Kako se naučiti delati z blagajno. Servisni center. Blagajničarka je ček preluknjala z napako

domov / Bolezni pri otrocih

Po zakonu Vsak podjetnik bi moral imeti blagajno izvajanje transakcij z različnimi vrstami sredstev. Mnogi ljudje zmotno menijo, da je precej težko uporabljati in da ga ne bo mogoče obvladati sami. Če želite to narediti, se morate podrobno seznaniti z uporabo vsaj ene vrste naprav in lahko varno delate na vseh.

S KKM lahko opravljajo dejavnost tisti, ki imajo z lastnikom podjetja sklenjeno pogodbeno razmerje glede materialne odgovornosti. Poleg pogodbe morajo imeti izkušnje z delom s tem strojem: pravilno luknjati čeke in čistiti.

Ne smemo pozabiti, da mora direktor (vodja oddelka) pred začetkom delovnega procesa opraviti pripravljalna dela: odpreti pogon in števec, preluknjati ček in preveriti izluščeni znesek, prejet za prejšnjo izmeno, in uskladiti z blagajniško evidenco. . Zneski se morajo popolnoma ujemati.

Neposredne odgovornosti direktorja morajo vsebovati naslednje:

  1. Vnos točnih podatkov v dnevnik, ki jih potrdite s podpisom.
  2. Pripravite začetne odčitke kontrolnega traku (številka, datum in čas začetka delovnega procesa, odčitke kontrolnega registra).
  3. Predaja ključev odgovornemu delavcu.
  4. Izdaja menjalnega denarja za drobiž.
  5. Delavcem pravočasno zagotovite trakove in barvila.

Obveznosti zaposlenega pred začetkom postopka na blagajni:

  1. Preverjanje delovnega stanja.
  2. Prilagoditev ure in datuma, preverjanje celovitosti enot blagajne.
  3. Brez preverjanja.
  4. Preden začnete z delom, preluknjajte več ničelnih čekov, da preverite delovanje blagajne.
  5. Ob koncu delovnega dne izročite vso gotovino višjemu blagajniku ali direktorju.

Načela delovanja glede na vrsto

Naprava je zelo zapletena različica v tehnični elektronski obliki. Nekateri njegovi deli veljajo za sestavljene. Tej vključujejo:

  1. Monitor je na voljo v dveh izvedbah, za blagajnika in za nakupovalca.
  2. Škatla za zbiranje bankovcev.
  3. Blok traku.
  4. Tiskalnik.
  5. Spomin.

Blagajna ima napravo, ki kupcu posreduje razpoložljive informacije. Monitor mora biti prisoten, nameščen je za kupca, da lahko zlahka vidi vse potrebne informacije na zaslonu. Drugi je nameščen za blagajnika.

Tipkovnica za vnos zahtevane glasnosti denar. To vpliva na namen blagajne, z njeno pomočjo se vnese zahtevani znesek in se odraža na čeku. Naprava ima barvno razdeljeno tipko, razdeljeno na več delov, kjer vsak določa določeno skupino izdelkov.

Blok traku se nanaša na nujni del, katerega neposredni namen je shranjevanje vseh informacij, vključno z opravljenimi operacijami. Naprava se nahaja v samem stroju, zato je ni treba posebej priključiti.

Fiskalni pomnilnik namenjen beleženju količine denarja, ki gre skozi blagajno. Dnevno obravnavajo prejete prihodke in se odražajo v Z-poročilu. Podatki se zbirajo ob koncu delovne izmene in hranijo vse dogodke z datumi in podrobne informacije za opravljen čas.

Vsaka blagajna ima pladenj za zbiranje bankovcev, ki je običajna kovinska (plastična) škatla z več vrstami ključavnic. Ena najpreprostejših možnosti je navaden zapah mehanski tip. Vendar pa je sodobna rešitev problema elektromagnetna zaklepna naprava.

Glavna naloga tiskalnika je tiskanje potrdila. Blagajna jih natisne za kupca in za poročanje na prodajnem mestu. Kupcu račun služi kot dokazilo o nakupu. Različice nekaterih blagajn jih tiskajo za druge dokumente, kar velja za dobro pomoč pri delu.

Ne smemo pozabiti, da obstaja veliko vrst blagajn in velikosti računov; če uporabite napačno, bo blagajna hitro postala neuporabna.

Izkoriščanje

Najprej je treba blagajno povezati v omrežje. Veliko jih ima gumbe na plošči na hrbtni strani, ki se aktivirajo z obračanjem ključa v položaj REG. Če je na monitorju prikazanih veliko ničel, to pomeni pravilno delovanje.

Naknadne aktivnosti potekajo na naslednji način:

  1. Pooblastilo. Veliko blagajn začne delovati, ko se blagajnik prijavi. Vnesti morate servisno številko in geslo. Nekatere sorte začnejo delovati po uporabi posebne kartice. imenovanja.
  2. Izračun se izvede z vnosom zahtevanega zneska. To storite tako, da s tipkami vnesete pravilno ceno. Nato pritisnite gumb za želeni razdelek (praviloma so razdeljeni na različne oddelke: na primer čevlji, oblačila, živila itd.). Nekateri blagajni imajo možnost branja črtne kode iz izdelka, zahtevani znesek pa se izračuna neodvisno. Nato pritisnite gumb “Plačilo” ali “Gotovina” in nakup je opravljen.
  3. Če so popusti na določene vrste blago vrnemo takoj na blagajni. Vnesete polno ceno (brez odbitka določenih odstotkov), izberete kategorijo, natisnete znesek in pritisnete %, popust se izračuna samostojno.
  4. Če želite izbrati več postavk, vnesite znesek in kliknite želeni oddelek. Počakajte, da so vse vrste nakupov zaključene in pritisnite gumb "Plačilo".
  5. Če morate vrniti ničelni ček, morate pritisniti gumb »Plačilo« ali »Gotovina«.

Te so dane pogoste sorte delo z blagajniškimi avtomati, če je treba, ugotovite princip delovanja določenega stroja, informacije najdete na internetu ali pa se učite v določenih organizacijah.

V trgovini

Najprej je delavec dolžan skleniti pogodbo o materialni odgovornosti. To se naredi za preprečevanje kraje sredstev.

  1. Delo blagajnika se vedno začne s potrebo po dolivanju goriva v avto. Trak se vstavi v blagajno in naredi poseben zapis, ki navaja številko, njeno vrsto, datum, točen čas vklopa in navedbe o času, ko je blagajna začela delati. Po vnosu vseh podatkov blagajniški trak overi višji blagajnik.
  2. Nato morate preveriti točnost podatkov o datumu in času. Številne naprave imajo možnost samostojnega shranjevanja potrebnih informacij. Obstajajo registrske blagajne, ki jih je treba pred vsako izmeno preveriti glede točnosti časa in datuma ter jih po potrebi nastaviti.
  3. Preden začnete z delom, preverite delovanje naprave. Da bi to naredili, se natisnejo ničelni čeki, preverijo se jasnost tiskanja in prisotnost vseh potrebnih informacij. Poskusne preglede hraniti do konca dela in jih priložiti poročevalski dokumentaciji.
  4. Nato se natisne X-poročilo, ki je vmesne narave in se pri njegovem tiskanju znesek ne ponastavi. Med delovno izmeno se takšni čeki natisnejo večkrat. To se naredi za nadzor sredstev, ki vstopajo v blagajno. Natisnejo se ob pologu izkupička. Med izmeno lahko pošljete nešteto čekov; ne vplivajo na delo, pomagajo pa nadzorovati pravilen pretok sredstev.
  5. X-poročila se lahko izvajajo po oddelkih, ob koncu delovne izmene in za pridobitev končnega rezultata. Evidenco vodijo o presežkih ali manjkih sredstev v blagajni.
  6. Če je preluknjan napačen ček, se pravilni ponovno izlušči, nepravilni pa se shrani do konca izmene. Po zaključku in oddaji poročila za opravljeni dan ga je treba sestaviti v en sam dokument. Nato se sestavi akt, v katerem so navedeni tip, model registrske blagajne, registrska številka in številka proizvajalca.
  7. Sestavi se akt, v katerem sta navedena številka čeka in vneseni znesek. Ček je priložen dokumentu, ki ga overita nosilec dejavnosti in podjetnik.

Lahko se zgodi. Razlogi so lahko različni: izdelek ne ustreza barvi in ​​slogu, ima proizvodne napake itd. To se lahko zgodi le ob predložitvi računa, celovitosti izdelka (prisotnost oznake s ceno na njem itd.).

Poleg tega mora biti v blagajni preluknjan znesek. O vračilu blaga se sestavi akt. Napisana je v poljubni obliki. Po pravilno sestavljenih dokumentih, ki jih podpiše sam podjetnik, se lahko vrne denar za blago.

Ob koncu delovnega dne se natisne X-poročilo, ki se izvede za uskladitev blagajne in gotovine v njej. Po njem se izvede Z-poročilo, ki ponastavi vsa sprejeta sredstva za izmeno. Vse informacije se samodejno premaknejo iz pomnilnik z naključnim dostopom na fiskalnem računu se prejeti prihodki ponastavijo na nič in zaprejo.

Tipične napake

Obstajajo standardne napake, ki lahko povzročijo okvaro blagajne. Tej vključujejo:

  1. Okvara baterije. To je pogost razlog, zakaj se stroj pokvari. Če želite odpraviti takšne težave, morate biti pozorni na blagajno. Najbolje je, da polnite, ko je izklopljen, saj boste tako podaljšali življenjsko dobo.
  2. Uporaba polnilne naprave, ki je ne priporoča proizvajalec. Če želite odpraviti takšne vzroke, morate uporabiti naprave, ki jih tovarna dovoljuje.
  3. Napačen navoj traku. Za odpravo napake morate uporabiti samo trak, ki ga priporoča tovarna blagajne.
  4. Prodiranje tekočine. Če pride do takšnega odtenka, morate takoj izklopiti napravo in se obrniti na servisni center.
  5. Avtomatski rezalnik v fiskalnem registru se je pokvaril. To se pogosto zgodi po krivdi blagajnika, ki močno potegne trak in ne zapre tesno pokrovov snemalnika, zaradi česar rezila udarijo.

Navodila za delo s Frontolom so predstavljena spodaj.

V skladu z zveznim zakonom št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 so podjetja maloprodaja tisti, ki uporabljajo registrske blagajne, jih morajo nadgraditi ali zamenjati. Kako deluje spletna blagajna? Oblikovala bo ne samo papir, ampak tudi elektronski čeki. Podatki o vsaki prodaji prek operaterjev davčnih podatkov (FDO) bodo poslani Zveznemu inšpektoratu za davčno službo (IFTS) ter računalnikom in telefonom kupcev. Novost ne bo otežila dela blagajnikov, saj bodo vsi procesi avtomatizirani.

Prednosti uporabe nove blagajniške opreme

Za zakonodajalce prehod na nova uniforma plačevanje na prodajnih mestih (spletne blagajne) omogoča:

  • Poostriti nadzor nad obračunavanjem prihodkov;
  • Napolniti državni proračun;
  • povečati stopnjo zaščite kupca (nakupni dokument v elektronski obliki bo dostopen kadarkoli);
  • Poenostaviti procese trgovanja spletnih trgovin, ki bodo morale izdajati tudi elektronske in papirnate čeke.

Podjetniki bodo deležni tudi nekaterih ugodnosti:

  • Ne bo potrebe po vzdrževanju blagajniške opreme, saj bodo prodajalci sami zamenjali fiskalni pogon;
  • možno bo preko interneta (brez obiska davčne inšpekcije);
  • Davčni uradniki bodo lahko nadzirali prodajo, ne da bi hodili v inšpekcije.

Obstaja možnost, da trgovci o patentu inUTII, ki so na ta trenutek ne uporabljajo registrskih blagajn; ob nakupu spletne blagajne bodo prejeli davčno olajšavo.

Kako deluje spletna blagajna

Da bi razumeli, kako bodo delovale nove naprave, je treba ugotoviti, v čem se razlikujejo od stare opreme in kako bo informacije prejela davčna služba.

Glavna razlika med novo tehnologijo blagajne je zamenjava elektronskega kontrolnega traku s fiskalnim pogonom. Ta blok vam bo omogočil vnos, oddajanje in shranjevanje informacij o prodaji za leto. Za pošiljanje kopije v telefon ali računalnik boste potrebovali tudi tipkovnico. Za povezavo z internetom mora oprema imeti 2 vrsti vhodov - žični in brezžični.

Podatki ne bodo posredovani davčni upravi, temveč upravljavcem davčnih podatkov – pravne osebe, ki mu je FSB izdala ustrezno licenco.

Operaterji morajo:

  • Imeti strokovno mnenje. Dokazilo o sposobnosti zagotavljanja stabilne in nemotene obdelave in prenosa informacij;
  • Poskrbeti za kopiranje, varnost in zaupnost prejetih podatkov;
  • Imeti licenco Roskomnadzorja, FSTEC in Zvezne davčne službe, ki omogoča zagotavljanje telematskih komunikacijskih storitev.

Vsi trgovci morajo imeti do 1. februarja 2017 sklenjen dogovor z enim od upravljavcev davčnih podatkov.

Posodobljena shema prodaje

Na začetku delovnega dne mora blagajnik izdati poročilo o začetku izmene, ob koncu delovnega dne pa poročilo o zaprtju. 24 ur po začetku izmene preneha možnost generiranja čeka.

Ko nova oprema izda ček, se ustvari davčni znak, informacije bodo poslane OFD v preverjanje. Operater bo podatke preveril in shranil. Če so podatki zanesljivi, bodo posredovani prodajalcu v približno 1,5 sekunde in Davčni urad. Brez edinstvene OFD številke bo nemogoče zaključiti prodajo.

Na zahtevo kupcev bodo morali prodajalci poslati kopije potrdil na računalnik ali telefon. Vendar bodo izdani tudi papirni čeki, vendar jim bo nova oprema dodala kodo QR, ki vam bo omogočila, da kadar koli preverite, ali je zvezna davčna služba prejela podatke o prodaji.

Postavlja se vprašanje, kako izgleda račun spletne blagajne? Imel bo več podrobnosti kot dokument iz stare opreme. Dodane bodo naslednje vrstice:

  • Informacije o davčnem sistemu;
  • Podatki o kraju, kjer je bil opravljen nakup (naslov offline trgovine ali naslov spletne strani, če gre za spletno trgovino);
  • Vrsta izračuna (prihodek ali odhodek);
  • Obrazec za plačilo (gotovina ali elektronska sredstva);
  • Številka, ki jo dodeli OFD;
  • Registrska številka, dodeljena v CCP;
  • Številka blagajne, dodeljena v tovarni;
  • Ime OFD;
  • OFD naslov na internetu;
  • E-pošta ali telefonska številka kupca.

Za pravočasno posredovanje prodajnih informacij je odgovoren izključno prodajalec. Če internetne povezave ni, se lahko podatki hranijo do 30 dni. To je dovolj za vzpostavitev povezave ali povezavo z novim kanalom. V tem času bo blagajna sama generirala račune. Po vzpostavitvi komunikacije bodo šli v OFD.

Če se za izračune uporabljajo strogi obrazci za poročanje, je treba tudi te podatke poslati operaterju.

Postopek prehoda na novo blagajniško opremo

Prvo vprašanje: kako preklopiti na spletna blagajna. Zaporedje dejanj je naslednje:

  • V CTO (center za vzdrževanje bankomatov) ugotovite, ali je mogoče posodobiti staro opremo;
  • Odjavite in posodobite svojo staro napravo ali kupite novo;
  • Kupite ustrezno programsko opremo;
  • Registrirajte blagajniško opremo (posodobljeno ali novo).

Posodobljena oprema mora imeti novo ime, potni list in številko.

Ob registraciji opreme mora biti že sklenjena pogodba z OFD.

Če se podjetje nahaja na območju, kjer ni internetnega omrežja, bo podatke posredovalo davčnemu inšpektoratu tradicionalen način.

Hkrati so uvedeni pregledi popravkov in strogi obrazci za poročanje o popravkih, namenjeni odpravljanju napak v izračunih. Oblikovane bodo le do konca izmene. Ne bo priložnosti za popravljanje napak prejšnjih izmen.

Pred začetkom dela s spletno blagajno blagajnik prejme:

  • ključi blagajne, blagajniškega pogona in blagajniškega predala;
  • potreben potrošni material - računski in kontrolni trakovi, trak za tiskalno napravo, čistila itd.;
  • drobiž in bankovci.

Nato mora blagajnik ustvariti poročilo o odprtju izmene. Spletna blagajna bo to poročilo avtomatsko poslala operaterju, če bo ček pozitiven, bo blagajna prejela potrditev. Po tem lahko začnete obračune s strankami (odstavki 2, 3, člen 4.3 zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ).

Pri plačilih vsaki stranki je blagajnik dolžan:

  • na podlagi indikatorja blagajne določite skupni znesek nakupa in ga poveste kupcu;
  • prejeti denar, jasno navesti njegov znesek in ta denar položiti ločeno pred kupcem;
  • za prejeti znesek opravite operacijo prek spletne blagajne;
  • navedite znesek spremembe in ga izročite kupcu skupaj s čekom ali strogim obrazcem za poročanje.

Obstajata dve možnosti za izdajo čeka ali obrazca za strogo poročanje.

Najprej na papirju.

Drugič, v elektronski obliki. Ček se ne natisne na papir, ampak se pošlje na telefonsko številko ali e-mail kupca. To je mogoče, če je kupec predložil take informacije pred poravnavo.

Ob koncu delovne izmene, pred prihodom blagajnika, blagajnik-operater na blagajni ustvari poročilo o zaključku izmene. Spletna blagajna bo to poročilo samodejno poslala operaterju davčnih podatkov.

Če je organizacija majhna (z eno ali dvema transakcijskima blagajnama), blagajnik preda denar neposredno zbiralcu.

Po pologu izkupička in izpolnitvi dokumentov blagajnik opravi medpopravilno vzdrževanje blagajne, jo izklopi iz omrežja in zapre s pokrovom. Nato blagajnik preda ključe blagajne in blagajne vodji organizacije (njegov namestnik, vodja oddelka) v hrambo proti prejemu.

Opomba

Spletne blagajne ne potrebujejo vzdrževanja kot stare blagajne. Spletne blagajne in fiskalne pogone je treba popraviti v specializiranih centrih (na primer pri proizvajalcu blagajn).

Katere podatke vsebujeta blagajniški prejemek in BSO?

Zahteve za obvezne podatke in obrazec za strogo poročanje so navedene v členu 4.7 zakona št. 54-FZ.

Ček, ki ga izda spletna blagajna, mora torej vsebovati:

  1. kraj (naslov) naselja;
  2. sistem obdavčitve, ki se uporablja pri izračunu;
  3. računski znak:
  • prejem denarja od kupca (stranke) – potrdilo;
  • vračilo kupcu (stranki) sredstev, prejetih od njega - vračilo potrdila o prejemu;
  • izdaja denarja kupcu (stranki) je strošek;
  • potrdilo o prejemu sredstev od kupca (stranke), ki mu je bilo izdano - vračilo stroškov;
  1. ime blaga, del, storitev, plačilo, plačilo, njihova količina, cena na enoto, vključno s popusti in pribitki, stroški, vključno s popusti in pribitki, z navedbo stopnje DDV. Samostojni podjetniki in poenostavljeni davčni sistem, enotni kmetijski davek ali UTII (razen tistih, ki prodajajo trošarinsko blago), do 1. februarja 2021 ne smejo navesti imena izdelka (dela, storitve) in njihove količine (odstavek 17, člen 7 Zvezni zakon z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ);
  2. obračunski znesek z ločeno navedbo stopenj in zneskov DDV po teh stopnjah. Izjema so neplačniki DDV oziroma plačniki, ki prodajajo blago, ki ni zavezano DDV;
  3. oblika plačila (gotovina ali elektronska plačilna sredstva);
  4. položaj in priimek blagajničarke, ki je izdala blagajniški prejemek ali kdo ga je izdal kupcu (stranki) (razen pri plačilih preko spleta);
  5. naslov spletnega mesta pooblaščenega organa na internetu, kjer lahko preverite pristnost čeka;
  6. telefonsko številko ali naslov E-naslov kupec (naročnik), če je zahteval, da mu izročite ček v elektronski obliki, ali naslov na internetu, kjer lahko prejmete tak ček;
  7. elektronski naslov pošiljatelja blagajniškega potrdila (obrazec strogega poročanja) v elektronski obliki, če je bil blagajniški potrdilo (obrazec strogega poročanja) prenesen kupcu v elektronski obliki.

Po navedbah zvezne davčne službe mora prodajalec, ki uporablja spletno blagajno in je od kupca prejel predplačilo, izdati tudi blagajniško potrdilo z zahtevanim "predplačilom". In po končnem plačilu s predhodno nakazanim predujmom izdajte blagajniški ček z zahtevanim "avansnim pobotom" (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 11. novembra 2016 št. AS-4-20/21345@).

Vse podrobnosti papirnega čeka morajo biti jasne in lahko berljive vsaj šest mesecev od datuma izdaje čeka (8. člen 4.7. člena zakona št. 54-FZ).

Opomba

Spletne blagajne ne odpravljajo uporabe strogih obrazcev za poročanje. Od 1. julija 2018 pa je treba BSO oblikovati ne s tiskanjem, temveč le prek blagajn (8. člen 7. člena zveznega zakona z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ).

Odgovornost za neuporabo CCP

Odgovornost za neuporabo registrskih blagajn določa člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Znesek globe je odvisen od prihodka, ki ni bil evidentiran prek blagajne (2. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Torej, za neuporabo CCP boste kaznovani:

  • uradni - v višini od 1/4 do 1/2 neobračunanega zneska, vendar ne manj kot 10.000 rubljev;
  • organizacija - od 3/4 do ene velikosti zneska "nezlomljenega" nakupa, vendar ne manj kot 30.000 rubljev.

Ponavljajoča se neuporaba blagajn bo strožje kaznovana le, če je znesek plačil "po blagajni" znašal 1.000.000 rubljev ali več (3. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Uradnik je lahko diskvalificiran za obdobje od enega do dveh let, dejavnosti samostojnih podjetnikov in organizacij pa se lahko začasno prekinejo za največ 90 dni.

Odgovornost za uporabo registrske blagajne, ki ne izpolnjuje predpisanih zahtev, ali uporabo registrske blagajne v nasprotju s postopkom njene registracije, preregistracije in uporabe, velja od 1. februarja 2017 (4. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

S sprejetjem novih zahtev za namestitev in uporabo blagajniške opreme so se spremenila tudi pravila za njeno delovanje. Zdaj, da bi pravilno delovali in se izognili kazni davčnih organov, morata blagajnik in vodja podjetja poznati načelo delovanja in značilnosti njegove uporabe. Povedali vam bomo, kako delati na blagajni v trgovini, kaj mora vedeti blagajnik in kako se izogniti kazni inšpektorjev.

Povedali vam bomo, katera blagajna iz našega kataloga je primerna za vaše podjetje.

Delo na blagajni: preučevanje delovanja blagajne, zahteve za napravo

Najprej ugotovimo, kaj je novo. To je naprava, ki je zasnovana za spletno interakcijo z davčnim uradom. Tehnične zahteve je mogoče zmanjšati na več točk:

  1. Naprava mora imeti vgrajen čip, namenjen posredovanju podatkov o prodaji davčnemu uradu. Napravo menjamo vsakih 13, 15 ali 36 mesecev (čas je odvisen od posameznega modela in proizvajalca).
  2. Blagajni mora biti zagotovljena neprekinjena internetna povezava, saj mora prenos podatkov potekati neprekinjeno. Če v prostorih ni interneta, lahko delate z blagajno; po povezavi se vsi podatki pošljejo davčnemu uradu (če pa se to ne zgodi v 30 dneh, je davčna služba blokirana). Za dostop do omrežja se uporabljajo naslednji vmesniki: Wi-Fi, Ethernet, SIM kartice.
  3. Zdaj je treba natisniti čeke nove vrste. številka potrebne podrobnosti se je povečalo, vključno z dodanim novim poljem - kodo QR, s katero lahko stranka skenira poseben program in si oglejte potrdilo na spletni strani Zvezne davčne službe. (PRIKAZ podroben seznam smo napisali podrobnosti). Naprava naj bi imela tudi možnost pošiljanja elektronske različice potrdila na strankin telefon ali e-pošto.
  4. Prenos informacij o izračunih poteka prek. To so podjetja, ki podpišejo pogodbo o servisiranju podjetnika in zagotovijo pravočasno interakcijo z inšpektoratom.
  5. Prav tako mora blagajna ustrezati fizični in Tehnične specifikacije, označene v (na primer imajo serijsko številko na ohišju, vgrajeno uro itd.).

Več podrobnosti o vseh zahtevah najdete v 4. členu 54-FZ. Pred uporabo naprave oziroma fiskalnega pogona mora podjetnik preveriti, ali blagajna ustreza vsem določbam zakona. Za to lahko uporabite elektronski storitvi »Preverjanje CCP« in »Preverjanje FN« na davčnem spletnem mestu.

Kako poteka interakcija med stranko, blagajnikom in blagajno?

  1. Kupec plača izdelke z gotovino ali s plačilno kartico.
  2. Podatki o nakupu se pošljejo v fiskalni pogon.
  3. FN šifrira ček, ga shrani in pošlje v OFD.
  4. Operater prejete podatke preveri in jih posreduje inšpekciji, ki prejem potrdi.
  5. Blagajnik natisne potrdilo in na zahtevo stranke po telefonu ali elektronski pošti pošlje elektronsko različico.

Zaposleni, ki je prejel podrobna navodila, vključno s seznanitvijo z zakonskimi zahtevami za delo z blagajno in preučevanjem pravil za delo z določenim modelom blagajne, lahko postane blagajnik. Priporočljivo je tudi, da vodja z zaposlenim sklene pogodbo o polni finančni odgovornosti, da se izogne ​​neprijetnim incidentom z davčnim uradom in posledično povrnitvi škode na račun zaposlenega.

Registracijo in priklop blagajne opravimo v 1 dnevu!

Pustite zahtevo in prejmite posvetovanje v 5 minutah.

Kako delati na blagajni v trgovini

Preden začne delati na blagajni, se blagajnik usposobi in dobi dostop do ter menjavo denarja in. Prvo dejanje na začetku dneva je odpreti izmeno. V ta namen blagajnik natisne poročilo o odprtju izmene, ki se pošlje operaterju davčnih podatkov in vključuje informacije o stroju, izmeni in blagajni. V primerih, ko ni znano, ali bodo tisti dan v trgovini kupci, je bolje, da izmeno odpremo s prvo stranko. Izmena se ob koncu dneva zaključi, blagajničarka preda gotovino in sestavi zapisnik o zaprtju.

Delo z registrsko blagajno zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse podrobnosti dela z blagajno, znati izpolniti dnevnik blagajnika, jemati poročila Z in X in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.

Kako upravljati z blagajno

Predhodno pripravo KKM za delovanje izvede strokovnjak iz vašega centra za tehnične storitve (TSC). Pri predaji blagajne v obratovanje so prisotni blagajniki - finančno odgovorne osebe. Predstavnik centralnega servisa preveri brezhibnost registrske blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za zahtevane podatke o blagajni.

Delo z registrskimi blagajnami je mogoče zaupati samo zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v centralnem servisnem centru ali preprosto v postopku uvajanja na delovno mesto). Z blagajniki je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti. Če ste direktor oz samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.

Pristojnosti direktorja in blagajničarke pri delu z registrskimi blagajnami


Preden začnete delati z registrsko blagajno, imate ključ od blagajne pri sebi. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni administrator ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) daste blagajničarjem proti prejemu:

  • ključi blagajne in blagajniškega predala;
  • bankovci in kovanci za drobiž;
  • potrebni pripomočki za delovanje in vzdrževanje blagajne (računski trakovi, črnilni trak, pripomočki, kot so čistilni čopiči in pinceta za odstranjevanje zalepljenega traku).

Poleg tega ste pred delom na blagajni vi ali vaš pooblaščenec dolžni skupaj z blagajničarko:

  • preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki v knjigi blagajnika za prejšnji delovni dan;
  • te podatke vpišite v knjigo za tekoči dan in jih overite s podpisi;
  • pripravite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števca;
  • zaprite ključavnico na odčitkih števca gotovine;
  • Prepričajte se, da blagajna deluje in je pripravljena za uporabo.

Po tem daš blagajniku ključe - lahko začne delati.

Kako ustvariti X-izpis v KKM

X-poročilo prikazuje, katere transakcije so bile opravljene in za kakšne zneske ter omogoča nadzor nad prihodki. Blagajnik na začetku dneva, potem ko priklopi blagajno na elektriko, vzame prvi X-izpis, se prepriča, da števec kaže ničle, napelje računski in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi popravi. ročno. X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajnika (obrazec KM-4) za prejšnji dan.

Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, ampak tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila X-poročilo ne ponastavi prihodkov.

Pri izpisu X-poročila se njegovi podatki uskladijo z dejansko višino prihodkov v blagajniškem predalu. Zadnje X-poročilo se vzame ob koncu dneva pri končnem usklajevanju prihodkov (med izterjavo).

Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Dobiti priročna aplikacija možno z enim klikom. To vključuje podporo za blagajnika-prodajalca, priročen skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.

Kako upravljati z blagajno

Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih čekov, da preveri uporabnost blagajne. Prepričajte se, da vaši blagajniki izračunajo in sporočijo kupcem skupni znesek nakupa, določijo način plačila (gotovina ali kartica) in če blagajna nenadoma ne sprejema kartic, opozorijo kupce na to. Prepričajte se tudi, da blagajniki strankam izdajajo račune, če ne želite, da vas kaznujejo.

Kdaj je potreben akt v obrazcu št. KM-3?

Akt o vračilu sredstev strankam na obrazcu KM-3 se sestavi v enem izvodu ob koncu dneva predaje izkupička. Blagajnik ga podpiše, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 bo potreben le, če:

  • stranka je zavrnila nakup in izdala vračilo;
  • Blagajnik se je zmotil.

V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izločiti pravi ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in vloži z aktom (ker čeki hitro zbledijo, jih je bolje takoj kopirati).

Obrazec KM-3 vsebuje podatke o blagajni, blagajni in vašem računovodskem programu. Akt vsebuje tudi število in znesek vsakega čeka.

Zapiranje blagajne. Kako ustvariti Z-izpis v KKM

Ob koncu dneva morate preveriti račune na blagajni z odčitki blagajne. To lahko storite s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:

  • kontrolni register podatkov na začetku in koncu dneva;
  • znesek prihodkov;
  • podatki o skupnem znesku denarja in čekov, vrnjenih strankam, preklicanih čekih;
  • informacije o popustih.

Blagajnik ne bo izročil izkupička, dokler ne bo izpolnjen Z-poročilo. Konec kontrolnega traku (izpis) Z-poročila je podpisan, navaja vrsto in številko blagajne, odčitke kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajnika.

Blagajniki predajo denar in blagajniško poročilo na obrazcu KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček odda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutri, izklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam proti podpisu izročiti ključe.

Kako izpolniti dnevnik blagajnika


Pravila za vodenje dnevnika blagajnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajnika, ki se je uporabljala prej. Dnevnik se izdela za vsako blagajno posebej ali pa en skupen za vse blagajne.

Na splošno se ta register vodi v obrazcu št. KM-4, vendar je dovoljeno izpolniti dnevnik blagajnika v skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pultu trgovine. Natakarji v gostinskih lokalih uporabljajo tudi uniformo KM-5.

Vpisi v dnevnik blagajnika so narejeni s črnilom ali kemičnim svinčnikom, brez madežev, overjeni s podpisi blagajnika in vodstva (to je vaš avtogram).

Če se vodi en dnevnik za vse blagajne, se vpisi opravljajo po vrstnem redu oštevilčenja blagajn. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.

Revijo skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, na primer potnim listom blagajne, hranite pri sebi.

Dnevnik se izpolnjuje dnevno po prevzemu Z-poročila na blagajni. Vsebuje podatke o prihodkih, vrnjenih čekih strank in številu nič čekov na dan ali izmeno. Dnevnik odraža tudi informacije o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.



Izbira urednika

© 2024 rupeek.ru -- Psihologija in razvoj. Osnovna šola. Višji razredi