Excel'de çalışma kuralları. Excel'de (program) nasıl çalışılır: yeni başlayanlar için ipuçları

Günlük işlerinde bilgisayar kullanan herkes, öyle ya da böyle, standart Microsoft Office paketinin bir parçası olan Excel ofis uygulamasıyla karşılaşmıştır. Paketin herhangi bir sürümünde mevcuttur. Ve çoğu zaman, programla tanışmaya başladığınızda, birçok kullanıcı Excel'i kendi başlarına kullanıp kullanamayacaklarını merak ediyor?

Excel nedir?

Öncelikle Excel'in ne olduğunu ve bu uygulamanın ne için gerekli olduğunu tanımlayalım. Pek çok kişi muhtemelen programın bir elektronik tablo düzenleyicisi olduğunu duymuştur, ancak çalışma prensipleri, Word'de oluşturulan tablolardan temelde farklıdır.

Word'de bir tablo daha çok bir metnin veya tablonun görüntülendiği bir öğeyse, o zaman Excel tablosu içeren bir sayfa aslında belirli veri türlerine göre çok çeşitli hesaplamalar gerçekleştirebilen birleşik bir matematik makinesidir. ve şu veya bu matematiksel veya cebirsel işlemin yapıldığı formüller.

Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz ve bunu yapmak mümkün mü?

"Ofis Romantizmi" filminin kahramanının dediği gibi, bir tavşana sigara içmeyi öğretebilirsiniz. Prensip olarak hiçbir şey imkansız değildir. Uygulamanın işleyişinin temel ilkelerini anlamaya çalışalım ve ana yeteneklerini anlamaya odaklanalım.

Elbette, uygulamanın özelliklerini anlayan kişilerden gelen incelemeler, örneğin Excel'de nasıl çalışılacağına dair bazı eğitimleri indirebileceğinizi söylüyor, ancak pratikte görüldüğü gibi ve özellikle acemi kullanıcıların yorumları gibi, bu tür materyaller çok sık sunuluyor çok anlaşılması güç bir biçimde ve anlaşılması oldukça zor olabilir.

bence en çok en iyi seçenek eğitim, programın temel yeteneklerinin incelenmesi ve ardından bunların tabiri caizse "bilimsel dürtükleme yoluyla" uygulanması olacaktır. Çalışma prensiplerinin tam bir resmini elde etmek için öncelikle Microsoft Excel'in temel işlevsel unsurlarını (program dersleri tam olarak bunu göstermektedir) dikkate almanız gerektiğini söylemeye gerek yok.

Dikkat edilmesi gereken temel unsurlar

Kullanıcının uygulamayı başlatırken dikkat ettiği ilk şey, uygulamanın sürümüne bağlı olarak hücrelerin farklı şekillerde numaralandırıldığı tablo biçiminde bir sayfadır. İÇİNDE önceki versiyonlar Sütunlar harflerle, satırlar ise sayı ve rakamlarla belirlendi. Diğer sürümlerde tüm işaretler yalnızca dijital biçimde sunulur.

Bu ne için? Evet, yalnızca iki boyutlu bir sistemde bir nokta için koordinatların belirlenmesine benzer şekilde, belirli bir hesaplama işlemini belirtmek için hücre numarasını belirlemek her zaman mümkün olsun diye. Daha sonra onlarla nasıl çalışılacağı belli olacak.

Bir diğer önemli bileşen ise sol tarafta "f x" simgesi bulunan özel bir alan olan formül çubuğudur. Burası tüm işlemlerin belirtildiği yerdir. Aynı zamanda, matematiksel işlemlerin kendisi de uluslararası sınıflandırmada alışılagelmiş olanla tamamen aynı şekilde belirtilir (eşittir işareti “=”, çarpma “*” bölme “/” vb.). Trigonometrik büyüklükler aynı zamanda uluslararası gösterimlere de (sin, cos, tg, vb.) karşılık gelir. Ama bu en basit şey. Bazı formüller oldukça spesifik görünebileceğinden (üstel, logaritmik, tensör, matris vb.) Yardım sistemi veya spesifik örnekler yardımıyla daha karmaşık işlemlerde uzmanlaşmak gerekecektir.

Üst kısımda, diğer ofis programlarında olduğu gibi, ana işlem öğelerinin ve belirli bir işleve hızlı erişim düğmelerinin bulunduğu ana panel ve ana menü bölümleri bulunmaktadır.

ve onlarla basit işlemler

Tablo hücrelerine girilen veri türleri hakkında temel bir anlayış olmadan sorunun dikkate alınması mümkün değildir. Bazı bilgileri girdikten sonra enter tuşuna, Esc tuşuna basabileceğinizi veya dikdörtgeni istediğiniz hücreden diğerine taşıyabileceğinizi hemen not edelim - veriler kaydedilecektir. Bir hücrenin düzenlenmesi çift tıklatılarak veya F2 tuşuna basılarak yapılır ve veri girişi tamamlandıktan sonra kaydetme yalnızca Enter tuşuna basılarak gerçekleşir.

Şimdi her hücreye nelerin girilebileceği hakkında birkaç kelime. Format menüsü, aktif hücreye sağ tıklanarak çağrılır. Sol tarafta veri türünü (genel, sayısal, metin, yüzde, tarih vb.) gösteren özel bir sütun bulunmaktadır. Genel format seçilirse, kabaca konuşursak, program kendisi girilen değerin tam olarak neye benzeyeceğini belirler (örneğin, 01/01/16 girerseniz, 1 Ocak 2016 tarihi tanınacaktır).

Bir sayı girerken, ondalık basamak sayısını da kullanabilirsiniz (varsayılan olarak bir karakter görüntülenir, ancak iki karakter girerken program yalnızca yuvarlar) görünür değer, gerçek değişmese de).

Örneğin bir metin veri türünü kullanırken, kullanıcı ne yazarsa yazsın, değişiklik yapılmadan tam olarak klavyede yazıldığı gibi görüntülenecektir.

İlginç olan şu ki, imleci seçilen hücrenin üzerine getirdiğinizde sağ alt köşede bir çarpı işareti belirecek, farenin sol tuşunu basılı tutarken onu çekerek, verileri istediğiniz hücrenin ardından sırayla hücrelere kopyalayabilirsiniz. Ancak veriler değişecek. Aynı tarih örneğini alırsak bir sonraki değer 2 Ocak vb. olacaktır. Bu tür kopyalama, farklı hücreler için aynı formülü belirlerken (bazen çapraz hesaplamalarla bile) yararlı olabilir.

Formüllere gelince, en basit işlemler için iki yönlü bir yaklaşım kullanabilirsiniz. Örneğin C1 hücresinde hesaplanması gereken A1 ve B1 hücrelerinin toplamı için dikdörtgeni C1 alanına yerleştirip “=A1+B1” formülünü kullanarak hesaplamayı belirtmeniz gerekiyor. “=TOPLA(A1:B1)” eşitliğini ayarlayarak bunu farklı şekilde yapabilirsiniz (bu yöntem daha çok hücreler arasındaki büyük boşluklar için kullanılır, ancak otomatik toplama işlevini de kullanabilirsiniz). ingilizce versiyon toplam komutları SUM).

Excel programı: Excel sayfalarıyla nasıl çalışılır

Sayfalarla çalışırken birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz: sayfa ekleyin, adlarını değiştirin, gereksiz olanları silin vb. Ancak en önemli şey, farklı sayfalarda bulunan herhangi bir hücrenin belirli formüllerle (özellikle farklı türden büyük miktarda bilgi girildiğinde) birbirine bağlanabilmesidir.

Kullanım ve hesaplamalar açısından Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz? Burada her şey o kadar basit değil. Bu e-tablo düzenleyicide uzman olan kullanıcıların yorumlarına göre, bunu dışarıdan yardım almadan yapmak oldukça zor olacaktır. En azından okumalısın yardım sistemi programın kendisi. En basit yol, hücreleri seçerek aynı formüldeki hücrelere girmektir (bu hem tek bir sayfada hem de farklı sayfalarda yapılabilir. Yine, birkaç alanın toplamını girerseniz, "=TOPLA" girebilir ve ardından basitçe girebilirsiniz. Ctrl tuşunu basılı tutarak gerekli hücreleri tek tek seçin. Ancak bu en ilkel örnektir.

Ek özellikler

Ancak programda yalnızca tablolar oluşturamazsınız. çeşitli türler veri. Bunlara dayanarak, birkaç saniye içinde, otomatik inşaat için seçilen hücre aralığını belirterek veya ilgili menüye girerken manuel olarak belirterek her türlü grafiği ve diyagramı oluşturabilirsiniz.

Ayrıca program, Visual Basic'e dayalı özel eklentiler ve çalıştırılabilir komut dosyaları kullanma yeteneğine de sahiptir. Grafik, video, ses veya başka herhangi bir biçimde herhangi bir nesneyi ekleyebilirsiniz. Genel olarak yeterli fırsat var. Ve burada bu eşsiz programın yapabildiği her şeyin sadece küçük bir kısmına değiniliyor.

Ne diyebilirim ki, doğru yaklaşımla matrisleri hesaplayabilir, her türlü karmaşıklıktaki her türlü denklemi çözebilir, bulabilir, veritabanları oluşturabilir ve bunları Microsoft Access gibi diğer uygulamalara bağlayabilir ve çok daha fazlasını yapabilir - hepsini listeleyemezsiniz.

Sonuç olarak

Şimdi, Excel'de kendi başınıza çalışmayı nasıl öğreneceğiniz sorusunun dikkate alınmasının o kadar kolay olmadığı muhtemelen açıktır. Tabii eğer ustalaşırsan temel prensipler editörde çalışmak, en basit işlemleri ayarlamak zor olmayacaktır. Kullanıcı yorumları bunu en fazla bir hafta içinde öğrenebileceğinizi gösteriyor. Ancak daha karmaşık hesaplamalar kullanmanız ve hatta daha da fazlası veritabanlarına referansla çalışmanız gerekiyorsa, kimse bunu ne kadar isterse istesin, özel literatür veya kurslar olmadan yapamazsınız. Dahası, cebir ve geometri bilginizi okul kursundan geliştirmek zorunda kalmanız bile muhtemeldir. Bu olmadan elektronik tablo düzenleyiciyi tam olarak kullanmayı hayal bile edemezsiniz.

Excel, elektronik tablolarla çalışmak için tasarlanmış güçlü bir araçtır. EXCEL'de yalnızca tablolar oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda çizelgeler ve grafikler oluşturabilir, çeşitli hesaplamalar yapabilir ve formüller girebilirsiniz. Program nakit akışı raporları oluşturmak için kullanılabilir.

1. Masa nasıl kurulur

- Excel'i başlatın. Bunu yapmak için masaüstündeki program simgesine tıklamanız veya “Başlat” menüsü, “Tüm Programlar” bölümüne gidip Excel programını seçmeniz gerekir.
— Yeni bir tablo oluşturmak için program penceresinin üst kısmında bulunan “Dosya” sekmesine gidin, “Oluştur”u seçin ve “ yeni bir kitap" Sonuç olacak yeni masa.
— Tabloyu kaydetmek için “Dosya” sekmesinde “Farklı Kaydet”i seçin. Görünen pencerede, e-tabloyu kaydetmek istediğiniz klasörü seçmeniz yeterlidir. "Dosya adı" alanına bir ad girmeniz ve "Dosya türü" öğesinde "Excel" biçimini seçmeniz gerekir.
Program penceresinin üst kısmında “Dosya” sekmesine ek olarak “Giriş”, “Ekle”, “Sayfa Düzeni”, “Veri”, “Formüller”, “Görünüm” ve “İnceleme” sekmeleri de bulunmaktadır.
Excel ile çalışmayı kolaylaştırmak için programın en basit terminolojisine ve temel ilkelerine aşina olmanız gerekir.
— Program satırları yatay olarak yerleştirilmiştir ve sayılarla gösterilmiştir;
— Sütunlar dikey olarak düzenlenmiştir ve harflerle gösterilmiştir;
— Hücre, tablonun bilgilerin girildiği alanıdır. Programın çalışma alanının bölündüğü karelerden biridir.

Excel'deki veriler bir sayfaya girilir. Varsayılan olarak her yeni tablo 3 sayfa içerir. Pencerenin altındaki sekmeleri değiştirerek sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz.

Bir sayfayı yeniden adlandırmak için istediğiniz sayfanın sekmesine sağ tıklayıp "Yeniden Adlandır" seçeneğini seçip yeni adı vermeniz gerekir. Gerekirse son sayfa sekmesinin sağında bulunan butona tıklayarak yeni sayfalar ekleyebilirsiniz.

Sütunların üst hücrelerine, kullanılan kategorilerin adlarını (“Tarih”, “Ad”, “Tutar” vb.) girebilirsiniz. Bu sütunlar girmek için kullanılabilir gerekli bilgi. Yapılan tüm değişiklikler “Dosya” - “Kaydet” butonu tıklanarak düzenli olarak kaydedilmelidir. Bilgileri kaydetmek için “Ctrl” + S tuş kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.

2. Giriş ve kontrol

Program hücrelerine veri girmeden önce birkaç sütun veya satır üzerinde pratik yapmayı deneyebilirsiniz.

- Bir hücreye veri girmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Verileri girdikten sonra düzenlemek için hücreye çift tıklayın ve program penceresinin üst kısmında bulunan satırda gerekli değişiklikleri yapın. Sütunları temsil eden harflerin üzerinde bulunur.

Hücreleri biçimlendirme

Genel olarak "Genel" hücre biçimini kullanabilirsiniz. Bu özellik sayesinde tek bir hücrenin veya bir sütunun tamamının formatını kolaylıkla değiştirebilirsiniz.
— bir hücre formatı seçmek için “Giriş” sekmesine gitmeniz, “Numara”yı bulmanız gerekir. Bir iletişim kutusu açılacaktır. Ayrıca metin veya sayıların yazı tipini, stilini veya hizalamasını da değiştirebilirsiniz. Bütün bunlar “Giriş” sekmesindeki “Hizalama” ve “Sayı” grupları kullanılarak yapılabilir.

— Hücre biçimini değiştirmek için sütunun harfine tıklayın ve gerekli değişiklikleri yapın.
— Bir satırda bulunan tüm hücrelerin formatını değiştirmek için satır numarasına tıklayın ve gerekli değişiklikleri yapın.

Veri girmek için hücreye tıklamanız yeterlidir. Alttan bir sonraki hücreye geçmek için “Enter” tuşuna, sağdaki bir sonraki hücreye geçmek için “Sekme” tuşuna basmanız gerekir. Hücreler arasında gezinmek için oklarla gösterilen tuşları kullanın. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın.

Verileri sıralamak için istediğiniz alanı seçin. Satırlara girilen verilerin birbirine karşılık gelmesi için tek tek sütunları seçebilirsiniz, çünkü bir sütundaki verileri sıralarken hücrelerin sırası yalnızca bu sütunda değişecek, bitişik sütundaki verilerin sırası değişmeden kalacaktır. . Daha sonra “Veri” sekmesine tıklayın ve “Sıralama”yı seçin. Sonuç olarak, istediğiniz sütunu seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılacaktır. “Sırala...” açılır listesinde bir sıralama yöntemi seçmeniz istenecektir. Verilerinizi sıralamak istediğiniz sıraya karar verin. Metin değişkenleri için azalan, artan veya alfabetik sıralamayı kullanabilirsiniz.

Verileri filtrelemek için öncelikle filtrelemek istediğiniz verileri seçmelisiniz. Daha sonra “Sıralama ve Filtreleme” grubundaki “Veri” sekmesindeki “Filtre” öğesini kullanmanız gerekir. Kullanılabilir seçeneklerin listesini açmak için vurgulanan sütunların başlıklarında bulunan oklara tıklayın. Kullanacağınız seçenekleri seçin ve seçilen eylemi onaylayın. İşlem sonucunda yalnızca filtrelenen veriler görüntülenecektir. Hücrelerde bulunan tüm bilgileri görüntülemek için Veri sekmesine geri dönün ve Sırala ve Filtrele kutusunda Temizle'yi seçin.

İhtiyacınız olan parçayı tabloda bulmak için “Ana Sayfa” sekmesine gitmeniz ve “Bul ve seç” seçeneğini seçmeniz gerekir. Bundan sonra “Bul” alanına aradığınız parçayı girin, “Tümünü bul” seçeneğini seçin. Sonuç olarak, aranan parça hakkındaki bilgileri gösteren bir liste görüntülenecektir.

Bir EXCEL sayfasını “Dosya” - “Yazdır” sekmesine tıklayarak veya “Ctrl” + P tuş kombinasyonunu kullanarak yazdırabilirsiniz. Yazdır penceresinde Önizleme sekmesine tıklayabilir ve oluşturulan belgeyi yazdırmadan önce önizleyebilirsiniz. Bu bir önizleme penceresi açacaktır. Tabloyu yazdırmak için yazıcı simgesine tıklamanız gerekir.

Sayfa boyutunu ve diğer ayarları değiştirmek için “Sayfa Düzeni” sekmesine gidip “Sayfa Seçenekleri” grubunu seçmeniz gerekir. Elektronik tablonun tamamını tek bir sayfaya yerleştirmek için "Sığdır"ı seçin. Açılan pencerede “1 sayfa genişliğinde ve 1 sayfa yüksekliğinde yerleştir” seçeneğini seçin. Tablonun yalnızca bir kısmını yazdırmak için ihtiyacınız olan veri aralığını seçin ve “Dosya” sekmesinde “Yazdır”ı seçin ve “Seçili aralık” seçeneğini işaretleyin.

3. Hesaplamaları yapın

Birden fazla hücredeki verileri toplamanız gerekiyorsa, toplamını bulmanız gereken sayıların altındaki boş bir hücreyi seçmeniz gerekir. Daha sonra “Ana Sayfa” sekmesindeki miktar ikonlarından butona tıklayın. Toplamanın sonucu seçtiğiniz boş hücrede görünecektir.

Tüm Excel formülleri satırda = işaretiyle başlayın. Formül girmeden önce = işaretini girin. Yukarıda açıklanan yöntem aynı zamanda bir sütuna sayı eklemek için de kullanılabilir. Bunu yapmak için cevabın bulunacağı hücreye = işaretini girin ve SUM yazın. Daha sonra “(” işaretinden sonra eklemek istediğiniz ilk sayının bulunduğu hücrenin numarasını giriniz. Daha sonra “:” sembolünü yazıp hücre numarasını giriniz. son tarih. Enter tuşuna bastıktan sonra miktar seçilen hücrede görüntülenecektir.

Tablonun farklı sütunlarındaki sayıları eklemek için, cevabı görüntülemek istediğiniz boş hücreye tıklamanız, içine = yazmanız ve ardından eklenecek ilk sayının bulunduğu hücreye tıklamanız gerekir. Bundan sonra + sembolü girilir ve ardından eklenecek ikinci hücre seçilir.

Sayılar benzer bir prensibe göre çıkarılır, yalnızca toplama işareti yerine çıkarma işaretini kullanmanız gerekir.

4. Diyagramlama

Tablodaki verileri kullanarak bir grafik oluşturmak için “Ekle” sekmesine gitmeniz ve orada “Grafikler” grubunu bulmanız gerekir. Burada ihtiyacınız olan grafik türünü seçebilirsiniz. Grafiğin çizileceği hücre aralığını seçin.

5. Hücreleri düzenleme

Hücreleri düzenlemek için değiştirmek istediğiniz aralığı seçmeniz gerekir. Daha sonra “Giriş” sekmesine gidin ve “Yazı Tipi” veya “Kenarlık” grubunu seçin. İstediğiniz stili seçin. Hücrelerin rengini değiştirmek için "Dolgu" sekmesine gidip istediğiniz rengi seçmeniz gerekir.
Bu makalede yalnızca Excel kullanmanın temelleri özetlenmiştir. Bu programı kullanarak diğer birçok yararlı işlevi gerçekleştirebilirsiniz.

Yeni başlayanlar için Excel 2010 serisinin ikinci bölümünde, tablo hücrelerini matematiksel formüllerle bağlamayı, hazır bir tabloya satır ve sütun eklemeyi, Otomatik Doldurma işlevini öğrenmeyi ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

giriiş

“Yeni Başlayanlar İçin Excel 2010” serisinin ilk bölümünde Excel'in temellerini tanıdık, içinde düzenli tablolar oluşturmayı öğrendik. Açıkçası bu basit bir konudur ve elbette bu programın yetenekleri çok daha geniştir.

Elektronik tabloların temel avantajı, bireysel veri hücrelerinin matematiksel formüllerle birbirine bağlanabilmesidir. Yani birbirine bağlı hücrelerden birinin değeri değiştiğinde diğerlerinin verileri otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır.

Bu bölümde, basit formüllerin nasıl oluşturulacağını öğrenmemiz gereken, halihazırda oluşturduğumuz bütçe giderleri tablosu örneğini kullanarak bu tür fırsatların ne gibi faydalar sağlayabileceğini anlayacağız. Ayrıca hücre otomatik doldurma işleviyle de tanışacağız ve tabloya nasıl ek satırlar ve sütunlar ekleyebileceğinizi ve içindeki hücreleri nasıl birleştirebileceğinizi öğreneceğiz.

Temel aritmetik işlemleri gerçekleştirin

Excel, normal tablolar oluşturmanın yanı sıra, bu tablolardaki toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi aritmetik işlemleri gerçekleştirmek için de kullanılabilir.

Herhangi bir tablo hücresinde hesaplamalar yapmak için içinde oluşturmanız gerekir. en basit formül, her zaman eşittir işaretiyle (=) başlaması gerekir. Bir formül içindeki matematiksel işlemleri belirtmek için sıradan aritmetik operatörler kullanılır:

Örneğin, “12” ve “7” olmak üzere iki sayı eklememiz gerektiğini düşünelim. Fare imlecini herhangi bir hücreye yerleştirin ve şu ifadeyi yazın: “=12+7”. Girmeyi tamamladığınızda, "Enter" tuşuna basın; hücrede hesaplama sonucu - "19" görüntülenecektir.

Bir hücrenin gerçekte ne içerdiğini (bir formül veya sayı) bulmak için onu seçmeniz ve sütun adlarının hemen üzerinde bulunan alan olan formül çubuğuna bakmanız gerekir. Bizim durumumuzda sadece az önce girdiğimiz formülü görüntüler.

Tüm işlemleri yaptıktan sonra tam sayı olmayan (1,714286) ve virgülden sonra oldukça fazla rakam içeren 12 sayısını 7'ye bölme sonucuna dikkat edin. Çoğu durumda bu tür bir kesinlik gerekli değildir ve bu kadar uzun sayılar yalnızca tabloyu karmaşık hale getirecektir.

Bunu düzeltmek için, ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısını değiştirmek istediğiniz sayının bulunduğu hücreyi seçin ve sekmede Ev grup içinde Sayı takımı seç Bit derinliğini azaltın. Bu düğmeye her tıklandığında bir karakter kaldırılır.

Takımın solunda Bit derinliğini azaltın Ters işlemi gerçekleştiren bir düğme vardır; daha doğru değerleri görüntülemek için ondalık basamak sayısını artırır.

Formüllerin hazırlanması

Şimdi bu serinin ilk bölümünde oluşturduğumuz bütçe tablosuna dönelim.

Açık şu an belirli kalemler için aylık kişisel harcamaları kaydeder. Örneğin Şubat ayında gıdaya veya Mart ayında araba bakımına ne kadar harcandığını öğrenebilirsiniz. Ancak bu göstergeler birçokları için en önemli göstergeler olmasına rağmen toplam aylık harcamalar burada belirtilmemiştir. Tablonun altına “Aylık giderler” satırını ekleyerek bu durumu düzeltelim ve değerlerini hesaplayalım.

Ocak ayı toplam giderini hesaplamak için B7 hücresine “=18250+5100+6250+2500+3300” ifadesini yazıp Enter tuşuna bastığınızda hesaplama sonucunu göreceksiniz. Bu, derlenmesi hesap makinesindeki hesaplamalardan farklı olmayan basit bir formül kullanmanın bir örneğidir. Eşittir işareti ifadenin sonuna değil başına yerleştirilmediği sürece.

Şimdi bir veya daha fazla gider kaleminin değerini belirtirken hata yaptığınızı düşünün. Bu durumda, yalnızca giderleri gösteren hücrelerdeki verileri değil, aynı zamanda toplam giderleri hesaplama formülünü de ayarlamanız gerekecektir. Elbette bu çok sakıncalıdır ve bu nedenle Excel'de formüller oluştururken sıklıkla belirli sayısal değerler kullanılmaz, ancak hücre adresleri ve aralıkları.

Bunu aklımızda tutarak toplam aylık giderleri hesaplamak için formülümüzü değiştirelim.

B7 hücresine eşittir işareti (=) girin ve... B2 hücresinin değerini manuel olarak girmek yerine, üzerine sol tıklayın. Bundan sonra hücrenin çevresinde değerinin formüle dahil edildiğini gösteren noktalı bir vurgu çerçevesi görünecektir. Şimdi “+” işaretini girin ve B3 hücresine tıklayın. Daha sonra aynısını B4, B5 ve B6 hücreleriyle yapın ve ardından ENTER tuşuna basın, ardından ilk durumda olduğu gibi aynı miktar değeri görünecektir.

Tekrar B7 hücresini seçin ve formül çubuğuna bakın. Formülde sayılar - hücre değerleri yerine bunların adreslerinin yer aldığı görülmektedir. Bu çok önemli noktaçünkü biz sadece belirli sayılardan değil, zamanla değişebilen hücre değerlerinden bir formül oluşturduk. Örneğin, Ocak ayında bir şeyler satın almak için harcama tutarını şimdi değiştirirseniz, aylık toplam harcamanın tamamı otomatik olarak yeniden hesaplanacaktır. Bir şans ver.

Şimdi örneğimizdeki gibi beş değil yüz veya iki yüz değeri toplamanız gerektiğini varsayalım. Anladığınız gibi, bu durumda yukarıdaki formül oluşturma yöntemini kullanmak çok sakıncalıdır. Bu durumda, bir sütun veya satırdaki birkaç hücrenin toplamını hesaplamanıza olanak tanıyan özel "Otomatik Toplam" düğmesini kullanmak daha iyidir. Excel'de yalnızca sütunların toplamlarını değil aynı zamanda satırları da hesaplayabilirsiniz, bu nedenle bunu örneğin altı aylık toplam yiyecek giderlerini hesaplamak için kullanırız.

İmleci istenen satırın yanındaki boş bir hücreye yerleştirin (bizim durumumuzda H2'dir). Daha sonra düğmeye tıklayın Toplam yer iminde Ev grup içinde Düzenleme. Şimdi masaya dönüp ne olduğuna bakalım.

Seçtiğimiz hücrede, değerlerinin toplanması gereken bir dizi hücreyi içeren bir formül belirir. Aynı zamanda noktalı vurgu çerçevesi yeniden belirdi. Ancak bu sefer sadece bir hücreyi değil, toplamının hesaplanması gereken tüm hücre aralığını çerçeveliyor.

Şimdi formülün kendisine bakalım. Daha önce olduğu gibi önce eşittir işareti gelir, ancak bu sefer onu takip eder işlev“TOPLA”, belirtilen hücrelerin değerlerini toplayacak önceden tanımlanmış bir formüldür. Fonksiyonun hemen ardından değerlerinin toplanması gereken hücrelerin adreslerinin etrafında köşeli parantezler bulunur. formül argümanı. Lütfen formülün toplanan hücrelerin tüm adreslerini göstermediğini, yalnızca ilk ve sonuncu adresleri gösterdiğini unutmayın. Aralarındaki iki nokta şunu gösterir: menzil B2'den G2'ye kadar olan hücreler.

Enter tuşuna bastıktan sonra sonuç seçilen hücrede görünecektir, ancak düğmenin yapabileceği tek şey budur Toplam bitmesin. Yanındaki oka tıkladığınızda ortalama değerleri (Ortalama), girilen veri sayısını (Sayı), maksimum (Maksimum) ve minimum (Minimum) değerleri hesaplamak için işlevler içeren bir liste açılacaktır.

Böylece tablomuzda Ocak ayı toplam giderlerini ve altı aylık toplam gıda giderlerini hesapladık. Aynı zamanda bunu iki kişiyle yaptılar Farklı yollar- önce formüldeki hücre adreslerini, ardından işlevleri ve aralıkları kullanın. Artık kalan ayların toplam maliyetlerini ve gider kalemlerini hesaplayarak kalan hücreler için hesaplamaları bitirmenin zamanı geldi.

Otomatik doldurma

Kalan miktarları hesaplamak için Excel'in dikkat çekici bir özelliğini kullanacağız: hücreleri sistematik verilerle doldurma sürecini otomatikleştirme yeteneği.

Bazen Excel'de aynı türdeki benzer verileri, örneğin haftanın günleri, tarihler veya satır numaraları gibi belirli bir sırayla girmeniz gerekir. Bu serinin ilk bölümünde tablo başlığında ayın adını her sütuna ayrı ayrı girdiğimizi hatırlıyor musunuz? Aslında, uygulama çoğu durumda bunu sizin için yapabileceğinden, bu listenin tamamını manuel olarak girmek tamamen gereksizdi.

Tablomuzun başlığındaki ilk ay ismi hariç tüm ay isimlerini silelim. Şimdi "Ocak" etiketli hücreyi seçin ve fare işaretçisini sağ alt köşesine taşıyın, böylece adı verilen bir çarpı şeklini alır. doldurma işareti. Farenin sol düğmesini basılı tutun ve sağa sürükleyin.

Ekranda programın bir sonraki hücreye eklemek üzere olduğu değeri söyleyen bir araç ipucu görünecektir. Bizim durumumuzda bu “Şubat”. İşaretçiyi aşağı doğru hareket ettirdiğinizde diğer ayların adları değişecek ve bu da nerede duracağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Düğme bırakıldığında liste otomatik olarak doldurulacaktır.

Elbette, diziler oldukça çeşitli olabileceğinden, Excel sonraki hücrelerin nasıl doldurulacağını her zaman doğru bir şekilde "anlamıyor". Bir satırı çift sayısal değerlerle doldurmamız gerektiğini düşünelim: 2, 4, 6, 8 vb. "2" sayısını girip otomatik doldurma işaretçisini sağa kaydırmaya çalışırsak, programın hem sonraki hem de diğer hücrelere tekrar "2" değerini eklemeyi önerdiği ortaya çıkıyor.

Bu durumda uygulamanın biraz daha fazla veri sağlaması gerekiyor. Bunu yapmak için sağdaki bir sonraki hücreye “4” sayısını girin. Şimdi her iki dolu hücreyi de seçin ve imleci tekrar seçim alanının sağ alt köşesine hareket ettirerek seçim işaretçisi şeklini almasını sağlayın. İşaretçiyi aşağı doğru hareket ettirdiğimizde programın artık sıramızı anladığını ve gerekli değerleri araç ipuçlarında gösterdiğini görüyoruz.

Bu nedenle, karmaşık diziler için, otomatik doldurmayı kullanmadan önce, Excel'in değerlerini hesaplamak için genel algoritmayı doğru bir şekilde belirleyebilmesi için birkaç hücreyi kendiniz doldurmanız gerekir.

Şimdi bu kullanışlı program özelliğini tablomuza uygulayalım, böylece kalan hücreler için formülleri manuel olarak girebiliriz. İlk olarak, önceden hesaplanmış tutarın bulunduğu hücreyi seçin (B7).

Şimdi imleci karenin sağ alt köşesine "kancalayın" ve işaretçiyi sağdaki G7 hücresine sürükleyin. Anahtarı bıraktıktan sonra, uygulamanın kendisi formülü işaretli hücrelere kopyalayacak ve ifadede yer alan hücrelerin adreslerini otomatik olarak değiştirerek doğru değerleri değiştirecektir.

Üstelik, işaretçi bizim durumumuzda olduğu gibi sağa veya aşağı hareket ettirilirse, hücreler artan sırada, sola veya yukarıya - azalan sırada doldurulacaktır.

Bant kullanarak bir satırı doldurmanın da bir yolu vardır. Tüm gider kalemlerinin (H sütunu) maliyet tutarlarını hesaplamak için kullanalım.

Doldurulması gereken aralığı, önceden girilmiş verilerin bulunduğu hücreden başlayarak seçiyoruz. Daha sonra sekmede Ev grup içinde Düzenleme düğmesine basın Doldurmak ve doldurma yönünü seçin.

Satır, sütun ekleme ve hücreleri birleştirme

Formül yazma konusunda daha fazla pratik yapmak için tablomuzu genişletelim ve aynı zamanda birkaç temel biçimlendirme işlemini öğrenelim. Örneğin gider kısmına gelir kalemlerini ekleyelim ve ardından olası bütçe tasarruflarını hesaplayalım.

Tablonun gelir kısmının harcama kısmının üstünde yer alacağını varsayalım. Bunu yapmak için birkaç ekstra satır eklememiz gerekecek. Her zaman olduğu gibi bu iki şekilde yapılabilir: şeritteki komutları veya içerik menüsündeki komutları kullanarak ki bu daha hızlı ve kolaydır.

İkinci satırın herhangi bir hücresine sağ tıklayın ve açılan menüden komutu seçin Sokmak… ve ardından pencerede - Satır ekle.

Bir satır ekledikten sonra, varsayılan olarak seçilen satırın üstüne eklendiğine ve üzerinde bulunan satırın biçimine (hücre arka plan rengi, boyut ayarları, metin rengi vb.) sahip olmasına dikkat edin.

Varsayılan biçimlendirmeyi değiştirmeniz gerekiyorsa, yapıştırdıktan hemen sonra düğmeye tıklayın. Seçenek Ekle Seçilen hücrenin sağ alt köşesine yakın bir yerde otomatik olarak görünen simgeyi seçin ve istediğiniz seçeneği seçin.

Benzer bir yöntem kullanarak, seçilen hücrenin ve tek tek hücrelerin soluna yerleştirilecek tabloya sütunlar ekleyebilirsiniz.

Bu arada, eğer bir satır veya sütun ekleme sonrasında yanlış yere düşerse onu kolayca silebilirsiniz. Silinecek nesneye ait herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve açılan menüden komutu seçin. Silmek. Son olarak tam olarak neyi silmek istediğinizi belirtin: bir satır, bir sütun veya tek bir hücre.

Şeritteki işlemleri eklemek için düğmeyi kullanabilirsiniz Sokmak grupta yer alan Hücreler yer iminde Ev ve silmek için aynı gruptaki aynı isimli komutu kullanın.

Bizim durumumuzda beş yeni satır eklememiz gerekiyor. Üst kısmı başlıktan hemen sonra tablolar. Bunu yapmak için ekleme işlemini birkaç kez tekrarlayabilir veya bir kez tamamladıktan sonra en son işlemi tekrarlayan “F4” tuşunu kullanabilirsiniz.

Sonuç olarak tablonun üst kısmına beş yatay satır ekledikten sonra aşağıdaki forma getiriyoruz:

Tablodaki beyaz formatsız satırları, gelir, gider ve toplam kısımlarını birbirinden uygun başlıklar yazarak ayırmak amacıyla bıraktık. Ancak bunu yapmadan önce Excel'de bir işlem daha öğreneceğiz: hücreleri birleştirme.

Birkaç bitişik hücre birleştirildiğinde, aynı anda birkaç sütunu veya satırı işgal edebilen bir hücre oluşur. Bu durumda birleştirilen hücrenin adı, birleştirilen aralığın en üstteki hücresinin adresi olur. İstediğiniz zaman birleştirilmiş bir hücreyi yeniden bölebilirsiniz ancak daha önce birleştirilmemiş bir hücreyi bölemezsiniz.

Hücreleri birleştirirken yalnızca sol üstteki veriler kaydedilir, ancak birleştirilen diğer tüm hücrelerdeki veriler silinir. Bunu unutmayın ve önce birleştirmeyi yapın ve ancak ondan sonra bilgileri girin.

Masamıza dönelim. Başlıkları beyaz çizgilerle yazabilmek için sadece bir hücreye ihtiyacımız var, oysa artık sekiz hücreden oluşuyorlar. Bunu düzeltelim. Tablonun ikinci satırındaki ve sekmedeki sekiz hücrenin tamamını seçin Ev grup içinde Hizalama düğmeye tıklayın Birleştirin ve merkeze yerleştirin.

Komutu yürüttükten sonra, satırdaki seçilen tüm hücreler tek bir büyük hücrede birleştirilecektir.

Birleştirme düğmesinin yanında, tıklandığında aşağıdakileri yapmanıza olanak tanıyan ek komutların bulunduğu bir menü açılacaktır: hücreleri merkezi hizalama olmadan birleştirme, tüm hücre gruplarını yatay ve dikey olarak birleştirme ve ayrıca birleştirmeyi iptal etme.

Başlıkları ekledikten ve maaş, ikramiye ve aylık gelir satırlarını doldurduktan sonra tablomuz şöyle görünmeye başladı:

Çözüm

Sonuç olarak bu yazıda edindiğimiz bilgileri kullanarak hücre değerleri aşağıdaki formülle hesaplanacak tablomuzun son satırını hesaplayalım. İlk ayda bakiye, o ay için alınan gelir ile o aydaki toplam giderler arasındaki normal fark olacaktır. Ama ikinci ayda tasarruf hesabı yaptığımız için bu farka birincinin bakiyesini de ekleyeceğiz. Sonraki aylara ilişkin hesaplamalar aynı şemaya göre yapılacak - önceki döneme ait tasarruflar mevcut aylık bakiyeye eklenecek.

Şimdi bu hesaplamaları Excel'in anlayabileceği formüllere çevirelim. Ocak ayı için (B14 hücresi) formül çok basittir ve şu şekilde görünecektir: “=B5-B12”. Ancak C14 hücresi (Şubat) için ifade iki farklı şekilde yazılabilir: “=(B5-B12)+(C5-C12)” veya “=B14+C5-C12”. İlk durumda tekrar bir önceki ayın bakiyesini hesaplayıp ardından içinde bulunduğumuz ayın bakiyesini buna ekliyoruz, ikincisinde ise önceki aya ait önceden hesaplanmış sonuç formüle dahil ediliyor. Elbette bizim durumumuzda formülü oluşturmak için ikinci seçeneği kullanmak daha çok tercih edilir. Sonuçta, ilk seçeneğin mantığını takip ederseniz, Mart hesaplama ifadesinde zaten 6 hücre adresi olacak, Nisan - 8, Mayıs - 10'da vb. ve ikinci seçeneği kullanırken orada her zaman üçü olacak.

D14'ten G14'e kadar kalan hücreleri doldurmak için, miktarlarda yaptığımız gibi otomatik olarak doldurma özelliğini kullanacağız.

Bu arada, G14 hücresinde bulunan Haziran ayı nihai tasarruflarının değerini kontrol etmek için H14 hücresinde toplam aylık gelir tutarı (H5) ile aylık giderler (H12) arasındaki farkı görüntüleyebilirsiniz. Anladığınız gibi eşit olmalılar.

En son hesaplamalardan da görülebileceği gibi, formüllerde yalnızca bitişik hücrelerin adreslerini değil, aynı zamanda belgedeki konumlarına veya belirli bir tabloya ait olmalarına bakılmaksızın diğerlerini de kullanabilirsiniz. Üstelik belgenin farklı sayfalarında ve hatta farklı kitaplarda bulunan hücreleri birbirine bağlama hakkına sahipsiniz ancak bunun hakkında bir sonraki yayında konuşacağız.

Ve işte yapılan hesaplamalarla birlikte final tablomuz:

Artık dilerseniz hem ek gider veya gelir kalemlerini (satırlar) hem de yeni ayları (sütunlar) ekleyerek kendiniz doldurmaya devam edebilirsiniz.

Bir sonraki makalede işlevler hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız, göreceli ve mutlak bağlantı kavramını anlayacağız, tablo düzenlemenin daha yararlı birkaç unsuruna hakim olacağınızdan emin olacağız ve çok daha fazlasını yapacağız.

Tamamen onsuz yaşayabileceğiniz bazı şeyler var. Örneğin elektrikli konserve açacağı veya sosis kesici. Bu liste Sonsuza kadar devam edilebilir, ancak anlamı muhtemelen zaten açıktır. İÇİNDE sıradan hayat onlara kesinlikle ihtiyaç yoktur. Elbette bir gün bunların da kullanım alanı bulma ihtimali var.

Örneğin, beklediğiniz çok sayıda misafirler ve 10 kutu yeşil bezelye açmanız ve ardından 20 somun sosisi ince dilimler halinde kesmeniz gerekiyor. Elbette bu gibi durumlarda yukarıdakilerin çok faydası olacaktır. Ama bu özel durumlar. Günlük yaşamda, bir kutu konserveyi her zamanki gibi açmak ve bir sandviç için birkaç dilim sosis kesmek bizim için daha kolaydır.

Bilgisayar programlarında da durum aynıdır. Bunları incelemek kolaydır genel gelişim Bir gün onlara ihtiyaç duyulacağını ummak zaman kaybı olur. Elbette eğitiminiz sırasında her durumda genel bilgisayar becerilerinizi geliştireceksiniz. Örneğin, fareyi tutarken kendinize daha çok güvenirsiniz, gittikçe daha hızlı yazmaya başlarsınız, alışılmadık arayüzlerde daha akıcı hale gelirsiniz... Ancak her şeyden önce, işinizde veya kişisel hayatınızda size gerçekten yardımcı olacak programlarda ustalaşmalısınız. hayat.

MS Excel programı evrensel bir araçtır ve görev başındayken bir şeyler hesaplamak, veritabanlarını korumak, diyagramlar oluşturmak ve benzerlerini yapmak zorunda olan hemen hemen her kişi için uygundur. Üstelik "hesaplamak" kelimesi çoğu zaman sıradan insanları korkutur. Matris aktarımı veya diferansiyel denklemler gibi bir şey hemen ortaya çıkıyor.

Aslında günlük yaşamda bile hesaplamalara yer vardır. Bazı basit örneklere bakalım.

Birincisi en banal olanıdır: bir gider ve gelir tablosu tutmanız gerekir. Tembel değilseniz ve oraya en azından büyük harcamaları yazarsanız, harcamaların yapısı hakkında sonuçlar çıkarabilecek ve bunları ayarlayabileceksiniz.

İkincisi: Mevcut tabloyu kullanarak bir diyagram oluşturmanız gerekir. Excel'de bu sadece birkaç dakika içinde yapılabilir (tabii ki nasıl yapılacağını biliyorsanız).

Dördüncüsü: Şirketin müşterilerinin küçük bir veritabanını tutmanız gerekiyor.

Tüm bunlar ve diğer birçok görev, Microsoft Excel kullanırsanız kolayca çözülebilir hale gelir.

İşimin doğası gereği sürekli olarak dijital verileri analiz etmek zorunda kalıyorum. Daha önce normal bir hesap makinesiyle çalışmayı tercih ettiğim için bu çok zaman alıyordu. Ancak patron bir kez daha hesaplamalarda sürekli hataların varlığını ima ettiğinde ve iş gezilerinin sonuçlarını içeren raporların sunulmasını hızlandırmayı istediğinde, kafamda artık silkinme zamanının geldiğine dair "kötü" düşünceler belirmeye başladı. eski günler ve eğitime başlayın.

Excel nasıl öğrenilir

Herkes Excel'e farklı şekilde gelir. Ancak çok az kişi ders kitaplarını kullanarak programa kendi başına hakim olmayı başarıyor. Gerçek şu ki, kural olarak bunun için kesinlikle zaman yok. Patronlar sizin bir şeyler öğrenmeniz gerektiğini pek umursamıyorlar. Sonuçlara ihtiyacı var.

Bu nedenle, bunu aralıklarla yapmak zorundayız. İÇİNDE boş zaman. Kitapları masrafları size ait olmak üzere satın almak.

Başka bir taktik daha var: Meslektaşlarınıza soru üstüne soru sorarak, şu veya bu operasyonun nasıl yapıldığını göstermelerini isteyerek sonsuza kadar terörize edebilirsiniz. Meslektaşlar farklıdır. Bazı insanlar ilk başta size yardım etmeye çalışır. Diğerleri hemen kendinizden “kurtulmanızı” sağlayacak bir yol bulurlar. Örneğin, kasıtlı olarak küçümseyen bir tonda tavsiye vermek, tüm görünüşünüzle, aşılmaz bir aptal olduğunuzu ve tek bir düzeltme umudunun olmadığını göstermek.

Ne yazık ki kendi kendine öğrenme genellikle yavaştır. Bazen bir kişi, aşılmaz bir engelle karşı karşıya olduğu için şaşkınlığa düşer. Gün geçtikçe hiçbir şey yolunda gitmiyor ve soracak kimse yok. Masalarına yaklaştığınızı gören iş arkadaşları hemen öyle şaşkın bir bakış atarlar ki onlara soru sormaya cesaret edemezler.

Ne yapacağınızı düşünüyorsunuz ve bir şeyler aramaya karar veriyorsunuz. MS Excel kursları.

MS Excel kursları

Burada dedikleri gibi şansınıza bağlı. Bulacak kadar şanslıysanız iyi öğretmen Programla pratikte çalışan ve kurslarının başlamasından bir ay önce onu kitaplardan çalışmayan biri, savaşın yarısının bittiğini düşünün.

Eğer patronunuz burada çalışmanıza izin verirse çalışma zamanı- daha da iyi olacak. Ve eğer o da eğitiminizin parasını ödemeye tenezzül ederse, o zaman kendinizi kaderin gerçek bir sevgilisi olarak değerlendirebilirsiniz.

Peki ya her şey tersine dönerse?

İşten sonra, üretim görevlerinden kafanız kaynarken eğitim merkezine gideceksiniz. Excel kursu için kendi cebinizden hatırı sayılır miktarda para ödeyeceksiniz. Ve tüm bunlarla birlikte program hakkında yalnızca “Yeni Başlayanlar İçin Excel” kitabı çerçevesinde konuşabilen bir öğretmenle karşılaşacaksınız. Genel çizginin "dışında" herhangi bir soru onu şaşırtacaktır.

Sonuç olarak, eğitimi tamamladıktan sonra şuna tamamen ikna olacaksınız: Excel dünyadaki en karmaşık programlardan biridir ve sen kendin en aptal öğrencilerden birisin, mezun olman çok yazık Eğitim Merkezi ve bizzat öğretmen. Üstlerinizin öfkesine ve daha ileri düzeydeki meslektaşlarınızın sırıtışlarına neden olan eski güzel hesap makinesine nasıl geri dönmezsiniz?

Bu üzücü "ikinci seçenek" başınıza gelmese bile, iş gününün sonunda derslere gitmek için şehrin yarısını katetmeniz, trafik sıkışıklığında zaman kaybetmeniz, titreyen neon ışıkları altında havasız bir sınıfta oturmanız, uyum sağlamanız gerekir. gruptaki en yavaş öğrencinin çalışma hızına göre - gerçekten mi 21. yüzyılda öğrenme böyle mi gerçekleşmeli?

Çevrimiçi MS Excel dersleri

Tabii ki değil! Yüz yüze kursları hemen bıraktım ve çevrimiçi öğrenme seçeneklerini aramaya başladım. Genel olarak internette çok sayıda tamamen ücretsiz olan var. Excel'e hakim olmak için materyaller. İlk başta mutluydum ve onlara bakmaya başladım, ancak zamanla ücretsiz derslerin çok dağınık olduğu, devamını bulmanın zor olduğu vb.

Bazen bilgi dağıtım kalitesi arzu edilenin çok altında kalıyor.

Ancak bir noktada bana iyi gelen iki ders keşfettim. Ne yazık ki bunlardan biri yeterince eksiksiz değildi ve yalnızca çoğunu içeriyordu. Bu yalnızca çoğu acemi kullanıcı için uygundu. İkinci kurs kapsamlı ve ciddiydi. Beni en çok büyüleyen şey, programın fonksiyonlarının analizinin basit ve soyut bir sıralama değil, temellere dayalı olmasıydı. spesifik örnekler.

Her ne kadar bunlar tamamen benim alanıma ait olmasa da, programın yeteneklerine hakim olmamı, daha iyi olmamı ve çalışma tekniklerini özümsememi sağladı. Bütün bunlar, benzetme yoluyla hareket ederek daha sonraki bağımsız adımların atılmasını mümkün kıldı.

Çevrimiçi öğrenme ve klasik kurslar

Çevrimiçi öğrenmenin güçsüz olduğu disiplinler var. Buradaki her şey mentor ve öğrenci arasındaki canlı etkileşim üzerine inşa edilmiştir. Ancak, eğer yeni bir konuda ustalaşmaktan bahsediyorsak bilgisayar programı o zaman hem öğretmen hem de öğrenci sınıfta aynı anda olduğunda video dersi normal dersten daha başarılı çalışacaktır.

Video dersleriyle çalışıyorsak belirli bir zamana ve çalışma yerine bağlı kalmıyoruz. Vaktiniz olduğunda ders çalışabilirsiniz. Önemli olan pes etmemek. Bu kural çok önemli! Uzaktan eğitimi eleştiren pek çok kişinin disiplinsiz serseri olduğu ortaya çıktı. Kurs parasını ödedikten sonra her halükarda öğreneceklerine inanırlar ve aylar geçtikçe bilgilerinin hiç artmadığını görünce çok şaşırırlar.

Şaşırtıcı bir şey yok. Hafta içi genellikle ders çalışmaya zamanları yoktur - iş, yorgunluk, televizyon. Ve hafta sonu çalışmaya oturduklarında, bir hafta önce öğrendikleri şeyler neredeyse unutuluyor. Sonsuza dek geri dönmeniz ve zaten tamamlanmış video derslerini yeniden izlemeniz gerekir. Ve sadece izlemekle kalmayın, tüm eylemleri kendiniz yapın. Ve sonra bağımsız çalışma için görevler var.

Diğer bir sorun ise, önerilen alıştırmaları kendi ellerinizle tamamlama girişiminde bulunmadan, video eğitimlerini pasif olarak izlemektir. Gerçekten de, her şey zaten açıkken neden bunları gerçekleştirelim? Hadi devam edelim...

Sonuç olarak kişi her gün pratik beceriler kazanmadan, öğle yemeği molasında elinde bir fincan kahveyle sadece dersleri izleyerek ders çalışmaz, zaman kaybeder. Bazı insanların uzaktan öğrenmeye karşı güçlü bir antipati duyması şaşırtıcı değil.

Evet, salaklara göre değil. Bir şeyler öğrenmek istiyorsanız izleyin ve öğrenin.

Andrey Sukhov'dan Excel dersleri

Dediğim gibi dersi beğendim. Tüm konular çok daha iyi hatırlanacak spesifik örnekler kullanılarak tartışılmaktadır. Yazarın, kursun tüm bölümünü kapsayan büyük bir video dersini kaydetmemesi, bunu birkaç kısa videoya bölmesi hoşuma gitti.

Belirli bir durumu ve çözümünü kapsayan kısa bir videoyu izlemek çok daha kullanışlıdır. Bir şeyi kaçırdıysanız videoyu geri sarmak çok kolaydır. Şunu veya bu eylemi kendiniz gerçekleştirmeniz sürekli olarak önerilir. Yani sadece kafa değil, eller de operasyonların sırasını hatırlıyor.

Yazarın dersin ilk, giriş bölümünü hiçbir koşul koymadan izlemeyi teklif etmesi değerlidir. Basit, uzmanlık gerektirmeyen sorunları çözmek için yeterli olan en temel bilgi ve becerileri kapsar.

Aynı zamanda yazarın dersleri nasıl anlattığını da dinleme fırsatınız oluyor. Diksiyonla ilgili herhangi bir sorun var mı, materyalin sunum hızı normal mi, örnekler açık mı, vb.

Bir zamanlar ben de önce ilk ücretsiz bölüme kaydoldum, ardından kursun tamamını ödedim. 1800 rubleye mal oldu. Bir yandan pahalı görünüyor. Öte yandan tam zamanlı kurslar çok daha pahalıdır. Bir ders kitabı satın alırsanız tasarruf çok şüpheli olacaktır. Aslında ucuz kitaplar var ama eğitim çok zaman alıyor.

Excel eğitimi ve uygulamasının sonucu

Artık patronlar benden oldukça memnun. Daha az hata yapıyorum ve raporları zamanında teslim ediyorum. Peki ya patronlar! Ben şahsen çok mutluyum. Sonuçta, tabloyu bir kez oluşturup hatalarını ayıkladığım anda, tüm iş yalnızca birkaç hücreye yeni, ilgili sayıları eklemekten ibaretti. Program anında hesaplamalar yaptı ve hazır sayılar üretti.

Daha önce lanet bir rapor hazırlamak gerçekten ağır bir iştiyse, şimdi tatile dönüştü. Her şey hızlı ve hatasız çalışıyor. Neredeyse "kendisi" :)

Şu cümleyi kim söyledi: " El emeği makinelerin omuzlarında mı?" Benim durumumda da tam olarak böyle oldu. Eğitim için harcanan zaman cömert bir şekilde karşılığını verdi. Böylesine faydalı bir program için Microsoft'a ve anlaşılır ve kullanışlı bir program için Andrey Sukhov'a teşekkürler.

Microsoft Excel, güzel tasarıma ve çok sayıda farklı formüle sahip büyük tablolar oluşturabileceğiniz çok güçlü bir araçtır. Word uygulamasında eksik olan dinamikler nedeniyle bilgilerle çalışmak tam olarak kolaylaştırılmıştır.

Bu makale size Excel'de nasıl tablo oluşturulacağını gösterecektir. Sayesinde adım adım talimatlar Bunu bir “çaydanlık” bile anlayabilir. Bu başlangıçta acemi kullanıcılar için göz korkutucu görünebilir. Ama aslında Excel'de sürekli çalışarak profesyonel olacak ve başkalarına yardım edebileceksiniz.

Eğitim planı basit olacaktır:

• ilk önce düşünüyoruz çeşitli metodlar tablolar oluşturmak;
• Daha sonra bilgilerin olabildiğince açık ve anlaşılır olması için tasarımı yapıyoruz.

Bu yöntem en basit olanıdır. Bu şu şekilde yapılır.

1. Boş bir sayfa açtığınızda çok sayıda aynı hücreyi göreceksiniz.

1. İstediğiniz sayıda satır ve sütunu seçin.

1. Bundan sonra “Ana Sayfa” sekmesine gidin. Kenarlıklar simgesine tıklayın. Daha sonra "Tümü" seçeneğini seçin.

1. Bundan hemen sonra düzenli bir temel tabelaya sahip olacaksınız.

Artık verileri doldurmaya başlayabilirsiniz.

Tabloyu manuel olarak çizmenin başka bir yolu var.

1. Kenarlıklar simgesine tekrar tıklayın. Ancak bu sefer "Draw Mesh" seçeneğini seçin.

1. Bundan hemen sonra imlecinizin görünümü değişecektir.

1. Fareye sol tıklayın ve işaretçiyi farklı bir konuma sürükleyin. Sonuç olarak yeni bir ağ çizilecektir. Sol üst köşe ilk imleç konumudur. Sağ alt köşe son köşedir.

Boyutlar herhangi biri olabilir. Parmağınızı fare düğmesinden çekene kadar tablo oluşturulacaktır.

Otomatik mod

Ellerinizle çalışmak istemiyorsanız her zaman hazır fonksiyonları kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.

1. Ekle sekmesine gidin. “Tablolar” düğmesine tıklayın ve son öğeyi seçin.

Kısayol tuşları hakkında bize söylediklerine dikkat edin. Gelecekte otomatik oluşturma için Ctrl + T düğme kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

1. Bundan hemen sonra gelecek tablosunun aralığını belirtmeniz gereken bir pencere göreceksiniz.

1. Bunu yapmak için herhangi bir alanı seçmeniz yeterlidir; koordinatlar otomatik olarak değiştirilecektir.

1. İmleci bıraktığınızda pencere orijinal biçimine geri dönecektir. "Tamam" düğmesine tıklayın.

1. Bu, alternatif çizgilerle güzel bir tablo yaratacaktır.

1. Bir sütunun adını değiştirmek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra doğrudan bu hücrede veya formül çubuğunda düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Pivot tablo

Bu tür bilgi sunumu, genelleştirilmesine ve sonraki analizine hizmet eder. Böyle bir öğe oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

1. Öncelikle bir tablo oluşturuyoruz ve içini bazı verilerle dolduruyoruz. Bunun nasıl yapılacağı yukarıda açıklanmıştır.

1. Şimdi “Ekle” ana menüsüne gidin. Sonra ihtiyacımız olan seçeneği seçin.

1. Bundan hemen sonra yeni bir pencere göreceksiniz.

1. İlk satıra tıklayın (giriş alanı aktif hale getirilmelidir). Ancak bundan sonra tüm hücreleri seçiyoruz.

1. Daha sonra “Tamam” butonuna tıklayın.

1. Bunun sonucunda gelecek tablosunu yapılandırmanız gereken yeni bir kenar çubuğunuz olacak.

1. Bu aşamada alanları gerekli kategorilere aktarmanız gerekmektedir. Sütunlar aylar, satırlar maliyetlerin amacı, değerler ise para miktarı olacaktır.

Aktarmak için herhangi bir alana sol tıklamanız ve parmağınızı kaldırmadan imleci istediğiniz konuma sürüklemeniz gerekir.

Ancak bundan sonra (imleç simgesinin görünümü değişecektir) parmak serbest bırakılabilir.

1. Bu işlemlerin sonucunda her şeyin otomatik olarak hesaplanacağı yeni ve güzel bir tabloya sahip olacaksınız. En önemli şey yeni hücrelerin ortaya çıkmasıdır - "Genel".

Veri analizi için ilgi çekici olan alanları kendiniz belirleyebilirsiniz.

Bazen sütunlar ve satırlar için doğru alanları seçemezsiniz. Ve sonunda bundan iyi bir şey çıkmaz. Bu gibi durumlar için Microsoft geliştiricileri kendi veri analizi seçeneklerini hazırlamışlardır.

Çok basit çalışıyor.

1. Öncelikle ihtiyacımız olan bilgileri vurguluyoruz.

1. Bundan sonra uygun menü öğesini seçin.

1. Sonuç olarak programın kendisi hücrelerin içeriğini analiz edecek ve çeşitli seçenekler sunacaktır.

1. Önerilen seçeneklerden herhangi birine tıkladığınızda ve "Tamam" düğmesine tıkladığınızda her şey otomatik olarak oluşturulacaktır.

1. Örnekte aylar hariç toplam maliyet tutarını aldık.

Excel 2016'da hazır şablonlar

Özellikle tembeller için bu program tek tıklamayla gerçekten "harika" tablolar oluşturmanıza olanak tanır.

Excel'i başlattığınızda aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

• açık en son dosyalar daha önce birlikte çalıştığınız kişiler;
• yeni bir boş çalışma kitabı oluşturun;
• ile öğreticiye bakın detaylı bilgi bu yazılımın yetenekleri hakkında;
• birini seç hazır şablon varsayılan;
• Önerilen tasarımlardan herhangi birini beğenmezseniz internette aramaya devam edin;
• adınızla giriş yapın hesap Microsoft.

Hazır seçeneklerle ilgileniyoruz. Biraz aşağı kaydırırsanız birçoğunun olduğunu göreceksiniz. Ancak bunlar varsayılan şablonlardır. İnternetten kaç tanesini indirebileceğinizi hayal edin.

Beğendiğiniz herhangi bir seçeneğe tıklayın.

“Oluştur” düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, çok büyük ve karmaşık bir tablonun hazır bir versiyonunu elde edersiniz.

Dekor

Görünüm bunlardan biridir en önemli parametreler. Bazı unsurlara odaklanmak çok önemlidir. Örneğin bir başlık, başlık vb. Her şey özel duruma bağlıdır.

Hücrelerle yapılan temel manipülasyonlara kısaca bir göz atalım.

Başlık oluşturma

Örnek olarak basit bir tablo kullanacağız.

1. İlk önce “Ana Sayfa” sekmesine gidin ve “Satırları sayfaya ekle” menü öğesine tıklayın.

1. Görünen satırı seçin ve “Hücreleri Birleştir” menü öğesine tıklayın.

1. Daha sonra herhangi bir başlık yazıyoruz.

Elemanların yüksekliğini değiştirme

Başlığımız başlıkla aynı boyuttadır. Ve bu pek güzel değil. Ayrıca sıradan görünüyor. Bunu düzeltmek için imleci 1. ve 2. satırların kenarına taşımanız gerekir. Görünümü değiştikten sonra sol tıklayın ve aşağı sürükleyin.

Sonuç olarak satır yüksekliği daha büyük olacaktır.

Metin hizalama

Başlığımız hücrenin alt kısmında bulunur ve başlığa yapıştırılmıştır. Bunu düzeltmek için hizalama düğmelerini kullanmanız gerekir. Metnin konumunu hem dikey hem de yatay olarak değiştirebilirsiniz.

“Ortada” düğmesine tıklayın ve istediğiniz sonucu elde edin.

Şimdi başlık çok daha iyi görünüyor.

Stili değiştirme

Veya hazır stilleri kullanın. Bunu yapmak için önce satırı seçin. Ardından menüden önerilen tasarım seçeneklerinden herhangi birini seçin.

Etkisi çok güzel olacak.

Yeni bir satır veya sütun nasıl eklenir

Tablodaki eleman sayısını değiştirmek için “Ekle” butonunu kullanabilirsiniz.

Ekleyebilirsin:

• hücreler;
• Teller;
• sütunlar;
• bütün sayfa.

Öğeleri kaldırma

Aynı şekilde bir hücreyi veya herhangi bir şeyi yok edebilirsiniz. Bunun için bir düğme var.

Doldurma hücreleri

Bir sütun veya çizgiyi seçmek istiyorsanız doldurma aracını kullanmanız gerekir.

Bu sayede daha önce seçilmiş olan hücrelerin rengini değiştirebilirsiniz.

Eleman Formatı

Dilerseniz masa ile dilediğinizi yapabilirsiniz. Bunu yapmak için “Biçimlendir” düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bunun sonucunda şunları yapabileceksiniz:

• satır yüksekliğini manuel veya otomatik olarak değiştirin;
• sütun genişliklerini manuel veya otomatik olarak değiştirin;
• hücreleri gizleyin veya gösterin;
• sayfayı yeniden adlandırın;
• etiketin rengini değiştirin;
• sayfayı koruyun;
• blok elemanı;
• hücre biçimini belirtin.

İçerik Formatı

Yukarıdaki öğelerin sonuncusuna tıklarsanız aşağıdakiler görünecektir:

Bu araçla şunları yapabilirsiniz:

• görüntülenen verilerin formatını değiştirin;
• hizalamayı belirtin;

• herhangi bir yazı tipini seçin;

• tablo kenarlıklarını değiştirin;

• dolguyla “oynamak”;

• korumayı yükleyin.

Tablolarda formül kullanma

Otomatik hesaplama işlevlerini (çarpma, toplama vb.) kullanma yeteneği sayesinde Microsoft Excel güçlü bir araç haline geldi.

Ayrıca tüm fonksiyonların açıklamalarını okumanız tavsiye edilir.

En basit işlemi - hücre çoğalmasını ele alalım.

1. Öncelikle alanı deneyler için hazırlayalım.

1. Sonucu görüntülemek istediğiniz ilk hücreyi etkinleştirin.

1. Oraya aşağıdaki komutu girin.

1. Şimdi Enter tuşuna basın. Bundan sonra, görünümü değişene kadar imleci o hücrenin sağ alt köşesine getirin. Daha sonra parmağınızla farenin sol tuşuna basılı tutun ve son satıra kadar sürükleyin.

1. Otomatik ikame sonucunda formül tüm hücrelere düşecektir.

“Toplam Maliyet” sütunundaki değerler “Miktar” ve “Maliyet 1 kg” alanlarına bağlı olacaktır. Bu dinamiğin güzelliğidir.

Ayrıca hesaplamalar için hazır fonksiyonları kullanabilirsiniz. Son sütunun toplamını hesaplamaya çalışalım.

1. İlk önce değerleri seçin. Daha sonra “Ana Sayfa” sekmesinde bulunan “Otomatik Toplamlar” düğmesine tıklayın.

1. Sonuç olarak, tüm sayıların toplam toplamı aşağıda görünecektir.

Grafikleri kullanma

Bazen hücrelerde metin yerine fotoğraflar kullanılır. Bunu yapmak çok kolay.

Boş bir öğe seçin. “Ekle” sekmesine gidin. “Çizimler” bölümünü seçin. “Çizimler” öğesine tıklayın.

1. Dosyayı belirtin ve “Ekle” düğmesine tıklayın.

1. Sonuç sizi hayal kırıklığına uğratmayacak. Çok güzel görünüyor (seçilen desene bağlı olarak).

Word'e aktar

Verileri bir Word belgesine kopyalamak için birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir.

1. Veri alanını seçin.

1. Ctrl + C kısayol tuşlarına basın.
2. Bir belge açın
3. Şimdi Ctrl + V tuşlarını kullanıyoruz.
4. Sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

Çevrimiçi hizmetler

"Gerçek modda" çalışmak ve arkadaşlarıyla veya iş arkadaşlarıyla bilgi paylaşmak isteyenler için harika bir araç var.

Bu hizmeti kullanarak belgelerinize herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz: bilgisayar, dizüstü bilgisayar, telefon veya tablet.

Yazdırma yöntemleri

Çıktı Word belgeleri Kural olarak görev zor değildir. Ancak Excel'deki tablolarda her şey farklıdır. En çok büyük bir problem Sorun, baskının sınırlarını gözle belirlemenin zor olmasıdır. Ve çoğu zaman yazıcıda, masanın yalnızca 1-2 satırının bulunduğu neredeyse boş sayfalar görünür.

Bu tür çıktıların okunması zordur. Tüm bilgilerin tek bir kağıt üzerinde olması ve sınırların dışına çıkmaması çok daha iyidir. Bu bağlamda, Microsoft geliştiricileri bir belge görüntüleme işlevi eklediler. Bunu nasıl kullanacağımıza bakalım.

1. Belgeyi açın. Oldukça normal görünüyor.

1. Daha sonra Ctrl + P kısayol tuşlarına basın. Açılan pencerede bilgilerin tek sayfaya sığmadığını görüyoruz. "Toplam Maliyet" sütunu kayboldu. Ayrıca aşağıda baskı sırasında 2 sayfanın kullanılacağı anlatılmaktadır.

2007 sürümünde bunu yapmak için “Görüntüle” düğmesine tıklamanız gerekiyordu.

1. İptal etmek için tuşuna basın kısayol tuşu Esc. Sonuç olarak, baskının sınırlarını gösteren dikey noktalı bir çizgi görünecektir.

Yazdırma alanını aşağıdaki gibi artırabilirsiniz.

1. Öncelikle marjları azaltıyoruz. Bunu yapmak için “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin. “Alanlar” düğmesine tıklayın ve “En Dar” seçeneğini seçin.

1. Bundan sonra, noktalı çizgi son sütunun dışına çıkana kadar sütunların genişliğini azaltın. Bunun nasıl yapılacağı yukarıda açıklanmıştır.

Metnin okunabilirliğinin bozulmaması için makul sınırlar içerisinde azaltılmalıdır.

1. Ctrl + P'ye tekrar basın. Artık bilgilerin tek bir kağıda sığdığını görüyoruz.

Microsoft ürün sürümleri arasındaki farklar

Excel 2003'ün uzun süredir eski olduğunu anlamakta fayda var. Çok büyük bir miktar eksik modern işlevler ve fırsatlar. Ek olarak, çeşitli nesnelerin (grafikler, diyagramlar vb.) görünümü modern gereksinimlerden çok daha düşüktür.

Örnek Excel 2003 çalışma alanı.

Modern 2007, 2010, 2013 ve hatta 2016 versiyonlarında her şey çok daha havalı.

Birçok menü öğesi farklı bölümlerde bulunur. Bazılarının ismi tamamen değişti. Mesela 2003 yılında aşina olduğumuz “Formüller”e “Fonksiyonlar” adı veriliyordu. Ve fazla yer kaplamadılar.

Artık onlara ayrılmış bir sekme var.

Farklı sürümlerin sınırlamaları ve yetenekleri

Microsoft'un resmi web sitesinde, her şeyi sağlayan çevrimiçi yardımı bulabilirsiniz. özellikler kitaplar yarattı.

En temel parametrelere bir örnek.

Bu liste oldukça uzundur. Bu nedenle, bağlantıyı takip etmeye ve gerisini tanımaya değer.

Artık desteklenmediğinden 2003 sürümünün dikkate alınmadığını lütfen unutmayın.

Ancak bazı bütçe kuruluşlarında bu ofis paketi bugün hala kullanılıyor.

Çözüm

Bu makale tartışıldı çeşitli yollar Tablo oluşturma ve sunma. Güzel bir görünüm vermeye özellikle dikkat edildi. dış görünüş. Bu konuda aşırıya kaçmamalısınız çünkü parlak renkler ve yazı tipi çeşitliliği, tablonun içeriğini tanımaya çalışan kullanıcıyı korkutacaktır.

Video talimatı

Soruları olanlar için aşağıda yukarıdaki talimatlara ilişkin ek yorumlar sağlayan bir video bulunmaktadır.