Rusya Federasyonu

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 02.06.87 N 747 tarihli Emri "SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE OLUŞAN TEDAVİ VE ÖNLEYİCİ SAĞLIK KURUMLARINDA İLAÇLAR, TEDAVİLER VE TIBBİ ÜRÜNLERİN MUHASEBESİNE İLİŞKİN TALİMATLARIN ONAYLANMASI HAKKINDA"

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin güvenliğinin ve akılcı kullanımının sağlanmasına ilişkin kontrolün daha da güçlendirilmesi amacıyla şunları onaylıyorum:

"SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tedavi ve koruyucu sağlık kurumlarındaki ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar";

form N 1-МЗ - "Harcanan numunenin beyanı ilaçlar, konu niceliksel muhasebeye tabidir";

form N 2-MZ - “Maddi ve niceliksel muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında rapor”;

Form N 6-MZ - “Eczane tarafından alınan faturaların kayıt defteri.”

Emrediyorum:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. Bu emirle onaylanan talimatları bir ay içerisinde çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına dağıtın.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve kaydeden ilgili çalışanların talimatların çalışmasını organize etmek.

1.3. Bu talimatlara uygunluk konusunda sıkı kontrol sağlayın.

2. Akademi Başkanına Tıp Bilimleri SSCB, SSCB Sağlık Bakanlığı'na bağlı III, IV ana daire başkanları:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tedavi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına ulaştırın ve paragraflarda belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın. 1.2, 1.3.

3. Birliğe bağlı kurumların başkanları, paragraflarda belirtilen yürütme talimatlarını kabul eder ve faaliyetleri yerine getirir. 1.2, 1.3.

4.1. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 23 Nisan 1976 tarihli Emri N 411 "SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması hakkında."

4.3. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 18 Mart 1985 tarihli Emri N 312 "SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin tıbbi, önleyici ve diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."

4.4. Formlar NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır N 241 “Devlet Bütçesine dahil olan kurumlar için özel (bölüm içi) birincil muhasebe formlarının onaylanması üzerine SSCB'nin."

4.5. Madde 1.6. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 9 Ocak 1987 tarihli N 55 Emri Tıbbi ve önleyici kurumlarda alkolün N 10-AP formundaki dergiye kaydedilmesine ilişkin “Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılmasına ilişkin prosedür hakkında”.

5. Bu emrin uygulanmasının kontrolünü SSCB Sağlık Bakanlığı Muhasebe ve Raporlama Departmanına (yoldaş L.N. Zaporozhtsev) emanet edin.

Birinci Bakan Yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
G.A.SERGEEV

ONAYLI
Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

KABUL
SSCB Maliye Bakanlığı ile
25 Mart 1987 N 41-31

"____" için _________________ 19

_______________ ay 19 için

Lütfen, SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında onaylanmış, ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatların yerini ve önemini açıklayınız. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 tarihli emriyle Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatında N 747:
- söz konusu Talimatın hangi bölümünde Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına aykırı olmadığı;
- bunu gerçekleştirmek gerekli mi (zorunlu mu) tıbbi kuruluşlar kurucuları Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları ve sivil toplum tıbbi kuruluşlarında yer alan;
- gerekiyorsa (zorunlu), Talimatlarda belirlenen gerekliliklere uyumu izlemek için hangi organ(lar)ın yetkili olduğu ve bunların ihlalinin sorumluluğunun ne olduğu.

Lütfen yanıt tarihine dikkat edin; durum değişmiş olabilir.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 tarihli Kararı ile onaylanan N 747 “SSCB devlet bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar”, İlaçların, tıbbi ürünlerin, yardımcı ve pansumanların ve kapların alınması ve muhasebeleştirilmesi ve ayrıca bir dizi muhasebe formunun onaylanması.
Halen, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarihli N 157n Kararı ile “Kamu otoriteleri için birleşik bir hesap planının onaylanması üzerine () Devlet kurumları), organlar yerel hükümet Devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet akademileri bilimler, devlet (belediye) kurumları ve uygulamasına ilişkin talimatlar”, Birleşik Hesap Planı ve uygulamasına ilişkin Talimatları onayladı. Bu Talimatın 6. paragrafına göre, muhasebe kurumu, Rusya Federasyonu'nun muhasebe mevzuatı, muhasebeyi düzenleyen kurumların düzenlemeleri ve bu Talimat rehberliğinde muhasebeyi düzenlemek amacıyla, muhasebe politikasını yapısının özelliklerine göre oluşturur. kurumun faaliyetleri, sanayi ve diğer özellikleri ve bunları Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilen faaliyetler.
Muhasebeyi organize etmek ve sürdürmek amacıyla muhasebe kuruluşunun muhasebe politikasını oluşturan muhasebe kuruluşunun eylemleri, onaylar:
sentetik ve analitik muhasebenin sürdürülmesine yönelik geçerli muhasebe hesaplarını içeren devlet (belediye) kurumları için çalışma hesap planı;
belirli türdeki mülk ve yükümlülüklerin değerlendirilmesine yönelik yöntemler;
mülk ve yükümlülüklerin envanterini çıkarma prosedürü;
muhasebeye yansıtılmak üzere onaylanmış belge akış programına uygun olarak birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin aktarılmasına ilişkin prosedür ve zamanlama dahil olmak üzere muhasebe bilgilerinin işlenmesine yönelik belge akış kuralları ve teknolojisi;
Mevzuatın gerektirdiği ticari işlemleri resmileştirmek için kullanılan birincil (konsolide) muhasebe belgelerinin biçimleri Rusya Federasyonu Bunların yürütülmesi için gerekli belge formları yoktur. Bu durumda, muhasebe kurumu tarafından onaylanan belge formları, bu Talimatlarda öngörülen birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntılarını içermelidir;
muhasebe kurumu tarafından iç mali kontrolün organize edilmesi ve sağlanması (uygulanması) prosedürü;
Muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi ve sürdürülmesi için gerekli diğer kararlar.
Talimatların 7. paragrafına göre, varlıklar ve yükümlülükler ile bunlarla yapılan işlemler hakkındaki muhasebe bilgilerinin kaydedilmesinin temeli birincil muhasebe belgeleridir.
Birincil muhasebe belgeleri, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yetkili yürütme makamlarının yasal düzenlemeleri tarafından onaylanan birleşik belge formlarına göre derlenmeleri ve formları birleştirilmemiş belgelerin aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermesi durumunda muhasebe için kabul edilir:
Belgenin başlığı;
belgenin hazırlanma tarihi;
adına belgenin düzenlendiği ticari işlemdeki katılımcının adı ve kimlik kodları;
bir ticari işlemin içeriği;
ticari işlemlerin fiziksel ve parasal açıdan ölçülmesi;
ticari işlemin yürütülmesinden sorumlu kişilerin pozisyonlarının adları ve yürütülmesinin doğruluğu;
bu kişilerin kişisel imzaları ve transkriptleri.
Dahili (ön, sonraki) mali kontrolü gerçekleştirmek ve (veya) muhasebe hesaplarına yansıtılmak üzere kabul edilen ticari işlemlere ilişkin verilerin işlenmesini kolaylaştırmak amacıyla, muhasebe kurumu, hazırlanan birincil muhasebe belgelerine dayanarak hakka sahiptir. Bu işlemlerin onaylanmasında konsolide muhasebe belgelerini formlara göre düzenlemek, Bakanlıkça onaylandı Rusya Federasyonu'nun maliyesi öngörülen şekilde. Onaylanmış bir konsolide muhasebe belgesi formunun bulunmaması durumunda, muhasebe kurumu, muhasebe politikasının oluşturulmasının bir parçası olarak, zorunlu muhasebe belgelerinin oluşturulmasına ilişkin gereklilikleri dikkate alarak konsolide muhasebe belgelerinin formlarını onaylama hakkına sahiptir. Bu paragrafta belirtilen ayrıntılar.
Bu nedenle, devlet ve belediye sağlık kurumlarının, tabii ki ilaçlar, tıbbi ürünler ve pansumanlar da dahil olmak üzere maddi varlıkların kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutmaları gerekmektedir. Genel Gereksinimler muhasebe mevzuatı bütçe kuruluşları. Devlet ve belediye sağlık kurumlarında belge akışı, öncelikle Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik belge formları temelinde oluşturulmalıdır.
Bununla birlikte, bir bütçe sağlık kurumunda belirli bir muhasebe düzenlemek için, mevcut mevzuata aykırı olmadığı sürece, tıbbi ve önleyici hizmetlerde ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Talimatlarda verilen belge formlarını kullanmak mümkündür. SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 2 Haziran 1987 N 747 sayılı Emri ile onaylanan sağlık kurumları.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı 24 Mayıs 2007 N 4185-ВС tarihli Mektubunda, Şubat 2006'ya kadar bütçe sağlık kurumlarının eczanelerden ilaç almak için sipariş verirken fatura formunu kullandığını açıkça belirtmiştir. (gereklilikler) N 434, 2 Haziran 1987 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı Kararnamesine göre N 747, ancak belirtilen süreden sonra eczane kuruluşlarından ilaç almak için sipariş verirken Bütçe Talimatlarına göre yönlendirilmeniz gerekir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan muhasebe ve Rusya Goskomstat kararıyla onaylanan standart sektörler arası talep faturası N M-11 formu.
Bu bağlamda, mevcut mevzuatın, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 14 Aralık 2005 tarihli onaylı Kararında yer alan ilaçların kaydedilmesine yönelik dergi formlarını onayladığını da belirtiyoruz. N 785 “Konuya ilişkin ilaç listesi” eczanelerde (kuruluşlarda), kuruluşlarda nicel kayıt konusuna toptan ticaret narkotik ve psikotrop ilaçlar ve öncüller için ilaçlar, tıbbi kurumlar ve özel pratisyen hekimler" (06.08.2007 tarihinde değiştirilen şekliyle).
Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun bazı kurucu kuruluşlarının, özellikle Moskova ve Moskova bölgesinin sağlık otoritelerinin belgelerinde, alt sağlık kurumları tarafından “İlaçların kaydedilmesine ilişkin talimatlar, SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarındaki pansumanlar ve tıbbi ürünler”, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 06/02/87 N 747 tarihli Emri ile onaylanmıştır.
Bu bağlamda, söz konusu konunun kaynaklandığı Karelya Cumhuriyeti'nin tek bir düzenleyici kanununda, tartışılan “Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların finanse edildiğine dikkat çekiyoruz. SSCB Devlet Bütçesi”nden hiç bahsedilmiyor.
Sonuç olarak, bu Talimatın yalnızca devlet bütçesinden fon alan devlet sağlık kurumları için geçerli olduğunu belirtmek isteriz. Rusya Federasyonu'nun SSCB'nin yasal halefi olduğu dikkate alındığında, bu Talimatın gereklilikleri prensip olarak şu şekilde genişletilebilir: federal kurumlar sağlık hizmetlerinin yanı sıra Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık kurumları.

"Bütçe kurumları sağlık hizmetleri: muhasebe ve vergilendirme", 2006, N 4

Tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarının faaliyetleri, hastaların tedavisinde kullanılan ilaçların, yardımcı malzemelerin, pansumanların ve diğer malzemelerin (bundan sonra ilaç olarak anılacaktır) kullanımı ile ilgilidir. Hastaları tedavi etmek için ilaç kullanıyorlar, önleyici tedbirler ve bilimsel amaçlar için. Bu tür ilaçların listesi oldukça geniştir ve bunların farklı ambalajlarda elde edilmesi muhasebeyi emek yoğun hale getirir. Bu yazıda ilaç muhasebesinin ana noktalarına bakacağız.

Muhasebe organizasyonu

Sağlık kurumlarında ilaçların kayıt altına alınmasına ilişkin organizasyon ve prosedürü düzenleyen ana belge Talimat N 747'dir.<1>. Bu Talimata göre sağlık kurumlarında maddi varlıklar aşağıdaki gruplarda dikkate alınır (747 Sayılı Talimatın 1 inci maddesi 1 inci maddesi):

• ilaçlar: ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;
• pansumanlar: gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, sıkıştırılmış muşamba ve kağıt, hizalama vb.;
• yardımcı malzemeler: mumlu kağıt, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve gofretler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;
• kaplar: 5000 ml'nin üzerinde kapasiteye sahip şişeler ve kavanozlar, şişeler, teneke kutular, kutular ve diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri, bunların maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil değildir, ancak ödenmiş faturalarda ayrıca gösterilir.

Kurumun başkanı, ilaçların rasyonel kullanımı ve muhasebesinden, bunların depolanması için uygun koşulların yaratılmasından ve mali açıdan sorumlu kişilere ölçüm kaplarının sağlanmasından sorumludur.

Sağlık kurumlarına ilaç temini iki şekilde organize edilebilir:

• doğrudan eczaneler aracılığıyla yapısal bölümler kurumlar;
• tedarikçi tabanları (tedarikçi eczane depoları) aracılığıyla.

Eczane bulunan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi İlaçların alınması

Çoğu zaman, tıbbi kurumlara ilaç temini, ilaç depoları (eczaneler) aracılığıyla organize edilmektedir. Eczanenin bulunduğu tesisler, Rusya Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçların depolanması için uygun koşulları karşılamalıdır.

Bir eczanenin temel görevi, bir tıp kurumuna eczane içi ve bitmiş ilaçlar, tıbbi ürünler, hasta bakım malzemeleri vb. sağlamaktır.

Eczane ana işlevlerini yerine getirmek için aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

• mevcut düzenleyici belgeler tarafından belirlenen ilaçların eczanede üretimi ve dağıtımına ilişkin kurallara uymak (izin verilen aralığa göre);
• kurumun profiline ve uzmanlığına göre ilaç çeşitlerini sürdürmek;
• İlaçları ve tıbbi ürünleri, mevcut mevzuata uygun olarak nüfusun belirli gruplarına ve vatandaş kategorilerine ücretsiz veya indirimli olarak dağıtmak;
• ilaç ve tıbbi ürünlerin çeşitleri ve fiyatlarına göre ilaç pazarındaki arz ve talebi incelemek;
• İlaçların sertifikasyonu ve kalite kontrolüne ve ilgili dokümantasyonun hazırlanmasına ilişkin prosedürlere uymak.

Eczanedeki ilaçların güvenliğinin sorumluluğu, tam bireysel mali sorumluluk konusunda anlaşmaların yapıldığı eczane başkanına veya yardımcısına aittir.

Eczaneden teslim alınan ilaçlar toplam perakende satış fiyatı üzerinden muhasebeye yansıtılmaktadır. Ayrıca aşağıdaki ilaçların konu-kantitatif kayıtları tutulur (747 Sayılı Talimatın 1. bölümünün 6. fıkrası):

• SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 sayılı Kararı ile onaylanan kurallara uygun olarak zehirli ilaçlar;
• SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 sayılı Emri ile onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;
• etil alkol;
• için yeni ilaçlar klinik denemeler ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın güncel talimatlarına uygun olarak araştırma yapmak;
• SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre az bulunan ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;
• hem boş hem de ilaçlarla dolu kaplar.

İlaçların konu-kantitatif muhasebesi, sayfalarının baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılması ve onaylanması gereken farmasötik malzemelerin konu-kantitatif muhasebesi Kitabında (form 8-MZ) gerçekleştirilir. Konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu, dozajı için ayrı bir sayfa açılır (747 sayılı Talimatın 15. maddesi).

İlaçlar eczaneye teslim alındığında eczane müdürü veya buna yetkili kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilere uygunluğunu, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının (TCK'ya göre) doğruluğunu kontrol eder. mevcut fiyat listeleri), ardından tedarikçinin hesabına “Fiyatlar doğrulandı, maddi varlıkları kabul ettim (imza)” yazısını yazar (747 Sayılı Talimatın 6. maddesi).

İlaç alırken eczaneye düşük kaliteli ilaç alınmasını önlemek amacıyla kontrol yapılır. Bu durumda yazara göre aşağıdakileri kontrol etmek gerekir:

• gelen ilaçların “Açıklama”, “Ambalaj”, “Etiketleme” göstergelerinin gerekliliklerine uygunluğu;
• ödeme belgelerinin (faturalar) doğru şekilde yürütülmesi;
• Üreticinin kalite sertifikalarının (pasaportlarının) ve ilaçların kalitesini doğrulayan diğer belgelerin mevcudiyeti.

Açık ilaçlar(ilaçlar) hasarlı ambalajda, sertifikasız ve (veya) gerekli ek belgeler olmadan, kabul sırasında reddedilen, siparişe uygun olmayan veya son kullanma tarihi geçmiş olan bir rapor düzenlenir. Bu ilaçlar daha sonra tedarikçiye iade edilir.

Maddi varlıklarda eksiklik, fazlalık ve hasar tespit edilmesi durumunda kurum başkanı adına oluşturulan bir komisyon, alınan maddi varlıkları miktar ve nitelik açısından ürün ve mal alma usulüne ilişkin talimatlara uygun olarak kabul eder. 70n Sayılı Talimatın 57. maddesi uyarınca maddi açıdan sorumlu kişiler (depo müdürü, M.O.L. departmanları, ofisler vb.)<2>Formu Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Eylül 2005 N tarihli Emri ile onaylanan maddi varlıklar muhasebe defterinde (f. 0504042, 0504043) ad, dozaj ve miktara göre ilaçların kayıtlarını tutmak 123n. Her ilaç adı ve dozajı için ayrı sayfa (kart) oluşturulur.

Eczane müdürü, alınan ve doğrulanan faturaları ve tedarikçi faturalarını Eczaneden Alınan Faturaların Kayıt Defterine (form 6-MZ) kaydeder ve ardından bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

Ayrıca, bir kurumun departmanlarına (ofislerine) verilmeden önce eczanede belirli işlemler (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren ilaçların ağırlıkça yani kuru ve sıvı maliyetinin 6. sütuna yansıtılması gerekir. kitap f. 6-MZ (747 Sayılı Talimatın 17. maddesi).

Eczaneden ilaç dağıtımı

İlaçlar eczaneden mevcut ihtiyaca göre belirlenen miktarda dağıtılır:

• zehirli - 5 günlük norma göre;
• narkotik - 3 gün;
• geri kalanı 10 gündür.

İlaç dağıtımı, kurumun büyüklüğüne göre kurum başhemşiresi aracılığıyla yapılabileceği gibi mali sorumluluk konusunda da anlaşma yapılan bölüm başhemşireleri aracılığıyla da yapılabilmektedir. Kurumun yeterli büyüklükte olmaması durumunda, bölüm başhemşirelerinin hazırladığı başvurulara göre kurum başhemşiresi, her bölümün ihtiyaç duyduğu ilaçlar için İhtiyaç-faturalarını (f.0315006) doldurur. Bölümlerdeki başvuruların hazırlanmasının temeli, hastaların tıbbi geçmişlerindeki tedavi için gerekli ilaçların adının, dozajının ve hacminin belirlendiği reçete sayfasıdır. Başhemşirenin aldığı ilaçlar daha sonra bölümlere dağıtılır.

Kurumun büyük olması durumunda fatura gereklilikleri şube düzeyinde düzenlenmektedir. Bölüm başkanları tarafından 3 nüsha halinde imzalanır ve kurum başkanının yetki imzasıyla yapıştırılır. Talep Faturasında ilaçların tam adı, boyutları, ambalajı, dozaj formu, dozajı, ambalajı ve perakende fiyatını ve maliyetini belirlemek için gerekli miktar belirtilmelidir.

Talep Faturası, reçete edilen ilaçlara ilişkin eksiksiz verileri içermiyorsa, eczane müdürü, siparişi tamamlarken tüm nüshalara gerekli verileri eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla, ancak ilaçların miktarını, ambalajını ve dozajını düzeltmekle yükümlüdür. bunları artırma yönü kesinlikle yasaktır.

Konu-kantitatif muhasebeye tabi olan ilaçlar için Gereksinimler-faturaların hazırlanmasına ilişkin özel gereksinimler uygulanır; bunlar eczaneden ayrı Gereksinimler-faturalarda damgalı, kurumun mührü ile talep edilmeli, tıbbi numaralarını belirtmelidirler İlaç reçetesi verilen hastaların kayıtları, soyadları, adları ve soyadı.

Konu niceliksel muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlara ilişkin Talep-faturaya dayanarak, Konu Niceliksel Muhasebeye Tabi Tüketilen İlaçların Numune Alma Listesi derlenir (f. 1-MZ). Kayıtlar her kalem için ayrı ayrı tutulur. Beyanname eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Günlük numuneye göre günde dağıtılan belirtilen ilaçların toplam miktarı deftere (form 8-MZ) (747 Sayılı Talimatın 15. maddesi) aktarılır.

İhtiyaç faturasına göre eczane müdürü, ilaçları eczaneden alındığını imzalayan bölümlerin mali açıdan sorumlu kişilerine ve bunların verilmesi için eczane müdürü veya yardımcısına dağıtır. Talep-faturanın bir kopyası bölümün mali sorumlusuna iade edilir.

Depo müdürü veya buna yetkili bir kişi, tedarik edilen malzemelerin toplam maliyetini belirlemek için her Talep-faturayı değerlendirir. İlaçlar, her bir ilaç kaleminin, dağıtım sırasında oluşan ortalama fiili maliyetine göre yazılır.

Lütfen unutmayın: Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10 Şubat 2006 N 25n tarihli Emri ile N 70n Talimatında değişiklikler yapıldı (Derginin yayınlandığı tarihteki Emir Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı değildi) . 25n No'lu Siparişe göre, ilaçlar yalnızca ortalama fiili maliyet üzerinden değil, aynı zamanda her birimin fiili maliyeti üzerinden de silinebilir.

Vergili Alacaklar-faturalar, sayfaları numaralandırılıp son sayfada baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken Vergili Alacaklar-Faturalar Muhasebe Defterine (form 7-MZ) günlük olarak sayısal sırayla kaydedilir. Bu durumda, konu niceliksel muhasebeye tabi ilaçlara ilişkin İhtiyaç-fatura numaralarının altı çizilmiştir. Ay sonunda Hesap Defteri, her bir ilaç grubu için toplam tutarın yanı sıra rakam ve yazıyla girilen aya ait toplam tutarı da hesaplar.

Yardımcı malzeme ve kaplarda eczaneden silme işlemine farklı bir yaklaşım uygulanmaktadır. Yani örneğin yardımcı malzemeler eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde eczane tarafından alındığı şekliyle parasal olarak gider olarak yazılmaktadır (747 Sayılı Talimatın 24. maddesi). Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen, değişim ve iadeye tabi olmayan ambalaj bedeli, iptal edildiği anda gider yazılır. İade edilemeyen tek kullanımlık kapların maliyeti, alınan paranın fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrı olarak gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlar serbest bırakıldıkça eczane yöneticisinin hesabından düşülür. bir masraf. Ambalajın tedarikçiye veya paketleme kuruluşuna değişim (iade) maliyeti eczane yöneticisinin raporuna dahil edilir ve bunun için kuruma iade edilen para nakit giderlerin restorasyonuna dahil edilir.

Lütfen dikkat: bir tıp kurumunun bölümlerine (ofislerine) izinli olduğunuzda maden suyuİhtiyaç faturalarındaki değişim kaplarında, maden suyunun maliyeti kapların maliyeti olmadan belirtilir.

İlaçların bozulmasından kaynaklanan kayıplar tespit edildiğinde, eczanede saklanan ve kullanılamaz hale gelen envanterlerin (f. 0504230) silinmesine ilişkin bir Kanun düzenlenir. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha halinde hazırlanırken, değerli eşyalara verilen zararın nedenleri açıklığa kavuşturulur ve bunun sorumluları tespit edilir. Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına devredilir, ikincisi eczanede kalır. İlaçların suiistimal sonucu bozulmasından kaynaklanan eksiklik ve kayıplar için, ilgili malzemelerin eksiklik ve kayıpların tespit edilmesinden sonraki 5 gün içinde soruşturma makamlarına devredilmesi ve tespit edilen eksiklik ve kayıpların miktarına ilişkin hukuki dava açılması gerekmektedir. Kullanılamaz hale gelen ilaçlar, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak raporu hazırlayan komisyon huzurunda imha ediliyor. Bu durumda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır. Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 ve 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli Emirleri ile belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

İlaç raporlaması

Eczane müdürü her ayın sonunda ilaçların parasal (miktar) olarak alınması ve tüketilmesine ilişkin eczane raporu hazırlar. f. İlaç grupları için 11-MZ (747 Sayılı Talimatın 28. maddesi). Raporda ayrıca perakende fiyatları üzerinden değerlenen bileşenlerin maliyeti ile eczane tarafından laboratuvar çalışması sırasında üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti arasındaki farkın miktarı da yer alıyor. Bu çalışmaları kaydetmek için eczane, sayfalarının numaralandırılması ve son sayfada baş muhasebecinin imzasıyla onaylanması gereken bir Laboratuvar Çalışma Muhasebe Defteri (AP-11 formunda) tutar.

Eczanenin klinik araştırma, araştırma ve bilimsel (özel) amaçlara yönelik ilaçları alıp dağıttığı durumlarda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir. f. 11-MZ'de bu amaçla ek sütunlara hem gelir hem de gider ayrı ayrı girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-МЗ, raporlama ayının başında her grup için kalan ilaç maliyetinin belirtilmesiyle başlar. Bu bakiyeler onaylanmış rapordan aktarılır f. Önceki ay için 11-MZ. Mahalle, f defterinde kayıtlı tedarikçi faturalarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. 6-MZ. Gider, f kitabında kayıtlı faturalara (gereksinimlere) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) dağıtılan ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Kayıttan silinmeye esas kanun ve diğer belgelere göre, bozulmuş ilaçların, iade edilen (satılan) değişim kaplarının bedeli ile laboratuvar ve paketleme çalışmalarından kaynaklanan toplam farklar da gider kaydedilmektedir.

Raporun sonunda eczanede saklanan vergi faturaları (iddialar) dışındaki ilaçların kalan maliyeti gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha halinde düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane başkanı tarafından imzalanır ve mekanize muhasebe koşullarında belge akış çizelgesinin onayladığı süreler dahilinde raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci günü kurumun muhasebe departmanına sunulur. ; ikincisi eczane müdüründe kalır. Rapor, muhasebe departmanı tarafından kontrol edilip kurum başkanı tarafından onaylandıktan sonra kurumun muhasebe departmanının tüketilen ilaçları yazmasına esas teşkil eder.

Lütfen unutmayın: muhasebe personeli en az üç ayda bir hesap defterlerinin doğruluğunu kontrol eder. 7-MZ, f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve İhtiyaç-faturalardaki toplamların hesaplanması ve doğrulanan belgeleri imzalarıyla tasdik etmek (747 Sayılı Talimatın 21. maddesi).

Her ay, kurumların kıdemli hemşireleri veya departmanların hemşireleri, konu-kantitatif muhasebeye (form 2-MZ) tabi ilaçların hareketi hakkında bir Rapor hazırlar ve bunu aşağıdakilerle birlikte muhasebe departmanına sunar:

• ilaçların eczaneden alındığı fatura gereklilikleri;
• departmanlara veya ofislere verildikleri gereksinimler-faturalar.

Eczane bulunmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaç tedariği doğrudan tıbbi kurumlara ilaç ve tıbbi ürün tedarik eden tedarikçilerin eczane depolarından sağlanmaktadır.

Kurumlar (bölümler, ofisler), tedarikçilerin eczane deposundan ilaçları yalnızca kendilerine yönelik mevcut ihtiyaç tarafından belirlenen miktarda ve kurum başkanı ve eczane deposu başkanı tarafından onaylanan program tarafından belirlenen süreler dahilinde alır. İlaçlar kurumlara eczane deposundan fatura ile temin edilmektedir. Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkolün faturaları ayrıca kesilmektedir.

Eczane deposundaki ilaçlar maddi olarak sorumlu kişiler tarafından alınır: bölümlerin (ofislerin) kıdemli hemşireleri, polikliniklerin baş (kıdemli) hemşireleri vekaletname kullanarak f .: M-2, M-2a, tarafından belirlenen şekilde verilir. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 1967 tarihli SSCB Merkezi İstatistik Bürosu ile mutabakata varılan talimatları N 17. Vekaletnamenin geçerlilik süresi, içinde bulunulan çeyreği aşmayacak şekilde ve zehirli ve zehirli maddelerin alınması için belirlenir. narkotik ilaçlara vekaletname bir aya kadar bir süre için verilir.

İlaçların tedarikçinin eczane deposundan alındığı, kurumun mali açıdan sorumlu kişileri tarafından faturaların tüm nüshaları üzerinde makbuz ile teyit edilirken, her ilaç için tam kuruşa kadar vergilendirilen bir nüsha ve tedarikçi eczanesi çalışanı da alınır. Faturaların tüm nüshalarında bunların düzenlenmesine ve vergilendirmenin doğruluğuna ilişkin depo işaretleri (747 Sayılı Talimatın 37. Maddesi).

Eczane deposundan alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) saklanır.

Lütfen unutmayın: mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) ilaç almak ve saklamak yasaktır ve ayrıca bunları birkaç departman (ofis) için ortak faturalar kullanarak eczane deposundan sipariş edemez ve sonraki paketlemeyi gerçekleştiremezsiniz. bir konteynerin diğerine taşınması, etiketlerin değiştirilmesi vb.

Polikliniklerde konu kantitatif muhasebeye tabi ilaçların temini baş (kıdemli) hemşire tarafından ayrı faturalar kullanılarak sağlanır. Bunları eczane deposundan alır ve mevcut ihtiyaçlar için departmanlara (ofislere) verir.

Eczane bulunmayan kurumlarda ilaçların alınması ve tüketilmesinin muhasebeleştirilmesi ve raporlanması, eczanesi olan kurumlarla aynı şekilde düzenlenmiştir (747 Sayılı Talimatın 40. maddesi).

Tedarikçinin eczane deposu, belirli bir süre (hafta, on yıl, yarım ay) için kesilen faturaları esas alarak kuruma fatura sunar.

Departmanlar (ofisler) tarafından alınan ilaçlara ilişkin eczane deposundan gelen fatura verileri, kurumun muhasebe departmanı tarafından kendilerine eklenmiş, maddi olarak imzalanmış faturalara göre kontrol edilir. Sorumlu kişiler departmanlar (ofisler) ve her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için harcanan ilaçların silinmesinin temelini oluşturur.

İlaç muhasebesi Bütçe faaliyetleri

İlaçların muhasebesi, muhasebe personeli tarafından 70n sayılı Talimat uyarınca yapılır.

Muhasebe personelinin sorumlulukları şunları içerir:

• ilaçlara ilişkin muhasebenin doğru organizasyonunu sağlamak;
• belgelerin zamanında ve doğru şekilde yürütülmesi ve işlemlerin yasallığı üzerinde kontrol sağlamak;
• doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımın kontrolü Para ilaçların satın alınması, güvenliği ve taşınması için tahsis edilmiştir;
• üzerinde sürekli kontrol doğru yönetim ilaçların konu-kantitatif muhasebesi için kurumun bölümlerinde (ofislerinde);
• İlaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru belirlenmesi ve muhasebeye yansıması.

İlaçların muhasebesi 0 105 01 000 “İlaçlar ve pansumanlar” analitik hesabında gerçekleştirilir. Alınan ilaç miktarı hesabın borcuna, kullanılmak üzere verilen ilaç miktarı ise hesabın alacak hesabına işlenir.

70n No'lu Talimatın 57. maddesine göre, ilaçların analitik muhasebesi, maddi varlıkların niceliksel ve toplam muhasebesi Kartları üzerinde gerçekleştirilir (f. 0504041).

İlaçların tüketimine, hizmetten atılmasına ve kurum içindeki hareketine ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi, finansal olmayan varlıkların elden çıkarılması ve hareketine ilişkin işlemler Dergisi'nde gerçekleştirilir.

İlaçların alınması ve silinmesine ilişkin ana işlemlerin muhasebeye yansımasını ele alalım.

örnek 1. Bir ay içinde kurum tedarikçilere aşağıdakileri alıp ödeme yaptı:

• 280.000 RUB değerindeki ilaçlar;
• pansumanlar - 100.000 ruble;
• yardımcı malzemeler - 50.000 ruble.

Toplam 430.000 ruble.

Bu ilaçlar eczane başkanı m.o.l. tarafından tescil edildi ve tescil edildi. Nazarova N.I.

Başhemşireye bildirilmek üzere eczaneden M.O.L verildi. Pavlova I.A.:

• 150.000 RUB değerindeki ilaçlar;
• pansumanlar - 60.000 ruble.

Toplam 210.000 ruble.

Kurumun finansmanı devlet bütçesinden sağlanmaktadır. girişimcilik faaliyeti liderlik etmiyor. Kişisel hesap OFK'da tutulur.

Bu birincil belgelere dayanarak aşağıdaki muhasebe girişleri yapılacaktır.

Girişimcilik faaliyeti

Birçok tıbbi kurum, bütçe kurumlarının yanı sıra girişimci faaliyetler yürütmektedir. Sağlık kurumlarının ticari faaliyeti tıbbi hizmet sunmaktır bireylerücretli olarak.

Bu durumda, ticari faaliyetlerde kullanılacak ilaçların bütçe fonları pahasına ödenmesine izin verilmediğinden ve bu nedenle denetim yetkilileri tarafından kötüye kullanım olarak değerlendirileceğinden, ilaçların faaliyet türüne göre ayrı bir muhasebesinin düzenlenmesi gerekmektedir. bütçe fonlarından. Talep Faturaları, ticari ve bütçe faaliyetlerinden elde edilen fonlar kullanılarak satın alınan ilaçların düzenlendiğini ayrı ayrı belirtmelidir.

Örnek 2. Düzenlenen Talep Faturasına göre cerrahi bölümün aşağıdaki ilaçlara ihtiyacı vardır:

• bütçe faaliyetleri için - 10.000 ruble tutarında;
• ticari faaliyetler için - 4000 ruble.

Bu nedenle, bir eczanede bütçe ve girişimcilik faaliyetleri yoluyla satın alınan ilaçlar ayrı ayrı muhasebeleştirildiğinde, bu işlemler aşağıdaki muhasebe kayıtlarına yansıtılacaktır.

Bu ideal bir örnektir, çünkü bu tür kayıtlar muhasebenin tüm aşamalarında yalnızca bilgisayar teknolojisi kullanılarak tutulabilir; ayrıca doğru bilgiye sahip olmanız gerekir: bütçe fonları pahasına hastaları tedavi etmek için ne kadar ve ne tür ilaçlara ihtiyaç duyulacağı, ve ticari faaliyetlerden elde edilen fonların ne kadar pahasına olduğu.

Bu tür bilgilerin elde edilmesinde zorluklar ortaya çıkarsa ne yapmalı? Bu durumda aşağıdakileri tavsiye edebiliriz: önce girişimci faaliyetin kurumun toplam iş hacmindeki payını belirleyin ve ardından girişimci faaliyete atfedilebilecek ayda tüketilen ilaç miktarını hesaplayın.

Buna bir örnekle bakalım.

Örnek 3. Eczaneden cerrahi departmanı Diğer şeylerin yanı sıra ticari faaliyetlerde kullanılan 10.000 ruble değerinde ilaçlar çıkarıldı. İlaçlar bütçe fonlarından satın alındı. Aylık bütçe tahsis limitleri 200.000 ruble, ticari faaliyetlerden elde edilen gelir ise 50.000 ruble. Toplam - 250.000 ruble.

Kurumun toplam hacminde girişimcilik faaliyetine düşen payı belirleyelim -% 20 (50.000 / 250.000) ruble. x 100).

Ticari faaliyetlere atfedilebilecek tüketilen ilaç miktarını belirliyoruz - 2000 ruble. (10.000 RUB x 20/100). Bütçe faaliyetlerine harcanan ilaç miktarı 8.000 ruble. (10.000 - 2000).

Bu işlemleri muhasebe kayıtlarına yansıtalım.

Sonuç, bütçe faaliyetleri yoluyla alınan ilaçlar için fazla ödeme ve girişimcilik faaliyetleri nedeniyle eksik ödemedir. Bu nedenle, daha sonra ilaç satın alındığında, bütçe fonlarından satın alınan ancak gelir getirici faaliyetlere harcanan ilaçların maliyetini dikkate alarak bunların bedelini ödemeyi öneriyoruz.

İ.Zernova

Milletvekili Genel Yayın Yönetmeni

dergisi "Bütçeyle finanse edilen eğitim kurumları:

muhasebe ve vergilendirme"

Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Yönetmeliğinin 5.2.100.1 maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Haziran tarihli kararı ile onaylanmıştır.2004 No. 321 (Rusya Federasyonu Toplu Mevzuatı, 2004, No. 28, Madde 162; 2006, No. 19, Madde. 2080; 2008, No. 11, Madde 136; No. 15, Madde 1555; Sayı 23, Madde 2713) organizasyonu geliştirmek amacıyla Tıbbi bakım Trafik kazası mağdurlarına aşağıdakiler emredilir:

1. Karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'na bağlı bir Komisyon oluşturun (bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır).

2. Onaylayın:

Ek 1'e göre Komisyon Yönetmeliği;

Ek No. 2'ye göre Komisyonun Oluşumu.

3. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının sağlık makamlarına, karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetleri koordine etmek üzere Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları bünyesinde komisyonlar oluşturmasını tavsiye etmek.

3. Bu emrin uygulanmasının kontrolü, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı V.I. Skvortsova'ya verilmiştir.

Bakan
T.A. Golikova

Ek No.1
Bakanlığın emriyle
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarih ve 747 sayılı

Karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonuna İlişkin Yönetmelik

1. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetlerin koordinasyonu Komisyonu (bundan sonra Komisyon olarak anılacaktır), Rusya Federasyonu'nun daimi bir koordinasyon organıdır. Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı (bundan sonra Bakanlık olarak anılacaktır), karayolu trafik kazası mağdurlarına tıbbi bakım sağlanmasının iyileştirilmesine yönelik sorunların çözümünde koordineli eylemler sağlamak üzere oluşturulmuştur.

2. Faaliyetlerinde Komisyon, Rusya Federasyonu Anayasası, federal anayasal kanunlar, Federal yasalar Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının kararnameleri ve emirleri, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin, Bakanlığın düzenleyici yasal düzenlemeleri ve bu Yönetmelikler.

3. Komisyon, Bakanlık, Federal Tıbbi-Biyolojik Ajans, Federal Sağlık ve Sosyal Kalkınma Gözetim Servisi temsilcilerini, Bakanlığa bağlı federal devlet sağlık kurumlarının başkanlarını ve çalışanlarını, Federal Tıbbi-Biyolojik Ajansı ve Rusya Federasyonu'nu içerir. Tıp Bilimleri Akademisi.

4. Komisyonun amaçları şunlardır:

trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetlerin geliştirilmesi ve koordinasyonu;

trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerinin araştırılması;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında oluşturulan karayolu trafik kazaları durumunda tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetlerin koordinasyonu için komisyonlarla etkileşim, karayolu trafik kazası mağdurlarında ölüm ve ölüm nedenlerinin araştırılması;

karayolu kazası mağdurları arasındaki ölüm oranlarını azaltmaya yönelik önerilerin geliştirilmesi;

5. Komisyon, kendisine verilen görevlere uygun olarak aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

karayolu kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakımın organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan önlemlerin uygulanmasına ilişkin ana yönlere ilişkin Bakanlık tekliflerinin hazırlanması;

karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan önlemlerin uygulanmasının sağlanmasında öncelikli alanların belirlenmesi;

karayolu kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunun iyileştirilmesine ilişkin Bakanlığın düzenleyici yasal düzenlemelerinin iyileştirilmesine yönelik tekliflerin hazırlanması;

Bakanlık, Bakanlığa bağlı hizmetler ve kurumlar, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları arasındaki trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirme konusundaki etkileşimin koordinasyonu;

Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarında karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakımın organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin organizasyonel ve metodolojik desteği;

trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakımın organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin uygulanmasının izlenmesi;

Karayolu kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakımın organizasyonunu iyileştirmeye yönelik önlemlerin uygulanmasındaki ilerlemenin analizi ve değerlendirilmesi.

6. Komisyonun faaliyetleri Komisyon Başkanı veya onun talimatı üzerine Başkan Yardımcısı tarafından yönetilir.

7. Komisyonun çalışma planı Komisyon Başkanı tarafından onaylanır.

8. Komisyon toplantılarının yapılması kararı Komisyon Başkanı veya onun yokluğunda Komisyon Başkan Yardımcısı tarafından alınır.

9. Komisyon toplantıları, üyelerinin yarıdan fazlasının hazır bulunması halinde geçerli sayılır.

10. Komisyon kararları, toplantıda hazır bulunan Komisyon üyelerinin salt çoğunluğuyla alınır ve Komisyon başkanı ve Komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan bir protokolle belgelenir. Komisyon üyelerinin yazılı muhalefet şerhi tutanağa eklenir.

11. Komisyonun faaliyetlerine ilişkin belgeler, Bakanlığın Tıbbi Bakım ve Sağlığın Geliştirilmesi Organizasyonu Dairesi Başkanlığı'nda saklanır.

Ek No.2
Bakanlığın emriyle
sağlık ve sosyal
Rusya Federasyonu'nun gelişimi
19 Aralık 2008 tarih ve 747 sayılı

Karayolu trafik kazası mağdurlarına yönelik tıbbi bakım organizasyonunu iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetleri koordine etmek için Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Komisyonu'nun oluşumu

"SSCB devlet bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar" ın onaylanması üzerine

06/02/1987 tarihli revizyon - Geçerli

SSCB SAĞLIK BAKANLIĞI

EMİR
2 Haziran 1987 tarihli N 747

"SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE OLUŞAN TEDAVİ VE ÖNLEYİCİ SAĞLIK KURUMLARINDA İLAÇ, TEDAVİ VE TIBBİ ÜRÜNLERİN MUHASEBESİNE İLİŞKİN TALİMATLARIN" ONAYLANMASI HAKKINDA

Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin güvenliğinin ve akılcı kullanımının sağlanmasına ilişkin kontrolün daha da güçlendirilmesi amacıyla şunları onaylıyorum:

"SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tedavi ve koruyucu sağlık kurumlarındaki ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatlar";

form N 1-MZ - “Maddi niceliksel muhasebeye tabi tüketilen ilaç numunesinin beyanı”;

form N 2-MZ - “Maddi ve niceliksel muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında rapor”;

Form N 6-MZ - “Eczane tarafından alınan faturaların kayıt defteri.”

Emrediyorum:

1. Birlik Cumhuriyetlerinin Sağlık Bakanlarına:

1.1. Bu emirle onaylanan talimatları bir ay içerisinde çoğaltarak tıbbi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına dağıtın.

1.2. Tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaç, pansuman ve tıbbi ürünleri alan, saklayan, tüketen ve kaydeden ilgili çalışanların talimatların çalışmasını organize etmek.

1.3. Bu talimatlara uygunluk konusunda sıkı kontrol sağlayın.

2. SSCB Tıp Bilimleri Akademisi Başkanına, SSCB Sağlık Bakanlığına bağlı III, IV ana daire başkanlarına:

2.1. Bu talimatla onaylanan talimatları tedavi ve koruyucu sağlık kuruluşlarına ulaştırın ve paragraflarda belirtilen tedbirlerin uygulanmasını sağlayın. 1.2, 1.3.

3. Birliğe bağlı kurumların başkanları, paragraflarda belirtilen yürütme talimatlarını kabul eder ve faaliyetleri yerine getirir. 1.2, 1.3.

4.1. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 23 Nisan 1976 tarihli Emri N 411 "SSCB Devlet Bütçesi tarafından finanse edilen tıbbi ve koruyucu sağlık kurumlarında ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin talimatların onaylanması hakkında."

4.3. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 18 Mart 1985 tarihli Emri N 312 "SSCB Sağlık Bakanlığı sisteminin tıbbi, önleyici ve diğer kurumlarında tıbbi reçetelerin uygulanması üzerindeki kontrolün güçlendirilmesi hakkında."

4.4. Formlar NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, 25 Mart 1974 tarihli SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır N 241 “Devlet Bütçesine dahil olan kurumlar için özel (bölüm içi) birincil muhasebe formlarının onaylanması üzerine SSCB'nin."

4.5. Madde 1.6. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 9 Ocak 1987 tarihli N 55 Emri Tıbbi ve önleyici kurumlarda alkolün N 10-AP formundaki dergiye kaydedilmesine ilişkin “Etil alkol ve alkol içeren ilaçların eczanelerden dağıtılmasına ilişkin prosedür hakkında”.

5. Bu emrin uygulanmasının kontrolünü SSCB Sağlık Bakanlığı Muhasebe ve Raporlama Departmanına (yoldaş L.N. Zaporozhtsev) emanet edin.

Birinci Bakan Yardımcısı
SSCB'nin sağlık bakımı
G.A.SERGEEV

ONAYLI
Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

KABUL
SSCB Maliye Bakanlığı ile
25 Mart 1987 N 41-31

TALİMATLAR
SSCB DEVLET BÜTÇESİNDE OLUŞAN TEDAVİ VE KORUYUCU SAĞLIK KURUMLARINDA İLAÇ, TEDAVİ VE TIBBİ ÜRÜNLERİN MUHASEBESİ HAKKINDA

1. Genel Hükümler

1. Tedavi ve koruyucu sağlık kuruluşlarında bu talimatlara göre<*>SSCB Devlet Bütçesine dahil edildiğinde aşağıdakiler dikkate alınır:

ilaçlar – ilaçlar, serumlar ve aşılar, şifalı bitki materyalleri, şifalı maden suları, dezenfektanlar vb.;

pansumanlar - gazlı bez, bandajlar, pamuk yünü, sıkıştırılmış muşamba ve kağıt, hizalama vb.;

yardımcı malzemeler - mumlu kağıt, parşömen ve filtre kağıdı, kağıt kutular ve torbalar, kapsüller ve gofretler, kapaklar, mantarlar, iplikler, imzalar, etiketler, lastik bantlar, reçine vb.;

kaplar - 5000 ml'den fazla kapasiteye sahip şişeler ve kavanozlar, şişeler, teneke kutular, kutular ve maliyeti satın alınan ilaçların fiyatına dahil olmayan, ancak ödenmiş faturalarda ayrı olarak gösterilen diğer iade edilebilir ambalaj öğeleri<**>.

<*>Gelecekte tedavi ve koruyucu sağlık kurumları “kurum” olarak anılacaktır.

<**>Gelecekte bu talimatın 1. paragrafında listelenen maddi varlıklar (ilaçlar, pansumanlar, yardımcı malzemeler, kaplar) “ilaçlar” olarak anılacaktır.

2. Tedavi ve teşhis amaçlı kullanılan radyofarmasötikler merkezi muhasebede ve kurumun muhasebe bölümünde muhasebeye tabi tutulur.<*>toplam (parasal) açıdan. Bunların elde edilmesi, saklanması ve kullanılmasına ilişkin prosedür, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatlarına göre belirlenir.<**>.

<*>Kısaltma amacıyla, tıbbi ve koruyucu kurumların merkezi muhasebe bölümleri ile muhasebe bölümlerine “kurumların muhasebe bölümleri” adı verilecektir.

<**>31 Ağustos, 12 Eylül 1961 tarihlerinde Tıbbi İşçiler Sendikası Merkez Komitesi Başkanlığı ve SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan “SSCB Sağlık Bakanlığı kurumlarında radyoaktif maddelerle çalışma kuralları”, protokol No. 23; SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından 25 Mayıs 1983 N 2813-83'te onaylanan "Açık radyofarmasötiklerin teşhis amaçlı kullanımına ilişkin kurallar ve normlar".

3. Klinik araştırma ve araştırmalar için ücretsiz olarak alınan ilaçlar, ekteki belgeler esas alınarak eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde teslim alınmasına tabidir.<*>.

<*>SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 7 Aralık 1962 tarihli mektubu N 21-13/96 “Yeni tıbbi teknolojilerin geliştirilmesi fonundan ödenen, geniş klinik araştırmalar için ilaçların ve tıbbi ekipmanın ücretsiz transferine yönelik işlemlerin kayıt altına alınması prosedürü hakkında ürünler."

4. Ücretsiz ilaç tedarikinin organizasyonu ve muhasebesi ayakta tedavi bazı hasta kategorileri için SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimat ve emirlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

5. Eczanesi olan veya ilaçları kendi kendine yeten bir eczaneden alan kurumlardaki ilaçların kayıt altına alınmasına ilişkin prosedür, bu talimatın ilgili bölümlerinde belirtilmiştir.<*>. Eczanelerden alınan ilaçlar, kurumun bölümlerine, içindeki gerçek hasta sayısına göre dağıtılmaktadır.

<*>Transfüzyon için kan, öngörülen şekilde düzenlenen faturalara (gereksinimlere) göre kurumun bölümlerine (ofislerine) sağlanır. 434 sayılı kan nakli dairesinden ve onun yokluğunda kurumun emriyle kanın alınması, saklanması ve bölümlere (ofislere) verilmesi sorumluluklarıyla görevlendirilen mali açıdan sorumlu kişi. Tam adını belirten faturalar. Hasta, tıbbi geçmiş numaraları kanın gider olarak silinmesinin temelini oluşturur.

Kurumların, belirlenen standartlara uygun olarak “İlaç ve pansuman satın alımı” bütçe giderleri sınıflandırmasının 10. Maddesi kapsamında tahsis edilen bütçe ödeneklerinin tam ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol uygulaması gerekmektedir.

6. Eczanelerde, kurumların departmanlarında (ofislerinde), aşağıdaki maddi varlıklar maddi ve niceliksel muhasebeye tabidir:

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 sayılı emriyle onaylanan kurallara uygun zehirli ilaçlar;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 sayılı emriyle onaylanan kurallara uygun narkotik ilaçlar;

etanol;

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut talimatlarına uygun olarak klinik araştırmalar ve araştırmalar için yeni ilaçlar;

SSCB Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanan listeye göre az bulunan ve pahalı ilaçlar ve pansumanlar;

hem boş hem de ilaçlarla dolu kaplar.

7. Kurumların departmanlarında (ofislerinde), bu talimatların 6. paragrafında listelenen maddi varlıkların konu-nicel muhasebesi şu şekilde gerçekleştirilir:<*>f'ye göre bölümler ve ofislerdeki narkotik ilaç kayıt defterine kaydedilen narkotik ilaçlar hariç, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 tarihli emriyle onaylanmıştır. 60-AP<**>30 Aralık 1982 N 1311 sayılı SSCB Sağlık Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır.

<*>Form bu talimatların Ek 1'inde verilmiştir (Ek verilmemiştir).

<**>Form bu talimatların Ek 2'sinde verilmiştir. (Ek verilmemiştir).

Kitapların sayfaları numaralandırılmalı, kitapların dantellenmesi ve kurum başkanının imzasıyla tasdik edilmesi gerekmektedir.

8. Kurumun bölümlerinde (ofislerinde) bulunan ilaçların güvenliğinden sorumlu kişilerle tam bireysel mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılır. standart sözleşme Kararın Ek 2'sinde verilmiştir Devlet Komitesi SSCB Çalışma ve Sosyal Konulardan Sorumlu Bakanlar Konseyi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği, 28 Aralık 1977 tarihli N 447/24<*>.

9. Bir kurumun eczanesinde, ilaçların güvenliğine ilişkin tüm bireysel mali sorumluluk, bu talimatların 8. maddesinde belirtildiği şekilde eczane müdürüne veya onun yardımcısına aittir. Kurum başkanının kararı ile, SSCB Çalışma ve Sosyal Sorunlar Devlet Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreteryası'nın 2013 tarihli kararı uyarınca eczanede kolektif (ekip) mali sorumluluk getirilebilir. 14 Eylül 1981 N 259/16-59 “Kolektif (ekip) mali sorumluluğun geçerli olduğu işlerin listesinin, uygulama şartlarının ve kolektif (ekip) mali sorumluluğa ilişkin standart bir sözleşmenin getirilebileceği işlerin listesinin onaylanması üzerine"<*>.

<*>SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 18 Aralık 1981 N 1283 tarihli emriyle ve SSCB Sağlık Bakanlığı ve Sağlık Çalışanları Sendikası Merkez Komitesi'nin 2 Ekim 1983 N 03-14/39-14 tarihli mektubuyla tarafınıza getirilmiştir. /111-01/K.

10. Kurum başkanı, ilaçların akılcı kullanımı ve muhasebesi, bunların depolanması için uygun koşulların oluşturulması ve mali açıdan sorumlu kişilere ölçüm kaplarının sağlanması konusunda kişisel sorumluluk taşır.

11. Bölüm başkanı (ofis) aşağıdakileri sürekli izlemekle yükümlüdür:

ilaç yazmanın gerekçesi;

tıbbi geçmişe uygun olarak reçetelerin sıkı bir şekilde uygulanması;

departmandaki (ofis) ilaçların gerçek mevcudiyeti miktarı;

Mevcut ihtiyaçların üzerinde rezerv yaratılmasını önlemek için kararlı önlemler almak.

12. SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emri uyarınca, her kurumda, kurum başkanının emriyle atanan ve departmanları (ofisleri) aylık olarak kontrol eden kalıcı bir komisyon oluşturulur. narkotik ilaçların depolanma, muhasebeleştirilme ve tüketilme durumu. Aynı şekilde, yılda en az iki kez, maddi ve niceliksel muhasebeye tabi ilaçların fiili bulunabilirliği kontrol edilmektedir.

II. Eczane bulunan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

13. Kurumun eczanesi, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın mevcut emirleri tarafından onaylanan kurallara uygun olarak ilaçların ve diğer maddi varlıkların güvenliği için yeterli koşulları sağlayan tesislerde bulunmalıdır.

14. Paragraflarda listelenen ilaçlar. 1 ve 3 hem muhasebede hem de eczanede perakende satış fiyatlarında toplam (parasal) olarak dikkate alınır.

Ayrıca eczane, bu talimatların 6. maddesinde listelenen ilaçların esaslı ve niceliksel bir kaydını tutar.

15. İlaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi kitabında ilaçların konu-nicel muhasebesi f. 8-МЗ, sayfaları baş muhasebecinin imzasıyla numaralandırılmalı ve onaylanmalıdır. Konu-kantitatif muhasebeye konu olan ilaçların her adı, ambalajı, dozaj formu ve dozajı için ayrı bir sayfa açılır.

Eczanede alınan ilaçların günlük kaydının temeli tedarikçi faturalarıdır ve düzenlenenler ise faturalar (iddialar), kanunlar veya diğer belgelerdir.

Maddi ve niceliksel muhasebeye tabi olan dağıtılan ilaçlara ilişkin faturalara (gereksinimlere) dayanarak, maddi ve niceliksel muhasebeye tabi olan tüketilen tıbbi ürünlerin numunesine ilişkin bir beyan derlenir, f. 1-МЗ, her kalem için kayıtların ayrı ayrı tutulduğu. Beyanname eczane başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Günün örneğine göre gün başına serbest bırakılan belirli maddi varlıkların toplam miktarı f defterine aktarılır. 8-MZ.

16. İlaçlar eczaneye teslim alındığında eczane yöneticisi veya buna yetkili kişi, bunların miktar ve kalitesinin belgelerde belirtilen verilerle tutarlılığını, belirtilen maddi varlıkların birim fiyatlarının doğruluğunu (buna göre) kontrol eder. güncel fiyat listelerine) ve ardından tedarikçinin hesabına şu içerikle bir yazı yazar: "Fiyatlar kontrol edildi, maddi varlıklar tarafımdan kabul edildi (imza)."

Maddi varlıklarda eksiklik, fazlalık, hasar veya hasar tespit edilmesi halinde kurum başkanı adına oluşturulan komisyon, alınan maddi varlıkları miktar ve nitelik bakımından ürün ve mal kabul usulüne ilişkin talimatlara uygun olarak kabul eder. yerleşik bir şekilde.

17. Eczane müdürü, alınan ve doğrulanan tedarikçi faturalarını eczane tarafından alınan faturaların kayıt defterine kaydeder, f. 6-МЗ, daha sonra bunları ödeme için kurumun muhasebe departmanına aktarır.

Kitabı doldururken f. 6. sütundaki 6-МЗ, ilaçların ağırlıkça maliyetini gösterir, yani. kurumun bölümlerine (ofislerine) verilmeden önce eczanede belirli işlemler (karıştırma, paketleme vb.) gerektiren kuru ve sıvı ilaçların maliyeti.

18. İlaçların departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişilerine dağıtılması, faturalara (gereksinimlere) göre eczane başkanı veya yardımcısı tarafından gerçekleştirilir. f. 434 sayılı kurum başkanı veya buna yetkili kişi tarafından onaylanır. Departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişileri, ilaçların eczaneden alınmasına ilişkin faturayı (talep) imzalar ve eczane başkanı veya yardımcısı bunların verilmesi için imza atar.

Faturalar (talepler) mürekkeple veya tükenmez kalemle iki kopya halinde yazılır. Faturanın (talep) ilk nüshası eczanede kalır ve ikincisi, kendisine ilaç verildiğinde bölümün (ofis) mali açıdan sorumlu kişisine iade edilir.

Faturalar (gereksinimler), ilaçların tam adını, boyutlarını, ambalajını, dozaj formunu, dozajını, ambalajını ve perakende fiyatını ve maliyetini belirlemek için gerekli miktarı belirtmelidir.

Faturanın (talebin) reçete edilen ilaçlara ilişkin eksiksiz verileri içermediği durumlarda, eczane müdürü, siparişi gerçekleştirirken gerekli verileri her iki nüshaya eklemek veya uygun düzeltmeleri yapmakla yükümlüdür. İlaçların miktar, ambalaj ve dozajının artış yönünde düzeltilmesi kesinlikle yasaktır.

Kantitatif muhasebeye tabi ilaçlar, eczaneden damga, kurum mührü ve kurum başkanı tarafından onaylanan ayrı faturalar (gereksinimler) ile taburcu edilmeli; tıbbi kayıt numaralarını, soyadlarını, adlarını belirtmelidirler. ve ilaçların reçete edildiği hastaların soyadı.

19. İlaçlar eczane tarafından bölümlere (ofislere) mevcut ihtiyaç miktarı kadar dağıtılır: zehirli ilaçlar - 5 gün<*>, narkotik ilaçlar - 3 gün<**>, diğerleri - 10 gün.

20. İlaçların departmanlara (ofislere) dağıtımına ilişkin her fatura (talep), dağıtılan maddi varlıkların maliyetini belirlemek için eczane başkanı veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından değerlendirilir. Değerli eşyaların vergilendirilmesi her biri için perakende (liste) fiyatları üzerinden gerçekleştirilir. dozaj formuİlaçlar ve eczacılık ürünleri N 0-25 için perakende satış fiyatları fiyat listesinin uygulanmasına ilişkin kurallara göre bir kuruşa kadar ve faturanın (talep) toplam tutarı da görüntülenir. Her ilaç adının maliyeti ve toplam tutarı eczane faturasının (talep) bir kopyasında belirtilir.

Damlalar halinde dağıtılan sıvı ilaçları fiyatlandırırken mevcut Devlet Farmakopesi'ne göre hareket edilmelidir.

21. Vergilendirilmiş faturalar (talepler), vergilendirilmiş faturalar (talepler) için muhasebe defterine günlük olarak sayısal sırayla kaydedilir. f. 7-МЗ, sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfada baş muhasebecinin imzasıyla tasdik edilmeli, niceliksel muhasebeye tabi ilaçlar için fatura numaraları (gereksinimler) altı çizilmelidir.

Ayın sonunda kitapta f. 7-MZ, talimatların 1. paragrafında listelenen her bir serbest bırakılan maddi varlık grubu için toplam tutarı ve ay için sayı ve kelimelerle girilen toplam tutarı hesaplar.

Büyük kurumlarda gerekirse her bölüm (büro) için kitapta f. 7-МЗ, eczane tarafından verilen ilaçlara ilişkin vergilendirilmiş faturaların (gereksinimlerin) kaydedildiği ayrı bir sayfa tahsis edilmiştir. bu departman(ofis).

Eczane tarafından ay içinde dağıtılan her bir ilaç grubu için belirtilen formun defterindeki toplam tutarlar, eczanenin ilaçların, pansumanların ve tıbbi ürünlerin parasal (toplam) olarak alınması ve tüketilmesine ilişkin raporuna dahil edilir f. 11-MZ.

Kimin adına olduğu kurumun muhasebe çalışanı iş tanımıİlaçların muhasebe kayıtlarını tutma sorumluluğu verilmiş olup, en az dörtte bir kez defter tutmanın doğruluğunu rastgele kontrol eder f. 8-MZ, ifadeler f. 1-MZ ve kitaplar f. 7-МЗ ve doğrulanan belgelerde müfettişin imzasıyla onaylanan faturalardaki (gereksinimler) toplamların hesaplanması.

22. Eczane müdürü şunlardan sorumludur: doğru uygulama perakende fiyatları, faturalardaki (gereksinimler), sarf malzemesi belgelerindeki ve envanter listelerindeki ilaçların maliyetinin hesaplanması.

23. Eczane tarafından düzenlenen faturaların (taleplerin) yıl başından itibaren numaralandırılmış ilk nüshaları f defteri ile birlikte. 7-MZ eczane başkanında kalır ve bir takvim yılı boyunca (mevcut olanı saymaz) aya göre bağlı olarak saklanır.

Söz konusu niceliksel muhasebeye tabi ilaçların dağıtımına ilişkin faturalar (gereksinimler), eczane başkanı tarafından üç yıl süreyle saklanır.

Belirtilen saklama sürelerinin sona ermesinden sonra, kontrol veya üst kuruluşun kurumun belgesel denetimini yapması koşuluyla faturalar (gereksinimler) imha edilebilir; bu sırada ilaçların dağıtımına ilişkin faturaların (gereksinimler) doğru şekilde yürütülmesi, bunların vergilendirme ve muhasebe defterindeki girişler kontrol edildi vergilendirilmiş faturalar (iddialar) f. 7-MZ ve ilaç stoklarının konu-kantitatif muhasebesi f. 8-MZ. Faturaların (taleplerin) imhasına ilişkin bir kanun, öngörülen şekilde hazırlanır ve onaylanır.

24. Tedarikçi faturaları karşılığında alınan yardımcı malzemeler, eczaneye ulaştıkça eczanede ve kurumun muhasebe bölümünde parasal olarak gider yazılır.

25. Tedarikçi tarafından ilaç fiyatına dahil edilen, değişim ve iadeye tabi olmayan ambalaj bedeli, ilaçların iptali sırasında gider olarak yazılır. İade edilemeyen tek kullanımlık kapların maliyeti, alınan paranın fiyatına dahil olmayıp tedarikçinin faturasında ayrı olarak gösteriliyorsa, bu kap, içinde paketlenmiş ilaçlar serbest bırakıldıkça eczane yöneticisinin hesabından düşülür. bir masraf.

26. Değişim (iade edilebilir) kapları, tedarikçiye veya paketleme kuruluşuna teslim edildiği şekliyle eczane yöneticisinin raporuna dahil edilir ve bunlar için kuruma iade edilen paralar nakit giderlerin restorasyonuna dahil edilir.

Şifalı maden suyu kurumun departmanlarına (ofislerine) değişim kaplarında sağlanmakta ve faturalarda (gereksinimler) maden suyunun maliyeti kapların maliyeti olmadan belirtilmektedir.

27. İlaçların bozulmasından kaynaklanan kayıpları tespit ederken, eczanede saklanan ve kullanılamaz hale gelen değerli eşyaların silinmesine ilişkin bir kanun düzenlenir. f. 9-MZ. Kanun, kurum baş muhasebecisi, eczane başkanı ve halk temsilcisinin katılımıyla kurum başkanı tarafından atanan bir komisyon tarafından iki nüsha halinde hazırlanırken, değerli eşyalara verilen zararın nedenleri açıklığa kavuşturulur ve bunun sorumluları tespit edilir.

Kanunun ilk nüshası kurumun muhasebe departmanına devredilir, ikincisi eczanede kalır. İlaçların suiistimal sonucu bozulmasından kaynaklanan eksiklik ve kayıplar için, ilgili malzemelerin eksiklik ve kayıpların tespit edilmesinden sonraki 5 gün içinde soruşturma makamlarına devredilmesi ve tespit edilen eksiklik ve kayıpların miktarına ilişkin hukuki dava açılması gerekmektedir.

Kullanılamaz hale gelen ilaçlar, bunun için belirlenen kurallara uygun olarak raporu hazırlayan komisyon huzurunda imha ediliyor. Bu durumda, komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanan, imha tarihini ve yöntemini gösteren kanun üzerine bir yazı yapılır.

Zehirli ve narkotik ilaçların imhası, SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523 ve 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emirleriyle belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

28. Her ayın sonunda eczane müdürü, ilaç malzemelerinin alınması ve harcanmasına ilişkin parasal (miktar) olarak bir eczane raporu düzenler. f. 11-МЗ, raporda talimatların 1. paragrafında listelenen ilaç gruplarının vurgulanmasıyla.

Raporda ayrıca malzemelerin maliyeti arasındaki fark miktarı da yer alıyor.<*>perakende satış fiyatları üzerinden değerlenen ve laboratuvar çalışması sırasında eczane tarafından üretilen ürünlerin aynı fiyatlarla hesaplanan maliyeti. Bu çalışmaları kaydetmek için eczane bir laboratuvar çalışma kitabı tutmaktadır f. Sayfaları numaralandırılmalı ve son sayfasında baş muhasebecinin imzası ile onaylanması gereken 10-МЗ.

<*>İçerik – herhangi bir karmaşık bileşiğin veya karışımın bir bileşeni.

Eczanenin klinik araştırmalara, araştırmalara ve bilimsel (özel) amaçlara yönelik ilaçları alıp dağıttığı durumlarda, bu tür maddi varlıkların maliyeti raporda belirtilir f. 11-MZ'de bu amaçla ek sütunlara hem gelir hem de gider ayrı ayrı girilir.

Rapor hazırlamak f. 11-МЗ, raporlama ayının başında her grup için ilaç maliyeti dengesinin belirtilmesiyle başlar. Bu bakiyeler onaylanmış rapordan aktarılır f. Önceki ay için 11-MZ. Mahalle, f defterinde kayıtlı tedarikçi faturalarına göre eczane tarafından alınan ilaçların aylık maliyetini kaydeder. 6-MZ. Gider, f kitabında kayıtlı faturalara (gereksinimlere) göre eczane tarafından bölümlere (ofislere) dağıtılan ilaçların maliyetini kaydeder. 7-MZ. Kayıttan silinmeye esas kanun ve diğer belgelere göre, bozulmuş ilaçların, iade edilen (satılan) değişim kaplarının bedeli ile laboratuvar ve paketleme çalışmalarından kaynaklanan toplam farklar da gider kaydedilmektedir.

Raporun sonunda, bu talimatın 23. maddesi uyarınca eczanede saklanmak üzere kalan vergilendirilmiş faturalar (iddialar) hariç, ilaçların kalan maliyeti gösterilir ve orijinal belgeler eklenir.

Eczane raporu iki nüsha halinde düzenlenir. Raporun ilk nüshası eczane başkanı tarafından imzalanır ve mekanize muhasebe koşullarında belge akış çizelgesinin onayladığı süreler dahilinde raporlama ayını takip eden ayın en geç 5'inci günü kurumun muhasebe departmanına sunulur. ; ikinci nüsha eczane müdüründe kalır. Raporun muhasebe departmanı tarafından kontrol edilmesi ve kurum başkanı tarafından onaylanmasının ardından eczane raporu, kurumun muhasebe departmanının tüketilen ilaçları yazmasına temel oluşturur.

29. Eczanelerde bulunan tüm ilaçlar ve diğer maddi varlıklar yıllık envantere tabi tutulur.

Konu niceliksel muhasebeye tabi olan ilaçlar, türüne, ismine, ambalajına, dozaj formuna ve dozajına göre yılda en az bir kez, ancak raporlama yılının 1 Ekim tarihinden önce olmamak üzere envanteri yapılır.

SSCB Sağlık Bakanlığı'nın 3 Temmuz 1968 N 523, 30 Aralık 1982 N 1311 tarihli emirleri uyarınca, kurum başkanının emriyle atanan bir komisyon, eczanede ilaçların fiili mevcudiyeti hakkında aylık kontroller yapar. konu-nicel muhasebeye tabidir ve veri eczane muhasebesi ile kontrol edilir.

Kurum başkanının emriyle, ilaçların kabulü, depolanması, dağıtımına ilişkin kuralların ihlali durumunda, perakende (liste) fiyatları belirlenen prosedüre uygun olarak değiştiğinde eczanedeki ilaçların envanteri yapılır. Eczane başkanının değişmesi durumunda ve kolektif (ekip) mali sorumluluk durumunda, üyelerinin% 50'sinden fazlası ekipten (ekipten) ayrıldığında ve ayrıca birinin talebi üzerine veya takımın (ekip) daha fazla üyesi.

Envanter listelerinde parasal olarak muhasebeleştirilen ilaçlar bu talimatın 1. paragrafında listelenen gruplara ayrılır. Bir grup için envanter sırasında tespit edilen eksiklik miktarları, başka bir değer grubunun ürettiği fazlalıklarla karşılanamaz.

Envanter sırasında belirlenen doğal kayıp normları dahilinde tespit edilen ilaç eksiklikleri<*>kurum başkanının finansmanı azaltma emri üzerine silindi.

Doğal kayıp normları fabrikada üretilen bitmiş ilaçlar için geçerli değildir.

Envanter dönemi için kilo aldırıcı ilaçların tüketim maliyetini belirlemek için, f kitabının 6. sütununda gösterilen, bu dönem için alınan kilo aldırıcı ilaçların toplam miktarını hesaplamalısınız. 6-МЗ, envanter döneminin başlangıcındaki bu değerli eşyaların bakiye tutarını buna ekleyin ve elde edilen toplamdan, son envanter tarafından belirlenen ağırlıklı ilaçların bakiye maliyetini çıkarın.

Kurum başkanlarının, envanter materyallerini tamamlandıktan sonra en geç 10 gün içinde şahsen incelemeleri gerekmektedir.

Envanter Komisyonu, ilaçların fiili bakiyeleri, perakende fiyatları, vergilendirme ve doğal kayıpların belirlenmesine ilişkin verilerin envanter listelerine girilmesinin eksiksizliği ve doğruluğundan sorumludur.

III. Eczane bulunmayan kurumlarda ilaçların muhasebeleştirilmesi

30. Kendi eczanesi olmayan sağlık kuruluşlarına ilaçlar kendi kendine yeten eczanelerden sağlanmaktadır.

31. Kurumlar (bölümler, ofisler), kendi kendine yeten eczanelerden ilaçları, bu talimatın 19. maddesinde belirlenen süreler dahilinde yalnızca mevcut ihtiyaç miktarında alır.

32. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaçların alınması, kurum başkanı ve eczane başkanı tarafından onaylanan programa uygun olarak yapılmalıdır.

33. İlaçlar kurumlara (bölümlere, ofislere) kendi kendine yeten bir eczaneden faturalara (gereksinimlere) göre dağıtılmaktadır f. 434 veya fatura f. 16-AP<*>kurum başkanı tarafından onaylanmıştır<**>.

<**>Konu niceliksel muhasebeye tabi ilaçlar, bu talimatların 18. maddesinde belirtilen şekilde reçete edilir.

Zehirli ve narkotik ilaçlar ile etil alkole ilişkin faturalar (gereklilikler) ayrı olarak düzenlenmektedir.

34. Faturalar (gereksinimler), bu talimatların 1. paragrafında listelenen ilaç grupları için kurumun her bölümünün (ofisinin) baş hemşiresi tarafından düzenlenir.

Faturalar (gereksinimler) 4 nüsha halinde ve maddi ve niceliksel muhasebeye tabi ilaçlar için 5 nüsha halinde düzenlenir; bunlardan 2 nüsha fatura (gereklilikler) kuruma ulaşır; Eczanede 2 nüsha kalır ve maddi ve niceliksel muhasebeye tabi ilaçlar için - 3 nüsha.

35. Mali açıdan sorumlu kişiler ilaçları kendi kendine yetebilen bir eczaneden alırlar; bölümlerin (ofislerin) kıdemli hemşireleri, vekaletname kullanan ayakta tedavi kliniklerinin baş (kıdemli) hemşireleri f.f.: M-2, M-2a, SSCB Maliye Bakanlığı'nın talimatları ile belirlenen şekilde, 14 Ocak 1967 tarihli SSCB Merkezi İstatistik Ofisi N 17<*>.

36. Vekaletnamenin geçerlilik süresi içinde bulunulan çeyreği geçmeyecek şekilde belirlenir ve zehirli ve narkotik ilaçların alınması için bir aya kadar vekaletname verilir.

37. Kendi kendine yeten bir eczaneden ilaçların alınması, kurumun mali açıdan sorumlu kişileri tarafından faturaların (gereksinimler) tüm kopyalarına ilişkin bir makbuz ile teyit edilirken, her dozaj formu için tam kuruşa kadar vergilendirilen bir kopya alırlar ve eczane çalışanı, faturaların (gereksinimler) tüm kopyaları için ilaçların verilmesini ve vergilendirmenin doğruluğunu imzalar.

38. Kendi kendine yeten bir eczaneden alınan ilaçlar departmanlarda (ofislerde) saklanır.

İlaçların mevcut ihtiyacı aşan departmanlarda (ofislerde) alınması ve saklanması, ayrıca birkaç departman (ofis) için genel faturalara (gereksinimler) göre kendi kendine yeten bir eczaneden ilaç reçete edilmesi ve daha sonra paketleme yapılması yasaktır. , bir kaptan diğerine geçmek, etiketleri değiştirmek vb.

39. Polikliniklerde konu niceliksel muhasebeye tabi olan ilaçlar, kurum başkanı tarafından onaylanan ayrı faturalara (gereksinimlere) göre baş (kıdemli) hemşire tarafından reçete edilir, bunları kendi kendine yeten bir eczaneden alır ve yayınlar. Mevcut ihtiyaçlar için departmanlara (ofislere)

Konu niceliksel muhasebeye tabi ilaçların muhasebesi, baş (kıdemli) hemşire tarafından bu talimatın 7. maddesinde belirlenen şekilde gerçekleştirilir. F.'ye göre, her ayın sonunda baş (kıdemli) hemşire, kurumun muhasebe departmanına konu-kantitatif muhasebeye tabi ilaçların hareketi hakkında bir rapor sunar. Kurum başkanı tarafından onaylanan 2-MZ.

İlaçlar, poliklinik bölümlerine (ofislerine), bu talimatın 19. maddesinde belirtilen şekilde kurum başkanı tarafından onaylanan faturalara (gereksinimlere) göre yalnızca mevcut ihtiyaçlar için dağıtılır.

40. Bir kuruma dağıtılan ilaçlar için, kendi kendine yeten bir eczane, belirli bir süre için (hafta, on yıl, yarım ay) düzenlenen faturalara (ihtiyaçlar) dayanarak, faturalarla (gereksinimler) birlikte kuruma bir fatura sunar. her faturanın (talep) tarihini, numarasını, tutarını ve faturanın toplam tutarını gösteren ekli.

Kendi kendine yeten bir eczanenin departmanlar (ofisler) tarafından alınan ilaçlara ilişkin hesapları, kurumun muhasebe departmanı tarafından, departmanların (ofislerin) mali açıdan sorumlu kişileri tarafından imzalanan, kendilerine ekli faturalara (gereksinimlere) uygun olarak kontrol edilir. makbuzları ve her departman (ofis) ve bir bütün olarak kurum için tüketilen ilaçların silinmesinin muhasebeleştirilmesinin temelini oluşturur.

41. Kurumlar ve kendi kendine yeten eczaneler arasındaki ödemelerin sistematik olması nedeniyle, alınan ilaçların bedelinin ödemesi planlı ödemeler esasına göre yapılabilmektedir. Üç ayda bir aktarılan fon miktarı, bu amaçlar için sağlanan tahmini tahsisleri aşmamalıdır.

Bunu yapmak için, kurum veya daha yüksek bir kuruluş, SSCB Devlet Bankası kurumuna, kendi kendine yeten bir eczanenin veya eczane yönetiminin ödeme hesabına, ilaç masraflarını ödemek için gereken tutarları hiçbir süre için önceden aktarır. bir aydan fazla.

Hesaplamalar aylık olarak güncellenmektedir. Karşılıklı uzlaşmalar için en az üç ayda bir uzlaşma raporu düzenlenir. Kurum, eksik ödenen tutarı bir sonraki üç aylık dönemden önce kendi kendine yeten eczanenin cari hesabına aktarmalı; aynı süre içinde fazla ödenen tutarlar, nakit giderlerin karşılanması için kurumun talebi üzerine eczane tarafından cari hesabına iade edilmelidir. Sanat kapsamında. 10 veya ilaçların daha fazla dağıtılması için sayılır.

42. Gerektiğinde ilaçlara ilişkin ödeme şekli peşin olarak yapılabilir.

IV. Bir kurumun muhasebe bölümünde ilaçların muhasebeleştirilmesi

43. SSCB Devlet Bütçesinin bir parçası olan kurumlardaki ilaçların muhasebesi, SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan hesap planında belirtilen alt hesaplar üzerinden ve bu talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir.

44. Kurumun muhasebe bölümünün sorumlulukları şunları içerir:

ilaçların muhasebesinin doğru organizasyonunu sağlamak;

belgelerin zamanında ve doğru şekilde yürütülmesinin ve işlemlerin yasallığının izlenmesi;

ilaçların satın alınması, bunların güvenliği ve dolaşımı için tahsis edilen fonların doğru, ekonomik ve amaçlanan kullanımı üzerinde kontrol;

bu talimatların 7. maddesi uyarınca ilaçların konu-kantitatif muhasebesi kurumunun departmanlarında (ofislerinde) doğru bakımın sürekli izlenmesi;

İlaç envanterine katılım, envanter sonuçlarının zamanında ve doğru belirlenmesi ve muhasebeye yansıması.

45. İlaçların muhasebesi 062 “İlaçlar ve pansumanlar” alt hesabında yapılır.

062 alt hesabının borcu, faturalar, kanunlar ve diğer belgeler temelinde tedarikçiden (kendi kendine yeten eczane, eczane deposu vb.) alınan ilaçların cari perakende (liste) fiyatlarındaki ve onaylanmış fiyatların yokluğunda maliyetini içerir. perakende fiyatları - belirlenmiş fiyat artışlarının uygulanmasıyla tahmini perakende fiyatlarında.

062 alt hesabının kredisine, kurumun departmanlarına (ofislerine) verilen ilaçların maliyeti kaydedilir ve aynı zamanda gider olarak yazılır (alt hesap 200'ün borcu “Kurumun bakımı ve diğer faaliyetler için bütçe giderleri”) ).

46. ​​​​İlaçların analitik muhasebesi, bu talimatların 1. paragrafında listelenen değer gruplarına göre toplam olarak gerçekleştirilir:

kurumun muhasebe bölümünde - maddi varlıkların niceliksel ve toplam muhasebesi kitabında f. 296 kurumun tamamı ve kurumun her departmanı (ofisi) için niceliksel muhasebe sütunlarını doldurmadan;

merkezi muhasebede - kartlarda f. Genel olarak hizmet verilen tüm kurumlar için ve ayrıca kurumun her kurumu, departmanı (ofisi) için kişisel bir hesabın açıldığı 296-a.

İlaç muhasebesi işlemleri mekanize edilirken, analitik muhasebe, muhasebenin mekanizasyonu için ilgili tasarım kararları tarafından onaylanan makine şemalarına yansıtılır.

47. İlaç bedeline dahil olmayan ve tedarikçi faturasında ayrıca gösterilen değişim (iade edilebilir) kapları 066 “Konteynerler” alt hesabında muhasebeleştirilir.

Bölüm Başkanı
muhasebe
ve SSCB Sağlık Bakanlığı'nın raporlaması
L.N.ZAPOROZHTSEV

ONAYLI
Bakanlığın emriyle
SSCB'nin sağlık bakımı
2 Haziran 1987 tarihli N 747

ÖRNEKLEME, HARCANAN FONLAR, KONU-NİCEL MUHASEBEYE TABİ BEYANI

"____" için _________________ 19