Bir banka çalışanının iş yerinden örnek özellikler. İş yerinin özellikleri

Tüm hayatımız çeşitli kuruluşlara verilmesi gereken belgelerden oluşur. Çoğu zaman bu bir pasaport veya doğum belgesinin fotokopisidir. Ayrıca birçok kurum evlilik cüzdanı, TIN veya SNILS talep etmektedir. Ancak iş yerinizden veya okuduğunuz yerden referans istenecek birçok yer var. Evlat edinme, vesayet tescili, ipotek alma, mahkemede belirli dava kategorilerinin değerlendirilmesi, üniversiteye kabul için gerekli belgeler listesinde yer almaktadır (daha sonra mezun için okulda yazılır). Kurulum sırasında da gerekli olabilir. yeni iş Daha önceki bir iş yerinden tavsiye olarak veya sertifikasyon sırasında. Bu nasıl bir belgedir ve bir kişi için karakter referansı nasıl yazılır?

• üretimde - çalışanın çalıştığı departmanın başkanı veya insan kaynakları departmanında uzman,
  
• okulda (veya başka bir eğitim kurumunda) – Sınıf öğretmeni(küratör) veya eğitim kurumunun idaresinin temsilcisi.
  

Özellikler iki nüsha halinde düzenlenir: biri çalışana verilir veya üçüncü taraf bir kuruluşun talebi üzerine posta yoluyla gönderilir, ikincisi ise çalışanın belgelerine (kişisel dosya) sunulur.

Referansı birkaç kişi imzalar: onu derleyen kişi (bölüm başkanı veya sınıf öğretmeni), insan kaynakları departmanının bir çalışanı ve kurum başkanı. Belge kuruluşun mührü ile onaylanmıştır.

Referansın üçüncü taraf bir kuruluşa gönderilmesi gerekiyorsa ve postayla gönderiliyorsa, sol üst köşede giden belge numarasını ve kayıt numarasını belirtmeniz gerekir.

Karakteristik nedir?
Karakteristik şunlar olabilir:

• Dahili - yalnızca kişinin çalıştığı kuruluşta kullanılacak olan (tutulan pozisyona uygunluk sertifikasını geçmek veya büyük bir işletmede başka bir departmana geçerken derlenir). Böyle bir belgede çalışanın iş nitelikleri vurgulanır, yaratıcı potansiyeli değerlendirilir ve bu potansiyelin nasıl kullanılacağına ilişkin öneriler sunulur. İçinde iç özellikler sağlandığı yer belirtilmemiş olup, böyle bir belgenin çalışanın çalıştığı bölüm başkanı ve kuruluş başkanı tarafından imzalanması gerekir.
  
• Harici - böyle bir belge, üçüncü taraf kuruluşların veya çalışanın kendisinin talebi üzerine hazırlanır ve kişinin çalıştığı kuruluş dışında kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Bu nedenle, tüm verileri ve kişinin objektif değerlendirmesini yansıtacak şekilde mümkün olduğunca eksiksiz derlenir. Bu durumda, çalışana verilen belge yalnızca kurum başkanı tarafından imzalanabilir (sadece yöneticinin değil aynı zamanda bölüm başkanının da imzasıyla ikinci bir nüshanın ofis işlerinde veya İK departmanında kalması şartıyla) kişinin çalıştığı yer ve ayrıca İK departmanının bir çalışanı). Ve karakterizasyonun tam olarak nerede gerekli olduğuna bağlı olarak belge, kişinin kişisel veya tam tersine ticari niteliklerine vurgu yapabilir.
  

• bir kişinin kişisel verileri - özelliklerin bu kısmı sayfanın ortasına veya sağ üst köşesine (bir sütuna) yerleştirilir;
  
• iş veya eğitim hakkında bilgi (bu kuruluşta hangi yıldan itibaren eğitim aldığı veya çalıştığı, iş veya öğrenimle nasıl bir ilişkisi olduğu, profesyonellik düzeyi, ustalık, başarılar vb.);
  
• bir kişinin ticari ve ahlaki (kişisel) niteliklerine ilişkin değerlendirmeler, mevcut (tabii ki varsa) ödüller, cezalar, takımdaki ilişkiler (kişi meslektaşları arasında otoriteye sahip mi, lider mi, vb.) hakkında bilgi;
  
• Karakteristiğin sunulduğu göstergeler.
  

Bir referans yazma
Bir kişiye karakter referansı yazmak için, üzerine tüm bilgileri yerleştirmeniz gereken standart bir A4 kağıda (belge bilgisayar teknolojisi kullanılarak hazırlanmıştır) ihtiyacınız olacaktır. Tabii ki, onu bir sayfada tutmak daha iyidir, ancak belgenin hacimli olması gerekiyorsa (bir kişinin çok fazla kıyafeti vardır veya iş niteliklerinin daha ayrıntılı bir açıklaması gereklidir), o zaman açıklama üzerine yazılabilir. birkaç sayfa (daha sonra ofis işi ve belge akışı kurallarına göre birbirine dikilir). Bölümler kural olarak numaralandırılmaz, sadece paragraflar halinde yazılır.

O halde bir karakteristik oluşturalım:

1. Başlık: Üst kısımda sayfanın ortasında “Özellikler” yazılır.
   
2. Kişisel veri. Yukarıda da belirtildiği gibi kişisel verilerin başlığın altında sayfanın ortasına veya sağ üst köşeye yazılması gerekmektedir. Aşağıdaki bilgileri içermelidirler: soyadı, adı, kişinin soyadı, doğum tarihi, pozisyonu, eğitimi. Eğitimle ilgili bilgilerin tam olarak belirtilmesi gerektiğini unutmamalıyız: çalışanın hangi eğitim kurumundan ve ne zaman mezun olduğu, hangi niteliği (mesleği) aldığı. Mevcut akademik dereceler ve unvanlar da başvuru formuna yansıtılmalıdır.
   
3. İş faaliyeti hakkında bilgi. Burada, kişinin kurumda hangi dönemden itibaren çalıştığını (okuduğunu), hangi pozisyonda, hangi işlevleri yerine getirdiğini veya kendisine hangi sorumlulukların verildiğini, kişinin organizasyondaki kariyer gelişimini (tabii ki varsa) belirtmelisiniz. bir). Çalışan kuruluş içinde başka pozisyonlara transfer edilmişse onların da listelenmesi gerekir. Faaliyetlerinin sonuçlarını da belirtmelisiniz: hangi projeleri yönetti, hangi projelere katıldı, bağımsız olarak hangi işleri yaptı vb.
   
4. İş ve ahlaki niteliklerin değerlendirilmesi. Özelliklerin bu kısmı asıl olanıdır çünkü hem çalışma hem de kişisel niteliklerin değerlendirmesini yansıtır. Seviye belirtilmelidir yaratıcı potansiyelÇalışanın sorumluluğu, yeterliliği, profesyonelliği ve dürüstlüğü. Ayrıca çalışanın öğrenme yeteneğini, yabancı mesleki deneyime olan ilgisini, yönetmeliklere ve idari belgelere ilişkin bilgisini, bir iş sürecini organize etme ve meslektaşlarıyla istikrarlı iş ilişkileri kurma yeteneğini de belirtmeniz gerekir. Kuruluşun personeli, yönetimi ve astlarıyla olan ilişkisini açıklamak zorunludur. Çalışan sertifikasyonu hakkında konuşuyorsak, o zaman özellikler onun çalışmalarının bir değerlendirmesini içermelidir. şu an: Çalışanın bulunduğu pozisyona uygun olup olmadığı.
   
5. Son bölüm. Burada özelliklerin neden derlendiğini belirtmeniz gerekir. Kural olarak, sunulduğu yer belirtilir: "Özellikler ...'de sunulmak üzere derlenmiştir.".
   
6. İmzalar, mühürler. Özelliklerin hazırlanmasından sorumlu olanların ve kuruluş başkanının imzaları sağdaki metnin altına (veya ortaya) yerleştirilir ve belgenin derlenme tarihi solda belirtilmelidir.
   

Her insan bulmaya çalışır yüksek maaşlı iş Kariyer fırsatlarına ve eksiksiz bir sosyal pakete sahip olacağı yer. Ancak günümüzde işverenler, başvuru sahiplerinin yüksek veya uzmanlık eğitiminin varlığına ilişkin sunduğu belgelere artık özel bir önem vermiyor.

Sahipler ticari organizasyonlar ve bireysel girişimciler, bir kişinin önceki işyerinde kendisini nasıl kanıtladığını ve eski yönetiminin ona karşı ne gibi iddialarda bulunduğunu bilmek ister.

Bu yüzden zorunlu belge listesiİstihdam için gerekli olan birçok işveren, önceki iş yerlerinden bir referansa yer verir. Kişilerin çeşitli makamlara ibraz etmek için de bu sertifikaya ihtiyaçları olabilir.

Ne olduğunu

İş yerinin özellikleri şunlardır belge birleşik bir forma sahip değildir. Normal bir kağıt parçası üzerine hazırlanmıştır, ancak yasaların gerektirdiği tüm ayrıntılar belirtilmiştir.

Profil ayrıca personel hakkında bilgi içermelidir:

• kişisel veri;
• profesyonel yetenekler;
• insan özellikleri;
• bir ekiple iyi geçinme yeteneği;
• yönetimle kurulan ilişkiler vb.

Karakteristik: belge, dahili kullanıma yöneliktir. Resmi işe alımdan sonra yeni çalışanın özlük dosyasına eklenir ve arşive konulana kadar orada saklanır. Bu belge aynı zamanda şu amaçlarla da kullanılabilir: harici kullanım. Örneğin, bir devlet kurumu işverene bir talepte bulunur ve işverenin buna karşılık gelen bir sertifika vermesi gerekir.

İlişkin olumlu özellikler, o zaman kuruluşun bir çalışanı, yalnızca yüksek nitelikli bir uzman olması, ekipte kendini iyi kanıtlaması ve harika ilişki rehberlik ile.

Bu konudaki son noktanın oynandığını belirtmekte fayda var. Belirleyici rolÇünkü bir çalışanın üstleriyle bir çatışması varsa, fırsat doğduğunda kendisine tüm eylemleri hatırlatılacaktır.

Nasıl ve kim tarafından derleniyor?

İş yerinin özellikleri derlendi yetkili kişi. Büyük organizasyonlarda bu işlev gerçekleştirilir İK çalışanı. Küçük şirketlerde, kural olarak tüm personelin işi muhasebecilerin omuzlarına düşer, dolayısıyla bu belgeyi hazırlayacak olanlar da onlardır.

Belge oluşturuldu Aşağıdaki şekilde:

1. Bir kuruluş kendi antetli kağıdını kullanabilir. Ayrıca şirket ayrıntılarının üstte yazıldığı A4 formatında normal bir kağıt da kullanabilirsiniz.
2. Herhangi bir departman tarafından özellik talep edilmesi durumunda yöneticiözelliğin.... tarihli.... numaralı talep üzerine verildiğini belirtmelidir. numaralar ve belirli bir makama gönderilir.
3. Bir çalışanın talebi üzerine referans verilirse, bu, ibraz yerinde geçerli olacağını belirtir.
4. Belge, çalışan hakkında mevcut tüm bilgileri gösterir. Mesleki yetenekleri de anlatılıyor, kişisel nitelikleri.
5. Yönetici referansı imzalar.

Hangi kurum ve kuruluşlara ihtiyaç duyulabilir?

İş yerinin özellikleri şu şekilde sağlanabilir: sonraki yetkililer:

1. İş bulmayı planladığınız kuruluşa bireysel.
2. Çalışanın Ceza Kanunu kapsamına giren bir suç işlemesi durumunda kolluk kuvvetlerine.
3. Mahkemede, mahkeme temsilcilerinin süreçteki bir katılımcının olumlu özellikler ve ona gelişmesi için bir şans verilebilir.
4. Bir kişinin vize alması gerektiğinde konsolosluğa.
5. Askerlik sicil ve kayıt ofisine.
6. Bir kişi büyük bir kredi almayı planlıyorsa bir finans kuruluşuna.
7. İlaç tedavisi kliniğine.

Belirtmeniz gerekenler

Bu tür belgelerin hazırlanmasından sorumlu yetkilinin tanımında şunu belirtmek gerekir: bir sonraki bilgi:

1. Personelin kişisel bilgileri belirtilir. Bu tür bilgiler yalnızca çalışanın kişisel verilerinin açıklanmasına yazılı onay vermesi durumunda sağlanır.
2. Biyografisinden belirli noktalar belirtilmiştir, örneğin Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinde görev yapmak, üniversitede okumak vb.
3. Tam zamanlı bir çalışanın kişisel nitelikleri, örneğin yönetim ve çalışma ekibiyle ne tür bir ilişkiye sahip olduğu belirtilir. Kınama cezası var mı, disiplini ihlal ediyor mu vs.
4. Mesleki beceriler belirtilir.
5. Tüm değerler belirtilir, örneğin şükran, teşvik.

Şunu belirtmek gerekir ki, Federal mevzuat açıkça tanımlanmamışÖzelliklere yansıtılması gereken bilgilerin listesi. Kuruluşların yönetimi, kendi takdirine bağlı olarak, tam zamanlı çalışanları hakkında bilgi sağlar. Ancak özelliklerde belirtilen tüm bilgilerin dürüst Ve bilgiyi mümkün olduğunca yansıtın bireyler hakkında.

Anlatım tarzına gelince, yetkili bilgiyi sunmalıdır. ölçülü, anlamlı-duygusal geçişlere izin vermeyen. Şartname bir belge olduğu için içindeki metin mutlaka anlaşılır ve yeterince kapsamlı.

Referans verilecek kurumun çalışanı sunulan bilgiyi kolayca anlamalı ve bireyin tam bir resmini elde etmelidir.

Metindeki özellikler izin verilmedi konuşma dili ve küfür kullanımı. Ayrıca bir yetkili, kelimelerin ve ifadelerin tamamının kısaltılmasına izin vermemelidir. Böyle bir belgede bir personelin niteliklerini anlatırken şahıs zamirlerinin kullanılması tavsiye edilmez.

Örnekler

Bir çalışanın alması son derece önemliyse olumlu karakterizasyon, sonra yöneticiye yaklaşmalı ve ondan vazgeçmesini istemeli gerekli belge. Kural olarak, yönetim, özellikle bir devlet kurumundan referans istendiğinde, her zaman çalışanlarının ihtiyaçlarını karşılamaya çalışır.

Bir çalışan için

Polise veya mahkemeye

Bir mahkeme veya emniyet teşkilatı için olumlu bir referans hazırlarken yetkili şunları belirtmelidir: tüm olağanüstü çalışan başarıları. Ayrıca kişisel niteliklerine, çalışma ekibine saygı duymasına vs. de vurgu yapılmalıdır.

Staj yerindeki bir öğrenci için

Staj sırasında öğrencilerin dikkate alması gerekenler bir önemli nokta . Tamamlandığında, geçici olarak mesleki görevlerini yerine getirdikleri kuruluşun başkanıyla iletişime geçmeleri gerekecek.

Bu nedenle stajın ilk gününden itibaren iyi bir ilişki hem takımla hem de yönetimle. Bu durumda iyi bir not almaları garanti edilir.

Stajyerleri kabul eden bazı kuruluş başkanlarının, özelliklerin derlenmesi sürecini onlara emanet ettiğini belirtmekte fayda var. Bu tür belgeleri tamamladıktan sonra üzerlerine yalnızca imza ve mühür koyarlar.

Böyle bir özelliği derlerken belirtmek gerekir öğrenci stajını kurumun hangi bölümünde yaptı?. Ayrıca hangi becerileri edindiği ve ne düzeyde mesleki eğitime sahip olduğu da belirtilmelidir. İÇİNDE zorunluönerilen derecelendirme belirtilir.

Etki derecesi ve gereklilik

İş yerinin özellikleri şöyle olabilir: gerekli ve önemsiz bir değer. Her şey bu belgenin hangi amaçla talep edildiğine ve hangi kuruma sağlanacağına bağlıdır.

Bir kişinin prestijli bir işe başvurmayı planlaması durumunda, eski bir işveren tarafından verilen olumlu bir referans, onun boş bir pozisyonu işgal etme şansını önemli ölçüde artırabilir.

Referansın mahkemeye veya kolluk kuvvetlerine sunulması durumunda, içerdiği bilgiler olumludur. Bir kişinin zor durumunu hafifletebilir. Örneğin, bu belge cezanın hafifletilmesine temel teşkil edebilir.

Bir yönetici eski veya mevcut çalışana olumsuz bir değerlendirme yaparsa, bu tür bir özellik yalnızca zaten zor olan durumu daha da kötüleştirecektir.

Bir kişi vize almayı planlıyorsa, bunu konsolosluk verecektir. yalnızca olumlu bir özellik varsa. Bunun nedeni çoğu yabancı ülkenin kendilerine girenleri çok ciddiye almasıdır.

Yabancı ülkeleri ziyaret etmeyi planlayan vatandaşlar kötü özellik potansiyel kanunları çiğneyen kişiler olarak kabul edilecek ve %100 ihtimalle vizeleri reddedilecektir.

İstenilen özelliğe ilişkin finansal kurum Büyük bir kredi almayı planlayan bir kişi için, olumlu bir şekilde çerçevelenmiş olsa bile, başvuru sahibine olumlu bir karar verilmesi garanti edilmeyecektir. Çoğu durumda böyle bir belge gereklidir ipotek programlarına başvururken.

Kim imzalıyor

Tamamlanan referans, bireyin resmi olarak istihdam edildiği veya çalıştığı kuruluşun başkanı tarafından imzalanır. Bu işlev aynı zamanda gerçekleştirilebilir çalışan, yönetmen vekili.

Büyük organizasyonlarda yönetim genellikle bu tür belgeleri imzalama hakkını departmanların, atölyelerin ve diğer yapısal birimlerin başkanlarına devreder. Bu gibi durumlarda genel müdürün, nitelikleri imzalamakla sorumlu bir kişiyi görevlendiren bir emir vermesi gerekir.

Özellikler - bir kuruluş tarafından bir çalışana verilen resmi bir belge farklı durumlar. Her ne kadar iş mevzuatı ve çalışma ilişkileriçalışanın referans göndermesini gerektirmiyor, birçok kuruluş, örneğin bir işe başvururken çalışanın referans göndermesi durumunda bu belgeyi ihmal etmiyor ve bazı durumlarda kuruluşlar daha önce çalıştığı yere resmi bir talepte bulunabiliyor. Çalışan için bir referans göndermek. Karakterizasyon genellikle çalışanın çalıştığı (çalıştığı) yapısal birimin başkanı tarafından derlenir. Bir karakteristik çizerken bölüm başkanı bireysel bir yaklaşım sergilemeli, çalışanı iyi tanıdığını göstermeli, işini ve kişisel niteliklerini objektif olarak değerlendirmelidir. Karakteristik kesinlikle objektif olması gerektiğinden, bazı durumlarda çalışanın niteliklerine ilişkin pek de gurur verici olmayan değerlendirmeler içerebilir. Önemli olan, kısıtlamayı, doğruluğu korumak ve çalışanı rahatsız eden ifadelere veya haksız değerlendirmelere izin vermemektir.

Kural olarak, özellikler çalışanın bir uzman olarak değerlendirilmesini, onun bir değerlendirmesini içerir. profesyonel aktiviteçalışan, iş ve kişisel nitelikler.

Özelliklerin metni birkaç bölüme ayrılabilir:

1 – başlık kısmı;

2 – çalışanın kişisel verileri;

3 – çalışanın iş faaliyetlerine ilişkin veriler;

4 – çalışanın ticari ve kişisel niteliklerinin değerlendirilmesi;

5 – son bölüm.

■ İlkinde – başlık - parçalar belgenin başlığını (ÖZELLİKLER), çalışanın tuttuğu pozisyonu (kuruluşun adı dahil), soyadını, adını, çalışanın soyadını (tam olarak) belirtin, örneğin:

■ İkinci bölümde – kişisel veri– çalışanın soyadını, adının baş harflerini (tam adı ve soyadı artık tekrarlanamaz), doğum yılını, eğitimini (bu durumda çalışanın hangi eğitim kurumundan, nerede ve ne zaman mezun olduğunu belirtir), uzmanlık alanını (meslek) belirtin. , akademik derece ve rütbe (varsa). Kural olarak, özelliklerin bu kısmı metnin ilk paragrafı olarak biçimlendirilir, örneğin:

■ Üçüncü bölüm özellikleri içerir çalışanın iş faaliyeti. Genellikle bu bölüm, çalışanın bu kuruluştaki kariyerine hangi yılda ve hangi pozisyonda başladığını belirtir (çalışanın bu kuruluşa katılmadan önce hangi kuruluşlarda ve hangi pozisyonlarda çalıştığını belirtmesine izin verilir), hangi pozisyonlarda ve hangi bölümlerde çalıştığını gösterir. çalışan transfer edildi, yani verildi kısa bilgi onun hakkında kariyer gelişimi. Bu bölüm aynı zamanda çalışanın çalışmasının sonuçlarının bir tanımını da içerir: İşinin en önemli sonuçları listelenir (hangi işi denetledi veya katıldı, hangi işi bağımsız olarak yaptı). İleri eğitim hakkında bilgi, edinme ek eğitim, ikinci meslek, yeniden eğitim vb., örneğin:

■ Dördüncü bölümde verilmektedir bir çalışanın işinin (mesleki) ve kişisel niteliklerinin değerlendirilmesi. Böyle bir değerlendirmenin gerçekleştirildiği göstergeler çok çeşitli olabilir. Karakterizasyonda özellikle önemli olan, çalışanın mesleki yeterliliğinin, iş niteliklerinin, verimliliğinin, psikolojik ve etik niteliklerinin değerlendirilmesidir.

Değerlendirme profesyonel yeterlilikÇalışan, deneyimine, mesleki bilgi düzeyine, yasal ve diğer düzenleyici yasal belgelere ilişkin bilgisine, bilgisine, yabancı deneyime ilgisine, kendi kendini eğitme yeteneğine, kendi hak ve sorumluluklarına ilişkin bilgisine vb. dikkat etmelidir.

Bir çalışanın iş nitelikleri, kurma ve sürdürme becerisinde kendini gösterir. iş ilişkisi diğer şirketlerin meslektaşları, yöneticileri ve çalışanları ile; Liderlik yapma veya liderlik etme becerisinde analitik çalışma, iş planlamasına katılın, işin yürütülmesini izleyin vb.

Bir çalışanın performansı, kendisine verilen görevleri yerine getirmede ne kadar aktif olduğuna, iş sürecini organize etme ve işi verimli ve zamanında gerçekleştirme becerisine, zor durumlardaki davranışına, iş sonuçlarının sorumluluğunu alma becerisine, iş verimliliğine göre değerlendirilir. Kararlar veya sonuçlar.

Bir çalışanın kişisel nitelikleri, meslektaşlarıyla olan ilişkilerinde (nezaket, sosyallik), çalışanın genel kültür düzeyinde ve psikolojik niteliklerinde kendini gösterir.

Bir çalışanın niteliklerini değerlendirirken vurguyu doğru yapmak ve mümkünse çalışanın bilgi ve becerilerini doğru bir şekilde belirlemek çok önemlidir. Doğal olarak, bir durumda bilgi, deneyim ve beceri düzeyi “çok iyi” veya “yüksek” olarak değerlendirilebilir (örneğin, geniş deneyime sahip, yüksek seviye bilgili, derin bilgiye sahip), başka bir durumda “yeterli” olarak (örneğin, Yeterli deneyime sahip, yeterli bilgiye sahip), üçüncü durumda “pek yeterli değil”, “küçük” (örneğin, Sorunlara yeterince aşina değilim..., yeterli bilgiye sahip değil...), dördüncü durumda ise “bilgi, tecrübe, beceri vb. eksikliği” olarak karşımıza çıkmaktadır. (Örneğin, Bu alanda deneyimi yok..., becerileri yok... ve benzeri.).

Özelliklerin aynı dördüncü kısmı, çalışanın kullanabileceği teşvik, ödül veya ceza biçimleri hakkında bilgi sağlar (örneğin, 2005 yılındaki çalışmalarının sonuçlarına göre kendisine değerli bir hediye verildi).

■ Spesifikasyonun son kısmı şunları belirtir: karakterizasyonun amacı (sunum için derlenen özellikler...).

Açıklamanın metni 3. şahıs, şimdiki veya geçmiş zamanda sunulmuştur ( mezun oldu, çalıştı, performans sergiledi, sahip oldu). Referans standart A4 kağıt üzerine hazırlanır ve kural olarak birkaç kişi tarafından imzalanır, örneğin kuruluşun başkanı (veya yardımcısı) ve personel servisinin başkanı (veya görevin yapıldığı departmanın başkanı). çalışan çalışır). Referans mektubu bir kişi tarafından imzalanabilir - bu durumda kuruluşta kalan referans belgesinin kopyasının çalışanın çalıştığı bölüm başkanının vizelerini taşıması gerekir. personel servisi başkanı. İmzalar kuruluşun mührü ile onaylanmıştır. Şartnamenin yayınlanma tarihi aşağıda sol taraftaki imzaların altında belirtilmektedir. Özellikler iki nüsha halinde hazırlanmıştır: biri hedefine transfer etmek (göndermek) için, ikincisi (kopya) kuruluşta kalır.

MAAŞ VE PERSONEL | PERSONEL MÜDAHALELERİ

Kovaleva O.V.,
Rusya Federasyonu Devlet Sivil Hizmeti Danışmanı, 3. sınıf, bakanlığın baş devlet gümrük müfettişi sivil hizmet Astrahan gümrük personeli ve personeli

Özellikler ve tavsiye mektubu sahip olmak büyük önem Birçok insanın hayatını değiştirecek kararlar verirken bu belgelerin doğru ve net olması gerekir. İşverenlerin de doğru hazırlıklara dikkat etmesi gerekiyor.

Özellikler, bir işletmenin, kuruluşun, kurumun yönetimi tarafından bir çalışana ilişkin olarak hazırlanan, kişisel bilgilerini, pozisyonunu ve durumunu içeren bir belgedir. fonksiyonel sorumluluklar, iş ve kişisel nitelikler, mesleki başarılar hakkında bilgilerin yanı sıra ekiple olan ilişkisinin değerlendirilmesi.

Bir işverenin birkaç durumda çalışanı için bir referans derlemesi gerekir:

• çeşitli talepler üzerine Devlet kurumları– mahkemeler, askerlik sicil ve kayıt büroları, Dışişleri Bakanlığı vb.;
• bir çalışanın sertifikasyonunu yaparken - sertifikasyon komisyonuna sunulmak üzere; Terfi, ödül, ceza, atama kararları alınırken;
• çalışanın veya eski çalışanın daha fazla istihdam için talebi üzerine.

BUNU BİLDİĞİM İYİ OLDU

Karakter referansı, işveren (hem kuruluş hem de kuruluş) tarafından verilen resmi bir belgedir. Bireysel girişimci) çeşitli durumlarda bir çalışana.

Açıklama, kişinin çalıştığı birimin acil amiri, personel departmanının bir temsilcisi veya kuruluşun başkanı tarafından hazırlanabilir. Gereksinimin amacına ve yerine göre derlenirken profesyonel bir psikolog ve organizasyonda varsa güvenlik uzmanına danışmak mümkündür.

Bu belgeyi hazırlarken şunlara güvenmelisiniz: iş tanımı, üretim performansı, insani nitelikleri dikkate alır. Özelliklerin kişisel veri içerdiği ve bunların sağlanmasının gerekliliklerle düzenlendiği unutulmamalıdır. Federal yasa 27 Temmuz 2006 tarih ve 152-FZ sayılı “Kişisel Verilere İlişkin” ve bazı durumlarda çalışanın bunu üçüncü bir tarafa vermesi için yazılı onayını gerektirir.

BUNU BİLDİĞİM İYİ OLDU

Çalışanın iş sorumluluklarının özelliklerde ayrıntılı olarak sıralanması ancak çalışanın kendisinin, avukatının veya özelliği talep eden başka bir kişinin bunu talep etmesi halinde gereklidir.

Karakteristik yapı

Özellikler çeşitli nedenlerle derlendiğinden her zaman aynı olamazlar. Ancak ortak özellikler belirlenebilir.

Başlık kısmı belgenin adını (özellik), soyadını, adını ve soyadını ve çalışanın pozisyonunu belirtir. Kişisel veriler, çalışanın soyadı ve adının baş harflerini, doğum tarihini ve eğitimini içerir. Eğer Eğitim Kurumları birkaçı, alınan uzmanlıkları gösteren her şeyi listeler.

Ana bölüm işgücü faaliyeti ile ilgili verileri içerir: bu organizasyondaki çalışma süresi, doldurulan pozisyonlar, yapısal birimler, mesleki başarıları, planların ve göstergelerin uygulanmasını, ileri eğitime ilişkin bilgileri, ek eğitim alma, yeniden eğitim vb. listeler.

Daha sonra, iş faaliyetlerini planlama yeteneği, bilinçli kararlar verme, mali ve maddi kaynakları etkin bir şekilde kullanma ve ortaklarla etkileşim kurma yeteneği gibi iş nitelikleri değerlendirilir. Özellikle dikkat ediliyor profesyonel yeterlilik, iş deneyimi, beceri düzeyi, düzenleyici çerçeve bilgisi.

BİR GÖRÜŞÜNÜZ VAR

Mevcut iş faaliyetleri hakkında bilgi verirken, örneğin çalışanın bir sonraki sertifikasyon sırasında aldığı değerlendirmeleri kullanarak çalışanın iş niteliklerini değerlendirmek gerekir. Veya çalışanın iş niteliklerini, hangi alanda en iyi şekilde sergilendiklerini belirterek listeleyebilirsiniz.

Verimlilik, sorumluluk, nezaket, kararlılık, iş sürecini organize etme ve kaliteli işi zamanında gerçekleştirme yeteneği gibi kişisel niteliklere dikkat etmek gerekir. Profesyonel yarışmalardaki başarılar gösterilir, etkilidir sosyal çalışma, organizasyonun gelişimine katkı.

Belirgin eksiklikler varsa, bunların da belirtilmesi gerekir (örneğin, düzenli olarak geç kalması, unutkan olması vb.). Ancak burada doğrudan amirin karakterize edilen kişiye karşı tutumu büyük önem taşımaktadır.

Bir çalışanın ticari ve kişisel niteliklerini değerlendirirken, bilgi ve becerilerinin düzeyini mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirlemek gerekir. O olabilir:

• yüksek (örneğin, “Çok fazla deneyimi var”);
• Yeterli (örneğin, “Yeterli deneyime sahip”);
• küçük (örneğin, “Alanı ile ilgili konularda bilgi sahibi değil...”, “Yeterince derin bilgiye sahip değil...”);
• düşük - bilgi ve deneyim eksikliği (örneğin, "Alanında becerisi yok...", "... konusunda deneyimi yok").

Özelliklerin hazırlanması için gereklilikler