Çevrimiçi muhasebe hizmetinin gözden geçirilmesi “Benim İşletmem. İnternet muhasebesi "İşim". Kalkınma ve ekonomi. Pratik öneriler

My Business, küçük, orta ve büyük işletmelere kapsamlı muhasebe yardımı sunan kapsamlı bir çevrimiçi muhasebe hizmetidir.

Muhasebe programı birkaç bölümden oluşmaktadır. İncelememizde bunlara detaylı olarak bakacağız. Ayrıca rekabet avantajlarını tartışacağız ve özetleyeceğiz.

Arayüz

Yönetici arayüzü tüm övgüyü hak ediyor. Renk şeması rahatsız edici değil, aksine göze çok hoş geliyor. Ancak en önemli şey menünün uygun şekilde düzenlenmiş olmasıdır. Tüm noktalar açık ve mantıksal olarak bölünmüş olup, bölümler içerisinde de kullanışlı bir yapı görülmektedir. Her şey en küçük ayrıntısına kadar düşünülmüş.

Site basit ve kullanışlıdır. Tüm bilgiler üst menüde görüntülenir. Açık ana sayfa Hizmetin faydaları ve fırsatları hakkında müşteri yorumlarını okuyabilirsiniz.

ServiceCloud ve Sky hizmetleriyle karşılaştırıldığında arayüz en kullanışlı olanıdır. Tüm bölümler hemen bulabileceğiniz şekilde oluşturulmuştur. gerekli bilgi veya bir belge oluşturun. Eğer kolaylık sizin için önce geliyorsa, o zaman Benim işimi kesinlikle takdir edeceksiniz.

Adım adım talimat

İnternet hizmeti ücretsiz olarak denenebilir. Bunu yapmak için kırmızı düğmeye tıklayın Ücretsiz deneyin.

Bundan sonra iş şeklini ve vergilendirme sistemini seçiyoruz.

Kayıt tamamlandı.

Detayları doldurarak başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Oturumu Kapat düğmesinin yanındaki dişli simgesine tıklayın.

Lütfen buraya şirketle ilgili tüm verileri girebileceğinizi unutmayın: vergi dairesi, emeklilik fonu, vakıf sosyal sigorta, cari hesaplar, elektronik para, faturalar ve kanunlar ve diğer bilgiler.

Sistemle çalışmanın ne kadar uygun olduğunu kontrol edelim. Para bölümüne gidip Fon Makbuzu oluşturalım (Para Makbuzu oluşturalım).

Gördüğünüz gibi, çevrimiçi muhasebe hizmeti My Business'ta para makbuzu oluşturmak için paranın kaynağını belirtmeniz gerekiyor.

Mal satışından elde edilen geliri seçelim.

Benzer şekilde, sisteme belge eklemek de aynı derecede kolaydır.

İnternet hizmeti My Business'ın belgeler bölümüne gidin. Faturalar bölümünü açın -> Fatura ekleyin.

Aşağıdaki alanları doldurmanız gerekmektedir: Müşteri, Sayı, Ad, Ölçü birimi, miktar, fiyat. Program her satırın tutarını ve toplam tutarı kendisi hesaplar. Ancak bir veya daha fazla alanı atlasanız bile fatura başarıyla kaydedilecektir.

Maaş bölümünde neler yapabileceğinizi görelim. Oraya gidip Hesaplama -> Tahakkuklar -> Maaşlar seçeneğine tıklıyoruz. Bir uyarı alıyoruz. Oluştur'a tıklayın.

“Personelde” seçeneğini seçin ve bilgileri doldurun.

Şimdi tekrar Hesaplama kısmına gidip Maaşlar seçeneğini seçelim.

Artık çalışanın ne kadar çalıştığını, ne kadar maaş tahakkuk ettiğini, vergi tutarını görüyoruz.

Bir çalışanın ismine tıkladığınızda onun bir özetini göreceksiniz. Çok rahat.

Genel olarak hizmetle çalışmanın uygun olduğu sonucuna vardık. Bu konuda uzmanlaşmak birkaç günden fazla sürmeyecek.

Fonksiyonel değerlendirme

İşlevsellik açısından çevrimiçi muhasebe hizmetleri yaklaşık olarak eşit fırsatlar sunar. Benim İşletmem hizmetinde farklı tarifelerde farklı özellikler mevcuttur. Aynı şeyi Nebo ve ServiceCloud'da da bulduk. Her kullanıcı işlevselliğine en uygun tarifeyi seçebilir.

My Business hizmetinin büyük bir artısı birkaç bin hazır formdur. Bu çok zaman kazandırır ancak bunu yapmak için en pahalı ikinci tarifeye kaydolmanız gerekir.

Genel olarak My Business, bir işletmenin muhasebe açısından ihtiyaç duyduğu her şeyi sağlar.

Tarife karşılaştırması

Hizmete ilişkin toplam üç tarife bulunmaktadır.

Karşı taraf doğrulamasının My Business hizmetinde ayrı bir ürün olan My Business.Bureau olarak sunulduğunu lütfen unutmayın. İstenildiği gibi bağlanabilir.

İÇİNDE çevrimiçi mod Benim işim Büro karşı tarafın durumunu belirleyecek: kayıt verilerini kontrol edecek, tahkim mahkemelerinin dosyalarından güvenilir bilgiler sağlayacak, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden (USRIP) yeni bir alıntı yapacak, ayrıntılarındaki hataları bulacak karşı taraflar

Tarife özellikleri

Çevrimiçi muhasebe hizmeti için tarife planı seçimi, mülkiyet türüne göre belirlenir. Benim İşletmem hizmetinde tarife seçimi, mülkiyet biçimine ve vergilendirme türüne bağlıdır. Maliyet, mevcut operasyon sayısıyla orantılı olarak artar.

“Benim İşletmem” bulut hizmeti, küçük işletmelere ve bireysel girişimcilere tam destek sağlar. Makul bir ücret karşılığında müşteri muhasebeye, karşı tarafların doğrulanmasına, belge veritabanına ve uygun oranlar mobil iletişim için.

Fiyat:

“Benim İşletmem” yazılım paketi, makul bir ücret karşılığında muhasebenizi internete aktarmanıza olanak tanır. Aylık 333 RUB'dan başlayan dört tarife planı. ve üç günlük deneme süresi.

Bulut belge yönetimi ve muhasebe hizmetleri talep üzerine popülerlik kazanmaya devam ediyor arama motorları fiyat ve işlevsellik açısından birbirinden farklı olmayan onlarca teklif üretiyorlar. Ancak sunulan hizmetlerin kalitesi açısından rakiplerinden önemli ölçüde üstün olan şirketler var ve bunlardan biri de Rusya Federasyonu genelinde 100.000'den fazla firma ve girişimci tarafından seçilen "Benim İşletmem".

Hizmet tamamen bulut tabanlıdır ve müşterilerin bilgisayarlarında yerel veri depolaması yoktur. Buluta yüklenen tüm verilerin XML formatında dosya olarak alınıp 1C gibi diğer sistemlerde de kullanılabileceğini hemen açıklığa kavuşturalım.

İnternet muhasebesi

Basit kayıttan sonra kullanıcı, şirketin ana ürünü olan İnternet muhasebesine erişebilir:

Arayüz ve işlevler kümesi, bireysel bir girişimcinin (IP) veya küçük bir LLC'nin tam muhasebesini sürdürmek için yeterlidir ve bunları bu incelemede ayrıntılı olarak ele almayacağız.

Bir kuruluşun geniş bir ürün yelpazesi, dağıtılmış bir şube yapısı veya karmaşık bir üretim döngüsü varsa, muhasebe sistemini daha fazla kullanma seçeneklerini değerlendirmenizi öneririz. yüksek seviyeörneğin, çalışan sayısına bakılmaksızın 1C bulut seçenekleri. Geliştiricilerin tüm güvencelerine rağmen, çevrimiçi muhasebe "Benim İşletmem" öncelikle ticaret ve hizmet alanındaki küçük işletmelere ve bireysel girişimcilere yöneliktir.

Rakiplerden temel farklar:

• tüm vergilendirme sistemleri için destek: UTII, basitleştirilmiş vergi sistemi, OSO ve PSN (patent);
• vergi raporlamasının oluşturulması ve elektronik imza kullanılarak düzenleyici makamlara gönderilmesi;
• ortak bankalarla entegrasyon ve cari hesap açmaya ilişkin özel koşullar;
• sonuç için mali sorumluluğu olan uzmanlarla istişareler;
• vergi ödemelerinin son tarihinin ön bildirimi ve raporların otomatik olarak hazırlanması;
• çok çeşitli aktivite analizi araçları;
• mobil versiyon ELMA için

Muhasebeye ek olarak, çevrimiçi muhasebe "Benim İşletmem" kullanıcılara bir dizi ek hizmet sunar:

"Benim İşim. Büro"

• Karşı tarafların güvenilirliğinin kontrol edilmesi. Küçük işletmeler ve girişimciler kendi güvenlik ekibini veya şirket içi avukatı tutacak paraya sahip olamazlar. Başvurunuzu ve “Benim İşletmem” hizmetinin uzmanlarına göndermeniz yeterlidir. Büro, Federal Vergi Servisi, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı (USRIP) veritabanlarını ve tahkim mahkemelerinin dosyalarını kullanarak karşı tarafı kontrol edecektir.
• Örnek sözleşmelerin ve diğer düzenleyici belgelerin veritabanı. Veritabanı neredeyse tüm durumlar için 4.000'den fazla yasal olarak doğru belge içerir. İstenilen belgenin veritabanında bulunmaması durumunda, uzman avukatlar belgelerinizi inceleyecek veya kendi versiyonlarını sunacaktır;
• Denetimlerle ilgili uyarı. Düzenleyici otoritelerin planlı ve yerinde denetim listelerinde işletmenin varlığının kontrol edilmesi.

Muhasebe dış kaynak kullanımı

Müşteri, sözleşme kapsamında yalnızca birincil muhasebe belgelerini sağlayarak muhasebesinin yönetimini tamamen devredebilir. Şirket olası tüm mali riskleri üstlenir ve işin gizliliğini tam olarak sağlar.

Hizmetin maliyeti ayda 5500 ruble.

İşletmelerin kaydı

Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin herhangi bir web sitesi aracılığıyla kaydedilmesi bölge RF. Tek yapmanız gereken bir başvuru formunu doldurmaktır; şirket, eksiksiz bir belge paketi ve kayıt talimatlarını ücretsiz olarak hazırlayacaktır. Ücret karşılığında hizmeti yetkili iş ortaklarından sipariş edebilirsiniz.

İş iletişimi

Test süresi ve tarife planları

Kayıt olduktan sonra yalnızca üç günlük deneme süresi mevcuttur ve bu, hizmetin önemli bir dezavantajıdır. Bu kadar kısa bir sürede, özellikle her organizasyonun kendine has özelliklere sahip olduğu muhasebe alanında sistemin tüm yeteneklerini değerlendirmek zordur. İkinci dezavantaj, 1 yıllık minimum abonelik süresidir - piyasada aylık ödemeli ve yıllık ödemelerde ek indirimler sunan birçok rakip çevrimiçi muhasebe teklifi vardır. İki yıllık ödemelerde yalnızca% 15'lik ek bir indirim ("Federal Vergi Hizmetine Raporlama" hariç) vardır ve dört tarife planı sunulur:

“Federal Vergi Hizmetine Rapor Vermek” - 333 ruble / ay.

Çalışanı olmayan bireysel girişimciler için başlangıç ​​hizmet paketi:

• vergilendirme sistemi Patenti/UTII/STS;
• vergi ve katkıların hesaplanması yok;
• yalnızca UTII için raporlama oluşturulması ve basitleştirilmiş vergi sistemi için sıfır raporlama;
• elektronik imza desteği.

STS + UTII “Çalışanlar olmadan” - 777 ruble/ay.

LLC'ler ve işe alınan çalışanı olmayan bireysel girişimciler için tarife. Önceki pakete ek olarak aşağıdaki işlevler eklenmiştir:

• vergi ve katkıların hesaplanması;
• faturaların, faturaların, sözleşmelerin ve yapılan işlerin kaydının tutulması;
• personel kayıtları ve maaşlar (sahip için);
• çevrimiçi bankacılıkla entegrasyon;
• stoklamak;
• karşı tarafların doğrulanması;
• belge veritabanı ve uzman istişareleri.

STS + UTII “5 çalışana kadar” - 1222 ruble/ay. ve basitleştirilmiş vergi sistemi + UTII “Maksimum” - 1499 ruble/ay.

Tarifeler bordro ve personel kayıtları desteklenen maksimum çalışan sayısına göre (“Maksimum” 100 kişiye kadar) farklılık göstermektedir. Geri kalan işlevler önceki pakete benzer.

"Benim işim. Büro" tarifeleri "Standart" ve "Prof" tarife planlarına göre ayrı ayrı ödenir. Muhasebe konusunda olduğu gibi, küçük işletmeler için olası bir engel, hizmeti satın almanın ilk maliyetleri olabilir - 6 aylık minimum "Standart" paket 19.500 rubleye, maksimum "Profesyonel" paket ise 51.600 rubleye mal olacak. bir yıl için. Bir ay açısından bakıldığında, karşı tarafı doğru şekilde kontrol etme veya olası denetimlerden haberdar olma fırsatıyla karşılaştırıldığında maliyetler o kadar da yüksek değil. Ayrıca üç günlük deneme süresi de sağlanmaktadır.

Veri depolamanın güvenilirliği ve gizliliği

Kullanıcı verilerinin güvenli bir şekilde saklanması ve saklanması ve iletilmesinin gizliliği için standart bir dizi önlem sağlanmıştır:

• 152-FZ Sayılı “Kişisel Verilere İlişkin” Kanunun gerekliliklerine uygunluk;
• güvenli bir SSL bağlantısı aracılığıyla İnternet üzerinden veri aktarımı;
• Veri değişikliklerinin yedekleme sunucularına düzenli olarak (15 dakikada bir) kopyalanması.

Genel olarak yukarıda sıraladığımız önlemler bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin garanti altına alınmasını mümkün kılmaktadır ancak bulut teknolojileri ile uğraştığımızı ve dış veri merkezlerinde kontrol edilemeyen mücbir sebep riskinin her zaman bulunacağını bir kez daha hatırlatalım.

Ortaklık Programı

Şirket üç temel ortaklık programı sunmaktadır:

• Web yöneticileri: Spam dışında hemen hemen her türlü trafik kabul edilir. Standart banner'lara, yönlendirme bağlantılarına, E-posta bültenlerine ve gruplara ek olarak sosyal ağlarda Popunder açılır pencereleri (bağlı kuruluş sitesi yüklendiğinde açılır) ve Clickunder (siteye ilk tıkladığınızda açılan pencere) trafik kaynağı görevi görebilir. Her başarılı kayıt için şirket ortağa 400 rubleye kadar ödeme yapıyor.
• Bölgesel ortaklar:“Benim İşletmem” ürünlerinin acente satışları. Bağlı kuruluş ücreti, ürüne bağlı olarak, yönlendirilen müşteriler tarafından ödenen tarife maliyetinin %30 ila 60'ı arasında değişmektedir.
• Bankalar için ortaklık:Çevrimiçi bankacılığı My Business bulut hizmetleriyle entegre etmek için bankanın ek bir potansiyel müşteri kitlesi kazanmasına olanak tanıyan eksiksiz bir yazılım arayüzleri seti. Şirkete göre günde yaklaşık 500 kullanıcı, hesap açmak için banka seçimi konusunda tavsiye almak üzere destek hizmetiyle iletişime geçiyor.

Çekilen müşteri sayısına, ücretli tarife planlarının ve ek hizmetlerin hacmine bağlı olarak bireysel ortak indirimleri sağlamak mümkündür.

Özetle

My Business bulut hizmetinin bariz dezavantajları şunları içerir:

• kısa test süresi;
• aylık ödeme yok;
• SADECE Rusya Federasyonu mevzuatına uyum;
• popüler veritabanı formatlarına aktarma zorluğu.

Bununla birlikte, program kesinlikle ödenen paraya değer ve bir muhasebecinin, yöneticinin, avukatın ve hatta bir güvenlik hizmetinin yerini başarıyla alan kanıtlanmış ve güvenilir bir ağ hizmeti olarak bireysel girişimcilere ve küçük LLC'lere önerilebilir.

Karşı tarafları kontrol etmek neden gereklidir?

Herhangi bir ticari faaliyetin yürütülmesi bağlamında bir şirket, sözleşmenin taraflarından birinin yükümlülüklerini yerine getiremediği bir durumla karşılaşabilir. Yani ödenen malın teslim edilememesi veya sözleşmede belirtilen işin (hizmetlerin) gerçekleşmemiş planlar halinde kalması riski bellidir. Çoğu zaman böyle bir durumda Asıl sebep Bunlar mücbir sebep durumları değil, kendilerini saygın ve güvenilir bir şirket olarak sunan, ancak gerçekte ne işletme sermayesi, ne ekipmanı ne de personeli olan adaylar olduğu ortaya çıkan vicdansız karşı taraflardır.

Böyle bir karşı tarafla bir anlaşma yapılması, şirketin sözleşme şartlarını yerine getirmemesi nedeniyle maruz kalabileceği mali kayıpların yanı sıra düzenleyici makamlardan gelebilecek olası taleplerle doludur.

Bu tür riskler göz önüne alındığında, sözleşmeler yapılırken gerekli özenin gösterilmesi gerekmektedir.

Bu nedenle, karşı tarafların doğrulanması, herhangi bir ticari faaliyetin ayrılmaz bir parçası olup, kuruluşa (bireysel girişimci) ve (veya) yetkililerine karşı mali kayıpları, riskleri ve motive edici iddiaları önlemek için tasarlanmış zorunlu bir prosedürdür.

Karşı taraflar nasıl kontrol edilir?

Karşı tarafları seçerken, öncelikle tam olarak neyin analiz edilmesi gerektiğini anlamanız gerekir. Bunun içinde
prosedürler her şeyden önce kayıt verileri kontrol edilmelidir. Yani, organizasyon ( Bireysel girişimci) söz konusu TIN ile Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline (USRIP) kayıtlıdır ve bugüne kadar kayıttan çıkarılmamıştır ve yeniden düzenleme veya tasfiye aşamasında değildir.

Karşı tarafın kapsamlı doğrulaması:

• - kayıt verilerinin doğrulanması;
• - karşı tarafın ana göstergelerinin analizi (“yaş”, katılımcıların sayısı ve ikametgahı, büyüklüğü kayıtlı sermaye birincil yasal kapasite derecelendirmesini (vergi güvenliği) oluşturmanıza olanak tanıyan lisansların, şubelerin mevcudiyeti;
• - toplu kayıt adreslerinin ve hayali adreslerin belirlenmesi;
• - diskalifiye edilen kişilerin ve nominal katılımcıları olan şirketlerin belirlenmesi;
• - karşı tarafın dahil olduğu tahkim davalarının analizi.

Bu kadar kapsamlı bir kontrolün yapılması, şüpheli şirketleri karşı taraflar listesinden çıkarmanıza olanak sağlayacaktır.

Hizmet "Karşı tarafları kontrol etme": hızlı ve verimli

Karşı tarafı minimum sürede ve en etkili şekilde nasıl kontrol edebilirim? En verimli, en doğru ve dolayısıyla en etkili yöntem- "My Business.Bureau" sisteminin ayrılmaz bir parçası olan "Karşı tarafları kontrol etme" hizmetine dönün.

My Business BURO hizmeti, Federal Vergi Servisi veritabanlarını kullanarak karşı tarafların en eksiksiz şekilde doğrulanmasını gerçekleştirir ve eş zamanlı olarak şirketin kayıt verilerinin kontrol edilmesine, karşı tarafın durumunun değerlendirilmesine ve devlet sicilinden bir alıntı alınmasına olanak tanır. Detaylar şirket tarafından sağlanmıştır.

Böylece, “Karşı Taraf Kontrolü” hizmetini kullanmak size şunları yapma fırsatı verir:

• - karşı tarafın kayıt verilerinin doğruluğunu kontrol edin;
• - Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden ve Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden bir alıntı yapmak;
• - TIN ve KPP'nin karşı taraf tarafından sağlanan verilerle uyumluluğunu kontrol edin;
• - karşı tarafın durumunu Federal Vergi Servisi'ne göre değerlendirmek;
• - bir tüzel kişiliğin toplu tescili için kontrol yapmak;
• - aday direktörlerin doğrulamasını yürütmek.

Hizmet, kayıt verilerini kontrol edecek, tahkim mahkemesi dosyalarından güvenilir bilgiler sağlayacak, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden (USRIP) yeni bir alıntı sağlayacak ve karşı tarafların ayrıntılarındaki hataları bulacaktır.

Dolayısıyla “Karşı Taraf Doğrulama” hizmeti, mali kayıplarınızı ve düzenleyici otoritelerden gelecek taleplerinizi önleyebilecek güçlü bir araçtır.