Что необходимо для регистрации ип. Изготовление печати для ИП. Возможные причины отказа в регистрации
Мы являемся партнером АО "АЛЬФА-БАНК" и ПАО "БАНК ОТКРЫТИЕ"
Как открыть ИП в Москве?
Чтобы открыть ИП, Вам нужно собрать необходимый пакет документов и подождать около 7 рабочих дней, после передачи их нам. В течение пяти рабочих дней Вы получите решение от уполномоченного органа по регистрации Вашего ИП. На шестой рабочий день мы по обычной доверенности получаем документы из налоговой инспекции. В этот же день мы делаем печать и информационное письмо Росстата (коды статистики). Таким образом, на седьмой рабочий день Вы можете получить документы в нашей фирме, открыть расчетный счет в банке и начать работать.
Еще одним существенным преимуществом, которое должно помочь Вам принять решение открыть ИП является то, что в отличие от регистрации ООО , Вам не нужно проходить обязательную процедуру заверения формы на регистрацию у нотариуса.
Кроме того, все документы для регистрации ИП вы можете выслать нам по электронной почте или воспользоваться бесплатной услугой вызова на дом или в офис нашего специалиста.
- отсутствие уставного капитала и юридического адреса;
- возможность выбора упрощенной системы налогообложения и налогового администрирования при открытии ИП;
- возможность свободного снятия денег после оплаты всех налогов с расчетного счета или кассы;
- возможность работы как с наемным персоналом, так и без такового;
- минимальное количество проверок со стороны контролирующих органов;
- несложная процедура регистрации и закрытия индивидуального предпринимателя
Документы необходимые для регистрации ИП
- Ксерокопия паспорта: лист с фотографией и регистрацией *1 ;
- Копия свидетельства ИНН (при наличии);
- Определиться с формой налогообложения; Варианты:
- Общая форма налогообложения (ОСН);
- Упрощенная система налогообложения (УСН) - доходы 6%;
- Упрощенная система налогообложения (УСН) – доходы, уменьшенные на величину расходов 15%;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) *2 .
*1 Примечание: Регистрация индивидуального предпринимателя возможна только по постоянному месту регистрации гражданина. При временной регистрации в Москве, независимо от ее срока, это сделать невозможно. Граждане РФ, зарегистрированные в других регионах России, регистрируют ИП по месту их постоянной регистрации в данных регионах. Индивидуальный предприниматель независимо от того, в каком регионе он зарегистрирован, может вести деятельность на территорию всей РФ, в том числе заниматься внешнеэкономической деятельностью (ВЭД).
*2 Примечание: Данная форма налогообложения, согласно Налоговому кодексу РФ, действует в Московской области и других областях. В городе Москве данная форма налогообложения не действует .
Для ускорения процедуры открытия ИП Вы можете отправить документы нам по электронной почте, чтобы избежать ненужных поездок и траты времени.
Что входит в стоимость?
- Консультация;
- Подготовка полного пакета учредительных документов, включая:
- Заявление о государственной регистрации;
- Заявление о постановке на упрощенную систему налогообложения (УСН);
- Квитанцию об оплате госпошлины (800 руб. за государственную регистрацию);
- Доверенность на получение документов из налоговой инспекции;
- Подбор кодов экономической деятельности (ОКВЭД) индивидуального предпринимателя;
- Сопровождение в налоговой инспекции нашим специалистом;
- Получение по истечении 5 рабочих дней и тщательная проверка документов из налоговой инспекции (по доверенности от Вас);
- Изготовление печати (обычная или автомат);
- Открытие расчетного счета в банке – при заказе данной услуги;
- Получение Информационного письма Госкомстата (коды статистики) *3 ;
- Получение извещения из Пенсионного фонда – при заказе данной услуги;
- Продажа, регистрация, обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) – при заказе данной услуги;
- Уведомление в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды (ПФ, ФСС) об открытии расчетного счета.
*3 Примечание: Коды статистики необходимы для открытия счета в банке.
После регистрации Вы получаете
- Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- Выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- Получение информационного письма Госкомстата (коды статистики);
- Уведомление из Пенсионного фонда РФ – при заказе данной услуги;
- Печать.
Преимущества регистрации ИП
Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.
Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.
Подготовительный этап: еще раз взвесить за и против
Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.
Стоит ли оформлять индивидуальное предпринимательство?
Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.
В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:
- Весь период, на протяжении которого человек занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчете пенсионного стажа.
- Пропадает необходимость скрываться от представителей закона или утаивать свой источник доходов.
- Может быть упрощена процедура оформления виз в некоторые страны.
- Существенно увеличивается круг возможностей и деловых контактов, так как многие владельцы компаний предпочитают сотрудничать только с ИП или юридическими лицами.
- Появляется возможность осуществлять безналичные расчеты.
Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.
Чем полезны посредники
В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.
Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.
Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.
Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.
Как оформить ИП: пошаговая инструкция в общих чертах
Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.
Все действия можно разделить на несколько этапов:
На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.
Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.
Виды налогообложения и их характеристики: общая система
Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).
Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).
Также в списке обязательных отчислений находятся:
- Налог на имущество. Он выплачивается в том случае, когда организация владеет каким-нибудь оборудованием, недвижимостью или техникой.
- Налог на добавленную стоимость. Его размер составляет 18 % от суммы реализованных товаров или оказанных услуг.
Общая система налогообложения выгодна тем предпринимателям, которые ведут оптовую торговлю, или в том случае, если их клиентами выступают крупные компании, работающие с НДС.
Упрощенная система
Такой вид налогообложения соединяет все обязательные отчисления в один пункт. На усмотрение самого предпринимателя оставляют выбор суммы будущего налога. Он может оплачивать 6 % от суммы полученного дохода или от 5 до 15 % от прибыли.
Отчетный период составляет один год, но налог требуется отчислять ежеквартально. Если предприниматель приобретает страховой полис, он может рассчитывать на уменьшение налога в 6 %.
Предприниматели, которые занимаются разведением скота или выращиванием растений, могут выбрать сельскохозяйственный налог. Эта система похожа на упрощенную.
ИП и единый налог
Эту систему предприниматели выбирают наиболее часто. Она привлекает их тем, что размер выплат устанавливается единожды и не меняется при увеличении или уменьшении прибыли.
Однако еще до того, как оформить ИП, следует изучить список видов деятельности, при которых можно использовать единый налог.
Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.
Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.
Патенты и патентная система
Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.
Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.
Процедура подбора кода
Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.
В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.
Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.
Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.
Какие документы понадобятся для регистрации
В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:
- Паспорт или его копия, если регистрация выполняется посредством почты.
- Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины.
- Копия идентификационного кода.
- Заявление с просьбой открыть ИП (в том случае, когда пакет отправляют по почте, заявление должно быть заверено нотариусом).
- Документ, уведомляющий о том, какая система налогообложения выбрана предпринимателем.
Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.
После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.
Расчетный счет и печать
Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.
Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.
Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.
Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.
Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.
При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).
В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.
Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:
- Работая по упрощенной системе, собственник фирмы может нанять не более ста человек.
- Для системы налогообложения, предусматривающей единый налог, ограничение такое же (до ста сотрудников).
- ИП, оплатившие патент, могут нанять до пяти работников.
Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.
Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.
С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в внесены . при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.
В 2018 году порядок регистрации ИП изменился согласно поправкам, которые содержит . С апреля налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
С октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. Произошли изменения и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте ФНС можно оформить подписку для получения информации на электронную почту. С 1 октября появились новые основания для отказа в регистрации: несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().
Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2019 году
Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.
Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:
- Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
- Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
- Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. В 2018 году процедура регистрации занимала пять рабочих дней.
- Подача заявки через портал госуслуг . На сайте госуслуг можно заполнить электронное заявление, подписать его и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
- Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину с 2019 года оплачивать не нужно.
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.
После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:
Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.
В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»
При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista
Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»
При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.
Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.
От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.
Что делать после регистрации ИП
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:
Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.
Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.
Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.
Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.
Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающих услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .
Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.
Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.
Ошибки и сложности
Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.
Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).
ИП (индивидуальный предприниматель) – это физическое лицо, имеющее надлежащую регистрацию и ведущее предпринимательскую деятельность без оформления юридического лица.
Опираясь на Статью 23, часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации, собственную предпринимательскую деятельность в России имеет право вести любой дееспособный гражданин России или же другой страны.
Зачем вообще открывать ИП?
Регистрация ИП влечёт за собой уход от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в ПФР (Пенсионный Фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд Социального Страхования). С другой же стороны, официальное оформление ИП открывает перед вами больше возможностей в сотрудничестве с различными фирмами и компаниями, которые предпочитают, взаимодействуя с вашей организацией, переводить деньги на расчётные счета по безналу, а затем списывать их на расходы.
На самом старте карьеры, возможно, будет достаточно работать и без официальной регистрации, когда вы ещё не сотрудничаете с крупными компаниями. Но потом вам придётся столкнуться с проблемами ограниченных возможностей и нежеланием больших организаций работать с вашей фирмой – ни у кого нет желания работать с нелегальными клиентами.
Именно для этого и нужно открывать ИП и выходить в «большое плаванье». В результате официальной регистрации вы сможете выйти на новый уровень, и у вас появится возможность зарабатывать больше.
Что нужно, чтобы открыть ИП в 2019 году?
Перед тем, как начинать собирать бумаги для оформления, вам будет полезно ознакомиться со следующими пунктами:
- Вы должны иметь идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Если на данный момент вы его не имеете, есть возможность оформить заявление для его получения. Вы можете сделать это как вместе с подачей всего пакета документов для регистрации ИП, так и предварительно. Только в первом случае на оформление уйдет намного больше времени вместо положенных 5 рабочих дней.
- Вам стоит заранее определиться с наиболее подходящей для вас системой налогообложения.
- Вам необходимо будет определиться с видам деятельности, которыми будете заниматься (коды ОКВЭД). Они должны быть указаны при оформлении индивидуального предпринимательства. Код, который будет написан вами первым, считается первоочерёдным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда Социального Страхования (ФСС).
Далее рассмотрим более детально второй и третий пункты из вышеприведенного списка.
Выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД
Начнём с систем, по которым определяется размер пошлины, выплачиваемой государству. Все платежи, которые назначены для индивидуальных предпринимателей, разделяются на 4 секции. Это:
- фиксированная плата, которая производится во внебюджетные фонды «за себя» (в 2019 году она составляет 36 338 рублей, а если его доход превышает 300000 рублей, то ещё добавочно 1% от суммы дохода, превышающей 300 тысяч);
- установленная плата, производящаяся во внебюджетные фонды, которая снимается с заработной платы рабочих (предприниматель должен исключать 13% от суммы дохода человека , работающего на него);
- дополнительные налоги, которые назначаются в соответствии с видом деятельности;
- налоги, назначаемые в зависимости от указанной вами системы налогообложения.
Платежей последнего вида существует несколько:
- Общая система налогообложения.
- Специальные режимы, которые в свою очередь делятся на:
- упрощенную систему налогообложения (УСН);
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСН);
- единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
- систему налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.
У каждой из них есть свои особенности и критерии, по которым определяется размер платежа.
Что касается кодов ОКВЭД, для начала нужно разобраться, что же они из себя представляют.
Коды ОКВЭД или Общероссийского классификатора видов экономической деятельности – это коды с зашифрованными и классифицированными всеми видами деятельности, которые имеют возможность быть использованными при наличии собственного бизнеса.
При регистрации ИП лучше сразу определиться, что именно вы хотите делать и указывать не один, а несколько кодов. Хотя, с другой стороны, слишком большое их количество может повлечь за собой определённые проблемы и неразбериху в цифрах. От выбора основной деятельности, т.е. первого кода, указанного при регистрации, зависит размер обязательного страхового тарифа.
Необходимо учитывать, что заниматься можно только указанными при оформлении родом деятельности, а каждому из родов деятельности соответствует своя система налогообложения. Они могут отличаться в зависимости от региона, в котором вы будете регистрироваться.
Необходимые документы
Если вы всё-таки решились зарегистрировать собственное дело, для этого вам потребуется определённый набор бумаг. Он имеет следующий вид:
- Паспорт.
- Сшитая ксерокопия каждой страницы паспорта. Она понадобится для отправки набора документации почтой.
- Квитанция, удостоверяющая оплату государственной пошлины за проведение регистрации ИП.
- Копия свидетельства с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), в том случае, когда он имеется.
- Заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001. Если сложилась ситуация так, что тот, кто подписывал данную бумагу по каким-либо причинам не имеет возможности принести бумаги лично, необходимо заверить их у нотариуса для удостоверения подписи заявителя (1 экземпляр).
- Заявление на применение упрощённой системы налогообложения (УСН) по форме №26.2-1 (2 экземпляра).
После подачи документов вы должны получить расписку на их получение и один из экземпляров о переходе на упрощённую систему налогов. При электронной подаче документов с 1 января 2019 года госпошлина не уплачивается.
Пишем и подаем заявление в налоговую
Заявление на регистрацию состоит из пяти страниц. В нём вам необходимо указать свои ФИО, контактные данные (номер телефона и e-mail), паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН
. Заполнять его нужно печатными буквами и разборчиво, чтобы не возникло в дальнейшем никаких проблем.
Сколько это стоит?
При самостоятельной регистрации себя как индивидуального предпринимателя сумма расходов составляет всего 800 рублей . Именно в таком объёме нужно оплатить госпошлину в ближайшем к вам отделении Сбербанка России. Квитанцию, которая подтверждает это, необходимо сдать вместе со всеми остальными документами.
Также, при походе к юристу для того чтобы заверить своё заявление, вам придётся оставить там ещё около 350 рублей. При этом он проверит ваш документ на наличие ошибок, чтобы они не помешали регистрации вас как индивидуального предпринимателя.
Какие документы должны вам выдать после регистрации?
Время, за которое происходит регистрация индивидуального предпринимателя, имеет возможность отличаться в зависимости от региона, где вы будете это делать. Но, в основном, эта процедура занимает пять рабочих дней . Дата выдачи бумаг будет написана в расписке, которую вы получите при подаче пакета документов. В том случае, когда вы не имеете возможности забрать их лично, они будут отправлены вам почтой.
По завершении регистрации вы получаете на руки такие бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
- Свидетельство о том, что вы, как физическое лицо, были поставлены на учет в налоговом учреждении.
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (1-4 страницы).
- Свидетельство о том, что вы, как физические лицо, были зарегистрированы в Пенсионном фонде Российской Федерации по месту прописки.
- Уведомление о том, что вам были присвоены коды статистики из Росстата.
После этого необходимо сделать копии всех полученных вами документов и затем отдать их налоговому инспектору.
Регистрация в других учреждениях
Может сложиться так, что вам не выдадут некоторые из вышеперечисленных бумаг. Для их получения налоговой инспекцией будет отправлена информация о том, что вы были оформлены как ИП, в Пенсионный Фонд Российской Федерации. ПФР, в свою очередь, должны будут прислать вам свидетельство о регистрации почтой.
Если же этого не произошло, вы должны будете обратиться к ним самостоятельно, имея при себе Свидетельство о регистрации ИП (оригинал и ксерокопию), идентификационный номер налогоплательщика и пенсионное свидетельство.
Что же делать потом?
После получения всех документов, которые свидетельствуют о том, что вы имеете полное право заниматься предпринимательской деятельностью, единственное главное правило, которое нужно помнить – это то, что теперь вы обязаны уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.
Для того чтобы иметь возможность осуществлять безналичные расчёты, необходимо будет открыть расчётный счёт . Он также понадобится в случае заключения договоров на сумму, которая превышает 100 000 рублей, с другими индивидуальными предпринимателями.
Для оформления расчётного счёта и заверения своих документов вам понадобится своя печать . Таким образом, если вы изготовили себе печать, то при дальнейшей работе одной подписи для того чтобы заверить документ будет уже недостаточно.
В том случае, когда ваша деятельность подразумевает расчёт за услуги при помощи наличных средств или банковских карточек, вам понадобится кассовый аппарат. Хотя существуют и исключения, связанные с выбранной системой налогообложения и некоторыми условиями торговли.
Почему могут отказать в регистрации?
Причины, по которым могут отказаться вас регистрировать, могут быть разные. Ниже представлены основные обстоятельства, по которым это может произойти:
- Если вы указали неправильные данные, допустили ошибки либо опечатки при заполнении документов.
- Если вами были поданы неправильные документы, либо если они были не в полном составе.
- Когда вы подали свои документы не туда, куда было нужно.
- В случае, если вас признали банкротом и с того момента прошло меньше года.
- Если был выдвинут приговор на запрет ведения предпринимательской деятельности, и срок его действия ещё не успел выйти.
Как видите, оформить себя как индивидуального предпринимателя не составляет особого труда. Главное, следовать представленной выше инструкции, и всё у вас получится.
Если сравнивать оформление ИП самостоятельно и через посредника, то каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Самостоятельная регистрация занимает немного больше времени на сбор надлежащих документов и их оформление, хотя ваши расходы будут незначительны. Оформление ИП с помощью посредника, наоборот, занимает меньше времени, но вам нужно будет заплатить ему за работу. Таким образом, сумма, которую вы потратите, значительно вырастет. Так что, выбор за вами.
Изменения на 2019 год
Регистрация в качестве ИП не предполагает серьезных изменений. Основные из них будут связаны с ужесточением ответственности за совершение тех или иных нарушений:
- В частности, если регистрационный орган сомневается в достоверности предоставляемых предпринимателем данных, он сможет остановить процесс оформления на срок не более 30 дней .
- Лицам, нарушившим законодательство при организованной ими ранее предпринимательской деятельности, могут отказать в регистрации.
- Станут более жесткими административные наказания: например, при первом предоставлении неправильных сведений штраф варьируется в пределах от 5000 до 10 000 рублей.
- Административная ответственность ужесточается и по факту регистрации с использованием подставных лиц. Более того, теперь достаточно наличия заявления со стороны подставного директора для того, чтобы доказать противоправность совершаемых действий.
Дата последнего обновления: 30.06.2014
Краткий совет на заметку: перед регистрации всё просчитайте, соберите нужный пакет документов, их не много это копия паспорта всех страниц и форма P21001, сходите в налоговую отдайте документы, после получения документов, также вам нужно будет выбрать систему налогообложения и сообщить в налоговую, можно подать сразу вместе с документами на регистрацию ИП это Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД, в зависимости чем вы будите заниматься, некоторые виды деятельности подходят только под определённую систему налогообложения, не забудьте после сделать печать, далее возьмите выписку из Росстата, потом можно оформить расчётный счёт, после оформления расчётного счёта сообщите об открытии в налоговую и в пфр, это всё занимает около недели может чуть подольше, 7-10 дней
Что нужно для открытия ИП
Будем считать, что Вы точно взвесили все за и против и четко решили для себя стать предпринимателем. Во-первых, давайте разберёмся, кто имеет право на получение статусаиндивидуального предпринимателя . Согласно законодательству РФ, индивидуальными предпринимателями могут без всяких ограничений стать следующие лица:
- совершеннолетние граждане РФ (достигшие возраста 18 лет), дееспособность которых не ограничена судом;
- несовершеннолетние граждане РФ, при:
- наличии согласия родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности;
- вступлении в брак;
- принятии судом решения об объявлении физического лица полностью дееспособным;
- принятии органами опеки и попечительства решения об объявлении физического лица полностью дееспособным;
- иностранные граждане и лица без гражданства, временно или постоянно проживающие на территории РФ.
Не могут быть индивидуальными предпринимателями государственные и муниципальные служащие.
Думаю, этим требованиям удовлетворяет практически каждый фрилансер , поэтому с открытием ИП, при наличии желания, проблем быть не должно.
Из документов для получения статуса ИП потребуется только паспорт. Все остальные бумаги заполняются и выдаются уже по ходу процесса оформления.
Заполняем заявление о регистрации индивидуального предпринимателя по форме Р21001 (Скачать PDF)
Первым делом нужно заполнить «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП»
Форма на первый взгляд простая, но лично я ходил к нотариусу 3 раза, прежде, чем смог заполнить всё без ошибок и опечаток Поэтому будьте внимательны. Самое главное
- это указывать абсолютно все данные точно так же, как они напечатаны в паспорте. Во всех примерах для заполнения в графе заявления «Место рождения» все упорно указывают только город рождения. Писать, конечно же, следует точно так же, как это указано в паспорте в графе «Место рождения».
Если у Вас нет своего ИНН, то заполнять это поле в заявлении не надо.
Выбираем виды деятельности по ОКВЭД
Здесь нужно иметь в виду, что каждый вид деятельности подпадает под определенную систему налогообложения (УСН, ЕНВД, общий режим) и при этом они могут отличаться, в зависимости от конкретного региона. Поэтому лучше уточнять вид системы налогообложения для каждого кода ОКВЭД в Вашей районной ИФНС. Для фрилансера, на мой взгляд, самой выгодной является упрощенная система налогообложения (УСН). Все виды деятельности фрилансеров, связанные с работой через интернет, подпадают под УСН.
Для своей деятельности (веб-дизайн, CG и создание иллюстраций) я выбрал следующие коды ОКВЭД:
- 72.60 - Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
- 72.20 - Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области
- 72.30 - Обработка данных
- 72.40 - Деятельность по созданию и использованию баз данных
- 74.40 - Рекламная деятельность
- 74.84 - Предоставление прочих услуг
- 22.25 - Прочая полиграфическая деятельность
Здесь, на самом деле, достаточно и одного первого кода, т. к. в теории под него можно подогнать почти всё, что связано с работой за ПК. Но количество указываемых кодов не ограничено, и потому лучше сразу же вписать побольше, возможно, с перспективой будущей деятельности. В дальнейшем для добавления новых кодов или их смены придётся платить пошлину.
Заполнив заявление на регистрацию ИП, идём с ним к нотариусу, не забыв взять свой паспорт. При этом ставить подписи и скреплять листы заранее не нужно. Нотариус сам всё скрепит и скажет, где и что нужно подписать, а также проверит наличие ошибок в заполнении. За эту услугу берут около 350 руб.
Государственная пошлина за регистрацию ИП
Следующий шаг - это оплата государственной пошлины за регистрацию ИП. Величина пошлины составляла в 2014 году 800 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать либо в Вашей районной ИФНС. Оплатить квитанцию можно в любом отделении СберБанка. Выданный банком чек следует сохранить, т. к. затем его нужно будет приложить к заявлению о регистрации ИП и предъявить в ИФНС.
Первый поход в налоговую
Для регистрации ИП в налоговом органе с собой нужно взять:
- Заявление по форме P21001, заверенное нотариусом
- чек об оплате госпошлины
- паспорт
- копия паспорта (всех страниц)
Мой поход в инспекцию состоялся в обед, очереди там не наблюдалось. Все документы были отданы сотруднику ИФНС в специальное окошко. Если у Вас нет своего ИНН, то можно сразу же написать заявление о постановке на налоговый учет, а затем отдать его в соседнее окошко (надеюсь, система приёма во всех ИФНС примерно одинакова). Примеры заявления Вам предоставят там же.
Если у Вас уже имеется ИНН, то можно попробовать сразу же подать и заявление о переходе на УСН, заполненное по форме № 26.2-1.
Нормативно-правовой акт | Файлы | |
---|---|---|
ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-3/182@ от 13.04.10 | Бланк (xls , zip) | |
МНС РФ: Приказ ВГ-3-22/495 от 19.09.02 (в ред. Приказа ФНС РФ от 02.09.2005 N САЭ-3-22/421@ ) |
Бланк (doc , zip) |
По закону его необходимо подать не позднее пяти рабочих дней со дня присвоения статуса ИП (т. е. уже после получения свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя), однако некоторые ИФНС могут принять заявление и при приёме документов.
Пакет документов и свидетельство о присвоении статуса ИП должны выдать в течении пяти рабочих дней (но выдают, почему-то, именно на 5-й день и не раньше). Здесь нужно уточнить, что даже заверенное нотариусом заявление могут не принять из-за наличия каких-либо ошибок и отказать в регистрации ИП, письменно указав причину. Но такая перспектива маловероятна при правильном заполнении.
Получаем документы для ИП
В указанный срок необходимо лично придти в налоговую инспекцию и забрать пакет документов. В особо редких случаях их могут даже выслать по почте (как и должно быть по закону), но на это рассчитывать не стоит. На руки Вам должны выдать:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
- Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
Если Вы подавали заявление на присвоение ИНН, то также следует получить в соседнем окошке:
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе
Сразу же можно подать и заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1, если Вы не подавали его ранее. Составить его нужно в 2-х экземплярах: один Вы отдаёте в налоговую, а второй оставляете себе с пометкой и печатью о том, что заявление принято. Напомню, что для подачи этого заявления отводится 5 дней с момента регистрации ИП (эта дата указана в свидетельстве ОГРНИП).
Кроме этого, потребуется сделать копии полученных документов, а затем отдать их Вашему налоговому инспектору. С меня также попросили ещё картонную папку
Выбираем систему налогообложения
- При регистраций заявление попадётся в течении 5 дней УСН
()
- При регистраций заявление подаётся в течении 5 дней ЕНВД
(ЕНВД)
- если не перейти на спец. режим то останется
Убедитесь в том что ваш вид деятельности не попадает определённо под какую то систему налогообложения
Оформляем расчётный счёт
На заметку: при оформлений расчётного счёта ИП, банки просят выписку из росстата
- Нужен ли предпринимателю расчетный счет?
- Как выбрать банк?
- Как ИП открыть расчетный счет в банке?
- Какие для этого нужны документы?
- Как уведомить налоговую об открытии счета?
Расчетный счет в банке для ИП (индивидуального предпринимателя) - не обязателен. Т.е. если он Вам нужен - открываете, если не нужен - не открываете. Расчетный счет понадобится, если Вы планируете принимать безналичные платежи от юр.лиц или других ИП, либо наоборот платить им по безналичному расчету. Имейте ввиду, что наличный расчет между юрлицами и между ИП ограничен 100 000 руб. по одному договору То есть, если Вы планируете разово или регулярно получать по одному договору деньги превышающие в сумме 100 000 руб. (в течение любого срока, даже если это несколько лет) с юрлиц или других ИП, счет придется завести. Переписывать каждый раз договора по достижении данной суммы - не получится!
Регистрация в ПФР
В течении нескольких дней налоговая сама уведомит районное отделение ПФР и Вас автоматически поставят там на учет. В течении 10-и дней Вам должно придти письмо с Уведомлением о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного Фонда РФ по месту жительства. В уведомлении будет указан Ваш регистрационный номер в ПФР.
Далее Вам нужно будет до 31 декабря оплатить обязательные взносы в различные государственные фонды. Для фрилансера и ИП без работников - это Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Поэтому после получения документов необходимо посетить Ваше отделение ПФР и узнать, какую именно сумму и в какие фонды нужно будет заплатить. Там Вам всё рассчитают и выдадут реквизиты для оплаты.
Что делать дальше?
Получив свидетельство о регистрации в качестве ИП, Вы уже имеете полное право заниматься указанной деятельностью. Главное - это не забывать, что теперь у Вас появляются некоторые обязательства в виде отчетности, уплаты налогов и ведения документации.