Kako poslati priporočena pisma po pošti. Kako se priporočeno pismo razlikuje od dragocenega pisma?

Za vrednostno pismo pošiljatelj navede »prijavljeno vrednost«, ki se v celoti ali delno povrne, če je pismo izgubljeno ali poškodovano.

Tako kot priporočena pošta je tudi vrednostna pošta priporočena pošiljka, njeni dostavi in ​​dostavi pa je mogoče slediti s številko za sledenje. Na ozemlju Ruske federacije se dragoceno pismo izroči osebno naslovniku proti podpisu ali predstavniku naslovnika po pooblaščencu.

Za izračun časa in stroškov dostave uporabite poštni kalkulator ali si oglejte tarife za dostavo pisem v Rusiji in tujini.

Omejitve

Najmanjša
velikost

Največ
velikost

Omejitev teže

229 × 324 mm (format C4)

V Ruski federaciji - 100 g

V tujini - 2 kg

Najmanjša velikost

110 × 220 mm (evroovojnica) ali 114 × 162 mm (format C6)

Največja velikost

229 × 324 mm (format C4)

Omejitev teže

V Ruski federaciji - 100 g

V tujini - 2 kg

Kako poslati

1. Kupite poljubno kuverto primerne velikosti, priložite pismo in napišite naslov. Kuverto lahko kupite na pošti.
2. Oddajte ovojnico s pismom uslužbencu pošte in navedite znesek deklarirane vrednosti v rubljih, ki ga želite prejeti kot nadomestilo v primeru izgube ali poškodbe pisma.
3. Če je potrebno obvestilo o dostavi, vzemite obrazec za obvestilo na mizici na pošti (za pošiljke znotraj Rusije - obrazec F. 119, za pošiljke v tujino - obrazec CN 07), ga izpolnite in skupaj s pismom oddajte Poštni uslužbenec.
4. Če je potreben popis priloge, izpolnite 2 izvoda obrazca za popis (f. 107) in ga skupaj z dopisom oddajte operaterju. Ali pa izpolnite obrazce na spletni strani.
   POZOR! Dopis s seznamom priponk se pošlje referentu na naslov odprta oblika za preverjanje.
5. Če je potrebna storitev plačila po povzetju, sporočite operaterju znesek plačila po povzetju v rubljih.
6. Če je potrebno SMS obveščanje, izpolnite obrazec za SMS obveščanje in ga dajte operaterju.

Dodatne storitve

• Obvestilo o dostavi. Prejeli boste potrdilo, ki ga podpiše prejemnik.
• Popis priloge. Od poštnega uslužbenca boste prejeli potrditev vsebine pisma in datuma pošiljanja.
• C.O.D. Za prejem pisma bo moral prejemnik plačati znesek, ki ga določite.
• SMS obvestilo o prispetju pošiljke na oddelek in dostavi naslovniku. Storitev je na voljo samo pri pošiljanju znotraj Rusije.
• Letalska pošiljka- Dostava po zraku je hitrejša.

Upoštevajte, da so storitve popisa prilog, plačila po povzetju in obveščanja SMS na voljo samo za pošiljanje predmetov znotraj Rusije.

Priporočena pošiljka je pošiljka, ki ima identifikacijsko številko. S to številko lahko spremljate gibanje svoje pošiljke na spletni strani Ruske pošte. Na vsaki stopnji premikanja korespondence se identifikator vnese v enotno bazo podatkov, ki se redno posodablja.

Priporočeno pismo se osebno izroči naslovniku ali njegovemu zastopniku, ki ima pooblastilo. Naslovnik mora obvestilo ali izjavo ob prejemu pisma podpisati. Če prejemnika ni doma, poštar pusti obvestilo o priporočeni pošiljki. V tem primeru mora naslovnik po predložitvi potnega lista priti na pošto in prejeti korespondenco.

Teža priporočene pošte ne sme presegati 100 gramov pri pošiljanju znotraj Rusije ali 2 kg pri pošiljanju v tujino. Priporočena pošta je lahko dveh vrst: preprosta ali 1. razreda. Pošiljke 1. razreda se do mesta dostave transportirajo po zraku, tako da veliko hitreje pridejo do prejemnika. Seveda je dostava artiklov 1. razreda dražja od običajnih.

Priporočeno pismo z obvestilom - kaj je to?

Pogosto za priporočeno pošto izberejo dodatno storitev, kot je potrdilo o dostavi. To je dokument, ki potrjuje prejem pisma s strani naslovnika. Pri pošiljanju pomembnih dokumentov je to uradni dokaz, da je bila pošiljka izročena prejemniku.

Za prijavo na to storitev morate izpolniti poseben obrazec za obvestilo o dostavi priporočeno pismo, ki jih dobite na pošti. Obrazec, ki ga izpolni pošiljatelj, se skupaj s pismom pošlje na cilj. Po dostavi korespondence prejemnik podpiše obvestilo in se pošlje nazaj.

Kaj je dovoljeno pošiljati v priporočenih pismih?

V skladu z ukazom 114-p Ruske pošte je v katera koli pisma, vključno s priporočenimi, dovoljeno priložiti samo pisna sporočila. Teža predmeta ne sme presegati 100 gramov, velikost pa ne sme presegati 229 x 324 mm. Fotografije, rokopise in tiskane publikacije je treba poslati v obliki paketne pošte. Zanje je največja dovoljena teža 2 kg.

Kako poslati priporočeno pismo?

Za pošiljanje priporočene pošte se morate obrniti na katero koli pošto. Glede na velikost in težo pisma morate vzeti ovojnico zahtevane velikosti, na njej navesti naslova prejemnika in pošiljatelja ter izpolniti ustrezne obrazce za prejem dodatnih storitev. Poštni uslužbenec bo izračunal stroške pošiljanja, sprejel plačilo in izdal potrdilo.

Enostavno po meri

Če pošiljatelj ne potrebuje obvestila o prejemu, lahko preprosto pošlje priporočeno pismo brez dodatnih storitev.

Naročeno z obvestilom

Če želite poslati priporočeno pismo z obvestilom, morate najprej izpolniti obrazec za obvestilo, ga izročiti zaposlenemu skupaj s pismom in navesti, katere dodatne storitve potrebujete.

Naročeno s seznamom prilog

Za posredovanje dragocene pošte se uporablja dodatna storitev, kot je popis priponke. Na voljo je samo za pošiljanje znotraj Rusije. Pošiljatelj izpolni poseben obrazec v dveh izvodih, kjer navede predmete oziroma listine, ki se pošiljajo, njihovo količino in prijavljeno vrednost. Prijavljena vrednost je znesek, ki ga bo pošiljatelj lahko prejel, če se priporočena pošiljka izgubi ali poškoduje.

Pismo se po primerjanju inventarja in vsebine izroči poštnemu uslužbencu odprto in zapečateno. En izvod popisa ostane pri pošiljatelju. Naslovnik lahko takšno pošiljko odpre v prisotnosti poštnih delavcev in jo popisa.

Če se izkaže, da korespondenca ni bila prejeta v celoti, uslužbenec pošte sestavi zapisnik. Poročilo se pošlje na glavno pošto kraja, na podlagi katerega se opravi preiskava v roku do dveh mesecev. Na podlagi rezultatov preiskave bo prejemniku povrnjen strošek neprejetih predmetov v skladu z navedeno vrednostjo. Če plačilo odškodnine zamuja ali je zavrnjeno, jo lahko uporabite.

Koliko stane priporočeno pismo?

Stroški pošiljanja priporočenega pisma iz Ruske pošte so odvisni od številnih dejavnikov: teže pisma, razdalje med odhodno in ciljno točko, razreda pošiljke itd. Tarife za storitve dostave pisem in obvestil so objavljene na uradni spletni strani ruske pošte. Vendar ni enostavno samostojno izračunati stroškov priporočenega pisma, saj morate upoštevati številne nianse.

Če želite izvedeti približno ceno pošiljke, lahko uporabite poštni kalkulator na spletnem mestu Ruske pošte. Da bi to naredili, spletna storitev določi, kam in kam naj se dostavi korespondenca, teža ali število listov v pismu, način dostave, izbere želene dodatne storitve in izračuna ceno.

Dostavni roki za priporočeno pošto

Čas dostave priporočene pošiljke je odvisen predvsem od razdalje med odhodno in ciljno točko. Kontrolni roki za pošiljanje pisne korespondence med mesti regionalnega in regionalnega pomena so podani v resoluciji št. 160 z dne 24. marca. 2006. Pisma morajo prispeti iz regionalnega ali regionalnega središča v mesta na ozemlju podrejenosti v 2 dneh, iz regionalnega središča v druga naselja - v 3 dneh.

pogosta vprašanja

Ker navadni državljani redko pošiljajo priporočena pisma, imajo lahko vprašanja v zvezi s to vrsto pošte.

Kakšna je razlika med priporočenim in navadnim pismom?

Priporočeno pismo se od preprostega pisma razlikuje po tem, da zahteva registracijo. Pošiljatelj preprosto odloži običajno pismo v najbližji nabiralnik. Priporočena pošiljka se izroči poštnemu uslužbencu. Zaposleni na priporočeno pošiljko nanese tako imenovani poštni identifikator s črtno kodo (SPI) in jo evidentira v enotni bazi podatkov. Nato pismo stehta, določi način dostave, sprejme plačilo in izda potrdilo. Priporočena pošta se dostavi naslovniku osebno, poštar pa v nabiralnik odda navadno pismo s številko stanovanja.

Kako izpolniti obvestilo o dostavi priporočenega pisma?

Obrazec za obvestilo o dostavi priporočene pošte lahko dobite pri poštnem uslužbencu ali si ga natisnete na spletni strani in ga izpolnite vnaprej, da prihranite čas. Na sprednji strani morate navesti:

• vrsto in kategorijo odhoda;
• Polno ime in naslov prejemnika obvestila o dostavi;

Na zadnji strani obrazca navedite:

• vrsta in kategorija poštne pošiljke;
• Polno ime in naslov prejemnika priporočenega pisma.

Pošiljanje poštne korespondence priporočeno s povratnico je zagotovilo, da pismo ne bo izgubljeno in bo osebno dostavljeno prejemniku, pošiljatelj pa bo obveščen o dostavi.

Kljub temu, da so poštne storitve za večino ljudi postale že precej domače, se še vedno pojavljajo vprašanja o postopku pošiljanja pisem. Kljub temu, da se pisma pošiljajo po pošti že zelo dolgo, nekateri še vedno ne vedo kako hitro poslati pismo prek ruske pošte in priročno. Za začetek velja omeniti, da je postopek pošiljanja pisma odvisen od vrste predmeta. Zelo enostavno je poslati preprosto pismo.

Če želite poslati preprosto pismo, morate samo sporočilo zapakirati v ovojnico, na ovojnici navesti vse potrebne podatke o pošiljatelju in prejemniku, nato ovojnico zapreti in odložiti v nabiralnik. To pomeni, da je postopek zelo preprost in ne zahteva zunanje pomoči.

Če osebo zanima, kako poslati pismo v prvem razredu Ruska pošta , potem se tukaj stvari nekoliko bolj zapletejo. Dejstvo je, da priporočenega pisma ne morete poslati tako, da ga preprosto vržete v nabiralnik, saj takšna pošiljka zahteva dodatno obdelavo. prej, kako poslati pismo 1. razreda z rusko pošto, Izpolniti je treba veliko obrazcev, opraviti plačila in prejeti potrdilo. Poleg tega mora priporočeno pismo izpolnjevati določene zahteve, strokovnjak na pošti pa mora preveriti, ali pismo ustreza uveljavljenemu standardu.

Priporočeno pismo ne sme tehtati več kot 20 gramov, če je teža pisma večja, se pošiljatelju zaračuna dodatna provizija. Kar zadeva dimenzije priporočenega pisma, naj bo 114 * 162 mm ali 110 * 220 mm, debelina ovojnice pa ne sme biti večja od 5 mm.

Pomembno je omeniti, da če so v ovojnici dragoceni dokumenti, denar ali plastične kartice, se takšna pošiljka izda kot pismo z deklarirano vrednostjo. V tem primeru je za dostavo takega pisma odgovorna poštna družba, oseba pa lahko na kateri koli stopnji spremlja postopek gibanja svoje pošiljke. Če človek želi vedeti kako poslati nujno pismo z rusko pošto, nato pa lahko pridobi popolnejše in podrobnejše informacije od uslužbencev poštnega podjetja ali na uradni spletni strani.

Kakor koli že, ko nameravate poslati priporočeno pismo, se bo oseba v vsakem primeru morala obrniti na pošto. V poslovalnici bo pošiljka obdelana in pregledana. Če oseba preprosto vloži pismo v nabiralnik, bo poslano kot preprosto pismo ali pa se bo vrnilo pošiljatelju. Za priporočeno se šteje samo pismo, ki je izdano na pošti in plačano po tarifi. Pošljite pismo v Kazahstan z rusko pošto Lahko se obrnete tudi na strokovnjake pošte.

Pomembno je omeniti, da je najosnovnejša faza pošiljanja pisma izpolnjevanje podatkov o prejemniku. Pri vnosu podatkov na ovojnico mora biti pošiljatelj izredno previden. Dejstvo je, da lahko že manjša napaka v naslovu prejemnika ali v njegovih osebnih podatkih povzroči, da se pismo vrne pošiljatelju. Zato morate pred pošiljanjem pisma po ruski pošti večkrat preveriti pravilnost podatkov, navedenih na ovojnici.

Po statističnih podatkih ruske poštne službe izgubijo več pisem kot katera koli druga država na svetu. Toda kljub temu ostaja glavna storitev za pošiljanje korespondence v Rusiji, saj je kljub vsem svojim pomanjkljivostim najdražja storitev. Da se zaščitite pri pošiljanju pomembnih dokumentov, je najbolje, da pošljete priporočeno pismo z obvestilom.

Navodila po korakih, kako poslati priporočeno pismo z obvestilom

1. Najprej morate kupiti ovojnico, v katero boste dali tisto, kar želite poslati. Upoštevajte, da velikost kuverte ne sme presegati velikosti lista A4, njena teža skupaj z vsebino pa ne sme presegati 100 g.
   
2. Izpolnite zahtevane podatke o pošiljatelju in prejemniku. Pišite kompetentno in čitljivo - bolje s tiskanimi črkami. Označite tudi »naročeno z obvestilom«.
   
3. Obvezen korak je, da pridete na pošto, da vam izročijo obvestilo, vašo kuverto tudi stehtajo in prodajo zahtevano število znamk v skladu s tarifo.
   
4. Izpolnite obvestilo - gre za dvostranski obrazec z osebnimi podatki o pošiljatelju in prejemniku. Ko prejemnik pride po svoje pismo na pošto, vam bo to obvestilo poslano, da se lahko prepričate, ali je naslovnik prejel vašo ovojnico.
   
5. Obvestilo nalepite na trak na hrbtni strani ovojnice, da boste lahko videli podatke o prejemniku prednja stran kuverte so bile vidne.
   
6. Oddajte svojo ovojnico blagajni. V tej fazi se bo stehtalo, nalepilo žige in črtno kodo s številko pošiljke. Prejeli boste potrdilo, na katerem bodo podrobno navedeni vsi stroški plačila - naslovi, vrsta pošiljke, teža kuverte itd.
   
7. Prepričajte se, da je vse na računu pravilno in plačajte. Prejeli boste ček s 14-mestno kodo, ki jo lahko uporabite za spremljanje postopka dostave ovojnice na spletni strani Ruske pošte.
   

Prvo obvestilo se odda takoj po prihodu ovojnice na pošto. Če se prejemnik ne pojavi v petih dneh, se pošlje še en in nato še en. Pošiljanje po pošti hrani en mesec od dneva prejema, nato pa se pošlje nazaj pošiljatelju.