Изменение основного вида деятельности на дополнительный. Для государственной регистрации изменения кодов оквэд только в егрюл. Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

ОКВЭД ОК 029-2001;

ОКВЭД ОК 029-2007;

ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

• Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

• Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

• В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Стоимость услуги по изменению видов деятельности

Потребительский спрос переменчив. Вчера клиентуру удовлетворяли услуги парикмахера, а сегодня они ушли в соседний салон, потому что там открыли солярий. Чтобы удерживать аудиторию, нужно вносить новинки в свой бизнес. Но прежде чем необдуманно сменить или расширить сферу деятельности, советуем вам узнать, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, посколькуза запоздалое внесение изменений в ЕГРИП можно схлопотать штраф в 5000 рублей .

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути - во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок . Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД - Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В 2016 году старый классификатор поменяли на новый - . Беспокоиться о замене кодов, добавленных до этого, не стоит, их поменяют без вашего участия.

Как подобрать новый код

В новом классификаторе встречаются коды из 3 - 6 знаков, но использовать можно только тот, который состоит из 4-х и более цифр. Рассмотрим на примере, как добавить вид деятельности для ИП, занимающегося рыболовством.

Если открыть классификатор, самым первым найденным кодом для этого вида деятельности будет 03.1. Поскольку его нельзя вносить в реестр (3 цифры), выбираем из предложенных ниже. Вот несколько вариантов:

• 11.1 - морское промышленное рыболовство;
• 11.2 - морское прибрежное рыболовство;
• 11.5 - рыболовство с целью рыбоводства.

Кодовые обозначения в ОКВЭД-2 расположены по такому же принципу, как главы в научном издании. То есть первое обозначение 03.1 (рыболовство) делится на 03.11 (морское рыболовство) и 03.12 (пресноводное). Первый делится еще на несколько: 03.11.1, 03.11.2 и далее. Поэтому если вам подходят все кодовые шифры от 03.11.1 до 03.11.5, можете указать тот, в который входят они все - 03.11 .

Добавление ОКВЭД ИП в 2019 году: пошаговая инструкция

Во время регистрации каждый индивидуальный предприниматель указывает один основной вид деятельности и до 50 дополнительных. Основной - это тот, который приносит максимальный доход. От него зависят тарифы, устанавливаемые на страхование штатных сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний.

При изменении основного кода налогоплательщик самостоятельно отправляет в ФСС уведомление с указанием нового вида работ. Крайний срок для этого - 15 апреля года, следующего за отчетным. За себя налоги в ФСС платить не нужно, а значит работающий без персонала ИП уведомлять инстанцию о смене вида деятельности не должен.

Чтобы внести изменения в реестр, надо подать заявление по форме Р24001, состоящее из 9 страниц. Заполнять их все не нужно, каждый лист предназначен для определенного действия:

• Титульный отражает сведения об ИП, его заполняют все.
• Ж тоже обязателен, но заполняют его только от руки черной ручкой и подписывают в присутствии инспектора .
• А нужен для изменения ФИО и данных о рождении иностранных лиц.
• Б - для изменения гражданства иностранных лиц без определенного места проживания в РФ.
• Г и Д - для указания сведений о себе иностранными лицами.
• В - заполняют иностранцы, не имеющие конкретного места проживания в России.
• Первый раздел листа Е - для добавления ОКВЭД.
• Второй раздел листа Е - для удаления не нужных кодов.

Если вы хотите включить в ЕГРИП новый род занятий, то вторую страницу Е заполнять не нужно. В инспекцию подают только заполненные листы.

Чтобы добавить дополнительные коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, придерживайтесь следующей пошаговой инструкции :

• Заполнить титульный лист, первую страницу Е и Ж.
• Распечатать.
• Собрать документы: заявку, паспорт. Уплата госпошлины за изменение записей в ЕГРИП не взимается, так что давать инспектору квитанцию не нужно.
• Подать документы в «родную» налоговую.

Если нужно исключить коды, заполняем титульный лист, 2 страницу Е и лист Ж. Если и добавить, и исключить - титульный лист, обе страницы Е и Ж.

Пошаговая инструкция для ИП, которому нужна смена основного кода ОКВЭД в 2019 году :

• Скачать бланк Р24001.
• Заполнить титульный лист, обе страницы Е и Ж.
• Распечатать.
• Прийти в налоговый орган с пакетом документов: паспорт, заполненный образец заявления.

Как заполнять заявление Р24001

Бланк Р24001 заполняется от руки либо на компьютере. В первом случае необходимо писать заглавными буквами черной ручкой, во втором - установить шрифт Courier New и высоту 18 пунктов. Все буквы должны быть прописными, в одну клетку вносится один знак, последний лист Ж заполняется строго от руки черной пастой.

А теперь рассмотрим, как заполнять каждую страницу:

• На титульной указываются личные данные предпринимателя: ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, ИНН. А также причина предоставления документа в орган. Информацию нужно вносить без учета изменений. То есть если изменится фамилия ИП, следует указать ту, которая правильна на данный момент.
• Каждая страница Е состоит из двух пунктов: 1.1 для основного кода и 1.2 для дополнительных. Если вы добавляете дополнительные реквизиты, заполняйте только второй пункт первой страницы. Если удалить шифр - второй пункт второй страницы. Если надо изменить основной шифр, в первый пункт первой страницы впишите новый реквизит, а второй страницы - старый, который нужно удалить.
• На листе Ж укажите от руки свою фамилию, имя, отчество, контактные данные и выберите способ получения документов. Подпись ставится в присутствии инспектора .

Как подать заявление

Чтобы изменить коды ОКВЭД, ИП подают заявку о внесении изменений в реестр в свою «родную» налоговую. Ту, которая регистрировала открытие ИП. В крупных городах в качестве таких инстанций выступают ИФНС, к примеру, 46-я инспекция в Москве. А в пригородах - МЦФ.

Способов для подачи документов несколько:

Как узнать о результатах

Во время подачи документов инспектор выдает предпринимателю расписку о получении бумаг и сообщает дату, в которую он должен вернуться в ИФНС за документами. При себе надо иметь паспорт и выданную расписку.

По закону на принятие решения о внесении изменений в реестр отводится 5 дней. Но те бизнесмены, которые заказали получение документов по почте, могут прождать дольше - до 9 дней. Дополнительное время уходит на доставку посылки.

Внимание! С 2014 года налоговые инстанции перестали выдавать предпринимателям выписку из ЕГРИП, поскольку она исключена из списка подлежащих к обязательной выдаче. Заказать выписку можно только самостоятельно по заявлению. Его составляют в произвольной форме, поэтому скачивать бланк не нужно.

В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.

Как выбрать нужные коды ОКВЭД

Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.

Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.

Смена устава и форма заявки

В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.

В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.

Принятие решения

Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:

Перечисление всех добавляемых кодов;

Перечисление всех исключаемых кодов;

Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;

Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;

Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).

Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.

Заверение заявления у нотариуса

Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.

Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.

Подача документов

Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.

Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.

Пакет документов будет следующим:

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;

Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;

Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);

Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).

Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.

Получение документов

Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.

В уставе должна содержаться информация о том, какой экономической деятельностью намерена заниматься организация. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который ИФНС выдаёт после образования общества, виды деятельности обозначаются с помощью цифровых кодов, называемых коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности).

Если в процессе работы фирмы необходимо изменить вид ее деятельности, то нужно добавить или сменить коды ОКВЭД для ООО.

Как добавить или сменить ОКВЭД в ООО — пошаговая инструкция

1. Подобрать подходящие для организации коды из актуальной версии ОКВЭД

Классификатор видов деятельности ОКВЭД в данный момент существует в 3-х редакциях:

• ОКВЭД ОК 029-2001 или ОКВЭД 1 – применялся при регистрации фирм до 11 июля 2016 года;
• ОКВЭД ОК 029-2007 или ОКВЭД 1.1 – применяется органами статистики для внутренних целей;
• ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2 – с 11 июля 2016 г. все регистрационные действия, в том числе изменение видов деятельности ООО, производятся только по этой редакции классификатора.

С 2016 года внести изменения в коды ОКВЭД можно только в соответствии с ОКВЭД 2. Если в заявлении будет указана старая версия классификатора кодов ОКВЭД, то будет получен отказ в регистрации изменений.

2. Выбрать форму заявления о смене кодов ОКВЭД

Если изменение или добавление кодов ОКВЭД в компании требует обязательного изменения устава, то используется форма Р13001 и необходима оплата госпошлины в размере 800 рублей.

Для смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав ООО заполняется форма Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

После заполнения выбранной формы заявления сообщить в налоговую инспекцию в течении 3-х рабочих дней об изменении кодов ОКВЭД.

3. Подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

4. Заполнить и заверить у нотариуса заявление об изменении ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

5. Подать документы о смене ОКВЭД в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

• Решение участника или протокол общего собрания;
• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
• Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
• Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

При государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется указывать, чем и в какой сфере они собираются заниматься. Для принятия правильного решения издан классификатор с кодами видов экономической деятельности (ОКВЭД). С его помощью определяются нужные коды, которые и вносятся в заявление. В то же время классификатор сам по себе имеет практическую ценность. Он помогает инициаторам регистрации получить чёткое представление об условиях конкретного бизнеса с вытекающими последствиями по страховым выплатам, системе налогообложения и другим вопросам.

Что такое код ОКВЭД

Предпринимательская деятельность реализуется во многих сферах экономики. Логичным оформлением этого разнообразия стала систематизация видов экономической деятельности, сгруппированных в классы и разделы по отраслям. Каждому виду присвоен код, позволяющий быстро и легко оперировать в налоговом, хозяйственном и ином документообороте. В итоге был сформирован и издан Общероссийский классификатор видов экономической деятельности с кодами (ОКВЭД), корреспондирующий с международными стандартами.

Этот справочник входит в число отечественных классификаторов, содержащих социальную информацию, и предназначен для статистического анализа, учёта и планирования экономической жизни государства. Одновременно он имеет практическую значимость для лиц, открывающих собственное дело. В классификаторе представлены формулировки всех разрешённых предпринимательских инициатив с указанием их кодов. Они очерчивают пределы экономической юрисдикции каждого вида деятельности, что позволяет правильно заполнить заявление на госрегистрацию.

Естественно, хозяйствующий субъект не вправе осуществлять деятельность без зарегистрированных кодов. Нарушение этого принципа влечёт за собой применение санкций. Без привязки к кодам ОКВЭД экономическая деятельность вестись не может .

Какими бывают коды

Поскольку вновь зарегистрированному индивидуальному или коллективному предпринимателю присваивается несколько статистических кодов, то целесообразно понимать их различия.

Статистические коды содержат различную информацию о хозяйствующем субъекте

Если раньше действовали классификаторы ОКВЭД, ОКДП (продукция по видам экономической деятельности), ОКУН (услуги населению), ОКОПФ (организационно-правовые формы деятельности), то с 1 января 2017 года в них и с ними произошли изменения. Например, в ОКПД-2 был включён ОКУН, и теперь объединённый справочник содержит не только виды продукции, но ещё услуги и работы.

Соответственно, в 2018 году организациям и предпринимателям на практике необходимо применять следующие справочники:

• ОКВЭД-2: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
• ОКПД-2: Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
• ОКОФ: Общероссийский классификатор основных фондов.

Если выражаться просто, то ОКВЭД определяет виды хозяйствования, а ОКПД содержит перечень производимых товаров, работ и услуг. Эти коды в необходимых случаях требуются в деловом обороте, и потому наличие их обязательно. Например, при заполнении налоговой декларации нужно указывать код ОКВЭД-2. Значение классификаторов состоит также и в том, что с их помощью можно варьировать выбор системы налогообложения.

Как узнать онлайн код ОКВЭД конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя

Поскольку мы живём в динамичное время, то постоянные перемены находят своё отражение и в сфере бизнеса. В любой момент у организации или ИП может появиться потребность в новых направлениях деятельности. Тогда возникает обязанность внести изменения в регистрационные документы. Соответственно, каждому хозяйствующему субъекту полезно знать о происходящих переменах у партнёров, чтобы обладать актуальной информацией.

Получить сведения о деловом состоянии конкретного контрагента можно на сайте налоговой инспекции в режиме онлайн . Подсказки сервиса позволят затратить на поиск не много времени. Возможен следующий алгоритм нахождения искомых сведений:

1. Заходим на страницу «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП» , расположенную на официальном сайте ФНС РФ.
2. Далее мы имеем возможность продолжить поиск по разным критериям. Первый вариант: указать ОГРН/ОГРНИП или ИНН. Второй вариант: ввести наименование (Ф. И. О. для ИП) и регион места осуществления деятельности.
   

   В появившихся критериях поиска можно выбрать - искать сведения по ОГРН/ОГРНИП/ИНН или по известному адресу регистрации предприятия или жительства предпринимателя

3. После введения данных и контрольных цифр, размещённых на страничке, нажимаем кнопку «найти» и получаем на экране данные об искомом ИП.

   Помимо искомого юрлица или ИП, сервис выдаст вам сведения и о его однофамильцах, даже если они уже не ведут деятельность

4. Чтобы увидеть коды ОКВЭД, используемые организацией или предпринимателем, скачиваем выписку и внимательно её изучаем.

   Данные о коде ОКВЭД для конкретной организации или ИП, как правило, располагаются на второй странице электронной выписки

5. Для получения версии выписки, подписанной электронной подписью налоговиков, можно перейти в сервис, предоставляющий рассматриваемую услугу в форме электронного документа , авторизоваться (зарегистрироваться) и повторить действия 2–4 данной инструкции. Запрос обрабатывается 5–7 минут.

   Интерфейс заказа выписки с электронной подписью отличается от простого лишь визаульно - содержание у них идентично

6. Результатом будет выписка со специальной отметкой - электронной подписью.

   Выписку с электронной подписью можно использовать для предъявления в госучреждениях, например, в суде

Видео: как узнать код ОКВЭД организации по ИНН

Как выбрать ОКВЭД в 2018 году

К определению кода, точно соответствующего виду деятельности, следует подходить со всей ответственностью. Для этого нужно внимательно ознакомиться с формулировками классификатора по областям бизнеса, обратившись к ОКВЭД-2 , который действует с 2017 года. Он имеет стройную логическую структуру и коррелирует с международной классификацией. В нём содержится информация обо всех разрешённых видах деятельности в стране. Для правильного определения кода ОКВЭД поэтапно выбираются:

• раздел;
• класс (первые две цифры);
• подкласс (третья цифра);
• группа (четвёртая цифра);
• подгруппа вида (пятая цифра);
• конкретный вид инициативы (шестая цифра).

Допустимо выбирать множество видов деятельности, но разумно заявить те, которыми организация или ИП планирует реально заниматься в ближайшее время. Никаких проблем с будущим изменением или дополнением новой деятельности в действующий перечень не существует.

В заявлении на госрегистрацию основным указывается только один вид . Как правило, к нему относят тот, по которому доходы составляют более половины всех доходов юридического лица или ИП. Если случится, что неосновная деятельность превысит основную по доходам, то код ОКВЭД должен быть изменён.

Видео: как подобрать коды ОКВЭД

На что влияет выбор ОКВЭД

Основной код влияет на последующие требования к деятельности. Это может коснуться системы налогообложения, лицензирования деятельности или освобождения от уплаты налогов на определённый период. Также коррективы может внести фактор осуществления внешнеэкономической деятельности.

Кроме того, профессиональный риск в каждой сфере имеет разную степень. От основного вида деятельности зависит размер взносов в Фонд социального страхования. Чем выше риск - тем выше отчисления.

Лицензия требуется в основном на те виды деятельности, которые связаны с государственной и общественной безопасностью. К ним, например, относятся:

• производство лекарств,
• манипуляции с химически опасными веществами,
• вопросы, связанные с авиационной техникой, пожарной безопасностью и многими другими направлениями.

Законодатель предусмотрел возможность налоговых каникул в период до 1 января 2021 года для впервые зарегистрированных ИП. Льгота предоставляется на два года. Условиями являются: применение упрощённой или патентной системы налогообложения, а также области деятельности - социальная, производственная, научная.

Видео: налоговые каникулы для ИП

Как изменить коды ОКВЭД

В случае изменений в своих видах деятельности хозяйствующий субъект обязан подать соответствующее заявление в регистрирующий орган, чтобы зафиксировать перемены. На это даётся три дня. Нарушение срока влечёт за собой административное взыскание.

При внесении изменений следует пользоваться актуальным классификатором ОКВЭД-2.

У юридических лиц процедура может быть сопряжена с внесением изменений в устав компании, что влечёт за собой выполнение необходимых действий.

После подачи надлежаще оформленного заявления налоговая инспекция выдаёт документы о совершённом изменении (выписка из Единого государственного реестра).

При изменении кодов деятельности подаётся заявление регистратору

Внесение изменений в коды ОКВЭД

Изменить один свой код или несколько можно в любое время, когда возникает такая необходимость. Это касается и основного кода, и дополнительных. Никаких ограничений по периоду действия и количеству изменений законодатель не установил. Но нужно выполнять требование закона о том, что с началом новой деятельности оформление изменений осуществляется в трёхдневный срок.

Заявление на внесение изменений подаётся в налоговую инспекцию по месту регистрации . Бланки для юрлиц и ИП применяются разные. Их образцы можно скачать с сайта ФНС.

Для юридических лиц при внесении изменений, не связанных с учредительными документами, применяется форма № Р14001 . В ней нужно заполнить стр. 001 - титульный лист. При добавлении кодов заполняется лист Л п.1. При удалении кодов надо заполнять лист Л п.2, лист М. На заявлении необходимо удостоверить подлинность подписи директора. Это делается у нотариуса, стоимость такой услуги примерно 1200 руб. Для этого понадобятся:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) - оригинал.
2. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) - оригинал.
3. Лист записи ЕГРЮЛ вместо 1 и 2 - оригинал.
4. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему - оригинал.
5. Выписка из реестра ЕГРЮЛ (1 месяц) - оригинал.
6. Решение о назначении руководителя - оригинал.

Бланк заявления можно найти на сайте ФНС

Если заявление состоит из нескольких листов, все они нумеруются и прошиваются. На обороте последнего указывается их общее количество и ставится подпись заявителя или нотариуса.

Госпошлина за внесение изменений не взимается. Выписка выдаётся через пять рабочих дней вместе с листом записи, свидетельствующем о внесении изменений.

В связи с введением в действие ОКВЭД-2 у ранее зарегистрированных хозяйствующих субъектов могут не совпадать коды видов деятельности. Для организаций и ИП это не влечёт дополнительных хлопот. Налоговые органы самостоятельно проводят актуализацию кодов без инициативы со стороны предпринимателей.

Видео: добавление видов деятельности ИП

Подтверждение вида своей экономической деятельности в ФСС

Сразу нужно заметить, что не требуется ежегодного подтверждения в ФСС основного кода ОКВЭД для ИП как с наёмными работниками, так и без них. Логично также, что и для вновь созданной организации не предусмотрена обязанность подтверждения деятельности за предыдущий год. Другие страхователи следуют предписанным нормам.

Степень профессионального риска в конкретной сфере деятельности коррелирует с кодами ОКВЭД и является базой для расчёта ставок страховых взносов в ФСС. Общим правилом установлено ежегодное подтверждение осуществляемой деятельности в целях определения класса травматизма.

Новый классификатор ОКВЭД-2 не повлиял на категории степеней профессионального риска. Произошло лишь перемещение их содержания за соответствующими кодами.

Механизм подтверждения

Ежегодно в срок до 15 апреля страхователь подаёт в орган ФСС по месту своей регистрации исчерпывающий перечень документов. Информацию и образцы можно найти на сайте Фонда . Там же доступны для скачивания бланки.

Заявление страхователя о подтверждении основного вида экономической деятельности

Вместе с заявлением подаётся справка-подтверждение о главном виде деятельности.

ИП в случае оформления трудового договора с наёмным работником обязан зарегистрироваться в течение 10 дней. Если у предпринимателя сотрудников больше одного, то срок начинает исчисляться с момента трудового соглашения с первым из них.

Кроме этого, к заявлению и справке-подтверждению прилагается копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предшествующий отчётный год.

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Таков общий механизм. Документы можно сдавать непосредственно в ФСС или выслать их по обычной или электронной почте.

Сроки подтверждения

Страхователь должен быть уведомлён о присвоенной ему категории профессионального риска в течение двух недель с момента подачи документов. Чем опаснее вид деятельности, тем выше будут взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, называемые попросту взносы «на травматизм».

Ответственность за неуведомление ФСС

Для работодателя не предусмотрены санкции за несвоевременную подачу заявки на установление страхового взноса, но ФСС наделён такими полномочиями в отношении страхователя, что отдельный штраф и не требуется. При отсутствии инициативы со стороны страхователя Фонд вправе самостоятельно установить самый высокий тариф из всех возможных для организации.

Право оспорить действия ФСС существует и в практике применяется. Традиционно можно обратиться в вышестоящую организацию ведомства. В течение месяца должно быть принято решение об удовлетворении жалобы или об отказе.

ФСС аккумулирует средства на обеспечение социального страхования граждан

Универсальный способ - это обращение в суд. Следует признать, что добиться изменения решения ФСС будет сложно. Только при глубоком анализе всех обстоятельств можно попытаться его обжаловать и в качестве одного из вариантов апеллировать к праву страхователя на пониженный тариф.

Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД

Следует отметить, что в практике хозяйствующих субъектов раньше редко встречался вопрос соответствия реальной деятельности и кода ОКВЭД. По большей части коды предназначены для статистических выкладок, и не всегда предприниматели оценивают их самым серьёзным образом. А ведь в результате может случиться даже изъятие полученных доходов от нелегитимной деятельности. Разумеется, такой вердикт налоговой инспекции наверняка будет оспорен, но инцидент может закончиться нежелательными последствиями.

В настоящее время культура предпринимательства в силу возможностей интернета неизбежно растёт. Всё большее количество бизнесменов старается придерживаться правил игры. В этом смысле становится экономически невыгодно сотрудничать с нелегитимными контрагентами, потому что можно лишиться права на возмещение НДС. Существуют и другие аспекты, неблагоприятно сказывающиеся на незаконной деятельности.

За нарушение рассматриваемого порядка установлена административная ответственность. Если организация или ИП осуществляют незаявленную деятельность или намеревались её заявить, но не уложились в трёхдневный срок, то налоговая инспекция вправе оштрафовать нарушителя на 5 тысяч рублей.

Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) является хорошим подспорьем в урегулировании хозяйственных правоотношений. Он вносит логику и ясность в действия субъектов предпринимательства, служит отправной точкой для последующих шагов по линии налогов и социальному страхованию. Для правомерного ведения бизнеса хозяйствующий субъект обязан официально указать виды деятельности с их кодами. В случае возникшей необходимости он всегда может внести в них желаемые изменения.