Nadomestilo za neizkoriščen dopust: izračun, računovodstvo, davki. Nadomestilo za neizkoriščen dopust – kadar je to mogoče

domov / Osnovna šola

V katerih primerih je delodajalec dolžan plačati nadomestilo za neizrabljen dopust? Kako pravilno določiti višino denarnega nadomestila? Kako poteka plačilo? Kdo lahko računa na odškodnino? Glavne določbe tega področja ureja zakonik o delu Ruske federacije.

Zakon dopušča dve možnosti za pridobitev nadomestila za neizkoriščen dopust

1. Nadomestilo med opravljanjem delovnih obveznosti

Če zaradi različnih okoliščin zakonodaja delavcu določene kategorije dovoljuje letni dopust, daljši od 28 dni, ima delavec pravico računati na denarno nadomestilo za del dopusta, ki presega to obdobje.

Delovni zakonik daje to prednost učiteljem, športnikom, zdravnikom, zaposlenim na severnem ozemlju, mladoletnim mladim in invalidom, zaposlenim, ki so upravičeni do dodatni dopust. Prav tako kodeks upošteva težke delovne pogoje in dolg delovni čas.

Na podlagi pisnega obvestila zaposlenega se vodstvo odloči med nadomestilom delavcu in uveljavljanjem njegove pravice do počitka.

Vendar vedno obstajajo izjeme splošno pravilo. Obstajajo določene kategorije delavcev, za katere zakonodajalec povečuje stopnjo varovanja njihovega zdravja. Govorimo o nosečnicah, mladih do 18 let in udeležencih dogodkov v jedrski elektrarni Černobil. Pri nas nadomeščanje dela dopusta z denarjem ni dovoljeno, je kategoričen zakon.

Prav tako obstajajo nianse v postopku izplačila denarne protivrednosti dodatnega dopusta tistim, katerih dejavnost je povezana z nevarnostjo oz. škodljivi učinki na telesu. Dodatni dopust, ki je daljši od sedmih dni, se lahko nadomesti z denarjem v delu, ki je daljši od enega tedna. Na odločitev vodstva lahko vplivajo kolektivna pogodba, panožni standardi in aneksi k veljavni pogodbi o zaposlitvi. Ti dokumenti urejajo postopek izračuna nadomestila za neizkoriščen del dopusta.

2. Odškodnina ob odpustu iz podjetja

Ob razhodu z zaposlenim zakon daje delodajalcu alternativo - finančno nadomestilo za neizkoriščen dopust ali na podlagi želje stranke pogodbe o zaposlitvi, podprto z dokumentom, zagotoviti dopust tik pred prekinitvijo sodelovanja. V primeru, ko se podjetje poslovi od člana ekipe zaradi delovne kršitve slednjega, je izbira zožena - govorimo lahko le o odškodnini. Delavec ima pravico zahtevati dodatno plačilo v sorazmerju z neizrabljenimi dnevi dopusta.

Kakšno formulo naj uporabim pri izračunu nadomestila za neizkoriščen dopust? Katere podatke je treba vzeti za osnovo? Osredotočamo se na določila delovnega zakonika in podzakonskih aktov.

Pravila za izračun zneska za neizrabljene dni glavnega dopusta

Kako ugotoviti povprečni dnevni zaslužek dopustnika?

Pri izračunu izhajamo iz kazalnikov zadnjih dvanajst mesecev dela določene osebe.

Prvo dejanje: skupni znesek plačila, ki ga zaposleni prejme za to leto, se deli z 12.
Za izvedbo drugega dejanja moramo vedeti povprečještevilo dni v mesecu. Ta številka je 29,3. V skladu s tem prej dobljeni količnik delimo s to povprečno vrednostjo.

Zdaj izvemo časovno obdobje dopusta, za katerega je možno nadomestilo.

Ali ima delavec, če ima v preteklem obdobju neizkoriščene dni počitka, pravico do seštevanja dni in prejema nadomestila za obdobje, daljše od 28 dni? Mnenje zakonodajalca je jasno: izplačilo je dovoljeno le v obsegu, v katerem posamezni dopust presega 28 dni.

Če obstaja pravica do podaljšanega dopusta, nastane sporna situacija. Odločitve sodišč se nagibajo k prepovedi, pri čemer vztrajajo, da je nadomestitev dela podaljšanih dni dopusta z denarno protivrednostjo nesprejemljiva. Toda v odsotnosti pravnih norm in jasnih pojasnil se delodajalci na zahtevo zaposlenih odločijo za nadomestilo.

Obstaja še ena točka, ki zahteva zakonsko pojasnilo. Zakonski akti ne določajo roka za izplačilo sredstev za neizkoriščene dni. Morda bi lokalni predpisi, ki urejajo plačni režim v podjetju, pomagali rešiti ta problem.

Poglejmo si primer izračuna nadomestila za dopust

Invalid tretje skupine, ki ima pravico do 30 dni osnovnega dopusta, je v prvem letu dela počival 21 dni, v drugem letu dela v podjetju pa 22 dni. Kolikšna nadomestila lahko pričakujejo naši delavci?

Poglejmo: v dveh letih je bil počitek 43 dni namesto zakonsko priporočenih 60. 126. člen delovnega zakonika dovoljuje nadomestilo nad 28 dni. Ob analizi stanja ugotavljamo, da je na željo zaposlenega možno doplačilo za štiri dni, trinajst dni pa je dolžan porabiti za predvideni namen. Kar zadeva znesek plačila, je vse preprosto: zaslužek za zadnje letno obdobje delimo z 12 in z 29,3. Dobljeno vrednost pomnožimo z 2 dnevoma - to je znesek nadomestila za neizrabljene dni dopusta prejšnjega leta. Podobno se izračuna plačilo za tekoče leto, pri čemer se za osnovo uporabijo dohodki zadnjih 12 mesecev.

Pravila za izračun plačil pri registraciji odpusta

V skladu z veljavnimi standardi si zaposleni, ki so svoje delovne obveznosti opravljali najmanj enajst delovnih mesecev, zaslužijo polno nadomestilo za neizkoriščen dopust. Hkrati zakonodaja temelji na standardni številki - 28 dni.

Obstajajo posebne določbe, ko zakon vztraja pri polnem nadomestilu za zaposlene, ki so delali od 5,5 do 11 mesecev.

Zmanjšanje števila zaposlenih v podjetju.
Popolna likvidacija podjetja ali zaprtje njegovih oddelkov.
Pošiljanje zaposlenega na lokacijo oboroženih sil Ruske federacije.
Splošna reorganizacija ali prekinitev dela.

Splošno pravilo za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust za osebe, ki so svoje delovne funkcije opravljale manj kot enajst mesecev, predvideva sorazmerno obračunavanje. Hkrati se v skladu s pismom št. 4334-17 Ministrstva za socialni razvoj obdobje, krajše od pol meseca, ne upošteva, obdobje, daljše od 0,5 meseca, pa se zaokroži na najbližje celo število. Razlogi za odpoved v tem primeru ne igrajo ključne vloge.

Ali obstaja minimalno obdobje opravljanja delovnih obveznosti, po katerem mora delodajalec obračunati denarni ekvivalent za dopust ob odpustu? Da, če je oseba delala več kot pol meseca, lahko računa na nadomestilo.

Kako ugotovimo znesek plačila? Če ste upravičeni do 28 dni zakonitega dopusta na leto, potem lahko s preprosto delitvijo razjasnite, koliko dni pripada na opravljen mesec. Če 28 delimo z 12, dobimo 2,33 dni. Ta številka nam bo koristila pri določanju zneska plačila.

Torej, ob razrešitvi po želji Delavec, ki lani ni izrabil na primer desetih dni dopusta, v tem delovnem letu pa je delal šest mesecev, ima pravico do polnega nadomestila za celotno obdobje. Šest pomnožimo z 2,33, dobimo 13,98 dni dopusta za tekoče leto. Rezultat prištejemo desetim dnevom v preteklem obdobju, kar pomeni 23,98 dni neizkoriščenega dopusta. Če oseba pred odpustom ne namerava izkoristiti dopusta za predvideni namen, se znesek plačila izračuna po splošnem pravilu. Oseba, ki zapusti podjetje, prejme nadomestilo zadnji delovni dan na tem mestu. Zamuda grozi delodajalcu z dodatnimi plačili v korist nekdanjega podrejenega.

Če zakon določa, da ima delavec, ki daje odpoved, pravico do podaljšanega dopusta, potem pri izračunu izhajamo iz upravičenih dni dopusta, tako da njihovo število delimo z 12 meseci. Dobljeno vrednost pomnožimo s številom mesecev tekočega obdobja, v katerem je oseba delala v podjetju.

Kaj pa, če je stranka pogodbe o zaposlitvi svoj dopust izkoristila vnaprej, ne da bi delala do konca delovnega leta, in se odločila zapustiti svoje delovno mesto? Presežek izplačanega regresa se zadrži plače ob razrešitvi. TC označuje okoliščine, v katerih se odbitek ne izvede, na primer zaprtje podjetja.

Pogosto se pojavljajo težave in vprašanja, motivirana s strahom delodajalca, da bi delavcu, ki svoje funkcije opravlja na podlagi pogodbe o zaposlitvi za določen čas, odobril dopust. Vodstvo zmotno meni, da bo kršitev pogojev pogodbe v zvezi z odobritvijo dopusta povzročila preoblikovanje pogodbe v dokument za nedoločen čas in da bo odpoved delavcu povzročila težave.

Ni razloga za skrb. 127. člen delovnega zakonika to situacijo precej natančno ureja. Po izteku pogodbe se lahko na zahtevo delovne skupine dopust odobri tudi, če traja dlje od dogovorjenega roka. Datum odpusta, naveden v delovni knjižici, bo zadnji dan počitka.

Postopek za izračun delovne dobe za odobritev dopusta

Kateri čas se šteje v delovno dobo, ki je podlaga za izrabo pravice do dopusta? Kakšna pravila določajo predpisi?

Glavne določbe so navedene v 121. členu delovnega zakonika. V delovno dobo vštevamo dejansko delovno dobo, čas prisilne odsotnosti zaradi nepravilne odpovedi, čas, ko je bil delavec odsoten, a je bilo njegovo mesto obdržano. Ali pa na primer delavka iz razlogov, na katere ni mogla vplivati, ni mogla opraviti obveznega zdravniški pregled, zaradi česar je bila suspendirana iz službe. Odsotnost krivde pomeni, da je sprejemljivo dodati čas izpadov k skupni delovni dobi. Dnevi neplačanega dopusta, ki jih delavec izrabi iz nuje, se priznajo v delovno dobo, če njihovo število ne presega štirinajst na leto. Seznam, naveden v členu zakona, ni zaključen. Kolektivna pogodba, pogodba o delu ali lokalni akt, ki ureja organizacijo dela v proizvodnji, lahko vsebuje dodatna pravila.

Prav tako so v 121. členu določena obdobja, ki se ne morejo všteti v delovno dobo za izračun plačane odsotnosti.

Obrnimo se na možnost izračuna.

Naš zaposleni je z delom pričel 21. januarja 2014. Sodelovanje se je na pobudo zaposlene zaključilo 2.2.2015. Novembra je ta oseba imela 18 dni neplačanega dopusta. Kakšna je višina nadomestila za neizkoriščen dopust? Upoštevamo: delovno leto od 21.01.2014 do 20.01.2015. Neplačani dopust se šteje v 14 dneh oziroma se delovno leto premakne za 4 dni, končni datum obdobja je 24.1.2015. Preostalih dni do 2. februarja ne moremo vključiti v izračun gotovinsko plačilo, saj je njihovo število manj kot en drugi mesec. Tako ima oseba ob odpustu pravico do plačila za standardnih 28 dni.

Kaj pa honorarni delavci?

Ne glede na to, kakšno delo s krajšim delovnim časom poteka - notranje ali zunanje, zakonodaja zagotavlja plačilo nadomestila v celoti, kot je navedeno v 287. členu delovnega zakonika. Pomembna je skladnost z zgoraj navedeno formulo za izračun nadomestila za dopust.

Če vemo, v katerih primerih je odškodnina obvezna in v katerih le dejanski dopust, bosta pogodbeni stranki lažje prišli do sprejemljive rešitve, ki bo temeljila na zakonodaji. Uporaba pravilnega postopka za izračun nadomestila za neizkoriščen dopust bo pomagala preprečiti napake pri izračunih.

Del letnega plačanega dopusta, ki presega 28 koledarskih dni, se lahko nadomesti na pisno vlogo zaposlenega. denarno nadomestilo. Delavec se lahko s tako izjavo kadarkoli obrne na delodajalca. Potreba po plačilu nadomestila za neizkoriščen dopust se lahko pojavi tudi, ko je zaposleni odpuščen. Posebnosti plačila odškodnine v obeh primerih pojasnjuje Boris Chizhov, namestnik vodje oddelka uprave Rostruda.

Tako se nadomestilo za neizkoriščen dopust lahko izplača v dveh primerih: v času dela in ob odpustu. Upoštevajmo obe situaciji.

Plačilo nadomestila v času dela

Pri uporabi v praksi se čl. 126 delovnega zakonika Ruske federacije je treba upoštevati dve okoliščini.

najprej Pobuda za nadomestitev dela dopusta, ki presega 28 koledarskih dni, z denarnim nadomestilom pripada izključno zaposlenemu. Brez pisne vloge zaposlenega delodajalec nima pravice enostransko obravnavati tega vprašanja.

drugič Delodajalec pa se lahko ob upoštevanju takšne izjave zaposlenega z njo strinja in plača denarno nadomestilo ali morda v zvezi z proizvodni pogoji ali iz drugih razlogov - da se ne strinjate z zahtevo zaposlenega in mu odobrite celoten dopust.

Hkrati z denarnim nadomestilom ni dovoljeno nadomestiti letnega osnovnega plačanega dopusta in letnega dodatnega plačanega dopusta za nosečnice in zaposlene, mlajše od 18 let, ter letnega dodatnega plačanega dopusta za delavce, ki opravljajo delo s škodljivimi in ( ali) nevarne delovne razmere v ustreznih pogojih (razen plačila denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu). Takšno nadomeščanje dopusta z denarjem ni dovoljeno, tudi če delavci to odločno zahtevajo od delodajalca.

Višina nadomestila za neizkoriščen dopust je določena po enakih pravilih, ki veljajo za izračun povprečnega zaslužka med dopustom.

V skladu s čl. 139 zakonika o delu Ruske federacije se povprečni dnevni zaslužek za plačilo dopusta in plačilo nadomestila za neizkoriščene počitnice izračuna za zadnjih 12 koledarskih mesecev tako, da se znesek obračunanih plač deli z 12 in 29,4 (povprečno mesečno število koledarski dnevi).

primer 1

Lokalni regulativni akt (LNA) organizacije določa, da zaposleni z dolgoletnimi delovnimi izkušnjami prejmejo dodaten plačan dopust. Na podlagi tega LNA se zaposlenemu s plačo 18.500 rubljev odobri dodaten dopust za delovno dobo - tri koledarske dni. V mesecu avgustu 2013 delavcu pripada letni dopust. Zaposleni je vložil pisno vlogo s prošnjo za nadomestitev dodatnega dopusta, daljšega od 28 koledarskih dni, z denarnim nadomestilom. Delodajalec je tej prošnji ugodil.

Ker je delavec delal obračunsko obdobje v celoti bo povprečni dnevni zaslužek enak:

(18 500 rub. x 12 mesecev): (12 mesecev x x 29,4 k. dni) = 629,3 rub./k. dnevi

Povprečna privarčevana plača med dopustom bo:

629,3 rub./k. dnevi x 28 k dni. = = 17620,4 rub.

Nadomestilo za neizrabljene dni dodatnega dopusta bo v tem primeru enako:

629,3 rub. x 3 k dni. = 1887,9 rub.

Odškodnina ob odpustu

Vprašanje izplačila odškodnine zaposlenemu za neizkoriščen dopust ob odpustu ureja čl. 127 delovnega zakonika Ruske federacije.

Glede na to, da je treba dopust odmeriti letno, delavec pravico do dopusta uveljavlja z izplačilom dopusta v naravi. In ker odpuščenemu delavcu praviloma ni mogoče zagotoviti dopusta v naravi, se nadomestilo izplača.

Po čl. 114 zakonika o delu Ruske federacije je letni plačani dopust zagotovljen vsem zaposlenim, zato določba čl. 127 zakonika o delu Ruske federacije velja za sezonske, začasne delavce, pa tudi za tiste, ki delajo s krajšim delovnim časom.

Ob odpustu se delavcu izplača denarno nadomestilo za vse neizrabljene počitnice. Delodajalec je dolžan delavcu na dan odpovedi plačati vse dolgovane zneske, vključno z nadomestilom za neizrabljen dopust.

Dopust, ki se ob odpustu nadomesti z denarnim nadomestilom, se izračuna na podlagi tega, da delavcu, ki je delal celo leto, pripada polni dopust. Če delovno leto ni v celoti opravljeno, se dnevi dopusta, za katere je treba izplačati nadomestilo, izračunajo sorazmerno z opravljenimi meseci. V tem primeru se presežki, ki znašajo manj kot pol meseca, izključijo iz izračuna, presežki, ki znašajo najmanj pol meseca, pa se zaokrožijo na polni mesec (glej »Pravila o rednih in dodatnih počitnicah«, ki jih je odobril Ljudski urad ZSSR. Komisariat za delo 30. aprila 2030 z naknadnimi spremembami in dopolnitvami).

Če je delavec odpuščen pred koncem delovnega leta, za katerega je že prejel plačani letni dopust, lahko delodajalec za poplačilo dolga do delodajalca izvede odtegljaje od njegove plače za neopravljene dni dopusta.

Na pisno zahtevo zaposlenega se mu lahko dodelijo neizkoriščene počitnice z naknadno odpustitvijo (razen v primerih odpovedi zaradi krivdnih dejanj).

Ob odpustu zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi se dopust z naknadno odpovedjo lahko odobri tudi, če dopust v celoti ali delno traja dlje od trajanja te pogodbe. V tem primeru se dan odpusta šteje tudi za zadnji dan dopusta.

Pri odobritvi dopusta z naknadno odpovedjo ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavca ima ta delavec pravico umakniti svojo odstopno izjavo le pred dnevom začetka dopusta in če na njegovo mesto ni povabljen drug delavec z prenos.

V vseh primerih odobritve dopusta, ki ji sledi odpoved, se dan odpovedi šteje za zadnji dan dopusta. Zaposleni lahko šele po koncu dopusta prevzame drugo delo, ki bo za zaposlenega glavno in ne delo s krajšim delovnim časom.

Hkrati je plačilo vseh zneskov, ki jih delavec dolguje delodajalcu, kot tudi delovna knjižica z obvestilom o odpustu, ki je vključeno v to, se opravi, preden gre zaposleni na dopust (glej Odločbo Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 25. januarja 2007 št. 131-О-О).

V praksi se zgodi, da ob odpustu zaposlenega kadrovska služba "najde" dneve neizkoriščenega dopusta v prejšnjih letih. Včasih se računovodje težko odločijo, kako izračunati nadomestilo za dopuste, ki so bili pred nekaj leti, ko so bili tako pogoji dela kot plačilo bistveno drugačni od današnjih pravil. In potem računovodje rečejo, da so stari dopustniški dnevi »pogoreli«. Toda to je v bistvu v nasprotju s 1. delom čl. 127 zakonika o delu Ruske federacije, ki jasno določa, da "ob odpustu delavcu izplača denarno nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice."

Kar zadeva povprečni dnevni zaslužek za določitev višine nadomestila, računovodji ni treba vleči izpiskov iz preteklih let za določitev izplačil, ki se upoštevajo pri izračunu povprečnega zaslužka. Za izračun je dovolj, da seštejete plačila za zadnjih 12 koledarskih mesecev pred odpustom in jih razdelite na 12 in 29,4.

primer 2

Ko je bil zaposleni odpuščen julija 2013, se je izkazalo, da mu je leta 2006 ostala dva koledarska dneva dopusta (plača - 5000 rubljev), leta 2008 - štiri (plača - 5800 rubljev), leta 2010 - tri (plača - 9000 rubljev). ), in za delovno leto 2012-2013 - 28 koledarskih dni (plača od leta 2011 - 12.000 rubljev). Treba je določiti višino nadomestila za neizkoriščene počitnice.

Če zaposleni ni imel drugih plačil, ki jih je treba upoštevati pri izračunu povprečne plače, bo povprečna dnevna plača enaka:

(12.000 rub. x 12 mesecev): (12 mesecev x x 29,4 k. dni) = 408,16 rub./k. dnevi

Višina nadomestila za neizkoriščen dopust se določi na naslednji način:

408,16 rub./k. dnevi x (2 k. dni + + 4 k. dni + 3 k. dni + 28 k. dni) =

= 15101,92 rub.

Kot je razvidno iz navedenega primera, podatkov o plačah za čas, ki ni bil vštet v obračunsko obdobje, nismo potrebovali.

Menjava služb se v življenju mnogih ljudi pojavlja različno pogosto. Hkrati odpust s prejšnjega mesta pomeni celotno plačilo, ki vključuje nadomestilo za neizkoriščen dopust, izdano s posebnim ukazom. Druga možnost je, da delavec vzame preostale proste dni in sledi odpoved. Ruska delovna zakonodaja strogo ureja pravila za izračun takega nadomestila.

Ali je mogoče prejeti nadomestilo za neizkoriščen dopust?

Pravico do dopusta ima vsak zaposleni, ki je v organizaciji delal več kot šest mesecev. Kot izhaja iz člena 127 delovnega zakonika, ima vsak zaposleni ob odpovedi pravico do plačila nadomestila za neizrabljen dopust. Ker je to zakonska zahteva, ne bi smelo biti ovir za uveljavljanje te pravice. Če ima zaposleni pravico do več dopustov, je treba nadomestilo za glavno in dodatno obdobje sešteti. Enako se naredi, če se letni dopust prenese na naslednje leto podaljšati počitek.

Kaj je nadomestilo za neizkoriščen dopust?

S finančnega vidika je regres ob odpustu denarni ekvivalent regresa za letni dopust, ki bi ga zaposleni lahko prejel v organizaciji med pričakovanim počitkom. Velikost plačila bo določena s številom dni počitka in povprečno dnevno plačo, za izračun pa obstajajo posebne formule. Čeprav ima človek pravico do počitka šele po šestih mesecih delovnih izkušenj na enem mestu, lahko dobi nadomestilo že po pol meseca dela. Ob odpustu se lahko zaposlenemu na njegovo prošnjo namesto denarnega nadomestila zagotovi zaradi dopusta.

Kdaj se plača?

Odpust ni edini razlog, ko bo zaposleni plačal neizrabljene dni počitka. Delovni zakonik obravnava dve situaciji, ko je treba zaposlenemu izplačati denarno nadomestilo za dopust:

ob njegovi odpovedi, ki pomeni prenehanje pogodbe o zaposlitvi;
v primeru govorimo o o dodatnem dopustu in delovna razmerja nadaljuje, lahko na pobudo zaposlenega prejme denarno nadomestilo.

Nadomestilo za dodatni dopust se ne izplača v vseh primerih. V skladu s členom 126 zakonika o delu Ruske federacije taka zamenjava ni predvidena za:

nosečnica;
delavci, mlajši od 18 let;
zaposleni v škodljivih (ali nevarnih) delovnih razmerah.

Ta pristop zakonodajalcev se lahko šteje za pravičnega, saj je v tem primeru zagotovljen dodaten dopust, daljši od 28 dni, za olajšanje delovnih pogojev in ne za izboljšanje finančnega položaja s plačili nadomestil. Zato je treba ta čas izkoristiti kot odmor od dela, za izboljšanje zdravja, in delovni zakonik Ruske federacije to strogo zahteva.

Znesek odškodnine

Za tiste, ki ne vedo, kako izračunati nadomestilo za neizkoriščen dopust, se morda zdi zapleten proces, dostopen samo strokovnjakom. Toda to lahko enostavno izračunate sami s spletnim kalkulatorjem, tako da tam vnesete vse potrebne kazalnike ali pa uporabite formulo KO = KDO x SDZ = KDO x (Plača / (OM x 29,3)), kjer:

KO - nadomestilo za neplačan dopust.
KDO – število dni počitka. Izračuna se na podlagi izračuna 28 delovnih dni na leto (ali 2,33 dni na mesec - Rostrud o tem govori v pismu št. 5921-TZ z dne 31. oktobra 2008).
SDZ – povprečna dnevna plača.
Plača - plača, obračunana za obračunsko obdobje, ob upoštevanju vseh dodatkov, dodatkov in bonusov.
OM - število opravljenih mesecev (velja pravilo, da če je ulomek manjši od polovice, se število zaokroži navzdol, sicer - navzgor). Pomemben odtenek - v skladu s 5. odstavkom vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007 je čas bolezni in službenih potovanj izključen iz izračuna.
29.3 – povprečno mesečno število koledarskih dni.

Kako izračunati

Če poznate shemo izračuna, boste vedno imeli možnost izračunati dopolnitev - v formulo morate samo nadomestiti določene vrednosti. Na primer, oseba s plačo 50.000 rubljev je delala v organizaciji od 1. septembra 2016 do 1. julija 2017 in namerava zapustiti (skupaj je delala 10 mesecev, za kar je zaslužila 600.000 rubljev). Z uporabo formule je enostavno najti rezultat: KO = (2,33 x 10 mesecev) x (500.000 rubljev / (10 mesecev x 29,3) = 39 761,09 rubljev.

Kako dobiti

Zaposleni, ki odstopi, ne bi smel skrbeti, kako prejeti nadomestilo za neizkoriščen dopust - obračuna se skupaj s končnim plačilom za izdajo zadnji delovni dan. Odvisno od pravil organizacije je to lahko nakazilo na bančni račun ali izdaja na blagajni. Ob tem ne pozabite, da se od nadomestila za neizkoriščen dopust kot običajno obračunavajo prispevki za obvezno pokojninsko (zavarovanje in zdravstveno) zavarovanje.

Denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust brez odpusta

Delovni zakonik določa, da lahko delodajalec samostojno določi dodatne počitnice - postopek zagotavljanja takih počitnic mora biti določen s kolektivno pogodbo. Toda za nekatere kategorije zaposlenih je dodatno obdobje predpisano v členu 116 delovnega zakonika Ruske federacije. To vključuje delavce:

delavci v škodljivih ali nevarnih razmerah;
nepravilen delovni čas;
s posebno naravo dela (na primer mobilno ali potujoče);
zaposlen na skrajnem severu.

Izjava

Za prejem zakonsko predpisanega nadomestila za neizkoriščeni dopust (tako ob odpustu kot ob nadaljevanju dela) se mora zaposleni obrniti na delodajalca z vlogo. Zakonsko določenega obrazca ni, vendar mora dokument vsebovati:

Poglavje, ki označuje, da gre za vlogo za povračilo stroškov za neizkoriščen dopust.
Položaj vodje, njegov priimek in začetnice.
Osnova za plačilo je člen 126 delovnega zakonika Ruske federacije.
Dolžina dopusta v dnevih - lahko izračunate sami ali se obrnete na računovodjo.
Naziv, datum in podpis prijavitelja.

Vzorec odredbe o zamenjavi dopusta z denarnim nadomestilom

Tako kot v primeru vloge za prejem plačila za neizkoriščene počitnice ni vzpostavljenega obrazca za naročilo, vendar mora biti tam obvezno prisotno naslednje:

delovno mesto, priimek in začetnice delavca, ki je upravičen do nadomestila,
povezava do ustreznega člena delovnega zakonika Rusije;
število koledarskih dni, za katere velja odškodnina, in obdobje, za katero se vzame;
podlaga – sklic na izjavo delavca.

Značilnosti izračuna odškodnine v nekaterih situacijah

Nestandardne situacije izračuna lahko zmedejo računovodjo, vendar tukaj ni nič zapletenega - vsi ti primeri so podrobno obravnavani v zakonodaji. Najpogostejši so naslednji primeri:

Za delavce s krajšim delovnim časom bosta višina nadomestila in postopek izračuna enaka kot za glavne zaposlene v organizaciji (zakonodaja med njimi ne razlikuje). Toda tisti, ki so sklenili civilno pogodbo, do odškodnine niso upravičeni.

Porodniška oseba, ki med porodniškim dopustom odpove delo, bi morala dobiti nadomestilo, če ji ostanejo neizrabljeni dnevi. V tem primeru se povprečna mesečna plača izračuna glede na zadnjih 12 opravljenih mesecev.
Ko je podjetje likvidirano, vsi zaposleni (tudi tisti v porodniški dopust), se izračun nadomestila za nezagotovljen dopust ne razlikuje od standardne možnosti.

Neizplačilo ali prenizko izplačilo odškodnine

Zakonodaja predvideva upravno odgovornost vodij in odgovornih delavcev, če je nadomestilo za nezaželeni dopust s strani zaposlenega zagotovljeno nepravočasno ali v nepopolnem znesku. V skladu s zakonikom o upravnih prekrških (6. del, člen 5.27) je globa:

generalni direktor - od 30.000 do 50.000 rubljev;
glavni računovodja - od 10.000 do 20.000 rubljev;
samostojni podjetniki- od 1000 do 5000 rubljev.

Delavec se mora obrniti na inšpektorat za delo z izjavo, ki naj odraža trenutno stanje. Zapisati morate obdobje, za katero pripada glavni (ali dodatni) dopust, ter vaš dohodek v tem času. Po preverjanju izpolnjevanja zgoraj navedenega bo inšpektorat za delo od upravitelja zahteval, da vam zagotovi dolgovani znesek in poleg tega odškodnino za zamude pri plačilih (člen 236 delovnega zakonika Ruske federacije).

Video

Zakonik o delu Ruske federacije določa pravico do počitka za vse zaposlene državljane, ki poleg vikendov in praznikov vključuje obvezno zagotavljanje rednega dopusta. V določenih okoliščinah, zaradi katerih delavec ne more vedno uveljavljati svoje pravice, se neizkoriščeni dopusti kopičijo. Po dogovoru z vodstvom lahko dobijo prost dan pozneje ali zahtevajo denarno nadomestilo.

IN 114. člen zakonika o delu Ruske federacije Določena je pravica vsakega zaposlenega državljana do letnega dopusta, katerega plačilo temelji na povprečnem zaslužku. Trajanje osnovnega letnega počitka je 28 koledarskih dni ( 115. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Za nekatere kategorije zaposlenih se lahko letni dopust poveča v skladu z zveznimi in regionalnimi zakoni.

Pri opravljanju dela s škodljivimi in težkimi delovnimi pogoji se predvideva dodatno minimalno število dni v višini 7 do glavnega dopusta ( 117. člen zakonika o delu Ruske federacije).
Osebam z nerednimi delovnimi dnevi se prištejejo 3 dnevi ( 119. člen zakonika o delu Ruske federacije).
Državljani, ki delajo na skrajnem severu, imajo pravico do podaljšanja osnovnega dopusta za 24 dni. Za osebe, ki delajo v razmerah, enakovrednih skrajnemu severu, se letni počitek dopolni s še 16 koledarskimi dnevi in znaša 44 dni ( 321. člen zakonika o delu Ruske federacije).
Do dodatnih dni so upravičeni učitelji, zdravniki, raziskovalci in javni uslužbenci.

V prisotnosti dodatnih dni letni dopust se lahko nadomesti z denarnim nadomestilom, če je na voljo ta pogoj v določilih kolektivne pogodbe.

Pomembno!Če med dopustom morate počitnice, potem se ne vštevajo v letni dopust in niso predmet plačila.

Od kod pride dopust?

Vsako podjetje ustvari urnik dopustov za prihodnje leto. Potrdi ga vodstvo in se dogovori z organom sindikata, če ta obstaja v organizaciji. To je treba storiti najpozneje 2 tedna pred začetkom leta ( 123. člen zakonika o delu Ruske federacije).

Kljub odobrenemu urniku obstajajo situacije, ko zaposleni ne more v celoti izkoristiti naslednjih dni počitka. Po navedbah 124. člen zakonika o delu Ruske federacije Počitniški dnevi se lahko preložijo zaradi naslednjih okoliščin:

Zaradi bolezni med dopustom. Če obstaja potrdilo o začasni nezmožnosti za delo, se lahko dopust takoj podaljša ali pa se na zahtevo zaposlenega prestavi na drug čas, ki mu ustreza.
Pri opravljanju državnih nalog, ki jih ni mogoče preložiti na drug datum.
Poklic zaposlenega na delo za dokončanje nujne naloge. Odsotnost posameznega delavca lahko v določenih okoliščinah negativno vpliva na celoten proizvodni proces. V tem primeru je treba pridobiti soglasje zaposlenega, da ga predčasno odpokliče z dopusta.
Če zahtevani dopust ni bil obračunan gotovina ali je bil delavec obveščen o začetku dopusta manj kot 14 dni vnaprej, ima pravico zavrniti tak dopust.

Pogosto počitnice po medsebojnem soglasju zaposlenega in vodstva niso zagotovljene v celoti. Avtor: 125. člen zakonika o delu Ruske federacije Možno je razdeliti naslednji letni dopust. V tem primeru si mora delavec v prvem delu dopusta vzeti vsaj 2 tedna dopusta. Drugi del je možen po dogovoru vsaj en dan. Delavcu praviloma ne ostane vse v uporabi.

Zakon prepoveduje, da se redni dopust ne zagotovi več kot 2 leti zapored.

Predčasni odpoklic z dopusta je prepovedan za naslednje kategorije zaposlenih:

mladoletni zaposleni;
nosečnica;
delavci, zaposleni v nevarnih panogah.

Nadomestilo za dopust

Neizrabljene dneve dopusta lahko prištejete k naslednjemu letnemu dopustu ali pa zanje prejmete nadomestilo. Preostali dnevi dopusta ne potečejo in ne izginejo.

Odškodnina se izda v dveh primerih:

delavec ni mladoletna, noseča ali oseba, ki dela v nevarnih delovnih razmerah;
če je glavni dopust presežen za več kot 28 dni.

Algoritem za prejemanje nadomestila za neizkoriščen dopust:

Korak 1. Zaposleni ima pravico, da vodstvu napiše vlogo za nadomestilo za neizrabljene dni dopusta. Pri pripravi osnutka morate upoštevati določena pravila poslovni papirji, za katerega velja ta izjava.

V glavi je navedeno, na čigavo ime je naslovljen dokument in položaj, ki ga ta oseba zaseda. Nato morate zabeležiti, od koga je dokument sestavljen, in vnesti ime oddelka, kjer je zaposleni prijavljen. Vnese se naslov dokumenta - "Vloga", za katerim ne sme biti pike.

V besedilu vloge je navedena zahteva za nadomestilo, naveden je čas neizkoriščenega dopusta, njegova vrsta (glavni ali dodatni) in število dni, za katere je treba izračunati nadomestilo. Vloga mora vsebovati podpis in datum priprave.

2. korakČe uprava ne nasprotuje, se na vlogo izda sklep. Na prvi stopnji se je treba z vodjo enote ali oddelka, vodjo kadrovske službe in glavnim računovodjo dogovoriti o razpoložljivosti sredstev v organizaciji. Nato se dokument pošlje v podpis generalnemu direktorju, ki se strinja z vključitvijo tega zaposlenega v naročilo za podjetje.

3. korak Temelji sprejeta odločitev Za podjetje se izda naročilo, ki mu je nujno dodeljena ustrezna številka. Navedena sta datum in kraj njegove registracije. Običajno je naročilo sestavljeno iz 2 delov. Prvi del ponavlja besedilo vloge za nadomestitev določenega števila dni dopusta za določenega zaposlenega z nadomestili. V drugem delu je računovodski službi podjetja dano naročilo za izračune in plačila dodeljen denar. Delavec mora podpisati, da se je seznanil z nalogom.

4. korak Računovodja izračuna odškodnino, od katere se izvedejo vsi pripadajoči odtegljaji proračunskim in zunajproračunskim skladom. Sredstva se nato izplačajo zaposlenemu. Izplačilo se izvede naslednji dan od plače ali obračunane akontacije.

Izračun odškodnine

V skladu s členom 114 zakonika o delu Ruske federacije vsak zaposleni poleg pravice do počitka prejme nadomestilo za ta počitek glede na povprečni zaslužek.

Potrebno je izračunati povprečne plače. Če želite to narediti, uporabite naslednjo formulo ( 139. člen zakonika o delu Ruske federacije):

Sz = ZPg / 12 / Kd,

kjer je ZPg obračunana plača delavca za preteklo leto;

Kd – povprečno število dni v mesecu (29,3 dni).

Znesek povprečnega zaslužka vključuje vsa plačila, ki jih predvideva dani plačni sistem, v katerem je zaposleni registriran (Uredba vlade št. 922 z dne 24.12.2007). Ni vključeno v izračun:

socialna plačila: materialna pomoč, plačilo hrane ali potovanja;
bolniški dopust;
plačan dopust;
prosti čas;
odpust z dela s polnim ali delnim plačilom.

Izračuna se nadomestilo za neizkoriščen dopust.

Ko = Sz * Kno,

kjer Sz – povprečni dnevni zaslužek;

Kno – število dni dopusta, ki so delavcu še ostali.

Od višine nadomestila se obračuna dohodnina.

H = Co * 13%/100%

Znesek za izročitev bo:

Kr = Ko – N

Preostali znesek se prenese v zunajproračunske sklade.

Pomembno! Vsi zahtevani odtegljaji so narejeni iz plačil odškodnin. Na primer, preživnina.

Primer. Letni obračuni zaposlenega znašajo 470 tisoč rubljev. Trajanje dopusta brez dopusta je 11 dni.

Сз = 470.000 rubljev / 12 mesecev / 29,3 dni = 1336,75 rubljev

Po pisanju vloge za odškodnino in izdaji naloga se izračuna znesek, ki bo:

Ko = 1336,75 rubljev * 11 dni = 14704,25 rubljev

Dohodnino izračunamo:

N = 14704,25 rubljev * 13% / 100% = 1911,55 rubljev

Višina odškodnine je enaka:

Kr = 14704,25 – 1911,55 = 12792,70 rubljev

Ne smemo pozabiti, da mora računovodstvo podjetja od prejetega zneska prenesti sredstva v zunajproračunske sklade.

Pomembno! Od leta 2017 lahko zaposleni ob prejemu potrdila 2-NDFL v njem najde kodo dohodka 2013, ki ustreza znesku nadomestila za neizkoriščen dopust.

Pusti nadomestilo ob odpustu

IN 127. člen zakonika o delu Ruske federacije obstaja navedba o uveljavljanju pravice do dopusta, ki je delavec pred odpovedjo ni imel časa izrabiti. Upoštevati je treba, da se delovno leto za vsakega zaposlenega začne od trenutka, ko ga podjetje zaposli. Če se zaposleni odloči, da bo prejel vse preostale dni dopusta, mora napisati vlogo za izrabo dopusta brez dopusta.

Izračun dodeljenih dni dopusta (koledarski dnevi)

Število dodeljenih dni dopusta se izračuna po formuli glede na število opravljenih mesecev:

Od = Op / 12 * M = 2,33 * M,

kjer je Op število dni dopusta, dodeljenih na leto (28);

Primer. Zaposleni je v podjetju delal približno 13 mesecev. V tem času je upravičen do:

Od = 28 / 12 * 131 = 30,33

Če se pri izračunu števila dni dopusta dobi delno število, se zaokroži v korist zaposlenega glede na uradno pismo Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije št. 4334-17 z dne 12.7.2005. Na primer, pri izračunu števila 30,33 se zaokroži na 31 dni.

Izračun dodeljenih dni dopusta (delovnih dni)

Včasih je treba določiti število dodeljenih dni dopusta ne na podlagi koledarskih dni, temveč na podlagi delovnih dni.

Od = Op / 12 * M = 2 * M,

kjer je Op število dni dopusta glede na delovne dni, dodeljene za leto (24);

M – število dejansko opravljenih mesecev.

Ta izračun je narejen za naslednje kategorije zaposlenih:

pri sklenitvi pogodbe z zaposlenim za obdobje, krajše od 2 mesecev;
ob prijavi državljanov na sezonsko delo.

Po določbah 115. čl Ruska federacija delodajalec mora delavcu zagotoviti osnovni letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni. Nekaterim kategorijam delavcev se odobri podaljšan osnovni dopust (tj. nad 28 dni). IN delovni zakonik Obstajajo tudi primeri, ko je nadomeščanje dni neizkoriščenega dopusta prepovedano. Razmislimo o tem vprašanju podrobneje.

V skladu z določbami predpisov, ki določajo standarde delovnega prava, se lahko neizrabljeni dnevi dopusta nadomestijo z denarnim nadomestilom v naslednjih primerih:

na zahtevo zaposlenega - del letnega plačanega dopusta, ki presega 28 koledarskih dni ();

osebe, zaposlene v škodljivih in nevarnih delovnih razmerah (člen 117 delovnega zakonika Ruske federacije);

delavci z nerednim delovnim časom (člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije);

zaposleni, ki delajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih ();

športniki in trenerji (člen 348.10 delovnega zakonika Ruske federacije);

osebe, ki delajo v predstavništvih Ruske federacije v tujini (člen 339 delovnega zakonika Ruske federacije);

med. zaposleni (350. člen delovnega zakonika Ruske federacije);

zaposlenih, ki jim je tak dopust zagotovljen zvezni zakoni(1. del 116. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Pravica do podaljšane počitnice imeti:

skupine oseb, določene z zveznimi zakoni (2. del 115. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Ne smemo pozabiti, da za nekatere kategorije zaposlenih zamenjava letnega plačanega nadomestila z denarnim nadomestilom ni dovoljena. Takšni zaposleni vključujejo:

osebe, mlajše od 18 let (3. del 126. člena);

nosečnice (3. del 126. člena delovnega zakonika Ruske federacije);

cariniki (2. odstavek 35. člena zakona št. 114-FZ);

uslužbenci oddelka za notranje zadeve (3. del 45. člena Pravilnika, potrjenega s sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 23. decembra 1992 N 4202-1 „O odobritvi Pravilnika o službi v organih za notranje zadeve Ruska federacija in besedilo prisege uslužbenca organov za notranje zadeve Ruske federacije).

zaposleni v organih za nadzor drog (105. člen Pravilnika, odobrenega z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 5. junija 2003 N 613 "O službi pregona v organih za nadzor prometa mamil in psihotropnih snovi");

osebe, zaposlene na delu s škodljivimi in/ali nevarnimi delovnimi pogoji. Izjema so plačila denarnega nadomestila za neizrabljen dopust ob odpustu, pa tudi za del letnega dodatnega plačanega dopusta, ki presega njegovo minimalno trajanje - sedem koledarskih dni (3. del 126. člena in 2., 4. del 117. člena delovnega zakonika). Ruske federacije);

delavci, izpostavljeni sevanju zaradi katastrofe v jedrski elektrarni Černobil.

Opomba: V skladu z 2. delom čl. 122 delovnega zakonika Ruske federacije pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela delavcu nastane po 6 mesecih neprekinjenega dela. Po dogovoru strank se lahko delavcu odobri plačani dopust pred iztekom 6 mesecev.

Dodatni dopust, odobren za delo v nevarnih razmerah, ima delavec pravico, če je dejansko delal v takih razmerah najmanj 11 mesecev v delovnem letu (2. odstavek, 8. odstavek Navodila št. 273/P-20). Če je delal manj kot to obdobje, se mu odobri dodatni dopust sorazmerno s časom, opravljenim v takšnih razmerah (9. člen Navodila št. 273/P-20, pismo Rostruda z dne 18. marca 2008 št. 657-6- 0);

Dodatni dopust za delo v nerednem delovnem času ni odvisen od časa, opravljenega v delovnem letu v nerednem delovnem času (Pismo Rostruda z dne 24. maja 2012 N PG/3841-6-1);

Registracija denarnega nadomestila za dopust

Za plačilo denarnega nadomestila za dopust mora delodajalec izvesti naslednje zaporedje dejanj:

prejeti pisno izjavo zaposlenega;

izdati naročilo;

podatke o nadomeščanju dela dopusta vnesite v osebni karton in urnik dopusta zaposlenega.

Opomba: Študijski dopust ni povezan z letnim plačanim dopustom, ampak se šteje za dodatni ciljni dopust, povezan z usposabljanjem (členi 173–176 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato delodajalec nima pravice nadomeščati delavca študijski dopust denarno nadomestilo (Pismo Zvezne davčne službe za Moskvo z dne 27. decembra 2006 N 20-12/115069).

Izplačilo denarnega nadomestila za neizkoriščen dopust ob odpustu

V skladu s 1. delom čl. 127 zakonika o delu Ruske federacije se delavcu ob odpustu izplača denarno nadomestilo za vse neizrabljene dni dopusta. Če delavec na dan odpusta ni delal, je treba ustrezne zneske izplačati najpozneje naslednji dan.

Ob odpovedi polno denarno nadomestilo prejmejo delavci, ki so pri delodajalcu delali najmanj 11 mesecev, ali delavci, ki so delali več kot 5,5 mesecev in so bili odpuščeni zaradi enega od naslednjih razlogov:

likvidacija podjetja;

zmanjšanje števila zaposlenih;

premestitev na drugo delovno mesto na predlog organa za delo;

vstop v aktivno vojaško službo;

reorganizacija ali začasna prekinitev dela;

službena potovanja po ustaljenem postopku na univerze, tehnične šole (oz tečaji določene izobraževalne ustanove);

neprimernost za delo.

V drugih primerih se nadomestilo izplača sorazmerno z opravljenim časom.

Opomba. V skladu s čl. 291, 295 zakonika o delu Ruske federacije se zaposlenim, najetim za obdobje do 2 mesecev ali zaposlenim na sezonskem delu, ob odpustu izplača denarno nadomestilo v višini dveh delovnih dni na mesec dela.

Pri izračunu števila dni neizkoriščenega dopusta se v delovno dobo všteje:

dejanski delovni čas;

čas, ko delavec dejansko ni delal, vendar ga je varoval v skladu z delovnopravno zakonodajo in drugimi akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, kolektivne pogodbe, sporazume, lokalne predpise, pogodba o zaposlitvi kraj dela je bil ohranjen, vključno s časom letnega plačanega dopusta, dela prostimi dnevi, prostimi dnevi in drugimi dnevi počitka, ki so zagotovljeni zaposlenemu;

čas prisilne odsotnosti zaradi nezakonite odpovedi ali suspenza z dela in poznejša vrnitev na prejšnje delovno mesto;

čas neplačanega dopusta, zagotovljenega na zahtevo zaposlenega, ki ne presega 14 koledarskih dni v delovnem letu;

čas odsotnosti z dela delavca, ki brez svoje krivde ni opravil obveznega zdravniškega pregleda.

Delovne izkušnje ne vključujejo:

čas odsotnosti zaposlenega z dela brez utemeljenega razloga, tudi zaradi njegove odstranitve z dela v predvidenih primerih;

starševski dopust do otrokove polnoletnosti.

Opomba: V skladu s čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije se v čas dopusta vključi neplačani dopust, ki ne presega 14 koledarskih dni v delovnem letu.

Končni znesek nadomestila za neizkoriščen dopust se izplača glede na povprečne plače. V skladu s čl. 139 zakonika o delu Ruske federacije se povprečni dnevni zaslužek za plačilo nadomestila za neizkoriščene počitnice izračuna za zadnjih 12 koledarskih mesecev tako, da se znesek obračunane plače deli z 12 in z 29,3 (povprečno mesečno število koledarskih dni) .