2016 yılında çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin uygulamaya konması çoğu girişimciye devletin kötü niyetli entrikaları gibi göründü. Ama aradan birkaç yıl geçti, yeni düzen kolaylıkla kök saldı ve görüyoruz ki, çevrimiçi yazarkasa göründüğü kadar anlaşılmaz değil. Bu yazımızda personelin ne yapması gerektiğini, vardiyanın nasıl açılıp kapatılacağını öğreneceğiz.

Çevrimiçi yazar kasayla çalışmaya başlamadan önce, Federal Vergi Hizmetine kaydedilmeli ve yapılandırılmalıdır. Bu konuyu daha önce yazmıştık.

Çevrimiçi yazarkasa ve OFD verilerinin gönderilmesi

Online yazar kasalara geçişin temel amacı, verilerin vergi dairesine aktarımını hızlandırmak ve tam kontrole sahip olmaktı. Ancak doğrudan değil, mali veri operatörü (FDO) ile işbirliği yoluyla. 2019'da çalışma talimatlarına, çevrimiçi yazar kasalarla çalışma kurallarına geçmeden önce teoriyi gözden geçirelim. Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır?

1. Bilgileri tararken veya manuel olarak girerken, ödeme sonrasında bir makbuz oluşturulur;
2. Ondan gelen veriler İnternet üzerinden uzak bir sunucuya iletilir;
3. OFD verileri kontrol eder ve ödemenin geçtiği bilgilerin onayını sağlar;
4. Bilgiler vergi servisine iletilir.

Veriler operatöre gönderildikten sonra silinemez veya düzeltilemez. Bilgiler en az 5 yıl boyunca güvenli bir sunucuda saklanır.

Nereden başlamalı?

Personel eğitiminden. Zor değil; bir kasiyerin çevrimiçi yazarkasa ile çalışması, normal bir yazarkasa ile çalışmaktan pek farklı değildir. Doğru, çalışan, yazar kasanın nasıl çalıştığını bildiğini ve mali sorumluluk derecesini anladığını gösteren dergiye bir giriş imzalamalıdır. Bunun gerçekleştirilmesine yönelik bir anlaşma da imzalandı.

Açılış vardiyası

Ticaret işi her gün değiştiricinin, kasanın anahtarlarını (para bölmesine erişim dahil) ve makinenin belirli bir modeli için tasarlanmış bir makbuz bandını almasıyla başlar. Kasiyere ayrıca bozuk parayla dolu bir çanta dolusu banknot ve madeni para verilir (bu durumda çek geçmez). Her kasanın açılışına ilişkin bilgiler KO-5 numaralı forma göre muhasebe defterine girilir. Açıldığında buna benzer bir rapor yazdırılır:

Kasiyere tavsiye: Müşteri akışı az olduğunda ve en az bir satış olacağını tahmin etmediğinizde, çevrimiçi kasayı 1C ile başlatmamak ve rapor göndermemek daha iyidir. Açılış raporlarının sık sık, çek yazılmadan alınması, denetim yetkililerinin "ilgisini çekebilir".

Alıcıya çek düzenlenmesi

Kasiyer toplam tutarı belirttikten ve müşteri bunu ödedikten sonra, kasiyer satın alma işlemine ilişkin bir makbuz basacaktır. Tıpkı eski tip makinelerle çalışırken olduğu gibi, basılı bir makbuz alıp, para üstüyle birlikte müşteriye teslim etmeniz gerekiyor. Çevrimiçi mağazadaki siparişler için ödeme yaparken makbuz, müşteri tarafından sağlanan e-posta yoluyla gönderilir. Bazen OFD bunu kasa sahibinden müşteri bağlantılarını alarak yapar.

Çevrimiçi yazarkasalarla çalışmaya ilişkin talimatlar, alıcının satıcıdan aşağıdaki yollarla elektronik makbuz isteyebileceğini belirtir:

• Dijital bir kopyayı e-postayla göndererek;
• SMS onayı göndererek cep numarası telefon;
• Satıcının QR kodunu tarayarak makbuzun bir kopyasını oluşturduğu mobil Federal Vergi Servisi'ndeki Uygulama arayüzü aracılığıyla.

ÇKP ile çalışırken sık karşılaşılan durumlar

Bu alt bölüm “Eğer ....” durumunda ne yapmalı sorusuna ayrılmıştır.

Mallar Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında müşteri tarafından iade edildi.

“Makbuz iadesi” özelliğine göre çek oluşturulması gerekmektedir. Normal bir "Makbuz" kontrolünden farkı şu şekildedir:

Kasiyer çeki girerken hata yapıldı

“Düzeltme” özelliği kullanılarak başka bir kontrol oluşturulur. Her makinenin bunun için kendi işlevi vardır; bunun hakkında bilgi edinmek için işletmenizde kullanılan çevrimiçi yazarkasalarla çalışma prosedürünü okuyun.

Kısmi ödeme

Müşteri yeni bir avans ödemesi yaptıysa “Avans” hesaplama özelliği kullanılarak çek oluşturulur. Ürün satılıp geri kalan para alındığında, bir “Tam ödeme” çeki daha kesiliyor.

İnternet bağlantısı kesildi

Kasa ve fiş makbuzlarıyla çevrimdışı olarak çalışmaya devam edebilirsiniz. Bağlantı yeniden kurulduğunda hepsi otomatik olarak OFD sunucusuna aktarılacaktır.

Elektrik kesildi

Bu durumda yazarkasalar da kapanacaktır. Bu nedenle, elektrik yeniden gelene kadar ticaretin askıya alınması gerekiyor. Makbuz olmadan ticaret yapmak ciddi bir suçtur ve para cezasıyla cezalandırılır.

Çevrimiçi yazarkasa sistemleriyle çalışırken ne yapılmamalı?

Daha önce olduğu gibi, kasa defteriniz olmadan ve vardiya başlangıcına ilişkin rapor oluşturmadan işlem yapmaya başlayamazsınız. Çevrimiçi yazarkasa ile adım adım çalışmayı düşünürsek, şunları vurgulayabiliriz: 5 tipik hatalar kasiyer:

1. Terminalle ilgili verileri içeren özel bir kontrol bandının bulunmaması;
2. Operasyonlarda yer almayan diğer çalışanların kasaya erişmesine izin verilmesi. Üstelik müşteri veya yabancıların kabulü;
3. Uyarı yapılmadan ve vardiya kapatılmadan kasanın başında bulunmamak;
4. Para çekmecesi açıkken terminali gözetimsiz olarak açık bırakmak;
5. İpuçlarını veya kişisel parayı nakit çekmecesinde saklamak.

Bir vardiya nasıl kapatılır

Gerekli sayıda saat çalıştıktan sonra kasiyer, geliri kasa tahsildarına veya vardiya amirine teslim etmelidir. 1C'de çevrimiçi yazarkasa ile çalışmaya yönelik adım adım şema, vardiyayı kapatmak için aşağıdaki algoritmayı sağlar:

• Açılıştan sonraki ilk yirmi dört saat içinde bir kapanış raporu yazdırın. Bir gün sonra, makinenin kendisi makbuzları yazdırmayı bırakacaktır ve onu kapatmanız ve ardından açma prosedürünü tekrarlamanız gerekecektir;
• Operatöre ulaşmayan çekler de dahil olmak üzere, kasiyere ilişkin bilgileri, çek sayısını içeren OFD raporunun otomatik olarak sunulması;
• Gelirlerin yeniden hesaplanarak kıdemli kasiyere veya tahsilatçıya teslim edilmesi;
• Gün sonunda tüm kasalardaki sayaç okumalarına ilişkin rapor basılması.

Böyle bir raporun örneği aşağıda verilmiştir.

Kanunen perakende ticaretle uğraşan ve bir şeyler satan herkesin bir yazar kasa sahibi olması zorunludur. Ancak son zamanlarda yeni bir kavram ortaya çıktı: çevrimiçi yazarkasalar. 2017'den bu yana Federal Kanunda yapılan değişiklikler, tüm ticari işletmelerin normal bir makineyi çevrimiçi yazarkasa ile değiştirmesini zorunlu kılmaktadır. Bu bağlamda iş adamlarının pek çok sorusu var, bunların cevapları özellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcilerini ilgilendiriyor. Çevrimiçi yazarkasa olmadan yapmak mümkün mü? Herkesin yeni standartlara geçmesi gerekiyor mu? Bir şirket yeni gereksinimleri göz ardı ederse ne olur? Ve genel olarak bu zor konuyu anlamaya çalışalım ve tüm soruları cevaplayalım.

Mevzuattaki değişiklikler

Yukarıda belirtildiği gibi, çalışan tüm girişimciler perakende satış, yazarkasa bulundurmalıdır. Yakın zamana kadar bu gereklilik zorunluydu, ancak çoğu kişi bunu görmezden geldi ve yasaya göre çalışmak için acelesi yoktu. Herkesi kontrol etmek imkansızdı, pek çok işlem ve satış "gri" muhasebe yoluyla, yani devletin uygun kontrolü olmadan ve aslında kanun dışında gerçekleştirildi.Bu bağlamda yasa koyucular, kontrolü sıkılaştırmaya ve bazı değişiklikler. Yani artık herhangi bir şeyin (mal veya hizmet) ticaretini yapan ve satan herkesin çevrimiçi bir yazar kasaya sahip olması gerekiyor. Bu yardımcı olacaktır. toplum servisleri gelir muhasebesini daha yakından ve doğru bir şekilde izleyin, ülke bütçesini yenileyin, çevrimiçi ticaret alanına ve çevrimiçi mağazalara düzen getirin ve bu elbette tüketicileri (alıcıları) satıcıların sahtekarlığından koruyacaktır.

Bu tür iyi niyetler gerçek bir kaos yarattı ve girişimciler arasında paniğe yol açtı. Elbette her şeyi kanuna göre yaptıysanız ve yapıyorsanız korkacak hiçbir şeyiniz yok. Önemli olan tüm yenilikleri anlamak ve çevrimiçi yazarkasaların özünün ne olduğunu anlamaktır. Aşağıda kullanımının zorunlu veya alternatif olduğu işletme türlerine bakacağız.

Çevrimiçi yazarkasa nedir

Çevrimiçi yazarkasa, ilk bakışta göründüğü gibi, normalden neredeyse hiç farklı değildir. Aslında her şeyin uğruna başladığı temel bir fark var. Bu tür kasalar World Wide Web'e bağlıdır ve tamamlanan işlemlerle ilgili bilgi ve bilgileri İnternet'i kullanarak düzenleyici makamlara iletebilir. İnternet erişimi başka olasılıkların kapısını açar. Örneğin, artık alıcıya otomatik olarak bildirimde bulunabilirsiniz. e-posta veya ürünü sizden satın aldığını belirten bir SMS mesajı kullanmak (esasen faturanın elektronik versiyonunu düzenlemek). Soru “Çevrimiçi yazarkasa nedir?” Bu konseptte özellikle yeni bir şey olmamasına rağmen birçok iş adamının kafasını karıştırdı.

Bazıları bunun devlet portalında oluşturulan özel bir kasa veya buna benzer bir şey olduğunu düşünüyordu. Gerçekte bu durumdan çok uzaktır. Tek yapmanız gereken yeni çevrimiçi yazarkasaları keşfetmek ve normal yazarkasayla yaptığınız gibi bağlanmaktır. Burada elbette anlaşılması hiç de zor olmayan bazı nüanslar var.

Çevrimiçi yazarkasa nasıl çalışır?

Teknik ayrıntılara ve ayrıntılara girmeyeceğiz, yalnızca cihazlarını modernize etmek zorunda kalan girişimcileri rahatsız eden ana soruları yanıtlayacağız. Bu arada, iş adamlarının %100'ünün bunu yapması gerekmiyor, yalnızca bazılarının bunu yapması gerekiyor, ancak bunun hakkında biraz sonra konuşacağız.

Çevrimiçi yazarkasa interneti kullanarak çalışır. Bu bağlamda, küresel ağa bağlanmaya ihtiyaç vardır, çünkü bu olmadan yeni bir yazarkasa kullanmanın anlamı tamamen kaybolur. Çevrimiçi yazarkasa için İnternet gerekli bir şeydir ve neyse ki bir ağ kurmak zor değildir. Bir perakende satış mağazasının her sahibi, kendi sağlayıcısını seçme hakkına sahiptir. Çevrimiçi ödeme için uygundur kablosuz internet ve hücresel ağlar 2G veya 3G.

Ve şimdi iyi haber: Yeni çevrimiçi yazarkasanın çalışması, tabii ki bir tane varsa, eski güzel makinenizin çalışmasından neredeyse hiç farklı değildir. Tüm temel süreçler değişmeden kalır, çevrimiçi yazarkasalar aracılığıyla geri ödemeler yeterince hızlı ve gereksiz evrak olmadan gerçekleştirilir. Burada yeni olan tek şey mali teşviktir. Bu, çevrimiçi veri aktarımını mümkün kılan bir cihazdır. Bu kadar. Çevrimiçi yazar kasanın bağlanması, ek açıklama gerektiren ayrı bir konudur, bu nedenle çevrimiçi yazar kasaya ihtiyacınız olup olmadığını öğrendikten hemen sonra bu konuya geçeceğiz.

Kimin ihtiyacı var

Bugün eski tip bir yazar kasaya sahip olanlar (veya yasa gereği sahip olmaları gerekenler), çevrimiçi yazar kasa olmadan yapamazlar. Kuaför salonu, stüdyo, nakliye şirketi sahibiyseniz, konser, gezi veya diğer etkinliklere seyahat paketleri veya bilet satıyorsanız, mal veya hizmetleriniz için çevrimiçi ödemeyi kabul ediyorsanız, yeni bir yazar kasa tipine sahip olmanız gerekir. .

Ancak ayakkabı tamiri, anahtar ve kilit yapımı, el yapımı ürünler satma, uzun vadeli veya kısa vadeli konut kiralamayla uğraşıyorsanız, yasa sizi yine de çevrimiçi yazar kasanın zorunlu kullanımından muaf tutuyor. Aynı şanslılar kategorisine gazete ve dergi, dondurma, meşrubat, sebze ve meyve satanlar da dahildir.

Geçici olarak (1 Temmuz 2018'e kadar) online yazarkasalara geçmek için acele etmeyebilirler. Basitleştirilmiş bir vergi sistemi (UTII veya PSN) altında faaliyet gösteren veya satış otomatlarını kullanarak mal satışı yapan çeşitli ödeme sistemlerinin sahipleri ve bireysel girişimciler de henüz çevrimiçi bir yazar kasa kuramazlar.

Nereden temin edebilirim?

Yani, çevrimiçi yazarkasanın ne olduğunu kabaca çözdük, şimdi başka bir önemli soruyu yanıtlamamız gerekiyor: onu nereden alabilirim? Yine burada karmaşık bir şey yok. Yeni bir yazarkasa edinme süreci, girişimcilerin bunu bir veya beş yıl önce yaptıklarından farklı değil. Yukarıda da belirttiğimiz gibi modernize edilen yazarkasaların teknik donanımı bir cihaz dışında eski cihazlardan neredeyse hiç farklı değildir. Bu nedenle, yeni bir çevrimiçi yazar kasa almanın tek yolu onu satın almaktır.

Bu konuyla ilgili bireysel hizmet ve şirketlerin reklamını yapmayacağız, ancak her ihtimale karşı bu konuda dikkatli olmanız ve dolandırıcılara kanmamanız gerektiğini hatırlatırız. Güvenilir satıcılardan ürün satın alın ve ödeme yapmadan önce bunları dikkatlice inceleyin. Yazar kasa evraklarının “54-FZ'ye uygundur” ibaresini içermesi önemlidir.

Çevrimiçi yazar kasaların maliyeti, cihazın işlevselliğine, boyutuna ve uygulama kapsamına bağlı olarak farklılık gösterir. Yani minimum fiyat 13.000 ruble'den başlıyor, maksimum maliyet ise yaklaşık 75.000 ruble.

Bağlantı

Göz ardı edilemeyecek bir diğer önemli konu da çevrimiçi yazar kasanın bağlanmasıdır. Bu sürece ilişkin talimatlar da yönetmeliklerde açıklanmış ve kanunla düzenlenmiştir, bu nedenle burada herhangi bir istisna veya çifte yorum olamaz. Her şeyi doğru yapmak için basit bir algoritmayı takip etmek yeterlidir.

Dolayısıyla ilk adım, mali veri operatörü (kısaltılmış OFD) ile resmi bir anlaşma yapılması olacaktır. Bu, tamamlanan işlemler hakkında gerçek zamanlı bilgi alacakları için düzenleyici makamlarla ilişkinizin yeni bir katılımcısıdır. OFD, bilgileri Federal Yasa 54'e uygun olarak saklar, iletir ve işler ve verilerin tam gizliliğini garanti eder. Güvenliğe oldukça fazla dikkat ediliyor; operatörler özel olarak çalışıyor yazılım bilgileri şifreleyen . Bu, onu kaçırma olasılığını neredeyse sıfıra indirir.

Bir şirketin veya bireysel girişimcinin mali veri operatörü seçerken karşılaşabileceği bir takım zorluklar vardır. Gerçek şu ki, bu rol herhangi bir özel kuruluşa değil, gerekli tüm lisanslara (Roskomnadzor dahil) sahip ve yasaların gerektirdiği donanıma sahip çeşitli şirketlere verilmiştir. Bu nedenle OFD seçimine özellikle dikkat etmeniz ve takip etmeniz gerekmektedir. basit öneriler: Potansiyel ortağınıza teknik yeteneklerini, işlevselliğini, bildirim alma ve gönderilen bilgileri kontrol etme yeteneğini sormanız gerekir. Yüklenicinin yeterliliklerini kontrol edin ve hizmet sağlama maliyetine tam olarak nelerin dahil edileceğini açıklamayı unutmayın. Her şeyi sunmanızı talep etmek yersiz olmaz Gerekli belgeler ve bu tür faaliyetlere izin veren lisanslar.

OFD seçildikten sonra ona bağlanmanız gerekir. Bunu yapmak çok kolaydır: şirketin web sitesine gidin ve orada özel bir formda bir başvuru bırakın. Bazı basit manipülasyonlardan sonra, tüm sorularınızı yanıtlayacak ve imza için bir anlaşma hazırlayacak olan bir yönetici sizinle iletişime geçecektir. Bazı durumlarda kuruluş, sözleşme yerine, kanunun gereklerine de uygun olan ve sözleşmenin imzalanma sürecini bir ölçüde kolaylaştıran bir teklif kullanır.

Bu andan itibaren tüm süreçler otomatik olarak gerçekleşir: Verilerin toplanması, saklanması, işlenmesi ve iletilmesi seçtiğiniz operatör tarafından gerçekleştirilir. Yukarıdaki işlemleri gerçekleştirmenize veya kontrol etmenize gerek yoktur; bu, devletin denetimi altındaki profesyoneller tarafından yapılır.

Kayıt

Yeni bir yazarkasa satın aldıktan veya eskisini yükselttikten, mali veri operatörüyle bir anlaşma imzaladıktan sonra, onsuz yapamayacağınız son önemli adıma geçmeniz gerekir - çevrimiçi bir yazarkasa kaydetme. Bu ne için? Tüm satış verilerinin devlet tarafından kayıt altına alınması ve tamamen şeffaf olması gerektiğinden bunu vergi dairesine bildirmeniz gerekmektedir. Daha önce bazı işlemler gizlenebilseydi, şimdi bu neredeyse imkansız hale geliyor. Bir ürün veya hizmetin satışından ve çevrimiçi kasalar aracılığıyla makbuzun verilmesinden sonraki bir saniye içinde vergi dairesi bu bilgilerin tamamına sahip olacaktır.

Yani, çevrimiçi yazar kasanızı vergi dairesine kaydettirmek için iki yöntem kullanabilirsiniz. Birincisi tanıdık, kâğıttan, bürokratik. Her zamanki başvuruyla en yakın Federal Vergi Dairesi ofisine gitmeniz gerekir. Servis çalışanları bunu üç iş günü içinde inceleyecek ve cihazı kaydedecektir. Örnek bir başvuru formunu internette veya Federal Vergi Servisi'nin kendisinde bulabilirsiniz. Bununla birlikte, zamandan ve sinirlerden tasarruf etmek için ikinci yöntemi kullanmak daha iyidir - yazar kasanın İnternet üzerinden kaydedilmesi. Bunu yapmak için, Federal Vergi Hizmetinin resmi web sitesine kaydolmanız, kişisel hesabınıza giriş yapmanız ve yazar kasanızın ve mali sürücünüzün seri numarasını belirtmeniz gereken elektronik bir başvuru formu doldurmanız gerekir.

Vergi dairesi bu numaraları kontrol edip varlığını doğruladıktan sonra size kimseyle paylaşılmayacak özel bir kayıt numarası verecektir. Çevrimiçi yazarkasaya girilmesi gerekecektir. Bu her yerde farklı şekilde yapılır, bu nedenle alanlara rastgele sayılar girmeye çalışmadan önce yazarkasa üreticisinin talimatlarını dikkatlice okuyun. Her şeyi anladıysanız ve beklendiği gibi yaptıysanız, cihazınızın kendisi bir kayıt raporu yazdıracaktır. Hesabınıza girmeniz gereken özel verileri içerecektir. kişisel hesap Vergi hizmeti web sitesinde ayrı bir alanda. “Bitti” butonuna tıkladıktan sonra işlem bitecek, huzur içinde çalışabilirsiniz.

Avantajları

Devlet Duması milletvekillerinin mevzuatta tüm yazarkasaların çalıştırılması ve kullanılmasına yönelik yaklaşımı değiştiren değişiklikler getirmesinin ardından birçok iş adamı memnuniyetsizliğini gösterdi. İlk başta hiç kimse bu yeniliklerin ne anlama geldiğini ve çevrimiçi yazarkasanın ne olduğunu gerçekten anlayamadı. Zaman geçtikten ve radikal değişikliklerin beklenmediği anlaşıldıktan sonra, bu heyecan biraz azaldı ve hatta birçok girişimci, çevrimiçi yazarkasanın kötüden çok iyi olduğu sonucuna vardı.

Yeni yazarkasaların iş açısından avantajları arasında, örneğin ekipman bakımına gerek olmaması da var, çünkü aynı "sihirli" mali dürtü doğrudan satıcılar tarafından değiştirilecek.

Kuşkusuz bir diğer avantaj, yazarkasa kaydetme kolaylığıdır: sıraya girmenize ve bağlantı için bir hafta beklemenize gerek yoktur, sadece Federal Vergi Servisi web sitesindeki basit bir formu doldurmanız ve talimatları izleyerek cihazı kendiniz bağlamanız yeterlidir. sadece birkaç adımda. Üçüncüsü, vergi müfettişleri artık teftişe çıkmayacak çünkü tüm bilgileri internet üzerinden otomatik olarak kendileri alıyorlar. Bu kesin bir artı, çünkü bu yaklaşım yolsuzluk bileşenini neredeyse tamamen ortadan kaldırıyor (vergi yetkilileri, var olmayan ihlalleri işinize atfederek size baskı uygulayamayacak ve para talep edemeyecek).

Diğerleri için bu faydalar değildir. Bu, yasadışı planlar altında çalışmaya, hükümet yetkililerine rüşvet vermeye ve gerçek gelirlerini saklamaya alışkın olanlar için geçerlidir. Her şey adil olmalı ve çevrimiçi yazar kasa satın alma zorunluluğu, küçük ve orta ölçekli işletmeleri gölgeden çıkarmanın bir başka adımıdır.

Çevrimiçi ödemeye geçmezseniz ne olur?

Şubat ayından Temmuz 2017'ye kadar Rusya'daki çevrimiçi yazarkasa sayısı on kat arttı, ancak tüm girişimciler kasalara geçmeyi başaramadı yeni teknoloji. Üstelik birçoğu bunu yapmak istemedi ve 2018 yılına kadar hala vakti olan bazı iş adamları, online yazarkasalara geçmemeyi bile düşünüyor. Bunun için ceza ve cezalarla karşı karşıya kalacaklar. Suçun ilk kez işlenmesi halinde işyeri sahibi para cezasıyla karşı karşıya kalacak. Bireysel girişimciler için büyüklüğü, alınan kârın% 50'sine kadar olacak, ancak 10.000 ruble'den az olmayacak; LLC için - gelirin% 75 ila 100'ü arasında, ancak 30.000 ruble'den az olmayacak. Tekrarlanan ihlal durumunda (gelir bir milyon rubleyi aşarsa), katılım hakkından mahrum kalacaksınız girişimcilik faaliyeti 90 günlük bir süre için. Gelir 1.000.000 ruble'den azsa. - yine para cezası.

Yazar kasaların usulsüz kullanımına gelince (örneğin yazar kasanızın kanuna uygun kayıtlı olmaması, mali güdünüzün olmaması, online ödeme sırasında suni aksaklıklar yaşanması, kasanın makbuz yazdırmaması gibi) yerleşik form), bunun için 1.500 ila 10.000 ruble arasında para cezasıyla karşı karşıya kalacaksınız.

Yakalanmamak ve kendinize sorun yaratmamak için, en iyi çözüm her şeyi yasalara uygun olarak yapacak ve henüz yapmadıysanız, mümkün olan en kısa sürede çevrimiçi yazarkasa alacaktır.

sonuçlar

Bu nedenle, çevrimiçi yazarkasalar her işletme için gerçekten yararlı bir araçtır. İşlemleri şeffaf ve anlaşılır hale getiriyor, yolsuzluk planlarını durduruyor ve devletin ticari faaliyetler üzerinde daha hassas kontrol sağlamasına yardımcı oluyor. Çevrimiçi yazarkasa konseptine ve talimatlarına baktık ve bunun normal bir makineden neredeyse hiç farklı olmadığını fark ettik. Bağlama ve kaydetme talimatları oldukça açık olduğundan, cihazı satın alırken herhangi bir özel zorluk yaşamamalısınız. İleride kanunla sorun yaşamamak ve kasanın olmaması veya yanlış çalışması nedeniyle yüksek cezalar ödememek için yeni kasaya geçin.

Çevrimiçi yazar kasanın son kullanıcısı kasiyerdir. Alıcıya ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının pratik kullanımına ilişkin tüm önemli kararları veren kişidir.

Bir perakende çalışanını bu kadar sorumlu bir pozisyona kabul etmenin koşulları nelerdir? Bu cihazların son kullanım noktasında modern perakendede online yazarkasa kullanmanın özellikleri nelerdir?

1 günde size yazar kasanın nasıl kullanılacağını öğreteceğiz!

Yazar kasayı kim çalıştırabilir?

Bir çalışan:

1. Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 30 Ağustos 1993 tarih ve 104 sayılı oluşturulan ÇKP'lerin İşleyişine İlişkin Standart Kuralları inceledim.

Açıkça söylemek gerekirse, bu düzenleyici kanunun (LINK) yargı yetkisi yenilikçi çevrimiçi yazarkasalar için geçerli değildir (hatta 1993'te oluşturulanlarla rekabet halinde öncelikli olarak geçerli olan daha yeni kurallara göre ayarlanmıştır). Maliye Bakanlığı temsilcileri, 21 Temmuz 2017 tarih ve 03-01-15/46715 (LINK) sayılı yazıda, yazarkasa ekipmanının kullanımının yalnızca 54-FZ sayılı Kanuna ve Kanun'a uygun olarak yapılması gerektiğini belirtti. uygulanmasına yönelik olarak kabul edilen düzenlemeler. Model kurallar, Maliye Bakanlığı tarafından ticari işletmelerin kullanması zorunlu olan mevcut düzenlemeler listesinde yer almamaktadır.

Bununla birlikte, bu Model Kurallar, alıcıya ödeme yaparken satıcının ana eylemlerini düzenleyen çok dengeli bir yapı ve iyi geliştirilmiş bir mantıkla karakterize edilir. Bu nedenle, her durumda bunları incelemek ve mevcut federal mevzuatta açıklanmayan durumlarda bunlara güvenmek faydalıdır.

Mağaza yönetimi, söz konusu Model Kurallarına dayanarak, yazarkasalarla çalışmaya ilişkin kendi yerel düzenlemelerini geliştirebilir ve çalışanların, yazarkasa ekipmanıyla çalışmaya başlamadan önce bunları tanımalarını zorunlu kılabilir.

Model Kuralların yanı sıra, ÇKP'nin kullanımını düzenleyen bir dizi başka yasal düzenleme de vardır. Hükümlerine uyulması genellikle düzenleyici kurumlar tarafından tavsiye edilir. Özellikle, Rusya Federasyonu Devlet Vergi Servisi No. VZ-6-13/272, Rusya Federasyonu Merkez Bankası No. 51 ve 18.08.1993 (LINK) tarafından onaylanan Metodolojik Önerilerden bahsediyoruz. . Kasiyerin bunları incelemesi de mantıklıdır.

1. İşverenle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yaptım.

Böyle bir anlaşma ancak satıcının 18 yaşında olması durumunda mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 244. Maddesi). Zaten işe başlamış bir çalışanın, sözleşmede başlangıçta belirtilmemişse, tam mali sorumluluğu üstlenmeyi reddetme hakkı olduğundan, bir iş sözleşmesi imzalarken yapılması tavsiye edilir.

Diğer bir seçenek de, iş sözleşmesinde, çalışanın gerekirse (iş görevlerini yerine getirmek için) tam mali sorumluluk konusunda anlaşmalar imzalamayı taahhüt ettiğini belirtmektir. Bunu yapmayı reddederse, işverenin, sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle çalışana disiplin cezası uygulama gerekçeleri olacaktır. Buna karşılık, disiplin yaptırımlarının varlığı işten çıkarmaya yol açabilir.

İşverenle mali sorumluluk konusunda bir anlaşmanın bulunmaması durumunda, kasada sorun olması durumunda, çalışan yalnızca sınırlı mali sorumluluğa sahip olacak ve bunun için hasar tazminatı ortalama aylık maaştan yüksek olamaz (Madde 241). Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ancak şunu belirtelim ki, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243'ü, söz konusu anlaşmanın yokluğunda bile bir kişiye tam mali sorumluluğun verildiği durumları belirtmektedir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 243. Tam mali sorumluluk durumları

Aşağıdaki durumlarda, neden olunan zararın tamamı tutarındaki mali sorumluluk çalışana devredilir:

1) bu Kurallara veya diğerlerine uygun olarak Federal yasalarÇalışanın, iş görevlerini yerine getirirken işverene verdiği zararlardan mali açıdan tam olarak sorumlu tutulması;

2) özel bir yazılı anlaşmaya dayanarak kendisine emanet edilen veya bir kerelik bir belge kapsamında kendisi tarafından alınan değerli eşyaların eksikliği;

3) kasıtlı zarar verme;

4) alkol, uyuşturucu veya diğer zehirli maddelerin etkisi altındayken hasara neden olmak;

5) çalışanın mahkeme kararıyla belirlenen cezai eylemleri sonucu oluşan zarar;

6) ilgili devlet organı tarafından tespit edilmesi halinde idari bir suç sonucu zarara neden olmak;

7) federal yasaların öngördüğü hallerde, yasalarla (devlet, resmi, ticari veya diğer) korunan sır oluşturan bilgilerin ifşa edilmesi;

8) Çalışanın iş görevlerini yerine getirmemesi sırasında meydana gelen hasar.

İşverene verilen zararın tamamı tutarındaki mali sorumluluk, kuruluşun başkan yardımcıları ve baş muhasebeci ile yapılan bir iş sözleşmesi ile kurulabilir.

1. Belirli bir modelin yazarkasasıyla çalışma talimatlarını inceledim.

Çevrimiçi yazarkasalar yenilikçi bir teknik çözümdür. Uygulamadaki uygulamasının birçok yönü oldukça birleşiktir (örneğin, formatların oluşturulması ve bunların müşterilere verilme sırası açısından). Ancak her yazarkasa işleminin esasen nüansları olabilir. Kural olarak, çevrimiçi yazarkasaya ekli belgelerde (kasiyer talimatları, kullanım talimatları) yeterli ayrıntıyla yansıtılırlar. Ödemeleri kabul etmeye başlamadan önce incelemeniz gereken şey budur.

Video - kasiyere yönelik talimatlar - Mercury 115F yazar kasanın nasıl kullanılacağı:

Kasiyerin görevleri iş sözleşmesi veya ek anlaşmalar kapsamında izlemeyi içerebilir teknik durumçevrimiçi yazar kasalar, çalışma koşullarına uygunluğun izlenmesi. Kasiyerin mali sorumluluğu, çalışması için belirlenen standartları dikkate alarak ekipmanın güvenliğinin sağlanmasını içerebilir.

Bu nedenle, yerel düzenlemeler düzeyinde, yazarkasa cihazlarıyla çalışırken bir dizi yasaklayıcı eylem öngörülebilir. Örneğin:

• çevrimiçi yazarkasa açma yasağı;
• belirli donanım bileşenlerinin kimyasallar kullanılarak temizlenmesinin yasaklanması;
• termal yazıcının yazdırma kafasını etkileme yasağı;
• kimliği belirsiz kişilerin çevrimiçi yazar kasayı çalıştırmasına (tamir etmesine) izin verilmesi yasağı;
• çevrimiçi yazar kasanın gözetimsiz bırakılmasının yasaklanması.

Yazar kasa kullanımı konusunda kasiyer yetiştirmek ister misiniz? Nasıl olduğunu biliyoruz!

Telefon numaranızı bırakın, sizi arayıp sorularınızı yanıtlayalım!

Çevrimiçi yazar kasayı kullanmaya başlama

Satıcı, resmi kullanım için aşağıdakileri alarak yazarkasalarla çalışmaya başlar:

• nakit çekmecesinin anahtarları;
• para değişimi;
• çevrimiçi yazar kasanın çalışmasını sağlamak için makbuz bandı ve diğer gerekli aksesuarlar.

İşe başladıktan sonra kasiyer vardiyayı açar. Bu prosedür, çevrimiçi ödeme sırasında kayıtlı olanların listesine yansıtılmalıdır. Bu amaçlar için, yazar kasa vardiya açılış raporu yazdırmanız gerekir. Diğer tüm mali belgeler gibi bu belge de elektronik olarak OFD'ye iletilecektir. Cihazın kendisi ve vardiyayı açan çalışan hakkındaki bilgileri yansıtır.

Kasiyere para üstü verilirse peşin, daha sonra muhasebeleri çevrimiçi yazar kasaların dışında tutulur, ancak özel muhasebe formları kullanılarak - örneğin Kasa Defteri, kasadaki gider ve makbuz siparişleri (makalenin ilerleyen kısımlarında özelliklerini daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz).

Bir alıcıdan para kabul ederken kasiyerin eylemlerine yönelik algoritma

Alıcıyla yapılan anlaşmalar sırasında kasiyer:

1. Çeki açar, çek tutarını (indirimler dahil) hesaplar ve tutarı alıcıya bildirir.

1. Alıcıdan parayı (ödeme kartını) alır. Değişimi hazırlar (yapar).

1. Fişini kapatır, para üstünü ve basılı makbuzunu alıcıya verir.

Alıcı, çekini almadan önce çekini e-posta yoluyla almak istediğini ifade etmişse veya cep telefonu elektronik nakit Fişi, kasiyer bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. Üreticilerin çevrimiçi yazarkasalarla birlikte sağladığı yazarkasa programları, alıcının uygun iletişim bilgilerini girme seçenekleri sunar.

Nakit makbuz oluştururken, alıcının e-posta adresi veya telefon numarası perakende satış noktasına hizmet veren OFD'ye gönderilir ve bu da makbuzun elektronik bir kopyasını belirtilen kişilere gönderir.

İletişim bilgilerini kasiyere iletmenin bir başka yaygın yolu da, mobil cihazın açık olan ekranındaki QR kodunu kullanmaktır. Söz konusu yöntem, bir yandan alıcının kontaklarının yazarkasa programına girişini hızlandırmaya (ve hataları önlemeye), diğer yandan alıcının verilerinin gizliliğini korumaya (bu durumda bu durum QR koduyla şifrelenecektir).

Belirli nüanslar, alıcıdan ödemenin aynı anda nakit ve kartla 2 şekilde kabul edilmesini karakterize eder (örneğin, kartta yeterli para yoksa ve kişi eksik tutarı nakit olarak ödemeye hazırsa) ). Kural olarak, modern yazarkasa programları ödeme yapmanıza olanak sağlar 2 Farklı yollar bir nakit makbuzu oluştururken. Bu prosedür genellikle yazarkasa programında 2 farklı tutarın belirtilmesini içerir; biri kartla ödenecek, diğeri nakit olarak ödenecek.

54-FZ sayılı Kanun açısından, alıcının mağazaya ne şekilde ödeme yaptığı ve belirli ödeme yöntemlerinin ne oranda kullanıldığı önemli değildir. Hakkında konuşuyoruz Mallar serbest bırakılmadan önce tam ödeme hakkında. Buna karşılık, malların tamamen veya kısmen krediyle satılması durumunda, çekin kapatılması için mağaza ile alıcı arasında bir kredi sözleşmesi yapılması gerekir.

Video - 1C'de çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılır:

Öyle ya da böyle, 54-FZ Sayılı Kanun ve ilgili düzenlemeler (21 Mart 2017 tarihli ve ММВ-7-20/229@ (LINK) sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi Kararı dahil) en önemli 2 ayrıntıyı sağlar: nakit makbuz - “ hesaplama işareti" Ve " hesaplama yönteminin göstergesi" Alıcıyla yapılan ödemeler sırasında kasiyer, yazarkasa programının arayüzlerini kullanarak (ve yazarkasa çalıştırma talimatlarını takip ederek), kasa makbuzlarında gerekli bilgilerin mevcut olduğundan emin olmalıdır.

Sizi ÇKP ile çalışmanız için eğiteceğiz.

Telefon numaranızı bırakın, sizi arayıp sorularınızı yanıtlayalım!

Hesaplama işareti

"Yerleşim özelliği" özelliği şunları yansıtabilir:

1. Bir mağaza ziyaretçisinden para alma gerçeği (“makbuz” özelliği seçilmiştir).

Açıkçası bu operasyon, kasiyerin müşterilerle etkileşime girdiği en düzenli operasyon olarak değerlendirilmelidir. Seçilen mal veya hizmetler karşılığında fonların alınmasına karşılık gelir.

1. Mağaza ziyaretçisine fonların iade edilmesi gerçeği (işaret - “”).

1. Bir mağaza ziyaretçisine nakit verilmesi gerçeği (işaret - “gider”).

Böyle bir çek, kendisi bir şey satın alırsa mağaza tarafından düzenlenir. bireyler. Örneğin çiftçilerin meyve ve sebze ürünleri.

1. Bir mağaza ziyaretçisinin daha önce aldığı parayı iade etmesi (işaret - “masrafların iadesi”).

Bir kişiden satın alınan eşyalar bir nedenden dolayı kendisine iade edilirse bu ayrıntı kasa makbuzuna kaydedilir).

Söz konusu detay bir “ödeme işareti” olup hem elektronik hem de kağıt makbuzlara yansıtılması gerekmektedir. Lütfen bu gereksinimi karşılamanın kasiyerin yetki alanı dahilinde olmayabileceğini unutmayın - çünkü çevrimiçi bir yazarkasa kurmak (çeklerle ilgili ayrıntıların girilmesine yönelik algoritmalar yazılım ayarları düzeyinde belirlenir) genellikle gerekli niteliklere sahip başka bir uzmanın sorumluluğundadır. . Örneğin, bir çevrimiçi yazarkasa tedarikçisinin temsilcisi veya bir perakende kuruluşunun tam zamanlı programcısı.

Ödeme yöntemi göstergesi

Bir diğer önemli detay ise “Ödeme yönteminin göstergesi”.

Aşağıdaki işlemleri yansıtabilir:

1. Belirli bir ürün (bilinen özelliklere sahip) için mağazadan avans ödemesi alınması.

Kağıt kasa makbuzunda ayrıntılar, %100 PEŞİN ÖDEME değerinde (veya 1 numara), elektronik tek kullanımlı kod 1'de verilir.

1. Belirli bir ürün için kısmi avansın perakende satış noktasından alınması.

Kağıt çekte PEŞİN ÖDEME yazısı veya 2 sayısı, elektronik çekte 2 koduyla yansıtılır.

1. Belirtilmemiş bir ürün için avans almak (o sırada özellikleri bilinmeyen).

Kağıt çekte ayrıntılar ADVANCE veya 3 numara olarak, elektronik çekte ise kod 3 olarak verilir.

1. Mağaza, mallar için ödemeyi olağan şekilde (veya ön ödemeleri veya önceden yapılmış avansları dikkate alarak) alır.

Kağıt çekte TAM ÖDEME değeri veya 4 sayısı verilir, elektronik çekte ise 4 kodu verilir.

1. Kısmi ödeme ile malların teslimi (kalan tutar için kredi sağlanırken).

Kağıt çekte ayrıntılar, KISMİ ÖDEME VE KREDİ anlamında veya 5 rakamıyla, elektronik çek kodu 5 ile verilir.

1. Mallar tamamen krediyle serbest bırakılır.

Kağıt çekte ayrıntılar, KREDİYE TRANSFER veya 7 numara, elektronik çek kodu 6 anlamında verilir.

1. Mağaza kredinin ödemesini alıyor.

Kağıt çek, KREDİ ÖDEMESİ değerini veya 9 sayısını içerir, elektronik çek ise 7 kodunu içerir.

Kağıt makbuzunda, mağazanın talebi üzerine söz konusu detaylar belirtilir. Elektronik biçimde de benzerdir (çevrimiçi yazarkasaların sürüm 1.1'deki mali veri formatını desteklediği şema hariç, "ödeme yöntemi özelliği" ayrıntısının belirtilmesi zorunludur).

Düzeltme kontrolü uygulama

Her şeyden önce, düzeltme kontrolünü temel olarak aşağıdaki durumlarda oluşturulan kontrolden ayırmalısınız:

1. Kasiyer çek oluştururken hata yapar (örneğin, yanlış tutarı belirterek).

Alıcı ödemeyi yaptıktan sonra mağazadan ayrılmadan önce bir hata tespit edilirse 2 normal makbuz oluşturulur:

• ilk olarak - alınan tutar için "makbuz iadesi" işaretli bir çek (alıcıdan alınan fonların kendisine tamamen iade edildiğini yansıtır);
• daha sonra - doğru miktarda "makbuz" işaretini içeren bir makbuz (fark eksi - mağaza veya alıcı lehine).

Çekin orijinal tutarı olması gerekenden fazla ise aradaki fark alıcıya iade edilir, az ise gerekli tutarı mağazaya öder.

Açıkçası, fiyat etiketlerine göre gerekenden daha az bir tutarın çeke yansıtılması durumunda, bu işlemlerin alıcı ayrıldıktan sonra yapılması ancak alıcının rızası ile mümkündür (çünkü ek bir ödeme gerekli olacaktır). - sonraki ziyaretinde. Veya - satıcı, bu alıcıyla mevcut diğer yollarla kişisel olarak iletişime geçtiğinde.

1. Kasiyer yanlışlıkla çekin üzerine fazladan bir öğe ekler.

Bu durumda “iade makbuzu” işaretiyle düzenli bir çek düzenleyerek aşırı delinmiş malın parasını alıcıya iade ediyor.

Buna karşılık, gerçek düzeltme kontrolü uygulanır:

• vardiya sonunda kasiyer kasada hesaplanmamış para bulursa;
• Koşullar nedeniyle alıcıya ödeme yapılırken kasanın kullanılmaması durumunda.

Ayar kontrolünün oluşturulması, düzenli kontrollerde olduğu gibi yazarkasa programının yazılım arayüzleri kullanılarak gerçekleştirilir. Aynı zamanda kompozisyonlarında yalnızca 2 ayrıntıyı belirtmek mümkündür - “makbuz” ve “gider”.

Bu nedenle, bir düzeltme kontrolünün oluşturulabileceği ana senaryo, alıcıya ödeme yapılırken doğrudan çevrimiçi yazarkasanın zorunlu olarak kullanılmamasıdır. Makalenin ilerleyen kısımlarında benzer senaryolara bakacağız ancak şimdilik kasiyer vardiyasının düzenli olarak tamamlanmasının nasıl gerçekleştirildiğini inceleyeceğiz.

Bir vardiyayı kapatmak

Çevrimiçi kasadaki bir vardiyayı, açıldıktan sonra en geç 24 saat içinde kapatmanız gerekir. Eğer bu durum uyulmadığı takdirde kasa otomatik olarak bloke edilecek ve çek basımı durdurulacaktır.

Bir vardiyanın açılması durumunda olduğu gibi, özel bir mali belge oluşturulur - bir kapanış raporu OFD'ye gönderilir. Bu rapor özellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• vardiya sırasında oluşturulan kontrollerin sayısı hakkında;
• çevrimiçi yazar kasada oluşturulan ancak OFD'ye aktarılmayan çeklerin sayısı;
• kasiyer hakkında.

Vardiyanın kapanışına ilişkin bir rapor oluşturduktan sonra kasiyer, gelirleri sorumlu çalışana veya tahsilattan sorumlu kişiye teslim eder. Daha sonra çevrimiçi kasayı kapatır ve daha önce alınan mülkü kasa tarafından kullanılmak üzere teslim eder.

ÇKP ile nasıl çalışacağınız konusunda size tavsiyelerde bulunacağız.

Telefon numaranızı bırakın, sizi arayıp sorularınızı yanıtlayalım!

Kasiyer-operatör günlüğüne mi ihtiyacınız var?

Tartışmalı bir nokta, çevrimiçi yazarkasa kullanırken kasiyer operatörü için bir günlük tutmaktır. Daha önce, ECLZ'li eski tarz CCP'ler kullanıldığında, böyle bir günlüğün tutulması zorunluydu. Maliye Bakanlığı'nın 04/04/2017 tarih ve 03-01-15/19821 (LINK) sayılı yazısında belirtilen düzenlemeye göre, çevrimiçi yazarkasa kullanımında söz konusu derginin bulunmasına gerek yoktur. İçinde verilen tüm bilgiler öyle ya da böyle OFD'ye aktarılan mali belgelere yansıtılır.

Aynı zamanda, bir dizi resmi nedenden ötürü, söz konusu derginin kullanımı, yasal normların belirli bir yorumuyla birlikte, yasal gücü koruyan bir yükümlülük olarak kabul edilmek üzere hala meşrudur. Gerçek şu ki, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarih ve 94n (LINK) sayılı Emrine göre İdari Düzenlemelerin 72. maddesi, Federal Vergi Servisi uzmanlarının kasiyer-operatör günlüğünü tasdik etmek için hizmet sağlamakla yükümlü olduğunu belirtmektedir. vergi mükellefi.

Lütfen, CCT'lerin Kullanımına İlişkin Standart Kuralların, kasiyer-operatörün günlüğünün bir Federal Vergi Servisi müfettişinin imzasıyla onaylandığını belirttiğini unutmayın.

Ayrıca, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12 Nisan 2006 tarih ve 06-9-10/126@ sayılı, oldukça eski, ancak yasal işlevleri kaybolmamış bir Mektubu vardır; bu, kuruluşların Federal Vergi Dairesi'nden talep etme hakkına sahip olduğunu belirtir. Vergi Servisi derginin imza tasdiki. Dergi formu birleşik - KM-4 veya kendi formunuz olarak kullanılabilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Ocak 2017 tarih ve 03-01-15/3482 (LINK) tarihli mektubu).

Kasiyer-operatör günlüğünün kullanımının 6. maddede sağlandığını lütfen unutmayın. Metodolojik öneriler 18 Ağustos 1993 tarihli.

Bu nedenle, kasiyer-operatörün günlüğü, muhtemelen çoğu modern ticari işletmenin aşina olduğu geleneksel bir nakit muhasebe belgesi olarak haklı olarak nitelendirilebilir. Ancak çevrimiçi yazar kasaların kullanıma sunulmasıyla birlikte kullanımına olan ihtiyaç ortadan kalkıyor.

Elbette, yerel düzenlemelerde mağaza yönetimi, örneğin kasiyerlerin etkinliğini değerlendirmek için çalışanları söz konusu dergiye gerekli bilgileri yansıtmaya mecbur etme hakkına sahiptir.

Kasa defteri ve sipariş kullanmalı mıyım?

Bir diğer önemli nüans, başka bir geleneksel kasa belgesi kategorisi olan kasa defteri ve siparişler (makbuzlar ve giderler) kullanma prosedürüdür. Buradaki ana hukuk kaynağı, 11 Mart 2014 tarihli (LINK) 3210-U sayılı Rusya Bankası Direktifidir.

Bu düzenleyici kanun, nakit işlemleri yürüten ticari işletmelere, yenilikçi bir çevrimiçi yazarkasa kullanılsa bile, bir ticari kuruluşun kasasından nakit akışı olduğu her durumda, belirtilen siparişleri kullanmaları ve bunlar hakkındaki bilgileri kasa defterine girmeleri talimatını verir. RKO, PKO ve Kasa Defterinin birleşik formları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 (LINK) Kararı ile onaylananlar kullanılmalıdır.

Kasa, RKO ve PKO tutma yükümlülüğünden muaftır bireysel girişimciler. Ancak isterlerse söz konusu kasa belgelerini saklama hakları vardır.. Aynı zamanda, bireysel girişimciler özel bir belge olan Gelir ve Gider Kitabı'nı tutmaktan muaf değildir. Özünde, Nakit alma ve verme ile ilgili tüm işlemleri yansıtması gerektiğinden Kasa Defterine benzer. Bireysel bir girişimcinin işinde yazarkasa kullanması durumunda, iş gününün sonunda Gelir ve Gider Muhasebesi Defterini doldurma hakkına sahip olduğu belirtilebilir. Diğer durumlarda - gelir elde edildikçe.

Uygulamada, kasa hesaplarının ve kasaların doldurulması, yükümlü ticari kuruluşlar tarafından iş gününün bitiminden hemen sonra gerçekleştirilir. Kasayı kapatan kasiyer, çevrimiçi kasa tarafından oluşturulan vardiya kapanış raporunu temel alarak PKO ve RKO'yu ("makbuz" ve "gider" özelliğine sahip işlemlere karşılık gelir) ve Kasa Defterini doldurur. Bir PKO oluştururken şunları aklınızda tutmanız gerekir:

1. Vardiya kapanış raporunda yansıtılan nakit işlem türü sayısı kadar PKO'nun düzenlenmesi gerekir ("uzlaştırma özelliği" ve "uzlaştırma yöntemi özelliği" ayrıntılarıyla ilgili olarak).

Yani, ödeme sırasında malların tam ödemesini yansıtan işlemler için bir PKO doldurulur ve avanslar için diğeri doldurulur.

1. Malları iade ederken (“makbuz iadesi” işareti), nakit ödeme yapılmaz. Ancak fonların alıcıya iade edilmesi gerçeği, iade makbuzunun miktarı azaltılarak PKO düzenlenerek nakit belgelere yansıtılır.

Orta ve büyük işletme olarak sınıflandırılan ticari kuruluşlarda çalışan kasiyerler, kasadaki kasa bakiyesinin firmanın belirlediği limiti (3210-U sayılı Talimat dikkate alınarak) aşmaması gerektiğini unutmamalıdır. Bireysel girişimciler ve küçük işletmeler kasada istedikleri miktarda nakit bırakabilirler.

Değişken fonların dolaşımında nakit uzlaşma ve nakit uzlaşma kullanımının özellikleri

Nakit mutabakat ve nakit mutabakat kullanımı, kasiyerin değişim parasını kabul etmesi ve yatırması durumunda da gerçekleştirilir. Bu prosedür, 54-FZ sayılı Kanun'un yetki alanına girmemektedir, ancak aynı zamanda bunu, yenilikçi bir çevrimiçi yazarkasa sistemi kullanan bir kasiyerin işinin ayrılmaz bir parçası olarak sınıflandırmak da meşrudur.

Yaygın bir kural, bozuk para ve banknotların her vardiyanın başlangıcından önce sorumlu çalışanlar tarafından kasiyerlere verilmesidir. Bu amaçlar için, döviz tutarlarının kaydedildiği (ve hesaplamalara dayanarak - “Takas için” ifadesi) nakit uzlaştırma anlaşmaları düzenlenir. Değişiklik tutarlarına ilişkin bilgiler aynı zamanda Kasa Defterine ve Alınan Fonlara İlişkin Kasiyer Muhasebe Defterine de kaydedilir.

Göz önünde bulundurulması gereken bir sonraki büyük ölçekli nüans grubu, acil durumlarda kasiyerin eylemlerine ilişkin prosedürün belirlenmesiyle ilgilidir. çeşitli problemler kasa aracılığıyla mallar için ödeme yaparken.

Çevrimiçi yazar kasanın çalışmasında sorun çıkması durumunda kasiyerin eylemleri

Bu, aşağıdaki gibi senaryoları içerebilir:

1. Ödeme sırasında internet bağlantısının olmaması.

Bu senaryo aslında herhangi bir soruna işaret etmiyor. Gerçek şu ki, çevrimiçi yazar kasada oluşturulan nakit makbuz her durumda mali sürücünün hafızasına kaydedilir ve ancak bundan sonra İnternet üzerinden OFD'ye gönderilir. Ağ bağlantısı yoksa, çevrimiçi yazarkasa internete ilk bağlandığında çek Operatöre gönderilir.

Önemli olan, böyle bir bağlantının nakit makbuzu oluşturulduktan sonraki 30 gün içinde sağlanmasıdır. Aksi takdirde, çevrimiçi yazar kasa bloke edilecek ve o zamana kadar kasadan herhangi bir mali belge almamış olan Federal Vergi Servisi, ticari kuruluşun denetimini ciddi şekilde düşünecektir.

1. Elektrik kesintisi (online yazarkasa pilsiz çalışmasına rağmen), online yazar kasanın bozulması.

Bu senaryo, pratikte çevrimiçi yazarkasa kullanmanın imkansızlığını varsaymaktadır. Yasaya göre böyle bir durumda alıcılardan ödeme kabul etmek ihlaldir. Bu nedenle genel olarak elektrik kesintisi veya çevrimiçi yazarkasa arızası durumunda işlemi derhal durdurmalısınız.

Bunun istisnası, elektrik kesintisi sırasında çevrimiçi yazar kasanın kullanılmamasının son derece istenmeyen sosyal sonuçlara yol açabileceği senaryolardır. Örneğin, bir kişi sokakta hastalanan yoldan geçen birine acilen su almak için bir mağazaya koşarsa - örneğin güneşte aşırı ısınma nedeniyle - ona makbuz olmadan hemen su vermek elbette daha iyidir.

Kullanımının imkansızlığı nedeniyle kasaya işlenmeyen hasılatın kasada görünmesi, tam da kasiyerin ilk fırsatta kasa düzeltme makbuzu oluşturmak zorunda kalması durumudur. Bu belge, malları detaylandırmadan hesaplanmayan gelir tutarını içerecek ve "makbuz" işaretini içerecektir (veya tam tersine, kasanın kapatıldığı dönemde mağaza tarafından fon verilmişse, "gider" imza).

Düzeltme nakit makbuzuna, ödemelerin kabul edilmemesinin son derece istenmeyen bir alternatif olduğuna dair kanıtın eşlik etmesi gerekebilir. Bu kanıt, Federal Vergi Servisi tarafından yapılacak daha sonraki bir inceleme sırasında faydalı olacaktır.

Aralık 2017'nin ortasında, ülkenin önde gelen medya kuruluşları, çeşitli pazar sektörlerindeki en büyük düzinelerce perakendecinin çevrimiçi yazarkasalarında büyük çaplı bir arıza haberi karşısında şok oldu. Federal Vergi Servisi olaya oldukça hızlı bir şekilde yanıt verdi - mağazaların acil durumlarda kasa olmadan ödeme kabul etmesine izin verdi, ancak daha sonra düzeltme kontrollerinin hazırlanmasıyla ve kasa kullanmayı reddetmenin istenmeyen bir durum olduğuna dair herhangi bir kanıt olmadan. Dolayısıyla kasiyerin hareket tarzı sorunun boyutuna da bağlı olabilir. Aslında ülke çapında ise duruma müdahale etmek, nakit işlemlerin yasal gerekliliklere uygunluğunu sağlamak açısından çok daha kolay olabilir.

1. Online yazarkasa sistemlerinin çalışması sırasında yerel teknik arızaların meydana gelmesi.

Bu tür başarısızlıklar ve bunlara yanıt verme yolları çok farklı olabilir. Çevrimiçi yazarkasalarla ilgili en yaygın yerel teknik sorunlar şunları içerir:

3.1. Bir mali belgeyi yazdırırken makbuz bandı kırılıyor.

Bu gibi durumlarda, yazarkasa yönetim yazılımı algoritmaları, kural olarak, makbuz bandı üzerinde oluşturulan belgelerin geçersiz olduğuna dair bir gösterge ve kağıtsız çalışma modunun etkinleştirilmesini içerir. Yazar kasanın daha fazla çalıştırılması, makbuz bandı rulosunun değiştirilmesiyle mümkün olur. Bunu yapmak için kasiyer, yeni bir makbuz bandı alma prosedürünü resmileştirmek için sorumlu çalışanla iletişime geçmelidir. Bu amaçlarla kasanın geçici olarak kapatılması gerekebilir.

Yazar kasanın çalışmasını daha sonra normal modda etkinleştirmek için çevrimiçi yazar kasa işlemcisine özel bir komut göndermek gerekebilir. Bu işlem kasiyerin kendisi tarafından mevcut talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir veya gerekli yeterliliklere sahip başka bir mağaza çalışanını davet eder.

3.2. Yazar kasa bilgisayarı ile çevrimiçi yazar kasa arasında bağlantı eksikliği.

Bunun nedeni şunlar olabilir:

• kırık bağlantı kabloları;
• yazar kasa altyapısının bireysel bileşenlerinin elektrik kesintisi;
• PC'nin veya çevrimiçi yazarkasanın bireysel donanım bileşenlerinin çalışmasındaki arızalar.

Arızanın spesifik nedenine bağlı olarak, müdahale önlemleri kasiyerin yetkisi dahilinde olabilir - örneğin, kabloların basit bir şekilde yeniden bağlanmasından bahsediyorsak veya yüksek vasıflı uzmanların yetkinliği dahilinde olabilir. Bu durumda, kasiyerin eylemlerine ilişkin prosedür (kendi başına eylem gerçekleştirmeyi veya meslektaşlarına başvurmayı içeren) yerel düzenlemelerde belirtilmeli veya iş tanımıçalışan.

Kasiyer-operatör günlüğüne ihtiyacınız olup olmadığını mı öğrenin?

Bir çağrı isteyin, size her şeyi anlatacağız!

Video - Mercury 130F yazarkasa nasıl kullanılır:

Kasiyerin evindeki herhangi bir çalışma, kasaya yakıt ikmali ile başlar. Bunu yapmak için, üzerine cihaz numarasını ve tipini içeren özel bir işaretin uygulandığı bir bant yerleştirilir. Bant ayrıca çalışma tarihini ve tam açılma saatini de içerir. Öncelikle kasiyerin geldiği andaki sayaç okumaları kayıt altına alınır. İlk operasyondan önce tüm istatistiksel veriler operatör veya vardiya yöneticisi tarafından onaylanır.

Sonraki aşamaÇKP tarihinin kontrol edilmesinden oluşur. Çoğu elektronik yazarkasa otomatik kurulum ve tarih doğrulama gerçekleştirir. Ancak bazı mekanik modeller gerektirir manuel kontrol. Ortalama olarak tarih, son Z raporundan daha erken olmamalıdır. Aksi halde mevcut işe başlamak mümkün olmayacaktır.

Saat ve tarihin ayarlanması ve izlenmesine ilişkin tüm standartlar ve gereksinimler Kararda yer almaktadır. Rusya Federasyonu Ocak 1992'de çıktı. Yazar kasada 5 dakika veya daha fazla zaman sapması tespit edilmesi durumunda vergi denetimi sırasında çalışanlara kasa kullanmamaları nedeniyle para cezası kesiliyor.

Yazar kasada vardiya açma

Vardiya açılırken kasanın çalışıp çalışmadığı kontrol edilir. Bu amaçla bir test makbuzu yazdırılır. Gerektiğinde üzerine sıfır tutarda birden fazla çek basılabilir. Sıfır kontrolünün asıl görevi, baskının netliğini, ayrıntıların, tarihlerin ve kontrol rakamlarının belirtilmesinin kalitesini kontrol etmektir. Yazar kasa işlemine gerçek sayıları girmeye başlamadan önce tarih ve saatte ayarlamalar yapabilirsiniz. Deneme kontrolleri operatörün vardiyasının sonuna veya departmanın işinin tamamlanmasına kadar saklanır. Yazar kasadan rapora eklenirler.

Bundan sonra X raporu yazdırılır. Ara niteliktedir. Yazdırıldığında mevcut tutar sıfırlanmaz. Geçerli sayaç okumaları X raporuna yazdırılır. Bölümlere ve genel göstergelere ayrılırlar. İlk raporun asıl görevi Derginin 9. sütununda önceki güne ait göstergeleri güncel verilerle uzlaştırmaktır. Bunlar aynı zamanda Operatör Günlüğü'nde mevcut gün için 6. sütuna kaydedilir. Operatörün çalışması sırasında birçok X raporu alınır. Kasaya gelen fonları kontrol etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca gelirin bir kısmı yatırıldığında da yazdırılırlar. Günde delinen X raporlarının sayısı sınırlı değildir. İş istatistiklerini etkilemez ancak kasiyerin ödeme işlemlerinin doğruluğunu izlemesine yardımcı olur.

X raporlarının türü farklılık gösterir. Vardiyanın sonuçlarına veya nihai sonuca bağlı olarak bölümler halinde kaldırılabilirler. Kasada eksiklik veya fazla fon olup olmadığını izlerler. Raporu yazdırırken değer, kasadaki mevcut kasa ile karşılaştırılır.

En basit modeller, ancak ürünün maliyeti girildikten ve enter tuşuna basıldıktan sonra fiş yazdırır. Çoğu yazar kasada barkod aracılığıyla maliyet girişi bulunur. Ayrıca ara işlemler yapmak, alınan tutardan değişim hesaplamak, özel kartlara indirim uygulamak da mümkündür.

Nakit tahsilat sırasında alıcıya satın alma işlemini onaylayan bir makbuz verilir. Mal teslimi sırasında makbuz düzenlenmesi yanlış kabul edilir. Ödeme nakit dışı yöntemle yapıldığında çek açma işlemi önemli ölçüde farklıdır ( banka kartları, çekler, kuponlar).

Gelişmiş sistem

Girişimci olarak çalışırken avans sistemine izin verilir. Bu durumda, mal ve hizmetlerin ödemesi kasada kısmen peşin olarak alınır. Bu olguya ilerleme denir. Vergi sistemi, ön ödeme için kasadan çek düzenlenmesinde ısrar ediyor. Tutarın bir kısmı alınmışsa ve kalan bedel mal teslim alındığında ödenmişse, bu tutar için ayrı bir çek düzenlenmesi gerekir. Bu nedenle, mal ve hizmetlerin maliyetinin tamamının kasadan geçmesi gerekir.

Bazı girişimciler bu düzenlemeye katılmıyor. Satışın yalnızca mallar devredildiğinde gerçekleştiğini, bu nedenle avans ödemesinin kasadan geçmediğini belirtiyorlar. Ancak bu durumda durum mahkemede tartışmalıdır.

Yazar kasada çalışırken elektrik kesintisi (hafif)

Tesislerde elektrik kesildiğinde sıklıkla durumlar ortaya çıkar. Makine çalışmazsa girişimciler veya kasiyerler ışık yanana kadar çalışmayı bırakmalıdır. Kanunda belirtilmediği için 0700003 no'lu OKUD formunda raporlama yapılmasına izin verilmemektedir. 19 Nisan 2005 tarihli “Nüfusla nakit ödemelerde yazarkasa ekipmanının kullanılmasına ilişkin” yazıya ve diğer yasal belgelere göre mahkeme, elektrik kesintisi sırasında çek kesilmediği takdirde kınama kararı veriyor. Özellikle güç kaynağına doğrudan bağlantı olmadan çalışan yazarkasalar varsa, bir girişimcinin makbuz eksikliği nedeniyle 30 bin rubleye kadar para cezasına çarptırıldığı bilinen durumlar vardır.

Çekte yanlış tutar görünüyor

Yük altında çalışırken çekin üzerine yanlış tutarın basıldığı durumlar ortaya çıkar. Bu durumda doğru değer için kontrolü yeniden düzenlemelisiniz. Hatalı çek, işin sonuna kadar iptal edilmiş bir biçimde saklanır. Bir vardiyayı kapatırken ve günlük bir rapor sunarken, bunlar tek bir belgeye eklenir ve düzenlenir. Kullanılmayan nakit makbuzları için müşterilere fonların iadesine ilişkin Kanun denir. Kanun, yazarkasanın modelini, tipini, sınıfını, üreticisinin numarasını, kayıt numarasını gösterir. Uygulama programı sütunu, bir girişimci için malları kaydetmek ve muhasebeyi sürdürmek için kullanılan program hakkında bilgi içerir. Program kurulu değilse sütunda bir çizgi gösterilir. Kasiyer satırında, raporları gönderen ve kasa fişini yanlış giren operatörün personel numarasına ilişkin bilgiler bulunmalıdır. Kanunda ayrıca çek numarası ve çeke girilen tutar hakkında bilgiler de yer alıyor. Çekin kendisi kağıda yapıştırılır ve kanuna eklenir.

Kanunun kendisi kasiyer ve girişimci tarafından onaylanmıştır. İşletmenin başkanının kendisi kasadaysa, eylemi bağımsız olarak imzalar ve onaylar.

Ödeme yoluyla malların iadesi

Kusurların tespit edilmesi durumunda malların iade edilmesi durumunda belgeler aynı şekilde düzenlenir. 7 Şubat 1992 tarihli “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun”, alıcının, önemli eksiklik ve kusurların tespit edilmesi durumunda, malları reddetme ve satın alınan mallar için para iadesi talep etme hakkına sahip olduğunu belirtmektedir. İadeler 2 yılı aşmayan garanti süresi içerisinde yapılmaktadır. Malların iadesi, satış makbuzu veya satın alma işlemini onaylayan diğer belgeler olmadan yapılabilir. Maddenin 5. paragrafı 18. paragrafına göre mağazanın alıcıyı reddetme hakkı yoktur, ancak pasaport ayrıntılarını ve iade nedenlerini belirten kişisel bir beyan yazılmasını talep edebilir. Ek olarak, alıcının mağazanın bu özel şubesinde satın alma gerçeğini kanıtlaması gerekecektir.

Stil, renk, beden veya diğer sebeplerden dolayı alıcıya uygun olmayan ürünler de iadeye tabidir. Bu durumda alıcı, ürünün kullanılmamış olması, herhangi bir kusuru olmaması ve belgelerinin muhafaza edilmiş olması halinde para iadesi yapabilir. Mağazayla iletişime geçtiğinizde, satın alma işleminde kullanılan etiketleri ve makbuzları sağlamalısınız. Arızanın oluşma nedeni de belirtilir. Belgeler şunlar olabilir: girişimciden talep edilebilecek garanti kartı, nakit veya satış makbuzu, kontrol bandı. Ortalama olarak beş yıl sürmelidir.

Bir satın alma işlemini satın alma gününde iade ederken, nakit makbuz ibraz edebilirsiniz. Bu durumda iadeyi düzenleyen kasiyer veya operatör iadeyi imzalar. Bundan sonra malların iadesine ilişkin bir belge düzenlenir. Gündelik bir üniforma giyiyor. Belgeler girişimci veya yönetici tarafından tamamlanıp imzalandıktan sonra kasiyer alıcıya nakit para verebilir. Daha sonra, para miktarını alıcıya iade etmekten sorumlu bir kanun hazırlamanız gerekir. Kanunun tescili prosedürü yukarıda açıklanmıştır. Kanun, KM-3 numaralı forma karşılık gelen tüm şartlara uygun olarak hazırlanmıştır. Geri ödeme tutarı operatör günlüğünün 15. sütununa kaydedilir. Günlük gelir, verilen fon miktarı kadar azalır. Buna göre çek, iadenin düzenlendiği gün dışında bir günde getirilirse belgelerden geçmez.

Çalışma gününü kasada bitirmek

Vardiyanın sonunda bir X raporu yazdırılır. Yazar kasa ve kasanın durumunun ön doğrulaması için kullanılır. Bundan sonra kasiyer Z raporunu doldurur. Kasadaki günlük bilgilerin sıfırlanmasına yarar. Tüm veriler şuradan aktarılır: rasgele erişim belleği mali ofise giden kasalar. Sonuç olarak günlük gelir sıfırlanır ve mali vardiya kapatılır.

Z raporu yalnızca çalışma günü boyunca kasadan geçen güncel tutarları görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda iade sayısını da gösterir. Uygulanan indirimleri, iptal edilen satın alma işlemlerini ve diğer bilgileri görüntüler. Sonuç olarak kasadaki günlük gelirin, raporun kontrol rakamında gösterilen bilgilere ve girişimciye verilen tutara uygun olması gerekir. Gelir, bir vardiya sırasında birkaç kez teslim edilebilir. Para toplama sıklığı, yapılan satın almaların hacmine bağlıdır. Para toplarken nakit emri verilir. KO-1 numaralı forma sahiptir. Bu durumda kasiyer, ne kadar yatırıldığını gösteren bir makbuz tutar. Yönetici bir kasiyerin görevlerini yerine getiriyorsa, para yatırmadan ve sipariş doldurmadan da yapabilir.

Yazar kasadan alınan tüm raporların seri numarası vardır. Z raporları alındıkça sayı 1 artar. Tüm raporlar, türü ne olursa olsun gün boyu kayıt altına alınır ve ayrı dokümantasyonlarda saklanır. Vardiya sonunda kasiyerin günlük raporuna eklenirler.

Vardiya sonunda kasiyer bir sertifika verir. KM-6 numaralı formu vardır ve raporlama formu taşır. Referans verileri nihai Z raporundan alınmıştır. Ana görev, yazarkasa sayaçlarının değerini, günlük geliri ve yapılan getirileri belirtmektir. Girişimcinin kendisinin çalışması durumunda makbuz siparişlerinin tarihleri ​​ve sayısı verilmemektedir. Hasılat bankaya tahsilatçıya teslim edilmişse “Bankaya Teslim Edildi” alanları ve dekont numarası doldurulur.

Bir satış noktasında birden fazla makinenin çalışması durumunda iş günü sonunda özet rapor oluşturulur. KM-7 numaralı formu vardır. Tüm kasiyerlerin Sertifika raporlarından alınan verileri içerir. Bu konuda daha fazla ayrıntıyı 132 Sayılı Kararda bulabilirsiniz.

Kasiyer vardiyayı tamamlayıp Z raporunu aldıktan sonra vardiya başında ve sonunda kasaların değeri hakkında yevmiye defterine giriş yapmakla yükümlüdür. Bunlar 6. ve 9. sütunlarda belirtilmiştir. Ayrıca 10. sütuna günlük geliri giriyor. Sonunda verilerin altına kişisel bir imza bırakır. Bilgileri girişimcinin veya genel müdürün imzasıyla onaylanır.

Tüm günlük girişleri Z raporları kullanılarak yapılır. Gün için gelir yoksa sıfır raporu düzenlenir. Tüm alanlar buna göre doldurulur. İlk sütun her zaman Z raporunun alındığı tarihi gösterir. Daha sonra raporun seri numarası girilir. 4. ve 5. sütunlar onlar için tasarlanmıştır. Derginin 11. maddesi girişimciye veya genel müdüre verilen nakit hakkında bilgi içerir. Bu sütun, yöneticinin çeşitli nedenlerle kasadan çektiği tutarlara ilişkin verileri içerir.

Banka havalesi (kredi ve banka kartları) yoluyla yapılan satın alma işlemleriyle ilgili bilgi girmek için 12 ve 13 numaralı sütunlar bulunmaktadır. Bu tür tüm satın alma işlemlerinin toplam maliyeti bunlara girilir. Derginin 15. bölümü, mallar için iade edilen veya yanlış girilen fonların kaydedilmesine yöneliktir.

Günlüğe girilen tüm veriler, vardiyayı devreden kasiyer operatörünün ve girişimcinin veya genel müdürün imzasıyla onaylanmalıdır. Sırasıyla 8, 17 ve 7, 16 numaralı sütunlar bunun için tasarlanmıştır. Şirketin ayrı bir kasiyeri yoksa yönetici sadece 7. ve 16. sütunlara imza bırakabilir.

Kasiyer günlüğü, tüm iş günleri için z raporları, kontrol bantları ve diğer belgeler gibi fonların transferini ve alındığını onaylayan tüm bilgiler, birincil belgelerin saklanması için belirlenen süre boyunca saklanır. En az 5 yıllıktır. Bilginin saklanmasına ilişkin tüm sorumluluk girişimciye aittir.

Yazar kasanın kaydı silinirse, vergi dairesi, fonların kasadan geçişini onaylayan tüm belgelerin incelenmesini talep etme hakkına sahiptir.

KASİYER İÇİN ONLINE NAKİT İLE ÇALIŞMA TALİMATLARI

KASİYER İÇİN ONLINE NAKİT İLE ÇALIŞMA TALİMATLARI

Acemi bir kasiyer için çevrimiçi yazarkasa ile çalışma talimatları. Adım adım talimatlar, hızlı ve en önemlisi, hatasız olarak yazarkasa işleminde ustalaşmanıza yardımcı olacaktır.

Çevrimiçi yazarkasa ile yeni çalışmaya başlıyorsanız, bu materyal incelemeniz için yararlı olacaktır. Kısaca ana işlemlerden ve bunlara eşlik eden kasa belgelerinden bahsediyoruz. Uygun bir yazarkasa seçebilirsiniz.

Ayrıca, talimatları yazarkasa teslimat setinden çıkarın veya çevrimiçi yazarkasa ile ilgili sayfaya indirin.

Çalışmaya başlamadan önce kasiyerin önceden kontrol etmesi gerekir;

• Yazar kasa ve yazar kasa çekmecesinin anahtarları
• Makbuz bandı
• Müşterilere para üstü vermek için para.

Çevrimiçi yazar kasayı kullanmaya başlama. Açılış vardiyası

Kasa sözde göre çalışır 24 saatten fazla sürmeyen “vardiyalar”. Vardiya açma/kapama, mali belgeler olsa da, ancak çevrimiçi yazarkasalara geçişle birlikte bu belgeler vergi müfettişinizin pek ilgisini çekmez, ancak iş takibi açısından size çok faydalıdır.

Çalışmaya başlarken kasiyerin, kasanın vardiyanın açılışına ilişkin bir rapor oluşturacağı bir vardiya açması gerekir. Çoğu yazar kasa, bir vardiya kapatıldığında ve örneğin bir satışı tamamlamak için başka bir belgeyi tamamlama girişiminde bulunulduğunda bunu otomatik olarak yapar.

Peşin

Yeni kasa vardiyası açıldığında kasada kasa olmadığı varsayılmıştır. 5.000 ruble ile gelen ilk müşteriyi rahatsız etmemek için. Bir şişe maden suyu satın almak için kasiyere sözde vermeniz gerekir. “değişiklik” - ilk müşterilere üstlük vermek için küçük para.

Kasa, kasa bakiyesini kontrol eder. Ve bu bir mali işlem değildir.

Mahalle | Satış

Satılan mal/hizmetlere ilişkin her para makbuzu, nakit makbuz FİŞİ ile birlikte düzenlenmelidir. Nakit, elektronik ödeme araçları, ön ödeme, kredili satışlar, avans mahsupları ve son zamanlarda banka aracılığıyla gayri nakdi ödemeler [yasa kabul edildi, ancak şu anda 2019'a ertelendi].

Bugün basit bir örneğimiz var: bir perakende satış noktası ve mallar için teslim alındıktan hemen sonra %100 ödeme.

Bir çek makbuzu (diğer adıyla SATIŞ) yapıyoruz. Bu ana mali belgedir.

Bu durumda hesaplama yöntemimiz TAM UZLAŞMA olacaktır.

Ödeme yöntemi: NAKİT veya müşteri kartla ödeme yapıyorsa ELEKTRONİK.

Her nakit makbuz şunları içermelidir:

• Belgenin başlığı
• Hesaplama işareti
• Yerleşim tutarı (BSO)
• Hesaplama konusunun adı
• KDV oranı
• Geçerli vergilendirme sistemi
• Kullanıcı adı
• Kasiyerin adı
• Vardiya numarası
• Vardiya makbuz numarası
• Tarih ve saat
• Belgenin mali işareti
• Fatura adresi
• Kullanıcının TIN'si;
• Çevrimiçi yazarkasa kayıt numarası
• Mali depolama numarası
• Mali belge numarası

Nakit çekme

Aniden kasa vardiyasının bitmesini beklemeden kasadan nakit çekmeniz gerekirse, kendi ihtiyaçları, ÇEKME [nakit] işlemini gerçekleştirin.

Bu mali bir işlem değildir; kasadaki kasa bakiyesini azaltır. Elbette bu işlem sırasında çekilen tutarın kasada olması gerekmektedir. Kasada sadece 10 ruble varsa 20 ruble çekemezsiniz.

Makbuz iadesi

Bazen müşteriler geri gelir. Başka bir şey almak için geri gelmeleri güzel ama bazen bir şeyi iade etmek için geri geliyorlar.

Bu, İADE FİŞİ (satın alma) kontrolü ile belgelenir. Böyle bir çekin aynı zamanda ödeme yönteminin işareti de vardır. Bugün TAM ÖDEME, müşterinin mallar için parasını derhal iade edersiniz.

Ödeme yöntemi, müşterinin satın alma için nasıl ödeme yaptığına bağlıdır. Yani bu satış/iade için bankaya komisyon ödemenize gerek yok.

Düzeltme kontrolü. Bir kasiyer için doğru şekilde nasıl yapılır?

İnsanlar hata yapmaya eğilimlidir. Ve bu, işe alınan kasiyer satıcıları için çok yaygındır. Ve özellikle alıcı banka terminali kasaya bağlı değilse, bu durumla sıklıkla karşılaşacaksınız.

Örneğin geçtiğimiz aya ait bankadan gelen belgeleri incelerken ekstredeki tutarın elinizdeki tutara uymadığını göreceksiniz. Sebep önemsizdir: Kasiyer, kartı satın alarak geçirdi ve kasada nakit satış yaptı veya tam tersi.

Böyle bir durumda öncelikle ELEKTRONİK olan, ancak kasiyerin NAKİT olarak işlediği hatalı faturanın iadesini işleme alıyoruz.

Bu durumda geri ödemeyi NAKİT olarak yaparız. Daha sonra aynı tutar için DÜZELTME FİŞİ KONTROLÜ yapıyoruz, bu da ELEKTRONİK OLARAK ödeme işaretidir. Bu, tutarsızlıkları çözmeye yönelik özel bir mali belgedir.

Bir kasiyerin yazarkasa ile çalışırken yaptığı ana hatalar:

• Nakit ve gayri nakdi ödeme arasındaki karışıklık;
• Çekte yanlış tutar;
• Online kasada vardiyanın yanlış tarihle açılması.

Bazı satışları kaydetmeyi “unuttuğunuzu” fark ettiğinizde de aynı düzeltme kontrolleri yapılır. Bazen, denetim sonuçlarının kötü bir şey ortaya çıkarması durumunda Federal Vergi Servisi'nden böyle bir kontrol yapmanız için bir emir alabilirsiniz.

Boşluk bırakmadan rapor nasıl yapılır (x-raporu)

X raporu olarak da bilinir. Bu bir mali belge değildir; vardiyanın açılışı ve kapanışı arasında herhangi bir zamanda oluşturulabilir. Yazar kasa vardiyasının alt toplamlarını gösterir. Ödeme türüne göre satış ve iadeler, para yatırma ve çekme, nakit bakiye.

Gösterilecek çok önemli bir şey de var - aktarılmayan (biriktirilmeyen) mali belgelerin sayısı. İdeal olarak sıfır olmalıdır; bu, tüm mali belgelerin mali veri operatörüne başarıyla gönderildiği anlamına gelir. eğer oradaysa Sıfırın üstünde— veri aktarımıyla ilgili bazı sorunlar.

İptalden önce bu raporun hazırlanması ve alıcı terminaldeki göstergelerin kontrol edilmesi tavsiye edilir. Anladığınız gibi, vardiya başına ELEKTRONİK satışlar, alıcı terminaldeki vardiya başına gelir miktarına eşit olmalıdır. Eşleşmiyorsa birileri işleri karıştırmış demektir, vardiya bitmeden ÖNCE düzeltilmesi gerekir.

KKM "Elwes-Micro-K" hakkında iptalsiz rapor (x-raporu)

Çevrimiçi yazarkasa Mercury 115K'da X raporu (alt toplam) oluşturma

Çevrimiçi kasada vardiyayı kapatma

Bugünün son mali belgesi ise, iptal raporu olarak da bilinen, Z raporu olarak da bilinen kasa vardiyasının kapatılmasına ilişkin rapordur.

Vardiya kapanış raporu aşağıdaki bilgileri içerir:

• Vardiyayla ilgili tam bilgi (adres, kasiyerin adı vb.);
• Yazdırılan çek sayısı;
• OFD'ye gönderilmeyen çek sayısı;
• Toplam gelir;
• Tamamlanan geri ödeme tutarı;
• Bilgi ve ödeme yöntemi (nakit veya banka havalesi).

Bu bir mali belgedir, iptal edilmeden X raporuyla aynı bilgileri içerir.

Çoğu yazar kasa, varsayılan olarak Z raporu kaldırıldığında nakit tamamen çekilecek ve ek bir para çekme işleminin tamamlanmasına gerek kalmayacak şekilde yapılandırılmıştır.

Vardiya kapanış raporu

Çevrimiçi yazarkasa ile nasıl çalışılır (video talimatları)

Kasiyerin çevrimiçi yazarkasa Evotor 5 Akıllı terminalini çalıştırma talimatları

Kasiyerin Mercury 185F yazar kasasını çalıştırma talimatları

Kasiyerin çevrimiçi yazarkasa Mercury 115F'de çalışma talimatları

Bunda detaylı talimatlar Kasiyer, çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken aşağıdaki noktaları ayrıntılı olarak tartıştı.

• makbuz bandının takılması
• vardiya açılışı
• delme kontrolleri
• çekleri değişiklikle delme
• fiyatı mal miktarıyla çarpmak
• ürün veritabanıyla çalışma
• hata düzeltme (iptal)
• iade işlemi
• nakit dışı çekler
• müşteriye SMS yoluyla makbuz gönderme
• vardiyayı kapatmak (FN raporlarını kaldırmak)

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken kesinlikle yasaktır:

• Kişisel fonları ve değerli eşyaları kasada tutun;
• Siz yokken para çekmecesinin kilidini açık bırakmak;
• Sahtecilik belirtileri içeren fonları imha edin;
• Yazar kasa olmadan çalışın;
• Yazar kasa programlarını ve muhasebe yazılım sistemlerini düzenleyin.