Pregled spletnega računovodskega servisa »Moje podjetje. Internetno računovodstvo "Moje podjetje". Razvoj in gospodarstvo. Praktična priporočila

My Business je celovit spletni računovodski servis, ki malim, srednjim in velikim podjetjem ponuja celovito računovodsko pomoč.

Računovodski program vključuje več razdelkov. Podrobneje jih bomo preučili v našem pregledu. Poleg tega bomo obravnavali konkurenčne prednosti in jih povzeli.

Vmesnik

Administratorski vmesnik si zasluži vse pohvale. Barvna shema ni moteča, nasprotno, zelo prijetna za oči. Najpomembneje pa je, da je jedilnik priročno sestavljen. Vse točke so jasno in logično razdeljene, znotraj razdelkov pa je vidna tudi priročna struktura. Vse je premišljeno do najmanjše podrobnosti.

Stran je preprosta in priročna. Vse informacije so prikazane v zgornjem meniju. Vklopljeno domača stran Preberete lahko ocene strank o prednostih storitve in priložnostih.

V primerjavi s storitvama ServiceCloud in Sky je vmesnik najbolj priročen. Vsi razdelki so oblikovani tako, da jih lahko takoj najdete potrebne informacije ali ustvarite dokument. Če je za vas udobje na prvem mestu, potem boste zagotovo cenili My business.

Navodila po korakih

Internetno storitev lahko preizkusite brezplačno. Če želite to narediti, kliknite na rdeči gumb Preizkusite brezplačno.

Nato izberemo obliko poslovanja in sistem obdavčitve.

Registracija je končana.

Začnete lahko tako, da izpolnite podrobnosti. Če želite to narediti, kliknite ikono zobnika poleg gumba Odjava.

Upoštevajte, da tukaj lahko vnesete vse podatke v zvezi s podjetjem: davčni urad, pokojninski sklad, fundacija socialno zavarovanje, tekoči računi, elektronski denar, računi in listine ter druge informacije.

Preverimo, kako priročno je delo s sistemom. Pojdimo v razdelek Denar in ustvarimo potrdilo o prejemu sredstev (ustvari potrdilo o denarju).

Kot lahko vidite, morate za ustvarjanje potrdila o prejemu sredstev v spletni računovodski storitvi My Business navesti izvor denarja.

Izberimo Prihodek od prodaje blaga.

Po analogiji je dodajanje dokumentov v sistem prav tako enostavno.

Pojdite v razdelek z dokumenti internetne storitve My Business. Odprite razdelek Računi -> Dodaj račun.

Izpolniti morate naslednja polja: Naročnik, Zadeva, Ime, Merska enota, količina, cena. Program izračuna znesek za vsako vrstico in sam izračuna znesek. A tudi če eno ali več polj preskočite, bo račun uspešno shranjen.

Poglejmo, kaj zanimivega lahko počnete v razdelku Plača. Gremo tja in kliknemo Izračun -> Pasivne razmejitve -> Plače. Prejmemo opozorilo. Kliknite Ustvari.

Izberite »Uslužbenci« in izpolnite podatke.

Zdaj pa pojdimo spet na Izračun in izberimo Plače.

Zdaj vidimo, koliko je delavec delal, koliko plače je bilo obračunanih in znesek davka.

S klikom na ime zaposlenega se prikaže njegov povzetek. Zelo udobno.

Na splošno smo ugotovili, da je delo s storitvijo priročno. Za obvladovanje ne bo trajalo več kot nekaj dni.

Funkcionalno vrednotenje

Spletni računovodski servisi ponujajo po funkcionalnosti približno enake možnosti. V storitvi My Business so na voljo različne funkcije po različnih tarifah. Enako smo ugotovili pri Nebo in ServiceCloud. Vsak uporabnik lahko izbere tarifo, ki mu najbolj ustreza.

Velik plus storitve My Business je več tisoč že pripravljenih obrazcev. Prihrani veliko časa, a za to se morate prijaviti na drugo najdražjo tarifo.

Na splošno My Business ponuja vse, kar potrebuje podjetje v smislu računovodstva.

Primerjava tarif

Za storitev so skupno tri tarife.

Upoštevajte, da je preverjanje nasprotne stranke v storitvi My Business predstavljeno kot ločen izdelek - My Business.Bureau. Poljubno se lahko poveže.

IN spletni način Moje podjetje. Urad bo določil status nasprotne stranke: preveril podatke o registraciji, zagotovil zanesljive informacije iz spisov arbitražnih sodišč, svež izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (USRIP), našel napake v podrobnostih nasprotne stranke

Tarifne značilnosti

Izbira tarifnega načrta za spletni računovodski servis je odvisna od vrste lastništva. V storitvi Moj posel je izbira tarife vezana na obliko lastnine in vrsto obdavčitve. Stroški se povečujejo sorazmerno s številom razpoložljivih operacij.

Oblačna storitev »My Business« zagotavlja popolno podporo malim podjetjem in samostojnim podjetnikom. Za razumno plačilo stranka dobi dostop do računovodstva, preverjanja nasprotnih strank, baze dokumentov in ugodne cene za mobilne komunikacije.

Cena:

Programski paket »Moje podjetje« vam omogoča prenos vašega računovodstva na internet za razumno plačilo. Štirje tarifni načrti od 333 rubljev / mesec. in tridnevno poskusno obdobje.

Upravljanje dokumentov v oblaku in računovodske storitve na zahtevo še naprej pridobivajo na priljubljenosti Iskalniki proizvajajo na desetine ponudb, ki se med seboj ne razlikujejo po ceni in funkcionalnosti. Toda obstajajo podjetja, ki so po kakovosti opravljenih storitev bistveno višja od svojih konkurentov, in eno od teh je »Moje podjetje«, ki ga je izbralo več kot 100.000 podjetij in podjetnikov po vsej Ruski federaciji.

Storitev v celoti temelji na oblaku in ni lokalnega shranjevanja podatkov na računalnikih strank. Naj takoj pojasnimo, da je vse podatke, naložene v oblak, mogoče pridobiti kot datoteko v formatu XML in uporabiti v drugih sistemih, kot je 1C.

Internetno računovodstvo

Po enostavni registraciji uporabnik dobi dostop do internetnega računovodstva - glavnega produkta podjetja:

Vmesnik in nabor funkcij zadostujeta za vodenje popolnega računovodstva samostojnega podjetnika (IP) ali majhnega LLC in jih v tem pregledu ne bomo podrobno obravnavali.

Če ima organizacija velik izbor blaga, porazdeljeno podružnico ali zapleten proizvodni cikel, priporočamo, da razmislite o možnostih uporabe računovodskega sistema več visoka stopnja, na primer možnosti 1C v oblaku ne glede na število zaposlenih. Kljub vsem zagotovilom razvijalcev je spletno računovodstvo »Moje podjetje« namenjeno predvsem malim podjetjem in samostojnim podjetnikom v trgovini in storitvah.

Glavne razlike od konkurentov:

• podpora za vse davčne sisteme: UTII, poenostavljeni davčni sistem, OSO in PSN (patent);
• ustvarjanje davčnih poročil in pošiljanje regulativnim organom z uporabo elektronskega podpisa;
• integracija s partnerskimi bankami in posebni pogoji za odpiranje TRR;
• posvetovanja s strokovnjaki s finančno odgovornostjo za rezultat;
• predhodno obveščanje o roku plačila davka in avtomatska priprava poročil;
• velik izbor orodij za analizo dejavnosti;
• mobilna različica za APPLE

Spletno računovodstvo »My Business« uporabnikom poleg računovodstva ponuja številne dodatne storitve:

"My Business.Bureau"

• Preverjanje zanesljivosti nasprotnih strank. Mala podjetja in podjetniki si ne morejo privoščiti lastne varnostne ekipe ali internega odvetnika. Dovolj je, da pošljete prijavo in strokovnjake storitve "Moje podjetje". Urad bo opravil preverjanje nasprotne stranke z uporabo zbirk podatkov Zvezne davčne službe, Enotnega državnega registra pravnih oseb (USRIP) in spisov arbitražnih sodišč.
• Baza podatkov vzorcev pogodb in drugih regulativnih dokumentov. Baza vsebuje več kot 4000 pravno pravilnih dokumentov za skoraj vse priložnosti. Če zahtevanega dokumenta ni v bazi podatkov, bodo usposobljeni pravniki pregledali vaše dokumente ali ponudili svojo različico;
• Opozorilo na preglede. Preverjanje prisotnosti podjetja na seznamih načrtovanih inšpekcijskih pregledov na kraju samem regulativnih organov.

Zunanje izvajanje računovodstva

Stranka lahko v celoti prenese vodenje svojega računovodstva, pri čemer po pogodbi zagotovi le primarne knjigovodske listine. Podjetje prevzema vsa morebitna finančna tveganja in zagotavlja popolno zaupnost poslovanja.

Stroški storitve znašajo 5500 rubljev na mesec.

Registracija podjetij

Registracija samostojnih podjetnikov in LLC preko spletne strani v kateri koli kraj RF. Vse kar morate storiti je, da izpolnite vlogo in podjetje vam bo brezplačno pripravilo celoten paket dokumentov in navodila za registracijo. Za plačilo lahko storitev naročite pri pooblaščenih partnerjih.

Poslovne komunikacije

Testno obdobje in tarifni načrti

Po registraciji je na voljo samo tridnevno poskusno obdobje, kar je pomembna pomanjkljivost storitve. V tako kratkem času je težko oceniti vse zmožnosti sistema, še posebej na področju računovodstva, kjer ima vsaka organizacija svoje značilnosti. Druga slabost je minimalna naročniška doba 1 leto – na trgu je veliko konkurenčnih spletnih računovodskih ponudb z mesečnim plačilom in dodatnimi popusti pri letnem plačilu. Obstaja samo dodaten 15-odstotni popust pri plačilu za dve leti (razen za »Poročanje Zvezni davčni službi«) in na voljo so štirje tarifni načrti:

"Poročanje Zvezni davčni službi" - 333 rubljev / mesec.

Začetni paket storitev za samostojne podjetnike brez zaposlenih:

• sistem obdavčitve Patent/UTII/STS;
• ni obračuna davkov in prispevkov;
• ustvarjanje poročil samo za UTII in nič za poenostavljeni davčni sistem;
• podpora za elektronski podpis.

STS + UTII "Brez zaposlenih" - 777 rubljev / mesec.

Tarifa za LLC in samostojne podjetnike brez najetih delavcev. Poleg prejšnjega paketa so bile dodane naslednje funkcije:

• obračun davkov in prispevkov;
• vodenje registra faktur, računov, pogodb in aktov o opravljenem delu;
• kadrovske evidence in plače (za lastnika);
• integracija s spletnim bančništvom;
• zaloga;
• preverjanje nasprotnih strank;
• baza dokumentov in strokovna svetovanja.

STS + UTII "Do 5 zaposlenih" - 1222 rubljev / mesec. in poenostavljeni davčni sistem + UTII "Največ" - 1499 rubljev / mesec.

Tarife se razlikujejo po maksimalnem številu zaposlenih (»Maksimalno« do 100 oseb), za katere so podprte plačne in kadrovske evidence. Preostale funkcije so podobne prejšnjemu paketu.

»Moj posel. Bureau" se plačajo ločeno po tarifnih načrtih "Standard" in "Prof". Tako kot v primeru računovodstva so možna ovira za mala podjetja začetni stroški nakupa storitve - minimalni paket "Standard" za 6 mesecev bo stal 19.500 rubljev, največji paket "Professional" pa bo stal 51.600 rubljev. za eno leto. Če pogledamo na mesec, stroški niso tako visoki v primerjavi z možnostjo ustreznega preverjanja nasprotne stranke ali obveščanja o morebitnih pregledih. Zagotovljeno je tudi tridnevno poskusno obdobje.

Zanesljivost shranjevanja podatkov in zaupnost

Za varno shranjevanje ter zaupnost shranjevanja in prenosa uporabniških podatkov je zagotovljen standardni nabor ukrepov:

• skladnost z zahtevami zakona št. 152-FZ "O osebnih podatkih";
• prenos podatkov preko interneta preko varne povezave SSL;
• Redno (vsakih 15 minut) kopiranje sprememb podatkov na rezervne strežnike.

Na splošno zgoraj našteti ukrepi omogočajo zagotavljanje varnosti in zaupnosti informacij, vendar naj vas še enkrat spomnimo, da imamo opravka s tehnologijami v oblaku in da bo v zunanjih podatkovnih centrih vedno obstajala nevarnost nenadzorovane višje sile.

Partnerski program

Podjetje ponuja tri osnovne pridružene programe:

• Spletni skrbniki: Sprejet je skoraj vsak promet, razen neželene pošte. Poleg standardnih pasic, napotitvenih povezav, e-novic in skupin v v socialnih omrežjih Pojavna okna Popunder (odprejo se, ko se naloži spletno mesto partnerja) in Clickunder (okno se odpre, ko prvič kliknete spletno mesto) lahko delujejo kot vir prometa. Za vsako uspešno registracijo podjetje plača partnerju do 400 rubljev.
• Regionalni partnerji: Agentska prodaja izdelkov "My Business". Pridruženo plačilo, odvisno od produkta, znaša od 30 do 60 % cene tarife, ki jo plačajo priporočene stranke.
• Partnerstvo za banke: Celoten nabor programskih vmesnikov za integracijo spletnega bančništva z oblačnimi storitvami My Business, s čimer lahko banka pridobi dodatno občinstvo potencialnih strank. Po podatkih družbe se približno 500 uporabnikov dnevno obrne na službo za podporo za priporočila o izbiri banke za odprtje računa.

Možno je zagotoviti posamezne partnerske popuste glede na število privabljenih strank ter obseg plačanih tarifnih načrtov in dodatnih storitev.

Povzemite

Očitne slabosti oblačne storitve My Business vključujejo:

• kratko preskusno obdobje;
• brez mesečnega plačila;
• prilagoditev SAMO zakonodaji Ruske federacije;
• težave pri izvozu v priljubljene formate podatkovnih baz.

Vsekakor pa je program vreden svojega denarja in ga lahko priporočamo samostojnim podjetnikom in malim LLC podjetjem kot preverjeno in zanesljivo omrežno storitev, ki uspešno nadomesti računovodjo, poslovodjo, odvetnika in celo varnostno službo.

Zakaj je potrebno preverjanje nasprotnih strank?

V okviru opravljanja katere koli poslovne dejavnosti lahko podjetje naleti na situacijo, ko pogodbena stranka ne izpolnjuje svojih obveznosti. Z drugimi besedami, obstaja določeno tveganje, da plačano blago ne bo dostavljeno ali da bo delo (storitev), določeno v pogodbi, ostalo v obliki neuresničenih načrtov. Pogosto v taki situaciji glavni razlog Ne gre za višjo silo, temveč za brezvestne nasprotne stranke, ki se predstavljajo kot ugledno in zanesljivo podjetje, v resnici pa se izkažejo za nominalce, ki nimajo niti obratnega kapitala, niti opreme, niti osebja.

Sklenitev sporazuma s takšno nasprotno stranko je preobremenjena s finančnimi izgubami, ki jih podjetje lahko utrpi zaradi neizpolnjevanja pogojev pogodbe, pa tudi z morebitnimi zahtevki regulativnih organov.

Glede na tovrstna tveganja je potrebna skrbnost pri sklepanju pogodb.

Tako je preverjanje nasprotnih strank sestavni del vsake poslovne dejavnosti, obvezen postopek, ki je namenjen izogibanju finančnim izgubam, tveganjem in motiviranim zahtevkom proti organizaciji (samostojnemu podjetniku) in (ali) njegovim uradnikom.

Kako preveriti nasprotne stranke?

Pri izbiri nasprotnih strank morate razumeti, kaj natančno je treba najprej analizirati. Znotraj tega
postopke je treba najprej preveriti njegove registracijske podatke. Namreč, da je organizacija ( samostojni podjetnik posameznik) s takim TIN je vpisan v Enotni državni register pravnih oseb (USRIP) in do danes ni bil izključen iz registra in ni v fazi reorganizacije ali likvidacije.

Celovito preverjanje nasprotne stranke je:

• - preverjanje registracijskih podatkov;
• - analiza glavnih kazalnikov nasprotne stranke ("starost", število in prebivališče udeležencev, velikost odobrenega kapitala, razpoložljivost licenc, podružnic), ki vam omogoča, da oblikujete svojo primarno oceno pravne sposobnosti (davčna varnost);
• - identifikacijo naslovov množične registracije in fiktivnih naslovov;
• - ugotavljanje diskvalificiranih oseb in podjetij z nominalnimi udeleženci;
• - analizo arbitražnih zadev, v katerih je udeležena nasprotna stranka.

Izvedba tako celovitega preverjanja vam bo omogočila izključitev dvomljivih podjetij s seznama vaših nasprotnih strank.

Storitev »Preverjanje nasprotnih strank«: hitro in učinkovito

Kako preveriti nasprotno stranko z minimalnim časom in na najbolj učinkovit način? Najbolj učinkovit, natančen in zato najbolj učinkovita metoda- obrnite se na storitev »Preverjanje nasprotnih strank«, ki je sestavni del sistema »My Business.Bureau«.

Storitev My Business BURO izvaja najbolj popolno preverjanje nasprotnih strank z uporabo zbirk podatkov Zvezne davčne službe in omogoča, da hkrati s preverjanjem podatkov o registraciji podjetja, oceni status nasprotne stranke in pridobi izpisek iz državnega registra, ugotovi napake v podrobnosti, ki jih zagotavlja podjetje.

Tako vam uporaba storitve »Preverjanje nasprotne stranke« omogoča, da:

• - preveriti pravilnost registracijskih podatkov nasprotne stranke;
• - narediti izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb in enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov;
• - preveriti skladnost TIN in KPP s podatki nasprotne stranke;
• - oceniti status nasprotne stranke glede na Zvezno davčno službo;
• - opraviti preverjanje množične registracije pravne osebe;
• - izvaja preverjanje imenovanih direktorjev.

Storitev bo preverila podatke o registraciji, zagotovila zanesljive informacije iz spisov arbitražnega sodišča, svež izpisek iz enotnega državnega registra pravnih oseb (USRIP) in našla napake v podrobnostih nasprotnih strank.

Tako je storitev »Preverjanje nasprotne stranke« močno orodje, ki lahko prepreči vaše finančne izgube in zahtevke regulativnih organov.