IP emek kaydındaki giriş nedir? Bireysel girişimciler için personel kayıtları. Çalışma kitabındaki bireysel girişimcinin mührü

Vergi ve katkı paylarının ödenmesine ilişkin elektronik gereklilikler: yeni sevk kuralları

Son zamanlarda vergi makamları, bütçeye olan borçların ödenmesine ilişkin talep formlarını güncelledi. sigorta primleri hakkında. Artık bu tür gereksinimlerin TKS aracılığıyla gönderilmesine ilişkin prosedürü ayarlamanın zamanı geldi.

Maaş bordrosu yazdırmanıza gerek yok

İşverenlerin çalışanlara kağıt maaş bordrosu verme zorunluluğu yoktur. Çalışma Bakanlığı bunların çalışanlara e-posta yoluyla gönderilmesini yasaklamamaktadır.

"Fizikçi" mallar için ödemeyi banka havalesi yoluyla aktardı - bir makbuz vermeniz gerekiyor

Maliye Bakanlığı, bir şahsın mallar için ödemeyi satıcıya (şirket veya bireysel girişimci) banka aracılığıyla banka havalesi yoluyla aktarması durumunda, Maliye Bakanlığı, satıcının "hekim" alıcıya nakit makbuz göndermesi gerektiğine inanıyor.

Ödeme sırasındaki malların listesi ve miktarı bilinmiyor: nakit makbuz nasıl verilir

Malların adı, miktarı ve fiyatı (işler, hizmetler) - zorunlu ayrıntılar nakit Fişi(BSO). Ancak avans alırken (peşin ödeme), bazen malların hacmini ve listesini belirlemek mümkün olmayabilir. Maliye Bakanlığı böyle bir durumda ne yapılması gerektiğini anlattı.

Bilgisayar çalışanları için tıbbi muayene: zorunlu veya zorunlu değil

Bir çalışan, zamanın en az %50'sini bilgisayarla çalışmakla meşgul olsa bile, bu tek başına onu düzenli olarak tıbbi muayenelere göndermek için bir neden değildir. Her şeye işyerinin çalışma koşullarına ilişkin sertifikasyon sonuçlarına göre karar verilir.

Operatör değiştirildi elektronik belge yönetimi– Federal Vergi Hizmetini bilgilendirin

Kuruluşun bir elektronik belge yönetimi operatörünün hizmetlerini reddedip diğerine geçmesi durumunda, belgelerin alıcısına ilişkin TKS aracılığıyla vergi dairesine elektronik bildirim gönderilmesi gerekmektedir.

Özel rejim memurlarına 13 ay süreyle mali saklama cezası verilmeyecek

Basitleştirilmiş vergi sistemi, birleşik tarım vergisi, UTII veya PSN'ye (belirli durumlar hariç) sahip kuruluşlar ve bireysel girişimciler için, kullanılan yazar kasanın mali sürücü anahtarının izin verilen geçerlilik süresi konusunda bir kısıtlama vardır. Böylece mali akümülatörleri yalnızca 36 ay kullanabiliyorlar. Ancak ortaya çıktığı gibi, bu kural aslında şu ana kadar işe yaramıyor.

Kayıt konusunun dikkate alınması çalışma kitabı Bireysel bir girişimciyle ilgili olarak iki ana yönü vardır. İlk husus, bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına kendisi için nasıl bir giriş yaptığıdır. İkincisi, bireysel bir girişimcinin çalışanların çalışma kitaplarına giriş yaptığı durumlarla ilgilidir. Ne birinin ne de diğerinin kanunla açıkça düzenlenmediğini belirtiyoruz. Bu nedenle bu konuların ilave açıklamalara ihtiyacı vardır.

İstihdam geçmişi

Kuruluşun her çalışanının ve bireysel girişimcinin çalışma kitabına, iş faaliyeti ve hizmet süresi hakkında bilgiler kaydedilir. Bu tür bilgiler, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve yönetmelikleri esas alınarak sıkı bir şekilde düzenlenmektedir.

Çalışma kitaplarının derlenmesine ilişkin form ve prosedür iki düzenleyici yasal düzenlemede onaylanmıştır:

• 16 Nisan 2003 tarihli Kurallar N 225 (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır);
• 10 Ekim 2003 tarih ve 69 Sayılı Talimatlar (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır).

Bunların hiçbirinin bireysel girişimcilere ilişkin özel kurallar veya herhangi bir spesifik özellik içermediğini belirtelim. Ancak bu tür özellikler hala mevcuttur.

Bireysel bir girişimci için bir çalışma kitabına ihtiyacım var mı?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, biri bireysel girişimci olarak kayıtlı bireyler olan üç tür işvereni belirtmektedir. Dolayısıyla, bireysel girişimcilerin çalışma ilişkilerindeki durumu doğrudan çalışma mevzuatı normlarından kaynaklanmaktadır: bireysel girişimci bir çalışan değil, işverendir. Çalışan, işverenle iş ilişkisine giren kişidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. Maddesi).

Açık olan gerçek şu ki, bir girişimci kendi kendisiyle iş ilişkisine giremez. Sonuç olarak, bir girişimci, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. Maddesinde bu kavrama verilen anlamda bir çalışan değildir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre, işverenlerin çalışanlar için çalışma defterleri tutması gerekmektedir.

Böylece bireysel bir girişimcinin kendisine bir çalışma kitabı tutmadığı sonucuna varıyoruz çünkü Mevzuat ona böyle bir imkan sunmuyor.

Hizmet süresinin hesaplanması için bireysel bir girişimcinin faaliyetlerinin tam olarak nasıl ve nereye kaydedilmesi gerektiği (çalışma kitabında değilse) sorusu, emeklilik alanındaki mevzuatla düzenlenmektedir. Sigorta süresi, bireysel girişimcilerin faaliyetlerini içerir, bu nedenle, emek faaliyeti gerçeğinin ve bireysel bir girişimci için karşılık gelen hizmet süresinin ana teyidi, bir sertifikadır. devlet kaydı vergi dairesi nezdinde girişimci statüsü.

Bir çalışma kitabı kullanarak bireysel bir girişimci için çalışmak

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesinde belirtilen durumlarda bireysel girişimciler. Çalışanlarının çalışma kitaplarını tutmaları gerekmektedir.

Mevzuat (özellikle Kurallar ve Talimatlar), ele alınan konuyla ilgili olarak girişimcinin statüsünün bazı yönlerini dikkate almamaktadır.

Örneğin, Talimatların 3.1 maddesine göre, çalışma kitabı kuruluşun tam ve kısaltılmış adını yansıtmalıdır.

Bu durumda, bu paragrafın tüzel kişilik olarak kuruluşla ilgili olarak değil, işverenle, yani bireysel girişimciyle ilgili olarak yorumlanması gerekir.

Bunu dikkate alarak girişin bireysel girişimci kayıt belgesine uygun olarak yapılması gerekmektedir.

Soyadı, adı ve soyadı (varsa) kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilmelidir.

Ayrıca mühür sahibi olmanın işverenler için zorunlu bir şart olmadığı da dikkate alınmalıdır. Bu arada, bazı durumlarda Kurallar ve Talimatlar çalışma kitabının sayfalarına dahil edilmesini gerektirir. Bu tür bilgilere sahip olmayan bireysel girişimci, ilgili kayıtları kendi imzasıyla tasdik etme hakkına sahiptir.

Ayrıca şunu okuyun:

Çalışma kitabına kendisi için bir giriş mi yapıldı?

Rusya Federasyonu mevzuatı bir çalışma kitabını (LC) şu şekilde kabul etmektedir: ana belge Bu, çalışanın hizmet süresinin teyit edilmesinin temelini oluşturur. Bireysel girişimciler (IP), 2006 yılı başından itibaren çalışma kitabı verme hakkına sahiptir. Ancak girişimciler bu tür belgeleri doldurma prosedürüyle nispeten yakın zamanda tanıştı. Çalışma kitaplarının bireysel girişimciler tarafından tutulmasıyla şu an Mevzuat belgelerinde tam olarak bulunabilir.

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına kendisi için giriş yapmak mümkün müdür?

Bireysel girişimcilerin 1 Mart 2008'den itibaren İş Kanunu'na giriş yapmaları gerekiyordu. 132 Hükümet Kararnamesi bu süreci tamamen düzenlemektedir. İçinde çalışan kitaplarının nasıl kullanılacağına ilişkin tüm incelikleri bulabilirsiniz.

Bu sorunun cevabı oldukça basittir. Bireysel girişimci, kendisiyle iş ilişkisine giremediği için çalışma kaydına giriş yapamaz. İşgücü yönetiminin girişimcinin sorumluluğunda olduğu işe alınan çalışanlar için ise durum farklıdır. İşe başvuran kişinin kitabı yoksa işverenin kitap alması gerekir. Çalışanın rızası ile numune bedeli ilk ücretinden düşülecektir.

Teknik dokümantasyonun kaydı ve bakımı sıradan organizasyonlarda olduğu gibi gerçekleşir. Çalışanın ana iş yeri bireysel bir girişimci ise, işaretleme, kişinin çalışmaya başlamasından en geç 5 gün sonra yapılacaktır. Bu yarı zamanlı bir iş olduğunda, asıl işveren, bireysel girişimciyle çalışmayı onaylayan bir onay belgesine dayanarak uygun işareti koyacaktır. Bireysel girişimciler için değil, yarı zamanlı çalışma için kullanılan kurallar burada geçerli olacaktır.

Daha önce hiç çalışmamış bir çalışan için İş Kanunu'nun kaydı tamamen masrafları kendisine ait olmak üzere gerçekleştirilir. Ya parayı kasiyere verir ya da onun onayıyla maaştan kesinti gerçekleşir. İkinci senaryo en sık kullanılır.

Bireysel girişimcilerin belgelerinin tutulması genel kabul görmüş standartlardan farklı olmamalıdır. Hiç kimse çalışanlar için kişisel kartların oluşturulmasını ve bir kişinin bir pozisyon için işe alınmasına göre emir verilmesini iptal etmedi. Yemek yemek standart formlar takip edilecek belgeler.

Neden yapamadığını belirtelim

• Bireysel bir girişimci kendisi için bir “işveren” değildir.
• Bireysel bir girişimcinin faaliyetleri “iş” olarak kabul edilmez.

Dekor

İş Kanunu'ndaki giriş hiçbir kısaltma olmaksızın tam olarak yapıldığından “IP Potemkin A.S.” - hata. Doğru giriş örneği: "Bireysel girişimci Potemkin Alexander Sergeevich."

İş Kanunu'na giriş ancak bir iş sözleşmesi varsa yapılabilir, çünkü bu iş ilişkisinin başlangıcının (ve ardından kayıt sırasının) temelini oluşturur.

Bireysel girişimcinin kendisi ile anlaşmaya varmadığını, bunun için yeterli gerekçeleri bulunmadığından anlamak zor değildir. TC'ye kayıt da mümkün değildir. Herhangi bir ödeme yapılmamaktadır. Bunun banal bir açıklaması var - bir kişi bireysel girişimci olarak kaydolduğunda, bu tür eylemler iş değil girişimcilik olarak kabul edilir.

Emekli maaşı hesaplanırken bireysel girişimci olma süresi dikkate alınıyor mu? Emeklilik mevzuatında, bireysel bir girişimcinin tescil belgesi ile onaylanan toplam hizmet süresi hesaplanırken girişimciliğin dikkate alındığına dair bir madde bulunmaktadır. Emekli maaşını hesaplamak için, çalışanın toplam hizmet süresine ilişkin hesaplamaların yapılabilmesi için İş Kanunu'nun uygun şekilde doldurulması gerekir.

Federal Emeklilik Sigortası Kanunu'na göre, bireysel girişimcilerin yaşlılık aylığı alma hakkı vardır, ancak önce bunun biriktirilmesi gerekir.

Bir kişi bireysel girişimci olarak kayıt yaptırdığında zorunlu sigorta primlerini ödemeye başlar:

• Tutarları aynı olan ancak değiştirilen mevcut mevzuata göre artıp azalabilen genel (sabit) katkı payları.
• İşe alınan çalışanların her biri için maaş ve ikramiyelerine bağlı olarak emeklilik katkıları.

Ayrıca okuyun: Sağlık çalışanları için İş Kanunu

Emekli maaşına hak kazanabilmek için katkı paylarının sabit olması gerekir. Bireysel bir girişimci faaliyetlerini durdurduğunda, Emeklilik Fonu ona girişimci olarak görev yaptığı süre boyunca hizmet süresini doğrulayan bir sertifika verecektir. Toplam hizmet süresinin hesaplanması için bu sertifikanın İş Kanunu ile birlikte sunulması gerekecektir.

Bireysel girişimcinin durumunu doğrulayan belgeler

1. Bireysel girişimci olarak kayıt belgesi.
2. Sigortalı olarak Emekli Sandığına kayıt bildirimi.
3. Sigorta kesintilerini onaylayabilecek herhangi bir belge.

Hiçbir şeyi hatasız yapmak neredeyse imkansızdır. Hiç kimse bundan muaf değildir. Belirli bir süre sonra bireysel girişimci tarafından yapılan girişin yanlış yapıldığı ortaya çıkabilir. Bu göz ardı edilemez; değişiklikler yapılmalıdır. Deneyin, bir işveren bulun ve ondan değişiklik yapmasını isteyin.

Bireysel girişimcinin varlığı sona erdiyse veya iş yapmak için başka bir yere gittiyse (onu aynı yerde bulamazsınız), o zaman kusuru bulan işletme tarafından düzeltmeler yapılır. Bunu yapmak için dikkatsiz bireysel girişimciden uygun belgeyi almalısınız.

Böyle bir belgenin mevcut olması halinde, ister isim değişikliği isterse diğer veriler olsun, her türlü düzenleme yapılacaktır. Yine, girilen herhangi bir bilgi onay gerektirir, bu nedenle İş Kanunu kurucu belgenin numarasına ve tarihine atıfta bulunacağından bir pasaport, evliliğin sona erdiğini veya sona erdiğini doğrulayan bir belge, bir doğum belgesi sunmalısınız.

Bir öncekini tek bir düz çizgiyle çizdikten sonra yeni bir giriş yapılır. Destekleyici belgelerden elde edilen veriler kitabın kapağının iç kısmında yazılıdır.

"Çalışmalarla ilgili bilgiler" veya "Ödüller" bölümlerinden hiçbir şeyin üzeri düz bir çizgiyle bile çizilmez, aşağıya "Geçersiz beyan" girişi girilir ve ardından değişiklikler girilir. İş Kanunu'ndaki bilgiler başka bir pozisyona geçiş, kuruluşun adının değiştirilmesi vb. durumlarda güncellenir.

İşten çıkarılma

İşten çıkarılma gününde İş Kanunu'nda işten çıkarılma kaydı yapılır. Aynı tarihte bireysel girişimci, çalışana ödenmesi gereken tüm tutarları ödemeyi ve tamamlanan belgeleri teslim etmeyi taahhüt eder. İşten çıkarma kaydında her zaman sipariş numarası, tarih, Kurallara ilişkin neden, işten çıkarma Kararının ayrıntıları, mühür ve imzalı bireysel girişimci verileri bulunur. Tamamlandığında, işten çıkarılan çalışanın imzası eklenir.

Uygun bir yasa olsaydı, bireysel girişimcilerin nasıl kendilerini işe alıp işten çıkaracaklarını hayal etmek bile zor. Yazmayı bırakın, kendinizden 3. şahıs olarak nasıl bahsedebilirsiniz? Çoğu işveren bu seçenekten memnun olsa da, bunu yapmak zorunda olmamanız iyi bir şey.

Mevcut yasalara uyulmaması

Bazen bireysel bir girişimci için çalışmaya gelen çalışanlar çalışma kayıtlarını göstermek istemezler ve bunun nedeni mevcut olmaması değildir - bu davranışın nedeni bir sır olarak kalır. Böyle bir durumda işverenin belge doldurma yükümlülüğünü nasıl yerine getirmesi gerekir? Zaten bir ana belge olduğundan yeni bir form oluşturamazsınız.

Bu nedenle, uygunsuz belgeler nedeniyle asgari ücret 50 tutarında para cezası almamak için tanıklar tarafından imzalanacak bir kanun hazırlayın. Ne hakkında? Çalışanın kişisel teknik kodunu bireysel girişimciye aktarmak istememesi ve bu tür bir davranış için geçerli bir neden sunmayı reddetmesi. Para cezasının yanı sıra işletmenin faaliyetlerini 3 ay dahi olsa durdurabilirler.

Bireysel bir girişimciye yalnızca belgeleri saklamama veya hata yapma nedeniyle para cezası vermekle kalmayıp, aynı zamanda çalışana manevi zararları tazmin etmek zorunda kalan bir mahkeme kararının verildiği durumlar da olmuştur.

Artık kendine saygısı olan her girişimcinin belirli pozisyonlar için çalışanları işe alırken ezbere bilmesi gereken ana hükümleri biliyorsunuz. Çalışma kitabı, buruşturup çöpe atabileceğiniz ve ardından yenisini alabileceğiniz bir kağıt parçası değildir. Hasar görmüş bir kitabı onarmak veya bir kopyasını oluşturmak için çok çaba harcamanız gerekecek.

Bir girişimci tarafından çalışma kayıt defterinin tutulması

Girişimci (IP) ve çalışma kitabı. Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabını doldurmak

Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve hizmet süresine ilişkin ana belgedir. 2006 yılından itibaren bireysel girişimcilere de kayıt olma hakkı tanınmıştır. Ancak yasa koyucular, bireysel girişimcilerin çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin özel prosedürü ancak yakın zamanda açıklığa kavuşturdu.

23 Mart 2008 tarihinden itibaren bireysel girişimcilerin, kendileri için çalışan herkesin çalışma defterini beş günden fazla tutma zorunluluğu belirlendi. Böylece Hükümet kararı yürürlüğe girdi. Rusya Federasyonu 1 Mart 2008 tarih ve 132 sayılı “16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nde Değişiklik Yapılması Hakkında.”

Bireysel bir girişimcinin (IP) çalışma kitabına kim ve nerede giriş yapar?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, girişimcileri tüm çalışanlar için çalışma defterleri tutmakla yükümlü kılar, ancak çalışma kitabında girişimcilik faaliyeti değil emek faaliyeti hakkında kayıtlar yapıldığı için bireysel girişimcilerin kendi emeklerine hiçbir giriş yapılmaz.

Kanuna göre bireysel girişimci, çalışan değil işveren statüsündedir. Sonuca varamıyor iş sözleşmesi iş ilişkisinde başka bir taraf olmayacağı için kendisiyle. Bu nedenle, bireysel bir girişimcinin (IP) kendisi için bir çalışma kitabı tutmasının yasal dayanağı yoktur.

Bireysel bir girişimci çalışma kitabına kendisi için veya başkası için bir giriş yapamaz!

Not. Bireysel girişimcinin kendisi için İSTİHDAM KİTABI hazırlama hakkı yoktur. Bireysel girişimci olan veya geçmişte kalmış olan bir kişinin çalışma kitabında kendi çalışmalarına ilişkin kayıtlar bulunmamalıdır.

Bireysel girişimcilerin Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna katkıda bulunmaları gerekmektedir. sigorta primleri gelecekteki emekliliğiniz için. Kesintiler yapıldığı ve bireysel girişimci olarak listelendiğiniz sürece iş deneyiminiz iyidir. Faaliyetlerinizi durdurursanız, o zaman Emekli maaşınızı hesaplamak için Emeklilik Fonu size iş deneyiminizi gösteren bir sertifika verecektir. .

Bireysel girişimciler için çalışma kitabının kaydedilmesi

İş Kanunu, işverenlerin her çalışan için çalışma defteri tutmasını zorunlu kılmaktadır. Bireysel bir girişimci için çalışmak ana faaliyetse, "işgücü" kaydına yalnızca çalışanın beş günden fazla çalışması durumunda giriş yapılır. Kitabı doldururken işveren adına bile kısaltma olamayacağını unutmayın, örneğin "IP Vasiliev V.V." "Bireysel girişimci Vladimir Vasilievich Vasiliev"den başka bir şeye benzememeli.

Bireysel bir girişimci, daha önce hiçbir yerde çalışmamış bir çalışanı işe alırsa, bir çalışma kitabı edinmesi gerekir. Çalışan, sırayla, yazar kasaya para yatırarak kitabın satın alma masraflarını telafi etmelidir (16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 47. maddesi). 225). Çalışanın rızası ile maaşından gerekli miktar kesilebilir.

İş sözleşmesinin feshi nedenlerine ilişkin çalışma kitabına girişler, ifadeye tam olarak uygun olarak yapılmalıdır. İş Kanunu veya diğer federal yasalar. İlgili bağlantı çalışma kitabına da yazılmalıdır.

Çalışma kitaplarının tüm bölümlerinde tarihler yapılır Arap rakamları. Örneğin, bir çalışan 7 Mayıs 2008'de işe alınmışsa çalışma kitabına “05/07/2008” girişi yapılır.

Çalışanın soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilir. Ad ve göbek adlarının baş harfleriyle kısaltılmasına veya değiştirilmesine izin verilmez. Doğum tarihi (gün, ay, yıl) pasaport veya başka bir kimlik belgesi (örneğin askeri kimlik, yabancı pasaport, vb.) esas alınarak deftere girilir. Ehliyet ve benzeri.).

Eğitim kaydı sadece sertifika, diploma vb. belgelerle, eğitimin eksik olması durumunda öğrenci kartı, not defteri, sertifika ile yapılır. Eğitim kurumu. Her girişe kendi seri numarası atanır.

Ayrıca çalışanın yaptığı iş, başka bir kalıcı pozisyona geçiş ve işten çıkarılma ile ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilmesi gerekmektedir.

İkinci durumda, iş sözleşmesinin feshi gerekçesinin belirtilmesi gerekir.

İşteki başarının ödülleriyle ilgili bilgilerin çalışma kitabına girildiği, ancak cezalarla ilgili bilgilerin girilmediği unutulmamalıdır. Disiplin yaptırımının işten çıkarma olduğu durumlar istisnadır.

Girişimci çalışanlarının şu ya da bu nedenle çalışma kayıtlarını sunmak istemedikleri durumlar vardır. Bu durumda çalışma kitabı tutma yükümlülüğü nasıl yerine getirilir? İşverene, çalışanın elinde eski çalışma kitabı varsa başka bir çalışma kitabı oluşturma hakkı verilmediğinden yenisinin düzenlenmesine gerek yoktur. Ve bir çalışma kitabını tutma prosedürünü ihlal ettiği için idari cezaya (asgari ücretin 50'sine kadar para cezası) düşmemek için (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi), bir çalışandan bir çalışma kitabı sunmasının istendiğini ve kendisinin açıklama yapmadan reddettiğini belirten birkaç tanığın imzaladığı uygun kanun.

Çalışma kitabına işverenin adı tam olarak yazılmalıdır. Örneğin: "Bireysel girişimci Vladimir Vasilievich Vasiliev."

Büyük değişiklikler

İşten çıkarılma veya ölüm halinde çalışanın alamadığı çalışma sicil defterinin saklanması hususu dikkate alındı. Bu nedenle, belgelerin, saklama gereksinimlerine uygun olarak işveren tarafından talep edilene kadar saklanması gerekir. Değişikliklere göre belgelerin saklanması ve aktarılması konusu arşiv mevzuatı ile düzenlenecek.

Not. Yönetmelik yürürlüğe girmeden önce işverenlerin çalışma defterlerini 52 yıl (2 yılı personel bölümünde, 50 yılı arşivde) tutma zorunluluğu vardı.

Ayrıca yasa koyucular bireysel girişimcilerin çalışma kitaplarında yaptığı hatalar konusunu da vurguladılar. Bu nedenle faaliyeti sona eren girişimcinin çalışma defterine hatalı veya hatalı bir giriş yapılması halinde düzeltmenin yeni işyerindeki işverene yapılması gerekmektedir. Hata düzeltme durumlarına daha yakından bakalım.

Ayrıca okuyun: Askerlik izin raporu 2019 - örnek

Şubat 2008'den bu yana Gosznak, çalışma kayıt formlarını korumaya yönelik bir önlem olarak bir hologram sağlıyor. Çalışma kitabını düzenleyen işverenin talebi üzerine kullanılır. Formun değiştirilemez unsurlarını, örneğin formu düzenleyen kişinin imzasını, işverenin mührünü koruyabilir. Hologramsız çalışma kayıt formları ve ekleri geçerlidir.

Çalışma kitabındaki hataların düzeltilmesi

Dedikleri gibi, hiç kimse hatalardan muaf değildir, bu nedenle çalışma kitabında bir hata bulunursa düzeltilmesi gerekir. En iyi seçenek, yanlışlığı yapan kişiden yani önceki işverenden bunu yapmasını istemektir.

Not. Çalışma kitabındaki GİRİŞLERİN DÜZELTİLMESİ. Çalışma kitabındaki hataların nasıl doğru şekilde düzeltileceğine ilişkin yasal öneriler verilmektedir.

Önceki işveren bulunamazsa (örneğin şirketin tasfiye edilmesi ve girişimcinin taşınması), hatayı keşfeden işverenin düzeltme yapma hakkı vardır. Ancak bunun için hatanın yapıldığı işyerinden resmi bir belge alınması gerekmektedir.

Çalışma kitabının başlık sayfasında belirli bir belge esas alınarak düzeltmeler yapılır. Örneğin, pasaport verilerine, doğum belgesine, evlilik belgesine veya boşanma belgesine dayalı bir soyadı kaydının numarası ve tarihine göre değiştirilmesi. Aynı belgelere dayanarak çalışma kaydına yanlış girilen adı, soyadını ve doğum tarihini değiştiriyorlar. Önceki girişin üzeri tek satırla çizilir ve yeni bir giriş yapılır. Açık içeriçalışma kitabının kapakları, değişikliklerin yapıldığı belgelere atıfta bulunur.

Bu durumda, çalışma kitabının çalışanın işi veya ödülleri hakkında bilgi içeren bölümlerinde yanlış girişlerin çizilmesine izin verilmez. Bu tür girişlerin “geçersiz kılınması” ve ardından doğru olanların girilmesi gerekir.

Yeniden kayıt yaptıran bir girişimcinin adını değiştirmesi durumunda kitapta değişiklik yapılması gerekir.

IP çalışma kitabı. İşverenin soyadındaki değişiklikle bağlantılı olarak “Çalışma Bilgileri” bölümünün kaydı - bireysel girişimci

Bir işveren olarak girişimci, kayıt belgelerine dayanarak hareket ettiğinden, çalışma kitabına özellikle işverenin yeniden adlandırılmasıyla ilgili bir giriş yapmanın daha doğru olduğu varsayılabilir. Bu durumda giriş şu şekilde görünecektir: “Bireysel girişimci I.I. 09/01/2012 tarihinden itibaren Ivanova (IP Ivanova I.I.), bireysel girişimci I.I. olarak yeniden adlandırıldı. Petrova (IP Petrova I.I.).” Bu tür sonuçlar Talimatların 3.2 paragrafından kaynaklanmaktadır. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.

Bu nedenle “İş Bilgileri” bölümünün başında bölümün 1. ve 2. Sütunlarını doldurmayın. 3. sütuna bir giriş yapın. 4. sütunda, değişikliklerin yapıldığı belgeleri belirtin.

AVUKATA SORU SORUN!

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına giriş

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabında bir giriş ne zaman görünebilir?

Bireysel olarak yürüten bir kişi girişimcilik faaliyeti, başka bir işverenle çalışan olarak sözleşme yapması durumunda çalışan statüsünü alabilir. Sadece bu durumda çalışma belgesinde ilgili bir giriş yapılır.

Bireysel bir girişimci, şu şekilde kayıt yaptırırsa çalışma kitabına kendisi için bir giriş yapabilir: varlık ve kendisini CEO veya başka bir yetkili olarak atayabilir. Bu durumda kendisi genel müdür olarak görev yaptığı işe ilişkin kayıt tutabilir.

Yarı zamanlı iş

Bir girişimcinin faaliyetlerini istihdamla birleştirdiği durumlar vardır. Daha sonra çalıştığı kuruluş onun için sıradan bir çalışan gibi bir belge oluşturacaktır. Buna rağmen, gelecekteki emekli maaşı için fon biriktiren bir girişimci olarak Emeklilik Fonu'na sabit katkılarda bulunmaya devam etmesi gerekecek.

Doldurma prosedürü

Personel çalışanları genellikle bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına nasıl giriş yapabileceğiyle ilgilenmektedir. Bireysel girişimcinin sözleşme yaptığı çalışanların kitaplarındaki bilgiler, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli N 69 Kararı uyarınca genel kurallara göre girilir. N 69 “Doldurma Talimatlarının onaylanması üzerine çalışma kitapları çıkar.

İşverenin adı tam olarak yazılmalıdır, örneğin: "Bireysel girişimci Ivanov Viktor Vasilievich."

Bireysel bir girişimci için çalışma kitabındaki örnek giriş

Deneyiminizi nasıl doğrulayabilirsiniz?

6. maddede Federal yasa 15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı “Rusya Federasyonu'nda zorunlu emeklilik sigortası hakkında”, bireysel girişimcinin kendisinin zorunlu emeklilik sigortası programı kapsamında sigortalı olarak sınıflandırıldığını belirtmektedir. Dolayısıyla Emekli Sandığına ödediği katkı payları üzerinden hizmet süresi dikkate alınmaktadır. Tüzel kişilik olarak deneyimin varlığını doğrulamak için, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, kayıt silme sırasında ilgili bir sertifika verir.

Hastalık izni ve diğer faydaların hesaplanması

Hastalık yardımlarının hesaplanması. Hamilelik ve doğum, bireysel bir girişimcinin toplam hizmet süresinin mutlaka çalışma kaydına girilerek onaylanması gerekmez. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 02/06/2007 tarih ve 91 sayılı “Sigorta deneyiminin hesaplanması ve onaylanması kurallarının onaylanması üzerine” Kararının 11. paragrafında belirtilen şartlara uygun olarak, bireysel çalışma faaliyeti dönemleri sosyal sigorta ödemelerinin ödenmesine ilişkin mali makamlardan veya arşiv kurumlarından alınan sertifikalarla teyit edilir (eğer Hakkında konuşuyoruz 1 Ocak 1991'den önceki döneme ilişkin) veya Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu'nun bölgesel organından sosyal sigorta ödemelerinin ödenmesine ilişkin bir belge (1 Ocak 1991'den 31 Aralık 2000'e kadar olan dönem için) 1 Ocak 2003 tarihinden sonraki dönem için). Bu şekilde onaylanan hizmet süresi, çalışanın kişisel kartına (T-2 formu) yansıtılabilir.

Şu anda çalışan Rusların çoğunluğunun emekli maaşının iş deneyimine değil fiili tasarruflara bağlı olmasına rağmen, çalışma kitabındaki girişler alaka düzeyini kaybetmedi. Hastalık izni ödemelerinin miktarını, kredi alma olasılığını etkiler ve ülkemizde emekli maaşlarını hesaplama prosedürünün birkaç kez değişmeyeceğinden kim emin olabilir? Bu nedenle personel memurlarından bazen çalışma kitabına işle ilgili hayali bir giriş yapmaları istenmektedir. Bunun ne kadar zararsız olduğuna bir örnekle bakalım.

Çalışma kitabı çalışanın ana belgesidir. Deneyim hakkındaki bilgileri kaydeder ve kariyer gelişimi kişi. Daha sonra formdaki bilgiler emeklilik yardımlarına başvururken faydalı olacaktır. Bu nedenle formun belirlenen kurallara uygun olarak hazırlanması çok önemlidir. Bu yazıda size bir çalışma kitabına nasıl doğru girişler yapacağınızı anlatacağız.

Bazen çalışanlar çeşitli nedenlerden dolayı kurumdan ayrılma kararı alabilirler. Veya sözleşmenin feshi işverenin inisiyatifinde gerçekleşir. Bununla ilgili bilgiler çalışanın formuna girilir. İşten çıkarılma konusunda çalışma kitabına nasıl doğru giriş yapılacağını makalede size anlatacağız.

Kaybolursa bir çalışma kitabı nasıl geri yüklenir? Bu zor sorunun cevabı, belgenin kaybından kimin sorumlu olduğuna (işveren mi yoksa vatandaş mı) bağlıdır. İlk durumda, işveren restorasyonu üstlenmelidir. İkincisi - formun sahibi. Aşağıda kurtarma yöntemleri hakkında size daha fazla bilgi vereceğiz.

Eski gerçek şudur: "Hiçbir şey yapmayan, hata yapmaz." Hatanın zamanında fark edilmesi ve doğru şekilde düzeltilmesi önemlidir. Çalışmada yapılan bir takım hatalar için ayrıntılı algoritmalar ve doğru düzeltmeye yönelik talimatlar geliştirilmiştir. Ancak talimatlardaki her şeyi kapsayamazsınız...

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına giriş

Herkes, çalışma kitabına yapılan girişin, bir çalışanın hizmet süresi ve iş faaliyeti hakkındaki ana argüman olduğunu bilir. Kitap, çalışanın kimin için çalıştığına bakılmaksızın düzenlenir. Kanun, her bireysel girişimcinin (IP), çalışanları için çalışmaya başladıktan beş gün sonra çalışma kitaplarını doldurmasını zorunlu kılmaktadır. Ancak çalışanlar için her şey açıksa, o zaman bireysel girişimcinin çalışma kitabına kim giriş yapmalıdır? Bu konuyu daha iyi anlamaya çalışalım.

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabını doldurmak

Bireysel girişimcinin kendisi için bir giriş yapması gerektiğini varsaymak mantıklı olacaktır çünkü kendisi organize ettiği girişimcilik sürecinin başıdır. Ama aslında öyle değil. Çalışma kitabı girişimcilik faaliyetini değil, iş deneyimini kaydetmek için tutulur. Ve yasa koyucu bu iki kavramı açıkça ayırıyor. Buna göre işveren statüsündeki girişimci, kendi başına işe giremez veya kendisiyle iş sözleşmesi yapamaz. Ve çalışma kitabına giriş tam olarak imzalanmış bir iş sözleşmesine dayanarak yapılır. Bu nedenle bireysel bir girişimci kendisine çalışma kitabı veremez.

Ancak girişimci faaliyetlere harcanan her zamanın iş deneyimi olarak dikkate alınmayacağından endişelenmemelisiniz. Sonuçta, bireysel girişimci olarak çalışan bir vatandaş, Emeklilik Fonu hesabına katkı sağlıyor. Ayrıca hizmet süresini de hesaba katıyor ve gelecekteki emekli maaşı için fon biriktiriyor. Bu nedenle, bir çalışma kitabı tutmanın gerekli olduğu ana hedefe ek olarak da ulaşılabilir. Gerekirse Emeklilik Fonu bireysel girişimciye her zaman uygun bir sertifika verebilir.

Emeklilik sorunu

Son olarak i'leri noktalamak için, çalışma defterine kendisi için giriş yapamayacağını dikkate alarak bireysel girişimcinin emekli maaşının hesaplanması konusuna daha yakından bakalım. Her şeyden önce kanun, ticari faaliyet süresinin kıdeme sayılacağını doğrudan belirtiyor. Bu deneyim bir çalışma kitabıyla değil, bireysel girişimcilerin kayıt sertifikasıyla doğrulanabilir. Bireysel girişimci olarak kıdem kesintisinin başlangıcı, böyle bir belgenin düzenlenme tarihidir.

Ülkemizde bir kuruluşta çalışan her bilinçli insan mutlaka kendi işini kurmayı düşünmüştür. Tabii ki, karlı bir iş planına ek olarak, bir takım gerekli nüansları da dikkate almanız gerekir.

Bunlar, örneğin bireysel girişimcilerin yasaya uygun olarak kaydedilmesini, çalışanların aranmasını ve aslında onların resmi kayıtlarını ve kendi kayıtlarını içerir.

Sonuçta, ne olursa olsun, her bireysel girişimci, işinin yakında başarısız olması durumunda devletin ona en azından zorunlu emeklilik şeklinde bir miktar yardım sağlayacağını ummak ister.

Makalemizde bireysel bir girişimcinin ve çalışanlarının çalışma faaliyetinin tam olarak nasıl resmileştirildiğinden bahsedeceğiz.

Bireysel bir girişimcinin bir çalışma kitabına ihtiyacı var mı?

Bireysel girişimcinin kendisi için bir kitap gerekli midir? Elbette kendi adına bireysel girişimci açan her vatandaş bu soruyu kendine soruyor.

Ve gerçekten de, bu tür bir faaliyet iş deneyimi olarak değerlendirilecek mi ve bunun için emeklilik katkı payları ödenecek mi? Tüm bu sorular uzun süredir özel girişimcilerin aklındaydı, ancak yasa koyucu çalışma kitaplarının kaydedilmesiyle ilgili işlerin aslında nasıl yürüdüğünü ancak yakın zamanda açıkladı.

Girişimcilerin çalışma kayıtları olabilir. Belki de önceki işyerindeki mevcut bireysel girişimcide kalmıştır. Belki çalışma izniniz yoktu, o zaman bireysel girişimci olarak kaydolmanızın sizi bir tane almaya yöneltmediğini bilmelisiniz. Bunu yapmaya gerek yok.

TC'yi doldurma kuralları

Bireysel bir girişimci çalışma kitabını doldurmaz. Bireysel girişimciyi açmadan önce elinde varsa doldurmasına da gerek yoktur.

Neden sorusunu yazının ilerleyen paragraflarında cevaplayacağız.

Ancak bireysel bir girişimci, bir çalışanı resmi olarak ve hatta çalışma kitabı olmadan işe alırsa, o zaman bir takım noktaları incelemek gerekir.

Örneğin, bir çalışanın kaydolmak için çalışma kitabı satın almasına gerek yoktur. Bu işveren, yani bireysel girişimci tarafından yapılır. Şunu da unutmamalısınız ki, çalışanla anlaşıp maliyetini eşit olarak bölüşebilirsiniz ancak işverenin, çalışanı zorlama veya çalışma kitabının maliyetini çalışanın maaşından kesme hakkı yoktur.

İşveren, kitabın ana sayfasında, kural olarak çalışanın adı, soyadı ve soyadı, doğum tarihi ve ikamet yeri ile ilgili bilgileri doldurur. Eğitimi ve uzmanlığı hakkında da bilgi verilmiştir.

Ancak tüm veriler okunaklı el yazısıyla girildikten ve dikkatlice kontrol edildikten sonra işverenin kaşesi ve imzası yapıştırılır.

Bireysel bir girişimciyle istihdam için giriş nasıl doğru şekilde girilir?

1. İlk kapak sayfası tamamlandıktan sonra çalışma kitabının ana formuna bilgi girmeye başlamanız gerekir.
2. Bunu yapmak için önce ana sütunları doldurmalısınız. Soldaki ilk sütuna kayıt numarasını yazıyoruz, kural olarak bir numaradır.
3. Daha sonra çalışma kitabına girişin yapıldığı tarihi bir sonraki sütuna koymamız gerekiyor.
4. Formun üçüncü bölmesine eserle ilgili bilgileri yazıyoruz. Yani çalışanın işe alındığı pozisyonun adını ve en önemlisi tam olarak nerede olduğunu yazıyoruz. Giriş şuna benzemelidir: “IP Ivanova. Satış danışmanı pozisyonuna getirildi.”
5. Bir sonraki sütun, çalışanın pozisyon için işe alındığı iş kanunu maddesi hakkında bilgilerle doldurulmalıdır.
6. Daha sonra kayıt işverenin mührü ve imzasıyla onaylanır. Bu dolumu tamamlar.

Bireysel bir girişimcinin istihdamıyla ilgili bir çalışma kitabındaki girişe bir örnek:

Özel bir girişimci İş Kanunu'na kendisi için giriş yapabilir mi?

Bireysel bir girişimcinin kendisinin bir çalışma kitabı olabilir, ancak bir LLC'nin yöneticisi veya kurucusunun aksine, iş yaptığına dair bir giriş yapamaz. Kitabın satırlarına yalnızca emek faaliyeti girilebilir, ancak bireysel bir girişimcinin faaliyeti girişimcilik olarak kabul edilir ve nesnel nedenlerden dolayı emek faaliyetine dahil edilmez.

Bireysel bir girişimci neden çalışma kitabıyla hiçbir şey yapamıyor?

Bireysel bir girişimci, ticari faaliyetlerine katılmak için vergi öder. Vergi dairesi ayrıca emeklilik fonuna ödenen vergiler hakkında bilgi sağlar.

Bireysel bir girişimci vicdani bir vergi mükellefi ise, o zaman gelecekte emeklilik maaşının tüm yılları için kolaylıkla emeklilik maaşı alabilir.

Ayrıca çalışma kitabına herhangi bir leke veya not alma hakkı yalnızca işverene aittir. Bu nedenle işveren, çalışma raporunda emek faaliyeti yerine girişimcilik faaliyetinde bulunduğunu kendisine yazamaz.

Emeklilik tahsis ederken bireysel bir girişimci için iş deneyimi nasıl hesaplanır?

Bireysel girişimcinin kendisine gelince, onun hizmet süresi ancak uzun yıllara dayanan faaliyetleri için hem emeklilik hem de sigorta fonuna uygun vergileri ödemiş olması halinde çalışma kaydına dahil edilecektir.

Yalnızca belge doğrulama gerçeği ve vergi Dairesi ve emeklilik fonu, işverenin iş deneyiminin, eğer varsa, birikmiş iş deneyiminin geri kalanına dahil edildiği sonucuna varır.

Çözüm

Bireysel girişimcinin yaratılmasına ilişkin bilgilerin işverenin çalışma kitabına girilmesi konusu kapanmıştır. Hiçbir şey girmenize gerek yok. Hem İş Kanunu hem de uzun yıllara dayanan uygulama size bunu söylüyor.

Ancak işverenin, çalışanların çalışma kitaplarına doğru şekilde bilgi girebilmesi için işin bazı inceliklerini bilmesi gerekiyor.

Kısa bir süre önce, İş Kanunu'nda bazı değişiklikler yapıldı - artık bireysel girişimciler, her çalışanı için bir çalışma kitabı oluşturmakla yükümlüdür. Elbette İş Kanunu'nda değişiklik yaparken birçok soru ortaya çıkıyor. Bu nedenle bireysel bir girişimci tarafından çalışma kitabının nasıl hazırlandığını ve girişimcinin kendisinin bir kitaba ihtiyacı olup olmadığını öğrenmemiz gerekiyor.

Neden kayıt işlemine ihtiyaç duyuldu?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, her çalışanın bir çalışma kitabına sahip olması gerektiğini belirtmektedir. İşveren tarafından hazırlanır. Ancak daha önce İş Kanunu'nda bireysel girişimcilerin çalışanları için bir çalışma kitabı oluşturmaları gerektiğine dair bir ifade yoktu. Bireysel bir girişimci bu belgeleri hazırlama ve sürdürme sorunuyla karşılaşmadı, ancak çalışanları daha sonra kıdem eksikliğinden kaynaklanan sorunlarla sık sık karşılaştı.

Daha sonra işlerini bireysel girişimcilerden resmi istihdama değiştiren birçok çalışan, yeni patronun, yeni çalışanın sağladığı iş sözleşmesinde belirtilen girişimciyle çalışma yıllarını hesaba katmayı reddetmesi gibi bir sorunla karşı karşıya kaldı. Buna ek olarak, birçok bireysel girişimci yetkililere sözleşme kaydetmeyi unuttu yerel hükümet zorunlu bir prosedür olarak kabul edildi.

Bir girişimcinin çalışma kitabına ihtiyacı var mı?

Bu belgenin çalışanlar için gerekli olduğu açıktır. Ancak bireysel girişimciler çalışan değil, işverendir. Yani emek işlevini yerine getirmezler ve bireysel girişimci, statüsüne göre çalışan sayılmaz. Bu nedenle kendi çalışma defterlerine herhangi bir giriş yapmazlar.

Ne bireysel girişimcinin kendisinin ne de başkasının, girişimcinin çalışma kitabını doldurmak için yasal dayanağı yoktur. Deneyim nasıl hesaplanır?

Bireysel bir girişimcinin sorumlulukları, gelecekteki emekli maaşı için Emeklilik Fonuna sigorta katkılarının kesilmesini içerir. Faturalar devam ettiği sürece bireysel girişimci olarak listelenirsiniz ve deneyiminiz birikir. Ticari faaliyetin sona ermesi nedeniyle gelir sona erdiğinde, deneyim sertifikası alırsınız.

Kanun, hizmet süresi hesaplanırken girişimci faaliyet süresinin de hesaplandığını belirtmektedir. Bu durumda bunu doğrulayan belge USRIP kayıt sayfasıdır.

Kayıt işleminin hemen ardından bireysel girişimci, Emeklilik Fonuna sigorta katkısı olarak belirli bir miktar ödemekle yükümlüdür:

1. Sabit katkı tutarları. Katkı payının miktarı, ticari faaliyetlerde bulunan nüfusa yönelik hükümet düzenlemeleri veya kanunlara uygun olarak yıllık olarak değişebilir.
2. Bireylere ödeme veya ödül yapan kişiler için belirlenen katkı tutarları.

Gelecekte emekli maaşı almanın garantisi sabit miktarda katkı payıdır.

Her girişimci, bireysel girişimcilik faaliyetini doğrulayan belgeleri saklamalıdır.

1. USRIP kayıt sayfası.
2. Emekli Sandığına kayıt bildirimi.
3. Sigorta primlerini düzenli olarak ödediğinizi teyit eden makbuz veya ödeme emirleri.

Video: Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabına girişler nasıl yapılır?

Çalışanın çalışma kaydı

Bireysel bir girişimcinin çalışma kitabının kaydı, İş Kanunu'nda sunulan tüm şartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Dolayısıyla, eğer bir çalışan bir girişimci için çalışmayı ana faaliyeti olarak görüyorsa ve başka bir işi yoksa, bir deftere kaydolması gerekir. en az 5 iş günüÇalışan çalışmaya başladıktan sonra. 6 Ekim 2006 tarihinde kabul edilen yeni kanunun yürürlüğe girmesiyle birlikte, defter doldurma tarihinin, çalışanın çalışmaya başladığı ilk günden itibaren en geç bu tarihten itibaren belirtilmesi zorunlu hale geldi.

Birkaç ipucu

1. Herhangi bir bölüme tarihi yalnızca Arap rakamlarıyla girebilirsiniz (tarih ve ay iki haneli, yıl ise dört haneli olarak yazılır).
2. Girişler dikkatli yapılmalıdır (imzalar bile okunaklı olmalıdır). Mavi, siyah, mor gibi geleneksel renklerde bir kalem (seçiminiz jel, tükenmez kalem, rollerball) veya ışığa dayanıklı mürekkeple girilir.
3. “İşle ilgili bilgiler” ve “Ödüllendirmeyle ilgili bilgiler” bölümleri, üstü çizili veya yanlış yazılara izin vermez.
4. Personelin büyük olması ve bireysel girişimcinin kendisinin bunu yapma fırsatı olmaması durumunda, büyük olasılıkla, işverenin bundan sorumlu olarak atadığı bir kişi tarafından girişler yapılacaktır. Bu nedenle “Defterin muhafazasından sorumlu kişinin imzasının” belirtildiği sütunda ya girişimcinin ya da belgeyi dolduran kişinin adı yer alır.

Bir çalışma kitabının başlık sayfası nasıl doğru şekilde doldurulur?

Başlık sayfasının tasarımı “Talimatlar” başlıklı ikinci bölüm hükümlerine uygun olmalıdır. defterler", 10 Ekim 2003'te onaylandı. Bu talimatları eksiksiz uyguladığınız takdirde, doldururken herhangi bir sorun yaşamayacağınız gibi, herhangi bir hata da yapılmayacaktır.

Tam adın gösterimi yalnızca okunaklı olmakla kalmayıp aynı zamanda eksiksiz de olmalıdır; hiçbir durumda kısaltılmamalıdır. Çalışanın tam adı ve doğum tarihi, eğitimi (uzmanlık veya meslek) belirtilir; bunlar yalnızca bu bilgiyi doğrulayan belgeler (pasaport, diploma) varsa girilebilir.

Sütun "İşle ilgili bilgiler"

Başlangıç ​​olarak sütun 1, yapılan girişin seri numarasını gösterir

Sütun 2, çalışanın bireysel girişimciyle kariyerine başladığı günü, ayı ve yılı gösterir.

3. sütunda, tam adda ve diğer verileri belirtirken kısaltmalara izin verilmez. Bu nedenle, bir kitabı doldururken, bireysel bir girişimci "bireysel girişimci Berezovsky Oleg Nikolaevich" ve parantez içinde "IP Berezovsky O.N." Bu sütun aynı zamanda pozisyonu, uzmanlığı (iş), mesleği ve nitelikleri de gösterir.

4. sütunda tarihin yanı sıra iş emri numarasını da belirtmeniz gerekir.

Diğer girişler Talimatlara uygun olarak yapılır.

Belirli verilerin doldurulmasının ancak iş sözleşmesinin resmi olarak imzalanmasından sonra gerçekleştirildiğine dikkat edilmelidir.

Çalışma kitabında damga

Bireysel bir girişimci için çalışma kitabı nasıl edinilir? Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarına uygun olarak başlık sayfasında belgenin ilk doldurulduğu kuruluşun adı bulunmalıdır. 2008'de kabul edilen bir yasa, girişimcilerin, çalışanın işten çıkarılma kayıtlarını mühürle belgelendirmesini zorunlu kılıyor. Ancak en ilginç olanı, yasanın bireysel girişimcileri kendileriyle mühür sahibi olmaya zorlamamasıdır - bu, herkesin bağımsız, zorunlu bir seçimi değildir. Aynı zamanda çalışma kitabında damga bulunmaması nedeniyle çalışanın hem gelecekteki patronla hem de Emeklilik Fonu ile sorunları olabilir.

Bu durumda birçok bireysel girişimci, mühür eksikliğini açıkladıkları bir sertifika hazırlar. Ancak burada bir sorun var - eğer bu belge yine noter tasdikli değilse ve üzerinde damga yoksa Emekli Sandığı bu sertifikayı dikkate almayı reddedebilir.

Bir çalışan ilk kez işe giriyorsa

Elbette birçok kişinin, bir çalışanın ilk kez işe girmesi durumunda bireysel bir girişimcinin çalışma kitabının nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağı konusunda soruları vardır. Bu durumda, her şey oldukça basittir - girişimci, çalışana, kişinin işe alındığı kesin tarihi belirten yeni bir çalışma kitabı verir.

İş kayıtlarının sorumluluğu işverene aittir

Çalışma kitaplarının saklanması, saklanması, kaydedilmesi ve verilmesine ilişkin kuralların ihlali durumunda işveren, kanunun öngördüğü şekilde sorumluluğa tabidir. Dolayısıyla, bu kuralların ihlal edilmesi durumunda (hem işveren hem de onun yetkilendirdiği kişi kuralları ihlal edebilir), Rusya Federasyonu'nda Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinde listelenen yaptırımlar uygulanmaktadır. Örneğin, ceza olarak yalnızca para cezası kullanılamaz. (1 ila 5 bin ruble arası.), ancak aynı zamanda ihlalde bulunanın ticari faaliyetinin 90 güne kadar askıya alınması da mümkündür.

Ayrıca işveren, çalışma kitabında yanlış verileri doldurarak çalışana manevi zarar vermişse, tazminat ödemekle yükümlüdür. maddi tazminatçalışanınıza

Bu nedenle çalışma kitaplarını kaydetme, saklama, yayınlama ve doldurma kurallarını bilmek her girişimci için önemlidir.

Bir işverenle (üretim faaliyetleri için işe alan bireysel bir girişimci) iş ilişkilerinin kaydedilmesi kendine has özelliklere sahiptir.

Üretim faaliyetlerini yürütmek için personeli işe alan bireysel bir girişimci olan bir işverenle iş ilişkilerinin kaydedilmesi kendine has özelliklere sahiptir.

Yetkilinin yorumu

Ivan SHKLOVETS,
Başkan Yardımcısı Federal hizmet emek ve istihdam konusunda:

– Birçok bireysel girişimci, çalışanlarının çalışma defterlerine soyadlarını değiştirmeye ilişkin bir kayıt yapmamaları gerektiğine inanıyor. Ne yazık ki, bu oldukça yaygın bir yanılgıdır. Örneğin bir kadın girişimci evlenip soyadını değiştirmişse hem girişimci olarak kaydını onaylayan belgelerde hem de çalışanların çalışma kitaplarında değişiklik yapılması gerekir. Aksi takdirde, çalışanın bir işveren tarafından işe alındığı, ancak işten çıkarılma bildiriminin tamamen farklı bir kişi tarafından yapıldığı ve mührün bile önceki isimle uyuşmadığı ortaya çıktı. Böyle bir giriş geçersiz olacaktır (bkz. “Çalışma kitabında bir girişin geçersiz olduğu nasıl yazılır?”). Bu nedenle çalışanın çıkarlarının ihlal edilmesini önlemek için bireysel girişimcinin adının değiştirilmesine ilişkin bilgilerin çalışanların çalışma kitaplarına girilmesi gerekmektedir. Bireysel girişimci olarak kayıtlı bir birey olan işverenin soyadını değiştirmenin, tasfiye veya faaliyetin sona ermesi anlamına gelmediğini unutmamak önemlidir.

İş deneyiminizi nasıl doğrulayabilirsiniz?

Çoğu zaman deneyimli uzmanların bile, bireysel girişimcinin çalışma kitabına bu statüdeki çalışmaları hakkında bilgi eklemenin gerekli olup olmadığı konusunda bir sorusu vardır. Hayır, gerek yok. Çünkü çalışma defterleri sadece çalışanlar için tutulmaktadır. Ve bireysel girişimciler, birey olmalarına rağmen çalışan değil işverendir. Sigorta süresi hesaplanırken ve daha sonra emekli maaşı tahsis edilirken bireylerin girişimci faaliyette bulundukları sürenin kendilerine dahil edilmeyeceği ortaya çıktı mı? HAYIR. Örneğin, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların ödenmesi için gereken hizmet süreleri yalnızca çalışma kitabına girilerek değil, aynı zamanda Fonun bölgesel organından alınan bir belge ile de doğrulanabilir. sosyal sigorta Rusya Federasyonu'nun sosyal sigorta primlerinin gönüllü olarak ödenmesine ilişkin düzenleme.

Ayrıca, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna zorunlu emeklilik sigortasına katkı sağlayan bireysel girişimciler, emeklilik maaşı verilirken bu sürenin kendilerine dahil edilmesini bekleme hakkına sahiptir***.

Bir vatandaşın bir zamanlar bireysel girişimci olduğu gerçeği ilgili belgelerle doğrulanabilir. Özellikle, P61001 numaralı formda bir sertifika “Bireysel girişimci olarak bir bireyin devlet tescil belgesi” ve P65001 numaralı form “Bireysel girişimci olarak bir birey tarafından faaliyetlerin sona erdirilmesine ilişkin devlet tescil belgesi” ****.

Personel Sözlüğü

Sigorta deneyimi- bu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna sigorta primlerinin ödendiği çalışma aylığı hakkının belirlenmesinde dikkate alınan toplam çalışma süresi ve (veya) diğer faaliyetlerin yanı sıra sayılan diğer sürelerdir. sigorta süresi.

Çalışma mevzuatından alıntı yapıyoruz

1. Kayıt olmadan veya kayıt kurallarını ihlal ederek ticari faaliyetlerde bulunmak, ayrıca bilerek yanlış bilgi içeren belgeleri tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin devlet tescilini yapan kuruluşa sunmak veya özel izin olmadan ticari faaliyetler yürütmek (lisans) ) böyle bir iznin (lisansın) zorunlu olduğu veya lisans gereklilikleri ve koşullarının ihlal edildiği durumlarda, bu fiilin vatandaşlara, kuruluşlara veya devlete büyük zarar vermesi veya gelir elde etmeyle bağlantılı olması durumunda büyük boy, – üç yüz bin rubleye kadar para cezasıyla cezalandırılır veya ücretler hükümlünün iki yıla kadar bir süre için veya diğer gelirleri veya yüz seksen ila iki yüz kırk saat arasında zorunlu çalışma veya dört ila altı ay süreyle tutukluluk.

2. Aynı hareket:

a) organize bir grup tarafından taahhüt edilen;

b) özellikle büyük ölçekte gelir elde edilmesiyle bağlantılı olan, - yüz bin ila beş yüz bin ruble arasında veya hükümlünün belirli bir süre için maaşı veya diğer geliri tutarında para cezasıyla cezalandırılır. bir yıldan üç yıla kadar hapis cezası veya seksen bin rubleye kadar para cezası veya mahkumun maaşı veya diğer geliri tutarında para cezası ile beş yıla kadar hapis cezası. altı ay ya da onsuz.

Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 171. Maddesi

Bireysel bir girişimci başka bir işverenin çalışanı olarak çalışabilir mi?

Mevzuatta bireysel girişimci olarak kayıtlı vatandaşların işe alınmasına ilişkin herhangi bir yasak yer almıyor. Sonuç olarak, girişimci faaliyette bulunan bir kişi, her türlü mülkiyete sahip kuruluşlarda ve başka bir girişimci için herhangi bir kısıtlama olmaksızın bir iş sözleşmesi kapsamında çalışabilir. Bu tür çalışanlar için gerekli tüm personel belgelerinin hazırlanması gerektiğini ve belirli bir pozisyona ilişkin çalışma kayıtlarının çalışma kitabına olağan şekilde girilmesi gerektiğini lütfen unutmayın.

Örnek

Ivan T. bireysel girişimci olarak kayıtlıydı (bireysel girişimin adı “Bireysel Girişimci Ivan Sergeevich Titov”). Girişimci faaliyetin amacı müşteri malzemelerinden hediyelik eşya ürünleri üretmektir. Girişimcinin her biri ile iş sözleşmesi imzalanan ve her çalışan için bir çalışma kitabı tutulan dört çalışanı vardı. Ivan T.'nin çalışma kayıt defteri başka bir yerde, yani bir çocuk oyuncağı atölyesinde süreç mühendisi olarak tam zamanlı çalışan olarak çalıştığı Volny Veter şirketinin personel servisinde bulunuyordu (yarı zamanlı olarak). ). Orada hem Emekli Sandığı'na hem de Sosyal Sigortalar Fonu'na sigorta primleri ödeniyordu.

Federal yasaların gerekliliklerini ihlal ederek, devlet kaydı olmadan ticari faaliyetlerde bulunan ve iş ilişkileriçalışanlarla işverenlere - bireysel girişimcilere verilen yükümlülükleri yerine getirmekten muaf değildir. Yani çalışanlarla ilgili tüm iş kanunlarına uymakla yükümlüdürler. Aksi takdirde, (yasadışı iş sorumluluğuna ek olarak), iş ilişkileri alanındaki ihlallerden dolayı Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari sorumluluğa getirilebilir.

*** 15 Aralık 2001 tarih ve 167-FZ sayılı Federal Kanunun 7. Maddesi “Rusya Federasyonu'nda Zorunlu Emeklilik Sigortası.”

**** 19 Haziran 2002 tarih ve 439 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Tüzel kişilerin devlet tescili için kullanılan belgelerin yürütülmesine ilişkin form ve gerekliliklerin onaylanması hakkında ve ayrıca bireyler bireysel girişimciler olarak."

Halihazırda çalışan veya yeni işe giren her kişi, şu anda bu gerçeği doğrulayacak ve gelecekte emekli maaşı hakkı verecek bir belge düşünmelidir. İş kayıt defteri basit değil, çok önemli ve kişinin tüm iş deneyimini yansıtan tek belgedir.

Temel konseptler

Öncelikle yasanın çalışma kitabı terimiyle ne anlama geldiğini anlamalısınız. Bu kavramın tanımı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesinde bulunabilir.

İki kritere dayanmaktadır:

1. Örnek çalışma kitabı yalnızca devlet tarafından onaylanmıştır ve birleştirilmiştir.
2. Çalışanın hizmet süresi ve faaliyetlerine ilişkin bilgileri sertifikalandırır.

Mevzuat

Çalışma kitabı, ayrı yasal düzenlemelerle düzenlenen, kesin olarak tanımlanmış kurallara göre hazırlanmıştır.

Bunlar şunları içerir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır). Çalışma kitabı kavramını genişletir, bakım ve saklama sorumluluğunu işverene yükler ve kayıt için tek tip bir prosedür getirir.
• Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu (bundan böyle Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu olarak anılacaktır) 30 Aralık 2001 tarihli N 195-FZ (23 Haziran 2014'te değiştirildiği şekliyle). Çalışma kitabını kullanma kurallarına uyulmamasından dolayı sorumluluk oluşturur.
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarihli Kararı N 225 (25 Mart 2013'te değiştirildiği şekliyle) “Çalışma kitapları hakkında.”Çalışma kitabının ve ekinin şeklini ve örneğini, saklama ve bakım kurallarını onaylar.
• Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı N 69 “Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine.”Çalışma kitabının bölümlerinin doldurulması ve yanlışlıkların düzeltilmesi için açık bir prosedür belirler.

Sorumlu kişiler

Kural olarak bu sorumluluğu taşıyan kişi, çalışma kitabının muhafaza edilmesinden, kaydedilmesinden, saklanmasından ve yayınlanmasından sorumludur. Ancak şunu belirtmekte fayda var sorumluluk sahibi kişi yalnızca işverenin emri veya talimatıyla atanır. Kuruluşta çalışma kitaplarını kimin dolduracağı bu şekilde belirlenir.

İşveren, işletmesinde çalışma kitaplarının ve eklerinin muhafaza edilmesi, kaydedilmesi, saklanması ve yayınlanmasına ilişkin bir sistem düzenlememişse sorumlu olacaktır.

Kuruluşun bir personel servisi oluşturmamış olması veya çalışma kitaplarını yönetme yetkisine sahip bir kişinin bulunmaması durumunda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi idari sorumluluk öngörmektedir.

Evet suçlu yönetici 1 bin ila 5 bin ruble arasında para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin zorla durdurulması, tüzel kişi - 30 bin ila 50 bin ruble veya benzeri bir askıya alma cezası ödeyecek.

Bireysel girişimci böyle bir belgeyi dolduruyor mu?

Tüm işverenlerin her çalışan için iş kayıtlarını tutması gerekmektedir. Üstelik çalışan için bu işin esas olması ve beş günden fazla çalışması gerekiyor.

Kanunda tek bir istisna vardır ve bu, bireysel girişimci olarak kayıtlı olmayan bireyler - işverenler - için geçerlidir. Bireysel girişimciler de diğer işverenlerle aynı işlemleri çalışma kitapları ile yapmakla yükümlüdür.

İş kayıt defteri tutmak için gerekenler

İlk kez doldurun

İlk kez işe giren bir kişinin deneyimsizliğini anlayan yasa koyucu, işverene kendisine çalışma kitabı verme zorunluluğu getirdi. Son teslim tarihi, işe başlama tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde belirlenir.

Öğrenci de dahil olmak üzere yeni bir çalışana, edinme maliyetini kapsayan bir ücret karşılığında çalışma kitabı veren işverendir.

Tekrar kabul edilen çalışanİçerisine girilen verileri çok dikkatli bir şekilde kontrol etmeli ve doğruysa imzanızla belgelemelisiniz.

Not almak için hangi kalemi kullanabilirsiniz?

Talimatlara göre girişler düzgün ve okunaklı bir şekilde yapılmalıdır. Çalışma formunun doldurulmasında ne tür macun ve kalem kullanılabileceği sorusuna yasa kapsamlı bir yanıt veriyor.

Yani yazmak için helyumlu kalem, dolma kalem veya tükenmez kalem kullanabilirsiniz (buna tükenmez kalem de dahildir). Kalemin içindeki mürekkep, jel veya macun ışığa dayanıklı ve yalnızca siyah, mor veya mavi olmalıdır. Yanlışlıkları ve hataları düzeltirken kırmızı macun olmamalıdır.

Morfoloji

Çalışma raporuna girişler Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde yapılır. Rusya Federasyonu'nun bir kuruluşunda bir devlet dili oluşturulmuşsa, kayıtlar burada çoğaltılabilir.

Çalışma kitabındaki genel kabul görmüş kısaltmalar bile kesinlikle yasaktır.

Doküman adları dahil olmak üzere kısaltılmaz. Emir tam olarak "pr." değil "order" olarak yazılır.

Tüm sayılar yalnızca Arapça olarak yazılmıştır.İşten çıkarılma tarihinin kaydedilmesine bir örnek 06/30/2014'tür ve başka bir şey değildir. Rakamlardan sonra “g” kelimesinin kısaltmaları kullanılmaz.

Girişlerin numaralandırılması

İş kaydındaki tüm girişlere kendi seri numaraları atanır. “Kayıt N” adı verilen ilk sütuna girilir. Girişler her bölümde Arap rakamları (1, 2, 3) kullanılarak sırayla numaralandırılır.

Her giriş. bilginin kendisinde ayarlama yapılmasına ilişkin bilgiler bile uçtan uca numaralandırılmıştır, yani. bir sonraki numara atanır.

Bir kopyaya ihtiyacınız varsa

İş kayıt defteri sahibi tarafından kaybolabilir. Bir kaybın tespiti halinde, kitap sahibi bu bilgiyi derhal işverene iletmelidir. Sırasında 15 günÇalışanın kayıp beyanını sunduğu tarihten itibaren, işveren, çoğu hatalı olduğu için yeni bir defter değil, bir kopya düzenlemekle yükümlüdür.

Kopya şu bilgileri içerir:

1. Çalışanın, kopyayı düzenleyen işverene katılmadan önceki toplam iş deneyimi hakkında. Deneyim belirtilmeden toplam olarak belirtilmiştir.
2. Kopyayı veren kuruluşta çalışmaya ilişkin özel bilgiler.

Ayrıca, sahibinin çalışma belgesinin kopyasını almasına olanak tanıyan bir seçenek de bulunmaktadır. Bir çalışan mahkemede bir girişi geçersiz bulursa, son işverenine böyle bir giriş olmadan bir kopya verilmesi talebiyle başvuruda bulunabilir. Yukarıdaki prosedür kitabın kullanıma uygun olmadığı durumlarda da geçerlidir.

Bireysel bir girişimci için nasıl doldurulur?

İş kanununa göre çalışan, işverenle tüm temel koşulları içeren bir iş sözleşmesi imzalayan kişidir.

Bir işveren olarak bireysel bir girişimci elbette bu tür anlaşmalara girebilir, ancak kesinlikle kendisiyle yapamaz.Çünkü bir sözleşme bir değil iki ayrı konu gerektirir. Bir kişinin iş faaliyeti ile ilgili girişler çalışma kitabına yapılır ve bireysel girişimci girişimcilik faaliyetlerini yürütür. Bunlar tamamen farklı iki kavramdır.

Bu kural diğer kişiler için de geçerlidir. Ne bireysel girişimcinin kendisi ne de isteği üzerine başka bir kişi çalışma defterine giriş yapma yetkisine sahip değildir. Ancak kanun normlarına aykırı olmayan bireysel bir girişimciyi işe alırken çalışma defteri aynı şekilde doldurulur. diğer çalışanlar gibi.

Ve bir nüans daha: yarı zamanlı ücret. Böyle bir girişin nasıl yapıldığını öğrenmek için videoyu izleyin.

Bir çalışma kitabının doldurulması

Pek çok çalışan emekli olmadan önce çalışma kitaplarının nasıl doldurulduğuna pek dikkat etmez. Sosyal yardımlara başvururken sorunlar başlıyor. Tabii ki, bir personel memuru bir çalışma kitabını nasıl doğru dolduracağını bilmelidir, ancak gelecekte sorun yaşamamak için çalışanın kendisi de onu doldurma kuralları hakkında bir fikre sahip olmalıdır.

Müdürün çalışma kitabı, bundan sorumlu olmak üzere görevlendirilen bir kişi, örneğin bir personel memuru, bir muhasebeci (genellikle küçük bir LLC'de) veya müdürün kendisi tarafından doldurulur. Bu formu dolduran İK görevlisi tarafından sorulduğunda da cevap benzerdir. Yeni personel memuru zaten siparişle sorumlu kişi olarak resmileştirilmişse, o zaman kendisi; değilse, o zaman iş kayıtlarının tutulmasından yönetici veya başka bir çalışan sorumludur.

Başlık sayfası ve forma

Başlık sayfası çalışanla ilgili tüm kişisel bilgileri içerir ve yalnızca onu onaylayan belgelere dayanarak doldurulur.
Bu tür bilgiler şunları içerir:

• soyadı, adı, soyadı (tam olarak pasaportta olduğu gibi yazılır, eğer “ё” harfi kullanılıyorsa, o zaman “e” değil “ё” yazmanız gerekir);
• doğum tarihi (gün, ay, yıl formülüne göre tamamen Arap rakamlarıyla);
• eğitime ilişkin bilgiler (ilgili belgeye dayalı kısaltmalar olmadan)
• uzmanlık veya mesleğe yalnızca aday davada (avukat, ekonomist, programcı) bir eğitim belgesine dayanarak girilir;

Daha sonra, yasa gereği işe alım tarihinden itibaren beş günlük bir süre içinde olması gereken “Çalışma kitabını doldurma tarihi” satırı doldurulur. Başlık sayfasının alt kısmında biri çalışana, ikincisi sorumluya ait olmak üzere iki imza için yer bırakılmıştır.

Eğitim

Çalışanın eğitimine ilişkin bilgiler başlık sayfasında yer almaktadır. Bu alan doldurulurken çalışanın eğitim belgesindeki ifadeler aynen yeniden yazılır.

Bir çalışanın eğitim derecesini arttırması veya ek bir ikinci eğitim alması durumunda, veriler mevcut verilerle, üzeri çizilmeden tamamlanır.

İş ayrıntıları

En önemli ve bilgilendirici bölüm “İş Bilgileri” olup dört sütundan oluşmaktadır.

1. Üçüncü sütuna öncelikle işverenin tam resmi adı ve varsa kısa adı başlık şeklinde yazılır.
2. İlk sütundaki - “Kayıt N” başlığı altında, bu bölüme seri numarası girilir ve ikinci “Tarih” sütununda, her birinde sütun adına karşılık gelen bilgilerin yer aldığı üç sütun doldurulur. Arap rakamlarıyla girildi.
3. Daha sonra üçüncü sütuna çalışanın nerede işe alındığı (bölüm, bölüm) ve işin hangi fonksiyona göre yapıldığına ilişkin bilgiler doldurulur. personel masası icra edecek (meslek, pozisyon, uzmanlık).
4. Dördüncü sütun, kişinin işe alındığı belgenin ayrıntılarını içerir.

Bu bölümde belirtilen bilgilerde meydana gelen herhangi bir değişikliğin buraya da yansıtılması gerekir. Bu tür durumlar şunları içerir: ikinci bir mesleğin kurulması, yeni bir kategorinin atanması, rütbe, işveren tarafından isminin değiştirilmesi, yarı zamanlı çalışma.

Kayıtları aktar

Bir transfer kaydının görüntülenmesinde bazı nüanslar vardır.

Harici bir kuruluştan transfer durumunda zorunlu bilgilerin mevcut olması gerekir.“İş Bilgileri” bölümünün üçüncü sütununda, transfer edilen çalışanın işten çıkarılmasına ilişkin giriş, bunun çalışanın inisiyatifinde olup olmadığına ilişkin bilgileri mutlaka içermelidir. Eğer başlatıcı işverenin kendisiyse, çalışan devri kabul etmiş mi, işe transfer yoluyla katılacağını belirten genel usulle yeni bir işverenle randevu alınır.

Bir çalışan şirket içinde transfer edildiğinde çalışma kitabına da bir giriş yapılır. Yeni iş yerini ve devir nedenlerini belirtir.

Cezalar ve kınama

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 1. Bölümünün 5. Bölümü, disiplin yaptırımlarının buna yansıtılmamasını sağlar.
Kınama çalışma kitabına girilmez. Tek istisna Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirli bir normuna atıfta bulunarak sırası mutlaka çalışma kitabında gösterilen işten çıkarılma gibi bir tür disiplin yaptırımıdır.

Astar

Çalışma kitabının bölümlerinden birinde yeni girişler için yer yoksa, içine bir ek dikilir.

Ek, çalışma belgesinin yasal bir devamıdır ve genel prosedüre uygun olarak düzenlenir ve yürütülür.

Ekin geçerliliğinin önemli bir koşulu, çalışma kitabıyla ortak olarak sağlanmasıdır ve onsuz hiçbir yasal güce sahip değildir. Çalışma belgesinin kendisinde, bunun için bir ekin varlığına ilişkin bir not verilmiştir.

Soyadı değişikliği

Başlık sayfasındaki, örneğin ad, soyadındaki düzeltmeler yetkili kişi tarafından destekleyici belgelere (pasaport, sertifika) dayanılarak yapılır.

Bu durumda önceki verilerin üzeri tek satırla çizilir ve yenileri girilir. Böyle bir düzeltme mutlaka iç kapakta yapılan ve mühür ve imza ile onaylanan belgeye atıf yapılarak desteklenmelidir.

Çalışma kitaplarının saklanması ve muhasebeleştirilmesi

İş kayıtlarını kaydetmek için işveren şunları kullanmalıdır:

• çalışma kitaplarının ve eklerinin sayısını kaydetmek için özel bir makbuz ve harcama defteri. Muhasebe departmanı tarafından tutulur ve belirtilen belgelerin formlarının harcamalarını, her birinin serisini ve numarasını belirterek görüntüler;
• Kitapların ve eklerin hareketini kaydetmek için kitap. Personel servisi tarafından doldurulur ve depolanmak üzere kabul edilen ve işten çıkarılma durumunda çalışanlara verilen çalışma kitapları hakkında bilgi içerir.

Kitapların devlet tarafından onaylanmış tek bir formu vardır.İşten çıkarıldıktan ve çalışma kitabını aldıktan sonra, çalışan bunu muhasebe günlüğünde imzasıyla ve her çalışan için verilen kişisel kartıyla onaylamakla yükümlüdür. Her iki kitap da katı raporlama formlarıdır ve yetkili tarafından dikilmeli, numaralandırılmalı ve onaylanmalıdır. işverenin imzası ve mührü.

Doldururken hata oluştu: ne yapmalı?

Bir çalışan çalışma kitabının yanlış doldurulduğunu düşünüyorsa paniğe gerek yoktur, her şey düzeltilebilir.

Her şey hatanın hangi bölümde yapıldığına bağlıdır. Eğer bu Giriş sayfası, daha sonra yanlış bilgilerin üzeri çizilerek ve doğru bilgiler yazılarak, arka kapaktaki belgeye zorunlu bir bağlantı verilerek düzeltme gerçekleştirilir.

Diğer bölümlerde hata yapılması halinde, üzerinin çizilmesine veya yakınında düzeltme yapılmasına izin verilmez. Düzeltme algoritması basittir. Yanlış giriş geçersiz sayılır, üzeri çizilerek değil yazıyla not alınır ve yeni, güvenilir bir giriş yapılır.

Hatayı şu şekilde düzeltin: Genel kural bunu taahhüt eden işveren için gereklidir. Ancak yasa, yeni iş yerindeki işverenin uygun düzeltmeler yapmasına izin veriyor, ancak bu yalnızca hatayı yapan işverenin belgesine dayanarak.

Ayrıca hologramın varlığına veya yokluğuna da dikkat etmemelisiniz. Hologram isteğe bağlı bir unsurdur ve çalışma kitabının geçerliliğini hiçbir şekilde etkilemez.

Çalışma kitaplarının doğru şekilde doldurulması hem çalışan hem de işveren için karşılıklı yarar sağlayan bir olaydır. Sonuçta hatalar, işletmeye yönelik yaptırımları ve çalışanlara yönelik sosyal koruma makamlarının reddedilmesini gerektirir.