Tedenski načrt dela: naredite in sledite. Moj sistem načrtovanja: načrtovanje za mesec, teden, dan

Razveseljivo je, da se Microsoft Corporation po svojih najboljših močeh trudi, da bi nam ustregla na pol poti in zagotavlja popolnoma brezplačen dostop do svojih pisarniških izdelkov za mobilne naprave. Zato lahko povsem udobno uporabljate zmogljiva orodja Excel na svojih visokih napravah iPhone, iPad in Android.

Ne pozabite, da lahko predlagane predloge prilagodite svojim željam in jih lahko tudi natisnete, če imate raje papir kot zaslon. Toda preden začnete izvajati prilagoditve, preberite o Excelu in delu v njem. S tako bogatim znanjem se ne bojite te mogočne pošasti!

1. Seznam nalog

Tudi najbistra glava z bistrim umom in močnim spominom bo nekoč odpovedala in boste kaj pozabili. Dobro je, če kupujete hrano za ribe, čestitate tašči za materinski dan ali zalivate vijolico svojega pomembnega. Ti bodo klokotali, sikali in krohotali, a vaša vest bo ostala čista. Kaj pa, če ne plačate bistvenega elementa - interneta? Sram te bo, da se pogledaš v ogledalo. In tistega usodnega dne se boste zlomili in obljubili, da boste naredili sezname opravkov. Medtem vas bo mučila izbira med, začnite s preprostim.

Dodelite naloge, določite njihovo prioriteto, določite rok, izberite odgovorno osebo, spremljajte napredek in pustite zapiske, ne da bi zapustili Excel. Predloga je že konfigurirana za hitro razvrščanje po datumu, pomembnosti, statusu in drugih parametrih.

2. Potovalni proračun

Teoretično je tudi najbolj nerealno (in hkrati polnopravno) potovanje mogoče opraviti brez kakršnih koli finančnih naložb z vaše strani. Če želite to narediti, morate pridobiti podporo, poiskati prosta mesta za obisk in se malo potruditi za to. Takšni uspehi pridejo le izkušenim popotnikom z dokajšnjo mero sreče. Čeprav, če sem iskren, morajo tudi oni iskati nekaj kovancev za klic, da bi materi poročali o svojem zdravju. Zato vsako gibanje izven meja kraja bivanja spremlja predhodno načrtovanje in proračun. In da vam ne bo treba mazati listov papirja in neskončno obračati številk, predlagamo, da se za pomoč obrnete na.

Poleg samega izračuna lahko predloga v obrazcu prikaže pričakovane stroške krožni diagram. Če denar razdelite na kategorije v odstotkih, bo jasno, katera odhodkovna postavka je najbolj požrešna.

3. Popisni seznam

Kaj združuje požar, poplavo, krajo in prihod sorodnikov na bivanje »za en teden«? Prav, velika verjetnost izgubo celovitosti vaše lastnine.

Takšna je človeška narava, da se krastača ne zadavi zaradi dejstva, da je izgubila babičine nogavice, ampak zato, ker se na splošno ne spomnite vseh svojih nakopičenih stvari. V takšnih neugodnih situacijah vam bo pomagalo. In poleg tega ne bi škodilo, če bi fotografirali svoj dvorec z vso vsebino.

Šalo na stran, predlogo lahko priporočam tistim, ki oddajajo stanovanja. Ko sprejmete goste za daljše obdobje prijave, jih ne pozabite ob podpisu seznaniti s poročilom o inventarju. Dobro vam bo služil pri deložaciji najemnikov.

4. Seznam stikov

Ne glede na to, kako težko se tehnični napredek trudi, ne more premagati "dinozavrov", ki nočejo vedeti za obstoj priročnih orodij za organiziranje vaših stikov. Dnevniki, zvezki in samo koščki papirja - to je vse. Običajno v takih primerih pravijo, da bo grob popravil grbavca (zdravo, žena!). A ne obupajmo in najdimo kompromisno možnost – .

Preglednica vaših stikov je odlična vsaj iz dveh razlogov: preprosto jo je dati v skupno rabo in jo enostavno razvrstiti z uporabo Excela. Zato ne bi bilo slabo imeti rezervne možnosti tudi za tiste, ki popolnoma zaupajo.

5. Ganttov diagram

Dobra ruska tradicija rokovanja, izpuščanja predujma, sprostitve in opravljanja dela večer pred dnevom poročanja je precej tvegana poslovna tehnika, ki pomembno vpliva na kakovost. Samo načrtovanje, razdelitev nalog na stopnje in dosledno upoštevanje urnika lahko reši vaš ugled.

Ganttov grafikon je priljubljena vrsta paličnega grafikona (paličnega grafikona), ki se uporablja za ponazoritev načrta ali urnika dela za projekt.

Seveda vam moč Excela omogoča ustvarjanje teh istih datotek. Njihova močna točka je vidnost in dostopnost.

In tudi če nimate svojega podjetja, poskusite načrtovati prenovo stanovanja, se pripraviti na sprejem ali uporabiti metodo Gantt. Cenili boste moč orodja.

6. Družinsko drevo

Vrhunec poročnega slavja - boj - bo potekal po pravilnem scenariju le, če jasno razdelite sprte strani na "nas" in "tujce". In ne samo alkohol, tudi banalna ignoranca vaših sorodnikov vam lahko prepreči razumevanje situacije.

Seveda izbrani razlog za nastanek ni najboljši, obstaja veliko boljših. Če se vam zdi predloga zmedena, preklopite na list Primer, ki prikazuje družinsko drevo Kennedyjevih.

7. Razpored dežurstev

»Izpadi spomina« spremljajo človeštvo, odkar se je pojavila delitev odgovornosti. Bolezen je še posebej značilna za otroštvo. Prav malčki so tisti, ki pogosteje kot mamice in očetje pozabijo pomiti posodo, pospraviti igrače in odnesti smeti. Bolezen je mogoče zdraviti brez uporabe medicinske zaloge: samo natisnite si tedensko in pod njo napišite predvidene kaznovalne ukrepe.

V celice predloge vnesite imena članov gospodinjstva in razdelite delo po dnevih v tednu pred in po poldnevu. In ne pozabite izpisa obesiti na najbolj priljubljeno mesto v stanovanju - hladilnik. Zdaj se nihče ne bo skliceval na njihovo pozabljivost.

8. Dnevnik vzdrževanja

Nekega dne, po dolgih letih uporabe vašega avtomobila, se vam lahko zdi, da v avtu ni več niti enega originalnega dela. Razen hišnika je seveda svet in nedotakljiv. Je res? Odgovor lahko dobite le, če ste se navadili vsako dejanje njegovega vzdrževanja zabeležiti v posebnem. Poleg tega predloga omogoča izračun skupnega zneska stroškov, povezanih s popravilom vozila.

9. Dnevnik prevoženih kilometrov

Če bi se Elon Musk rodil v prostranstvih Sovjetske zveze, bi se ti in jaz že vozili z električnimi avtomobili. nizka stopnja potni stroški. Čeprav se hecam, se to ne bi zgodilo. Elon bi razbil čelo ob zid birokracije in bi se že zdavnaj napil.

Zato se lastniki avtomobilov na staromoden način pomikajo po tekočih dolarjih pred očmi, medtem ko številke na bencinski črpalki utripajo. Toda človeška narava je nagnjena k temu, da hitro pozabi vse slabe stvari in vas zaščiti pred mislimi na milo in vrv. Seveda pretiravam, a zakaj ne bi ugotovili, koliko denarja porabite za nenehno točenje goriva? In to je enostavno narediti s pomočjo.

V obrazec vnesite odčitek števca, število napolnjenih litrov in njihov strošek in ocenili boste strošek enega kilometra. Podobna funkcionalnost je implementirana v mobilne aplikacije, na primer za Android.

10. Dnevnik

Samo za člane družbe, ki živijo po načelu "zjutraj spij - dan prost", se seznam opravil konča z odprtjem bližnje trgovine. Ostali se morajo včasih vrteti nič slabše od veverice v kolesu, ki se trmasto držijo omejenega časovnega okvira. In da v nemiru ne bi pozabili seznama načrtov, ga ljudje raje posnamejo. Predlagana predloga je dobra, ker vam omogoča, da vsako delovno uro razdelite na 15-minutne segmente.

Lep pozdrav, dragi bralci mojega bloga.

V tem članku se boste naučili ene zelo učinkovite tehnike za pripravo osebnega delovnega načrta. Pomagala mi je, da sem bistveno izboljšal kakovost dela v gasilski enoti, kjer sem bil namestnik poveljnika.

To tehniko mi je povedal moj bivši šef, ki je dosegal zelo dobre rezultate. Večja učinkovitost in uspešnost pri opravljanju osebnih nalog se večkrat poveča, je to zanimivo? Potem berite dalje!

Kako vam bo ta tehnika pomagala?

Po izdelavi delovnega načrta s to metodo se vam prikaže slika vaših dejavnosti cel teden. Ne bo vam treba dolgo iskati strani v zvezek, z dodeljenimi nalogami.

Dovolj bo le pogled na vaš osebni delovni načrt in imeli boste idejo, kaj morate storiti danes, jutri in celo čez teden ali mesec.

Lahko tudi pravilno delegat naloge, in nadzor podrejeni, ob koncu delovnega dne boste videli, katere naloge so bile opravljene, prilagodite načrte za naslednji dan

Vsi vaši pomembni sestanki in klici ne bodo zamujeni, saj si ne boste postavljali nepotrebnih nalog na dneve, ko jih je treba opraviti.

No, kar je najpomembneje, vedno boste lahko videli svoje načrte za dan; ko boste opravili vse naloge, boste lahko opravili nekaj nalog z naslednje dni in s tem razbremenite kateri koli datum.

Kako mi je ta tehnika pomagala?

Z delom po tem načrtu sem dosegel določene pozitivne rezultate. Leta 2012 sem se v gasilski enoti zaposlil kot namestnik poveljnika gasilske enote.

Reči, da je bilo stanje v enoti obžalovanja vredno, ni reči nič, bil sem preprosto osupel nad tem, kar sem dobil od prejšnjega vodstva. Ker je bil dobesedno en mesec pred mano zaposlen tudi vodja enote, je preprosto odpovedal rokam, ko je vse to videl.

Tukaj na fotografiji ravnokar izpolnjuje svoj načrt – s to metodo.

Kaj sem dobil

Po rezultatih dela enote je bila po vseh kazalnikih uspešnosti na zadnjem (osmem) mestu med vsemi enotami odreda. Normalnega obsega nalog ni bilo, stanje tehnologije je bilo depresivno, discipline ni bilo. Uspešnost osebja je bila izjemno nizka.

Kako sem poskušal popraviti situacijo?

Sprva sem poskušal pohiteti v vse naenkrat, da bi stvari v enoti nekako spravil v red. Čeprav je to prineslo nekaj rezultatov, mi na splošno ni šlo čisto gladko.

Potem sem se obrnil na svojega neposrednega nadrejenega - namestnika načelnika odreda. In razložil, kako preprosto in sistematično vse spraviti v red in kako sestaviti pravilen osebni delovni načrt za mesec, teden in dan.

Kakšne rezultate sem torej dosegel?

Po približno treh mesecih dela sem večino kazalnikov dela pripeljal na tretji mesto! Si lahko predstavljaš? Z zadnji na tretjega! Ne bi mogel zasesti prvega mesta, ker so bili na prvem mestu glavni deli, zgrajeni iz nič, v njih pa so delali zelo izkušeni menedžerji.

Tu se moji nekdanji podrejeni ukvarjajo s samousposabljanjem.

Enostavno jih nisem mogel preseči, to je bila moja prva izkušnja z delom vodilni položaj.

Pa začnimo

Za sestavo osebnega delovnega načrta boste potrebovali velik zvezek, nekaj takega, format A4.

Ta zvezek bo postal vaša referenčna knjiga, ki naj bo vedno odprta in naj leži na namizju na vidnem mestu.

V tem zvezku mora biti tudi pero, to so glavne točke, ki se jih je treba držati.

Kaj moramo storiti?

Zvezek označimo na ta način: vsako stran razdelimo na tri stolpce. Prvi stolpec pokriva skoraj polovico lista, drugi in tretji delita preostali del na pol.

Vsak list enakomerno razdelimo v tri vrstice, to bodo naši dnevi v tednu v načrtu. Tako bomo na en razpon zvezka spravili osebni delovni načrt za teden. In vidna nam bo v celoti. Tukaj sem skiciral približen načrt osebno delo za teden, nisem imel zvezka, vendar mislim, da bo bistvo jasno (Vse naloge so pogojne).

Po stolpcih. V prvem stolpcu so zapisana osebna opravila, sestanki in sestanki. Se pravi, tisto, česar ne smete zamuditi, bo vedno na prvem mestu.

V drugem stolpcu so zapisana navodila podrejenim ali delegiranje morebitnih osebnih nalog. V navedenem primeru je bila v torek naloga preverjanja alarmnega sistema delegirana na poveljnika straže.

No, v tretjem stolpcu označimo prihajajoče klice in koga je treba poklicati.

To so vse priprave na sestavo našega osebnega delovnega načrta za teden.

Kako narediti načrt dela?

Delo z načrtom začnemo tako, da izpolnimo prvi stolpec »osebne naloge«. Najprej zapišemo naloge, vezane na določeno dan v tednu in naloge, ki zahtevajo potovanje kamor koli.

Če nameravate delati z izletom, potem takoj opazimo, kaj je mogoče združiti z izletom, na primer, v sredo je v mojem načrtu tehnični pouk v odredu, na poti bom zgrabil izkaznico in jo izročil v računovodstvo.

Na ta način lahko izpolnite naslednje štiri tedne načrta tako, da odprete npr. naslednji teden, boste videli, kdaj imate pomemben sestanek, in se nanj pripravite vnaprej, tako da načrtujete pripravo poročila dan prej.

No, potem preprosto začnemo določati prihajajoče naloge po dnevih v tednu, sorazmerno z našimi zmožnostmi. Ne pozabite tudi kuhati naloge za podrejene, si ne postavljajte velikih načrtov, tukaj je bolje uporabiti modro načelo "počasi, a brez ustavljanja".

Ko boste tako začrtali naloge za prihodnji teden, boste imeli jasno predstavo o delu, ki je pred vami, in boste vedno pripravljeni odgovoriti na šefovo vprašanje: "Kakšno delo načrtujete za danes?"

Med delovnim procesom se vedno pojavijo dodatne naloge. Enostavno jih dodamo v plan na dan, ko morajo biti izpolnjeni.

In še en odtenek, pred vsako nalogo, nalogo ali prihajajočim klicem postavimo "minus" - to je nekakšen simbol neizpolnjene postavke načrta.

Kako delati z načrtom?

Začnimo s klici. Pred kosilom je vredno poklicati prava mesta, tako da bo imel vaš sogovornik čas, da ga pripravi med delovnim dnem, če je potreben odgovor na vašo zahtevo. Izjema so pozivi za kontrolo, kdaj jih boste naredili, presodite sami, glede na specifiko dela.

Naloge, dodeljene podrejenim, bodo morale nadzor. Stopnja kontrole je označena z znakom "Plus" tako, da se "Minusu" doda navpična črta, s čimer označite nalogo, s katero delavcev ne boste motili, hkrati pa si bodo zapomnili, da bo njihovo delo zagotovo preverjeno v postopek.

Kontrolo je vredno opraviti enkrat sredi dela, če je potrebno, prilagoditi nalogo ali jo prestaviti zaradi pomanjkanja materiala.

Izpolnjeno naročilo obkrožimo, s tem je nadzor nad naročili zaključen, vi pa lahko določite naslednjo nalogo ali prenesete svojo – v okviru pristojnosti zaposlenega.

Prenos nalog je zelo učinkovita metoda izboljšati uspešnost organizacije kot celote. Naj vas ne bo strah zaupati katero koli nalogo odgovornemu zaposlenemu.

No, podrobno sem vam povedal metodologijo za pripravo osebnega delovnega načrta v organizaciji, mislim, da vam bo pomagal. Vsaj meni je to zelo pomagalo in dosegal sem zelo dobre rezultate pri vodenju gasilstva.

Tukaj sem po resnem gozdnem požaru.

Za tiste, ki bi jo morda potrebovali, sem naredil datoteko, v kateri je jadralno letalo že pripravljeno, preostane le še, da jo natisnem in pošljem v vezavo. Prenesi

Moje nekdanje vodstvo me tudi po razrešitvi nenehno kontaktira z različnimi vprašanji. Ker se spomnijo, da jim bom pomagal dobiti odgovor, in vedo, da sem bil odgovoren vodja.

Zakaj zdaj ne delam tam?

In to je zelo preprosto. V nekem trenutku se je regionalno vodstvo odločilo, da je za gašenje gozdnih požarov potrebna posebna organizacija, in nam je gašenje gozdnih požarov odvzelo.

Naše vodstvo pa se je odločilo, da gasilstvo ostane v naši kraj ni potreben in ga je preprosto odstranil. Ponudili so mi položaj starejšega voznika s plačo 12 tisoč rubljev (smeh in nič več), jaz pa sem to zavrnil in podal odstop.

P.S.

Mimogrede, poleg vlečenja razvijam tehniko za urejanje telesa, nekakšno telovaditi, beležim vse rezultate, razmišljam, da bi jih objavil na tem blogu v ločenem razdelku, se vam zdi vredno?

In z dobrim prijateljem sva se odločila, da začneva zelo zanimiv projekt, kmalu ti bom vse povedal, naroči se na posodobitve bloga, da ne zamudiš!

Se vidimo kmalu, Sergey Menkov je bil z vami, srečno.

Projektni načrt je ključni del kompleta orodij vsakega vodje projekta. Seveda se želite nalog lotiti čim prej, a če si vzamete čas in začrtate strategijo za izvedbo projekta, lahko prihranite denar in sredstva. Komponente vašega projekta se bodo nenehno spreminjale in potrebovali boste predlogo načrta projekta, da boste spremljali te spremembe.

Kako izbrati primerno predlogo iz ogromnega števila obstoječih? Pregledali smo jih vse in izbrali najboljše predloge projektnih načrtov v Excelu. V tem članku bomo govorili o različne vrste predloge in razložite, kdaj je bolje uporabiti vsako od njih. Prav tako boste lahko prenesli brezplačno predlogo načrta projekta Excel. Pokrili bomo, kaj je projektni načrt in kako ga ustvariti v Excelu ter kako ga ustvariti v Smartsheetu, orodju, ki poenostavlja proces upravljanja in ponuja dodatne zmožnosti sodelovanja.

Smartsheet

Predloga delovnega načrta vam pomaga razčleniti velike projektne cilje na manjše korake, ki jim je lažje slediti. Ta vrsta predloge prikazuje, katere naloge je treba dokončati, kdo je odgovoren za njihovo dokončanje, vsebuje pa tudi rok za izvedbo nalog. Predloga vključuje časovnico, ki pomaga določiti pričakovanja in izboljšati preglednost nalog, kar omogoča vsem, ki so vključeni v projekt, da ostanejo na tekočem z rezultati in roki. Predloga delovnega načrta je najbolj primerna za velike ekipe, ki delajo na velikih projektih s številnimi nalogami in roki.

Predloga delovnega načrta z gantogramom

 Prenesite predlogo projektnega načrta

Projektni načrt se najpogosteje uporablja pri vodenju projektov, kjer so gantogrami potrebni za načrtovanje in poročanje o napredku projekta. Ganttov pogled je dinamičen horizontalni grafikon, ki se uporablja za vizualizacijo urnika projekta in je pomembno orodje za obveščanje zainteresiranih strani o spremembah statusa projekta. Ta predloga je primerna za vodje projektov, ki delajo na velikih projektih z velikim številom udeležencev.

Predloga akcijskega načrta

 Prenesite predlogo akcijskega načrta

Akcijski načrt navaja vse korake, ki jih je treba doseči določen namen. Vsebuje vse informacije o ukrepih, ki jih je treba izvesti, kdo je odgovoren za njihovo izvedbo, rokih, prioritetah in statusu. Akcijski načrt je podoben delovnemu načrtu, vendar se akcijski načrt osredotoča na cilje, predloga delovnega načrta pa prikazuje korake dokončanja nalog, ki so običajno prikazani v kronološkem vrstnem redu. Predloga akcijskega načrta je primerna za individualno uporabo ali manjše skupine.

Predloga poslovnega načrta

 Prenesite predlogo poslovnega načrta

Predloga poslovnega načrta prikazuje poslovne cilje in ukrepe, potrebne za njihovo doseganje. Poslovni načrt se osredotoča na prihodnji razvoj vašega podjetja in prikazuje, kako lahko dosežete svoje cilje. Poslovni načrti so bolj strateški kot poslovni ali akcijski načrti in pogosto vključujejo izjavo o viziji, poslovni profil, ekonomsko oceno itd. Poslovni načrt je primeren za lastnike obstoječega podjetja, ambiciozne podjetnike ali podjetnike, ki potrebujejo zunanjo pomoč.

1. Pojdite na spletno mesto in se prijavite v svoj račun(ali preizkusite brezplačno 30-dnevno različico).
2. Na zavihku »Domov« kliknite »Novo« in izberite možnost »Ogled predlog«.
3. V polje "Iskanje predlog" vnesite besede "Ganttov grafikon" in kliknite ikono povečevalnega stekla.
4. Videli boste obstoječe predloge, vendar bomo za naš primer izbrali predlogo Preprost projekt z gantogramom. V zgornjem desnem kotu iskalnega zaslona kliknite modri gumb »Uporabi predlogo«.
5. Poimenujte predlogo, izberite, kam jo želite shraniti, in kliknite V redu.

2. Navedite vse podrobnosti o projektu

S tem se odpre vgrajena predloga, ki vsebuje vzorčno vsebino za referenco, pa tudi že oblikovane odseke, podopravila in podopravila. V Smartsheetu lahko preprosto dodate ali odstranite stolpce, odvisno od obsega vašega projekta.

Preprosto z desno tipko miške kliknite stolpec in izberite »Vstavi stolpec desno« ali »Vstavi stolpec levo«, da dodate stolpec, ali »Odstrani stolpec«, da odstranite stolpec. Če želite izbrisati rumeno označeno besedilo na vrhu tabele, ga kliknite z desno tipko miške in izberite »Izbriši vrstico«.

1. Svoja opravila dodajte v stolpec »Ime opravila«. Opazili boste, da je bila hierarhija že oblikovana za vas. Vnesite svoje podatke v polja Razdelek 1, Razdelek 2 in Razdelek 3 (imenovana "nadrejene vrstice"). Dodatne informacije o tem, kaj so hierarhije, glej).

1. Vnesite svoja opravila in podnaloge v vrstice pod nadrejenimi.

1. Na levi strani vsake vrstice lahko dodate priloge neposredno k vprašanju (idealno za pripenjanje seznamov zainteresiranih strani, proračunov itd.) ali začnete razpravo o vprašanju.

3. Dodajanje začetnega datuma in datuma zapadlosti

1. Dodajte začetne datume in roke za vsako nalogo. Če kliknete in povlečete kateri koli konec opravilne vrstice na gantogramu, bo Smartsheet samodejno spremenil datume na vašem listu.
2. Kliknite celico v katerem koli datumskem stolpcu.
3. Kliknite na ikono koledarja in izberite datum. Datum lahko vnesete v celico tudi ročno.

4. Vnesite % dokončanih in prejemnike

Stolpca "Dokončano (%)" in " Odgovorna oseba" vsebujejo Dodatne informacije o vašem projektu in izboljšajte njegovo preglednost tako, da članom skupine omogočite, da vidijo, kdo je odgovoren za naloge in v kateri fazi napredka so.

Na gantogramu tanke črte znotraj opravilnih vrstic predstavljajo odstotek opravljenega dela za vsako nalogo.

1. V stolpcu Dokončano (%) navedite odstotek opravljenega dela za vsako nalogo. Vnesite celo število in Smartsheet bo samodejno dodal znak za odstotek.
2. V stolpcu Odgovorna oseba izberite ime umetnika s spustnega seznama stikov ali ime vnesite ročno.

Načrtovanje pomeni pogled v prihodnost in odločanje o tem, kako priti tja. Reševanje problemov pomeni odpravljanje ovir, izboljšave in premagovanje težav, ki se pojavljajo pri poslovanju.

Načrtovati pomeni razmišljati, preden ukrepate. Da bi dosegli zahtevano produktivnost, mora biti načrtovanje pomemben del vsakodnevnega dela ekipe.

Enako velja za reševanje problemov. Ni vam treba biti genij, da jih odpravite (spomnite se Davida in Goljata), morate pa razumeti sistem in metodologijo njihovega reševanja, torej vedeti, kaj storiti in česa ne.

Načrtujte svoje delo, delajte po načrtu

Za ekipo je izpolnjevanje nalog in reševanje problemov del običajnega dela. V tem članku nudim nasvete in orodja za strateško in taktično načrtovanje.

Ekipa potrebuje vodjo, da pokaže primere učinkovitega načrtovanja. Če torej želite, da vaša ekipa deluje dosledno in ne občasno, uporabite taktike, opisane v tem razdelku.

Ko delate načrte, se ne zanašajte na spomin – zapišite si jih. Načrt, ki ni dokumentiran, je bolj kot neuresničljiva fantazija.

Zakaj potrebujete načrtovanje?

Na eni točki vas bodo člani ekipe vprašali: "Zakaj ekipa potrebuje načrte?" Lahko jim poveste, da načrtovanje ekipi omogoča dokončanje naslednjih dejanj.

Postavljanje ciljev. Cilji določajo rezultate, ki jih ekipa želi doseči.

Izdelava delovnih načrtov. V delovnih načrtih so opredeljene aktivnosti, ki jih je treba izvesti za doseganje ciljev.

Vodenje projektov. Načrtovanje je eden najpomembnejših vidikov projektnega vodenja.

Rešitev problema. Načrtovanje vam bo pomagalo pri izvedbi sprejete odločitve, nato pa ocenite njihovo učinkovitost.

Sestavljanje urnikov dela. Načrtovanje bo ekipi pomagalo določiti, kdo bo opravil posamezen del naloge in kakšen je časovni okvir za dokončanje projekta.

Izobraževanje in usposabljanje. Skozi načrtovanje postane jasno, kaj bodo člani ekipe za usposabljanje potrebovali v bližnji in daljni prihodnosti.

Nadzor individualne dejavnosti. Načrtovanje pomaga posameznim članom ekipe prepoznati in doseči osebne cilje.

Načrti po korakih

S pomočjo univerzalne sheme in seznama vprašanj se lahko uspešno spopadete z načrtovanjem skoraj vsake delovne naloge. Priporočam uporabo naslednjega okvira in vprašanj za vodenje vašega načrtovanja v več korakih.

Kaj moramo doseči?

Kakšne rezultate naj dobimo?

Glavna dejanja in dogodki:

Kako začnemo izvajati načrt, začenši z danes?

Katere glavne ukrepe je treba sprejeti za dosego cilja?

Koledarski urnik:

Kdaj morate doseči svoj cilj?

Kdaj naj dokončamo glavne točke načrta in katere ukrepe moramo sprejeti, da to dosežemo?

Materialno-tehnična sredstva in kadri:

Kateri člani ekipe bodo opravljali določene funkcije za uspešno dosego cilja?

Kateri materiali so potrebni za dokončanje tega dela?

Katere zunanje svetovalce je treba privabiti za pomoč in podporo ekipi?

Nevidne okoliščine:

Na kakšne ovire in težave se lahko srečamo na poti?

Kako bomo premagovali ovire? Nadzor dosežkov

Kdaj bo imela ekipa sestanek, na katerem bo pregledala izvajanje načrta in trenutne rezultate?

Ta seznam se lahko uporablja kot vodilo za razvoj delovnih načrtov z uporabo enega od dveh pristopov:

premikanje naprej. Načrtujte vse glavne ukrepe za prihodnost, začenši od danes in se premikajte proti svojemu cilju;

načrtovanje za nazaj. S tem pristopom začnite načrtovati v obratnem vrstnem redu: od končnega datuma do danes. Ta strategija je še posebej uporabna pri delu s skupino v tesnih časovnih omejitvah, kjer morate delo dokončati do določenega roka.

Premikanje naprej

Kot primer ponujam tedenski načrt dela za ekipo šestih ljudi (ekipa je odgovorna za izpolnjevanje naročil strank).

Tedenski načrt dela ekipe za izpolnitev naročil

Ponedeljek - Po predhodnih ocenah bo v tednu izvedenih 90 naročil.

Vrstni red - Jim in Sue.

Pakiranje naročil - Jose in Louis.

Reševanje težav strank - Maria; Jose - podpora.

Počitnice - Sam.

Sreda - Analiza dela in prilagoditve. Srečanje.

Petek - Priprava poročila o rezultatih tedna. Srečanje.

Kot lahko vidite, je ekipa razvila postopek za načrtovanje in izvedbo dela. V ponedeljek ekipa izračuna število naročil, ki jih je treba dokončati v tem tednu, in zaposlenim dodeli tri glavne naloge. Predvidena je tudi zamenjava zaposlenega, ki gre na dopust, v sredo sestanek za analizo dosežkov in potrebne prilagoditve ter v petek sestanek za pripravo tedenskega poročila. Naslednji ponedeljek bo načrt dela za nov teden.

Zaradi sprotne narave dela se ekipi zdi primerno izdelati enostaven tedenski načrt. Zahvaljujoč preprostosti načrta člani ekipe upoštevajo vsak teden dodatni dejavniki, na primer dopust zaposlenih, izobraževanje in usposabljanje, spreminjanje obsega dela.

Načrtovanje za nazaj

Razmislimo o načrtovanju z nasprotne strani. Recimo, da mora ekipa podati tridesetminutno predstavitev svojih dejavnosti in dosežkov v preteklem letu ter ciljev za naslednje leto. Ekipa je imela en mesec časa za priprave.

Posebno poročilo vodstvu

Cilj: 30-minutna predstavitev na posebnem vodstvenem sestanku 1. julija. Namen predstavitve je predstaviti dosežke ekipe v lanskem letu in načrte za naslednje poslovno leto.

Ime dogodka (datum)

*Kontrolni sestanki celotne ekipe.

Zbiranje podatkov - Rosie, Kevin in Arlene

Predstavitveni material - Don in Rachel

Seznanitev vodstva z dnevnim redom seje, oris predstavitve - vi (vodja)

Vodenje predstavitve - celotna ekipa.

Načrt objavite na vidnem mestu in kopijo dokumenta razdelite vsem članom ekipe.

Nenehno vrednotite in analizirajte dosežke. Vsak član ekipe na sestankih poroča o rezultatih svojega dela, ki pomagajo celotni ekipi pri doseganju ciljev.

Prilagodite načrte. Noben načrt ne more biti dogma. Člani ekipe morajo biti prilagodljivi. Daljše kot je obdobje, za katerega je načrt zasnovan, bolj ga bo treba spreminjati in prilagajati dejanskim potrebam tima v procesu dela.

Načrta ne bi smeli preveč podrobno opisati, saj ga boste v procesu dela še vedno morali prilagajati, poleg tega majhne podrobnosti zmedejo ljudi, zaradi česar je načrt brez pomena.

Sodelovalno načrtovanje s člani ekipe je veliko bolj pomembno kot preprosto odobravanje načrta. Načrt je treba uporabiti kot vodilo pri izvajanju dela. Če želite to narediti, potrebujete naslednji načrt:

• preprosto;
• jasno;
• osvetljuje Ključne točke, ne vsebuje manjših podrobnosti.

Kot lahko vidite, se načrtovanje začne od datuma predstavitve - 1. julija. Dejanja, ki jih je treba dokončati, so predstavljena v obratnem vrstnem redu - od končnega datuma do trenutnega. Upoštevajte tudi, da ima vsak član skupine posebne odgovornosti.

Vključevanje učencev v proces analiziranja in načrtovanja lastnih življenjskih aktivnosti je pomembna pedagoška zahteva.

Tu je primer algoritma za ta postopek:

1. Kolektivna analiza razrednih dejavnosti s sodelovanjem vseh učencev, vključevanjem staršev in učiteljev, ki delajo v razredu. Določitev glavnih nalog za naslednje študijsko leto. - april maj.

2. Izdelava analize dela razrednika in oblikovanje ciljev za naslednje leto. - začetek junija.

3. Izdelava predhodne različice načrta dela razrednik ob upoštevanju pedagoških in organizacijsko-pedagoških nalog. - junij.

4. Načrtovanje kolektivnega dela v skupinah učencev in staršev z vključevanjem učiteljev in prijateljev razreda. -1-2 tedna septembra.

4.1. Seznanitev učencev s pričakovanimi dogodki v državi v naslednjem letu, z možnimi oblikami udeležbe otrok vanje ter s pregledom dogajanja v šolskem življenju.

4.2. Zbirka predlogov načrta dela:

Iskanje ustvarjalne skupine uporabne stvari - »raziskovanje zanimivosti in prijateljev« (za našo ekipo, za mlajše, za šolo, skupaj s starši, drugimi razredi itd.); - tekmovanje za najboljši predlog na podlagi rezultatov "izvidovanja"; - anketa (kaj upoštevati iz izkušenj lanskega leta, drugih skupin, kaj izvesti zase, šolo, prijatelje ipd.); - predloge odgovornih za različna področja dela, članov javne organizacije, tisti, ki so bili v specializiranih taboriščih itd.

4.3. Določitev ali pojasnitev tem razrednih ur, ki jih predlaga razrednik, sistem njihove priprave in izvedbe.

4.4. Igra "Zanimanje". NJEGOVE možne stopnje:

Predlagamo, da na liste papirja napišete seznam svojih hobijev in najljubših dejavnosti;

Beleženje hobijev na tablo, izdelava seznama najljubših dejavnosti v razredu;

Združevanje študentov v mikroskupine glede na hobije in najljubše dejavnosti; priprava v skupinah »predstavitev« njihovega skupnega hobija;

V skupinah pripravite načrt skupnega dogodka, povezanega s skupnim hobijem, da bi vanj pritegnili druge (sošolce, mladince, šolo);

Zaščita po skupinah vaših načrtov, projektov, predlogov; izbor idej za življenjski načrt razredne ekipe za tekoče leto;

Presenečenja: pesmi, igre, čestitke poletnim slavljencem itd.

4.5. Pogovor o vsebini in predlaganih oblikah dela s starši na roditeljskem sestanku z udeležbo otrok.

4.6. Obdelava vseh predlogov s strani razrednika. Priprava zbiranja-načrtovanje.

4.7. Vodenje zbiranja in načrtovanja.

4.8. Končna priprava razrednika in registracija življenjskega načrta razredne ekipe. Potrditev načrta na UČNEM SVETU. - najkasneje do konca septembra.

SRS : Naloga: zapišite okvirni scenarij ZBIRANJA-NAČRTOVANJA za pedagoško kartoteko - glej lit. 3, str.182-185. Morda - »izguba. Kaj bi dodali/spremenili scenariju?

Razrednik mora imeti vsaj dva načrta: dolgoročnega in koledarskega. Dolgoročni načrt se izdela za eno leto, potrdi ga učiteljski zbor in potrdi ravnatelj (ravnatelj). Na njegovi podlagi se sestavijo koledarski klani za mesec (četrtletje), v katere se po potrebi dodajo tekoče zadeve in prilagodi čas njihovega izvajanja. Koledarski načrt je izobešen v razrednem informacijskem centru ali na drugem dostopnem mestu.

Struktura dolgoročnega NAČRTA dela razrednika:

1. Analiza vzgojno-izobraževalnega dela v preteklem letu (označevanje »+« in »-« dela).

2. Cilji in cilji vzgojno-izobraževalnega dela za prihodnje leto.

3* . Glavne usmeritve in oblike dela.

4. Individualno delo s študenti.

5. Delo s starši.

6. Študija stanja in učinkovitosti izobraževalnega procesa v razredu.

*3. Glavne usmeritve in oblike dela.

A) – struktura:

B) - možnosti za področja izobraževalnega dela:

Glede na zastavljene naloge za leto;

Po občečloveških vrednotah (Domovina, Zemlja, Družina, Delo, Znanje, Kultura, Mir, Človek)

Po vrsti dejavnosti (kognitivna, vrednostno usmerjena, delovna, umetniško-estetska itd.).

Na glavnih področjih življenja (poučevanje, komunikacija, zdravje, prosti čas, življenjski slog).

Po tematskih programih (Jaz in družba, Jaz in narava, Jaz in šola, Jaz in moja družina, Jaz in moj »jaz«).

Koledarski načrt je običajno sestavljen v obliki mrežnega načrta ali v obliki tabele primerov v časovnem zaporedju:

Mrežni načrt za mesec (četrtletje): razredne in šolske zadeve - različne barve:

Načrt tabele: sestavljen v časovnem zaporedju:

SRS: Delo s knjigo. “Načrtovanje izobraževalnega dela v razredu./Uredil Stepanov E.N.-m.: 2008.:* a) v prvem poglavju naredite mini zvezek “Kaj je bistvo načrtovanja izobraževalnega dela”; * b) preučite drugo poglavje na ta način, tako da lahko komentiratevsak iz zgoraj navedenih delov dolgoročnega načrta; *c) Naredi okvirni načrt vzgojno-izobraževalnega dela z razrednim kolektivom, pri čemer se osredotoči na določeno starost (na izbiro po timu).